Oficer ds. finansów w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie społecznościom bezbronnym, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

OBOWIĄZKI i OBOWIĄZKI

1. Świadczenie usług księgowych dla Stolicy:

• Sprawdza wpisy
• Dostarcza informacji związanych z prawidłowym naliczaniem wydatków budżetowych i monitoruje zapisy budżetowe
• Weryfikuje fizyczne środki pieniężne liczyć
• Dokonuje rozliczeń bankowych
• Archiwizuje dokumentację księgową zgodnie z procedurami ACTED
• Dodawanie wszystkich wydatków z Baz do oprogramowania księgowego
• Dokonuje kalkulacji dodatków dla pracowników na obczyźnie
• Sprawdzanie i zatwierdzanie kalkulacji wynagrodzeń dla biur na Ukrainie i w Polsce
• Przygotowywanie miesięcznego NLE Balzac, w razie potrzeby komunikacja z centralą
• Komunikacja z bankiem w sprawie wszystkich kwestii (otwieranie/zamykanie rachunków bankowych, proces weryfikacji rocznej, tworzenie nowych podpisów itp.)

Kontrola kosztów:

• Zapewnia właściwą alokację kosztów
• Zapewnia właściwe wykorzystanie i plan kosztów bieżących
• Zapewnia właściwą alokację kosztów w aktach wynagrodzeń

Zapewnia zgodność z procedurami zakupowymi:

• Przeprowadza kontrolę jakości przetargów procedura
• Zapewnia kontrolę jakości faktur
• Sprawdza charakter dokumentu i jego prezentację (kserokopia, oryginał, pro forma, tłumaczenie, data, podpis, pieczęć, użyte terminy, dokładność obliczeń itp.)

Przygotowywanie i obsługa sprawozdań finansowych:

• Do 5 dnia każdego miesiąca kontrola, czy informacje finansowe na poziomie Kapitału są dokładne, kompletne i przekazywane na czas za miesięczne i roczne zamknięcia
• Zapewnij codzienną aktualizację Pliku Płatności Dziennych

Bierz udział w audytach kwartalnych i rocznych:

• Na koniec umowy lub co roku przygotuj pliki do przesłania do centrali (końcowe sprawdzenie faktur i ich obecności, w razie potrzeby uzupełnij plik ryzyka)
• Przygotuj bazę dokumentów na zapytania audytorów zewnętrznych/wewnętrznych
• Sfinalizuj wysyłkę plików poprzez dodanie etykiet i odpowiednich opakowania

Szkolenia i budowanie potencjału:

• Zapewnij szkolenie podstawowego personelu finansowego w zakresie procedur i narzędzi ACTED FLAT
• Wspieraj zespoły finansowe i administracyjne w opanowywaniu dokumentów finansowych         , oprogramowania księgowego SAGA
• Przyczyń się do globalnego wzrostu wydajności zespołów
• Przeprowadzaj szkolenia z zarządzania finansami dla lokalnych pracowników partnerzy

KLUCZOWE WSKAŹNIKI EFEKTYWNOŚCI

• Dokładność płatności bankowych
• Dokładność alokacji kosztówi alokacji budżetu
• Dokładność w księgowości misji
• Dokładność w naliczaniu diet i diet
• Dokładność w naliczaniu wynagrodzeń i kontroli alokacji
• Dokładność w komunikacji z bankami

Uwaga! Zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem, poborowi obywatele Ukrainy w momencie zatrudnienia muszą przedstawić wojskowe dokumenty rejestracyjne i zaktualizować swoje dane dotyczące rejestracji wojskowej.

Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby pełniące służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawiać aktualne dokumenty rejestracji wojskowej.

- 28 dni kalendarzowych urlopu rocznego;

- 3 dodatkowe dni urlopu w roku zgodnie z polityką wewnętrzną;

- Wypłata zwolnienia lekarskiego w wysokości 100% wynagrodzenia (do 15 dni w roku) zgodnie z wewnętrznymi politykami;

– Możliwość pracy zdalnej 2 dni w tygodniu zgodnie z wewnętrznymi politykami;

– Ubezpieczenie zdrowotne i na życie po zakończeniu początkowego okresu umowy;

– Komfortowe, nowoczesne biuro ze strefą relaksu, w której zawsze dostępna jest kawa i herbata;

- Przyjazny wielokulturowy zespół wspierający rozwój i otwartość;

- Dostęp do konsultacji z profesjonalnym psychologiem wspierających zdrowie psychiczne;

- Kursy języka angielskiego poprawiające umiejętności komunikacyjne;

– Perspektywy rozwoju zawodowego.

_____________________________________________________________________________________________

„ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może skutkować zwolnieniem.”