Dyrektor ds. finansów/Specjalista ds. finansowych w HELVETAS Swiss Intercooperation

Tło

Helvetas Swiss Intercooperative to szwajcarska międzynarodowa organizacja rozwoju obecna w 35 krajach w Afryce, Azji, Ameryce Łacińskiej i Europie Wschodniej. Jej działalność koncentruje się na inicjatywach na rzecz zrównoważonego rozwoju, odbudowie infrastruktury, ożywieniu gospodarczym i odporności.

Helvetas stosuje podejście oparte na powiązaniach, angażując społeczeństwo obywatelskie, rząd i sektor prywatny.

Na Ukrainie Helvetas wdraża programy ożywienia i rozwoju gospodarczego oraz wspiera renowację infrastruktury mieszkaniowej i wodnej w społecznościach. Nasze rozwiązania opierają się na solidnej analizie ukraińskiego rynku pracy i trendów gospodarczych, zapewniając skuteczne, zrównoważone i skalowalne podejście do ożywienia gospodarczego.

Helvetas działa obecnie w obwodach kijowskim, charkowskim, czernihowskim, sumskim, dniepropietrowskim i połtawskim i planuje rozszerzyć swoją działalność. Działając na wielu poziomach, Helvetas współpracuje z władzami krajowymi i lokalnymi, przedsiębiorstwami oraz siecią partnerów społeczeństwa obywatelskiego, aby osiągnąć swoje cele.

Role i obowiązki:

• Brał udział w przeglądzie i zatwierdzaniu budżetów oraz umów z partnerami i dotacjami odbiorców.

• Przejrzałem sprawozdania finansowe partnerów i dokumentację uzupełniającą.

• Zapewniłem zgodność z wymaganiami darczyńców, a także wewnętrznymi zasadami i procedurami finansowymi organizacji w ramach relacji umownych z partnerami.

• Zweryfikowałem dokładność obliczeń zobowiązań podatkowych związanych z wypłatami dotacji dokonywanymi na rzecz indywidualnych odbiorców.

• Dostarczałem wytyczne dla działów wewnętrznych dotyczące stosowania zwolnień podatkowych w przypadku wypłat dotacji dla poszczególnych beneficjentów.

• Przygotowywałem miesięczne analizy wykonania budżetu projektu (plan vs. rzeczywisty) i monitorowałem wykorzystanie środków projektu.

• Brałem udział w przygotowaniu raportów finansowych dla darczyńców.

• Brałem udział w przygotowaniu i koordynacji audytów projektów.

Kluczowe cechy gwarantujące sukces na tym stanowisku:

• Stopień licencjata lub magistra w dziedzinie finansów, rachunkowości, ekonomii lub pokrewnej dziedziny.

• Co najmniej 2–3 lata doświadczenia zawodowego w finansach, rachunkowości, zarządzaniu grantami lub zarządzaniu finansami projektów.

• Doświadczenie w pracy przy projektach finansowanych przez darczyńców i wiedza na temat zgodności z darczyńcami wymagania.

• Dobra znajomość sprawozdawczości finansowej, budżetowania i kontroli finansowej.

• Znajomość ukraińskiego ustawodawstwa podatkowego, w szczególności dotyczącego płatności na rzecz osób fizycznych, dotacji i zwolnień podatkowych.

• Doświadczenie w przeglądaniu dokumentacji finansowej i dokumentów potwierdzających od partnerów lub wykonawców.

• Umiejętnośćumiejętność analizowania wykonania budżetu (planowego w stosunku do rzeczywistego) i monitorowania wydatków projektu.

• Doświadczenie we wspieraniu audytów i przygotowywaniu dokumentacji finansowej dla audytorów.

• Doskonałe umiejętności analityczne i dbałość o szczegóły.

• Dobre umiejętności komunikacyjne i umiejętność współpracy z różnymi działami i partnerami zewnętrznymi.

• Wyższy średniozaawansowany lub wyższy poziom języka angielskiego (w piśmie i na poziomie wyższym) mówione).

Zatrudniamy – włączające możliwości! 

W Helvetas wierzymy, że różnorodność i inkluzywność czynią nas silniejszymi. Witamy profesjonalistów z niepełnosprawnościami i jesteśmy gotowi zapewnić wspierające i dostępne środowisko pracy.

______________________________________________________________________________

Helvetas Swiss Intercooperative – це швейцарська міжнародна організація, яка представлена у 35 країнах Африки, Азії, Латинської Америки та Східної Європи. Діяльність спрямована на впровадження ініціатив економічного відновлення та розвитку, стійкої інфраструктури, підтримку програм гуманітарної допомоги.

Helvetas використовує багаторівневий підхід, залучаючи до співпраці громадянське суспільство, уряд та приватний сектор.

Діяльність Helvetas в Україні спрямована на впровадження програм економічного відновлення та розвитку. Крім цього, Helvetas працює над стійким відновленням житлової та водної інфраструктури у громадах. Helvetas формує свої рішення на основі глибокої аналітики українського ринку праці та економічних тенденцій, забезпечуючи ефективні, сталi та масштабовані рішення для відновлення України.

Наразі Helvetas працює у Київській, Харківській, Чернігівській, Сумській, Дніпропетровській та Полтавській областях та планує розширити свою діяльність. Налагоджуючи роботу на різних рівнях, Helvetas співпрацює з національними та місцевими органами влади, бізнесом, а також розбудовує партнерську мережу громадських організацій для реалізації завдань.

Osnoвні обов'язки:

• Участь у погодженні бюджетів та договорів із партнерами w грантоотримувачами.

• Перевірка фінансової звітності партнерів та відповідних підтвердних документів.

• Забезпечення дотримання вимог донорів, а також внутрішніх фінансових політик і процедур організації в межах договірних відносин із партнерами.

• Перевірка правильності розрахунку податкових зобов’язань, що виникають під час виплати грантових коштів фізичним особам.

• Консультування інших підрозділів щодо можливості застосування податкових пільг під час виплати коштів грантоотримувачам — фізичним особам.

• Підготовка щомісячного аналізу виконання бюджетів проєктів (план/факт) та контроль wikpozyskiwanie środków.

• Udział w przygotowaniu sprawozdań finansowych dla darczyńców.

• Udział w przygotowaniu i wsparciu audytów projektów.

Kluczowe cechy sukcesu na tym stanowisku:

• Wykształcenie wyższe (licencjat lub magister) na kierunku dziedzinie finansów, rachunkowości, ekonomii lub pokrewnej.

• Co najmniej 2-3 lata doświadczenia zawodowego w finansach, księgowości, zarządzaniu dotacjami lub zarządzaniu finansami projektów.

• Doświadczenie w projektach finansowanych przez darczyńców i znajomość wymogów dotyczących zgodności z darczyńcami.

• Dogłębne zrozumienie sprawozdawczości finansowej, budżetowania i kontroli finansowej systemów.

• Znajomość przepisów podatkowych Ukraina, w szczególności w zakresie płatności na rzecz osób fizycznych, dotacji i ulg podatkowych.

• Doświadczenie w sprawdzaniu dokumentacji finansowej i dokumentów uzupełniających od partnerów lub wykonawców.

• Umiejętność analizy wykonania budżetu (plan/fakt) i kontroli kosztów projektów.

• Doświadczenie w uczestnictwie w audytach i przygotowywaniu dokumentacji finansowej dla audytorów.

• Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne i dbałość o szczegółowo.

• Dobre umiejętności komunikacyjne i umiejętność skutecznej interakcji z różnymi działami i partnerami zewnętrznymi.

• Poziom języka angielskiego nie niższy niż Upper Intermediate (w mowie i piśmie).

Rekrutujemy - równe szanse dla wszystkich! W Helvetas wierzymy, że różnorodność i integracja czynią nas silniejszymi. Jesteśmy otwarci na profesjonalistów z niepełnosprawnościami i jesteśmy gotowi zapewnić wsparcie oraz dostępne środowisko pracy.