Oficer ds. finansów w Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polska Akcja Humanitarna (PAH) poszukuje obecnie Specjalisty ds. finansów do wsparcia działań PAH mających na celu zwiększenie wysiłków lokalizacyjnych.

Informacje ogólne

Organizacja: Polska Akcja Humanitarna (PAH), międzynarodowa organizacja pozarządowa z siedzibą w Warszawie posiadająca przedstawicielstwo na Ukrainie

Stanowisko: Specjalista ds. finansów

Lokalizacja: Ukraina (Kijów)

Bezpośredni przełożony: Krajowy kierownik finansowy

Warunki pracy: Pełny etat, 12-miesięczna umowa na czas określony z 3-miesięcznym okresem próbnym

Data rozpoczęcia: luty-marzec

 Cel stanowiska

• Cel stanowiska
  • Dyrektor finansowy zapewnia wsparcie partnerów wdrażających, począwszy od wdrożenia aż do stworzenia raportu końcowego, zapewniając budowanie potencjału partnera w kwestiach finansowych. Weź udział w procedurze alokacji, weryfikując koszty zaksięgowane w systemie ERP, wspierając księgowych w tym zakresie. Praca z dziennikami kierowców i tworzenie miesięcznych raportów dotyczących zużycia benzyny w kontekście projektów.

  Kluczowe obowiązki:                                                                        

  • Przeprowadzenie onboardingu dla partnerów w zakresie sprawozdawczości finansowej oraz zasad i warunków współpracy z PAH.
  • Stworzenie narzędzia roboczego BMT (plik Excel z formułami logicznymi i zautomatyzowanymi polami) do raportowania partnerów.
  • Konsultacje partnerów w zakresie raportowania
  • Sprawdzanie podstawowych dokumentów i umów partnerów pod kątem zgodności z warunkami umowy z PAH i braku schematów korupcyjnych.
  • Partner konsultacje w sprawie poprawek i informowanie o sposobach prawidłowego wprowadzenia zmian w pakietach/voucherach.
  • Akceptacja miesięcznego raportowania partnera.
  • Utworzenie „Noty księgowej” na miesięczne wydatki partnera.
  • Sprawdzenie planu wydatków partnera i w razie potrzeby skorygowanie go z partnerem.
  • Zamawianie środków według potrzeb partnera zgodnie z planem wydatków na dany okres.
  • Postępowanie konsultacje dla partnera w zakresie zagadnień sprawozdawczości finansowej i zagadnień związanych ze sprawozdawczością.
  • Przeprowadzenie dodatkowych spotkań z partnerem, takich jak Potencjał Budowania, przygotowanie materiałów do dalszej pracy partnera, jako pomoc w dalszym rozwoju działalności Partnerstwa PAH.
  • Sprawdzanie miesięcznych tras/raportów/kontroli składanych przez zespół logistyczny
  • Tworzenie voucherów do księgi raportów.
  • Tworzenie pakietów sprawozdawczych do raportu książka
  • Weryfikacja kosztów zaksięgowanych w Dynamics 365 Business Central, Excel itp. pod kątem charakteru wydatków, opisu, czytelności.
  •  

  Wybrany kandydat zostanie wybrany w oparciu o wymagania kwalifikacyjne opisane poniżej:

  • Preferowany dyplom z finansów/księgowości/ekonomii lub innej pokrewnej dziedziny;
  • Wiedza z sektora finansowego i doświadczenie na odpowiednich stanowiskach (finanse specjalista, księgowy), najlepiej wsektor pozarządowy;
  • Co najmniej 1 rok doświadczenia w procesach finansowych w dynamicznym i pełnym wyzwań środowisku operacyjnym;
  • Dobre zrozumienie procedur rachunkowości i finansów jest koniecznością (kandydaci zdadzą test);
  • Udokumentowana umiejętność zarządzania złożonym i wymagającym obciążeniem pracą;
  • Wysoko rozwinięta świadomość kulturowa i umiejętność dobrej pracy w międzynarodowym środowisku z ludźmi z różnych środowisk i kultur;
  • Zorientowanie na wyniki;
  • Wysoko rozwinięty umiejętności interpersonalne i komunikacyjne;
  • język angielski (na poziomie średniozaawansowanym), umiejętność pisania w języku angielskim. 
  • Doskonała znajomość języka ukraińskiego w mowie i piśmie;
  • Bardzo dobra znajomość narzędzi Microsoft Office, awansowany użytkownik Excela (kandydaci zdadzą test);

  Jak aplikować:

  W przypadku zainteresowania aplikowaniem na to stanowisko prosimy o przesłanie następujących dokumentów przygotowanych w języku ANGIELSKIM:

  • Krótkie CV (maks. 2 strony) zawierające istotne informacje na temat Twojego wykształcenia i pracy doświadczenie;
  • Krótki list motywacyjny;
  • Oczekiwane wynagrodzenie;
  • Oświadczenie o dyspozycyjności do rozpoczęcia pracy w PAH;
  • Trzy referencje.

  Termin nadsyłania zgłoszeń upływa 9 marca 2026 r.

  Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i zaprosimy ich na rozmowy kwalifikacyjne.

  Uwaga: ze względu na pilność zgłoszeń na stanowisko, rekrutacja będzie prowadzona w trybie ciągłym, przy czym PAH zastrzega sobie prawo do rekrutacji przed upływem terminu.