„HEKS / EPER” to międzynarodowa organizacja non-profit działająca w obszarze pomocy rozwojowej i humanitarnej. Naszą misją jest wspieranie osób ze szczególnie wrażliwych grup społecznych, aby mogły poprawić swoje życie i uzyskać dostęp do podstawowych potrzeb.W związku z rozwojem naszej działalności poszukujemy specjalisty ds. finansów na stanowisko: Specjalista ds. finansów miasta Kijów.Zadania:- Raportowanie finansowe i księgowanie wydatków organizacji- Kontrola wykonania budżetu i wskaźników
„HEKS / EPER” to międzynarodowa organizacja non-profit działająca w obszarze pomocy rozwojowej i humanitarnej. Naszą misją jest wspieranie osób ze szczególnie wrażliwych grup społecznych, aby mogły poprawić swoje życie i uzyskać dostęp do podstawowych potrzeb.
W związku z rozwojem naszej działalności poszukujemy specjalisty ds. finansów na stanowisko: Specjalista ds. finansów miasta Kijów.
Zadania:
- Raportowanie finansowe i księgowanie wydatków organizacji
- Kontrola wykonania budżetu i wskaźników finansowych
- Przygotowanie raportowania dla darczyńcy i audyty finansowe
- Udział w opracowywaniu i wdrażaniu procedur i polityk finansowych
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe o kierunku finanse lub rachunkowość< /p>< p>- Doświadczenie zawodowe w obszarze finansów od 3 lat
- Doskonałe umiejętności analityczne i komunikacyjne
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 lub wyższym (obowiązkowe)
- Umiejętność pracy w zespole i odpowiedzialność za wynik
Oferujemy:
- Pakiet socjalny i konkurencyjne wynagrodzenie
- Ubezpieczenie medyczne
- Możliwość rozwoju zawodowego
- Pracuj w przyjaznym zespole profesjonalistów
Jeśli jesteś gotowy dołączyć do naszego zespołu i przyczynić się do rozwoju programów humanitarnych, prześlij nam swoje CV e-mailem. miło cię widzieć wśród nas !
Rozpatrywane będą wyłącznie CV przesłane w języku angielskim.
Wszystkie rozmowy kwalifikacyjne na to stanowisko będą prowadzone w języku angielskim.
Zadania i obowiązki:
- Zapewnianie prowadzenia kompletnych ksiąg rachunkowych zgodnie z Wytyczne finansowe HEKS
- Zapewnij, że wszystkie oryginalne kopie dokumentacji finansowej w formie papierowej powinny być zarchiwizowane w sposób (a) łatwo dostępny (b) Prowadzony jest rejestr bieżących i starych zapisów (c) Zeskanowane kopie całej dokumentacji finansowej powinny przesyłać do skrzynki wrzutowej Dokumentacja finansowa co dwa miesiące.
- Weryfikuj wszystkie wnioski o płatność, aby zapewnić zgodność z polityką i procedurami HEKS, obowiązującymi przepisami krajowymi i innymi oficjalnymi organami regulacyjnymi.
- Monitoruj i spójnie upewnij się, że wszystko jest zgodne z prawem Działania związane z wdrażaniem programów wymagają bezpośredniego lub pośredniego zaangażowania w wypłatę gotówki dostawcom, wykonawcom i beneficjentom. Powinien być chroniony poprzez podział obowiązków.
- Monitoruj i zapewniaj odpowiedni podział obowiązków dla każdego menedżera finansowego zadanie.
- Upewnij się, że miesięczne harmonogramy i uzgadniania aktywów i pasywów są utrzymywane w sposób spójny. Upewnij się, że wszystkie salda są uzgodnione z SAGA.
- Upewnij się, że przepływy pieniężne i bankowe są odpowiednie do prowadzenia finansów. operacji, utrzymywać ścisłą koordynację z instytucjami finansowymi, aby zapewnić płynne przepływy pieniężne.
- Enupewnij się, że zespoły Field Finance są dobrze przygotowane do zespołów CO Finance podczas audytu wewnętrznego i zewnętrznego, audytu konkretnego darczyńcy i wszelkich autoryzowanych kontroli dokumentacji finansowej przez stronę trzecią.
- Utrzymuj relacje robocze z partnerami HEKS i wspieraj Biuro Krajowe, aby zapewnić płynna realizacja finansowa projektów za pośrednictwem partnerów, w tym podstawowe dokumenty partnera i weryfikacja raportów finansowych
- Przygotowanie narzędzia do śledzenia partnerów i zorganizowanie wyrywkowej wizyty kontrolnej u partnerów
- Upewnij się, że prognozy środków pieniężnych powinny być sporządzane zgodnie z biurem krajowym podany harmonogram.
- Przejrzyj urzędnika codziennie wysyłać e-maile, odpowiadać na zapytania dostawców i współpracowników w odpowiednim czasie i we właściwy sposób oraz dopilnować, aby wszelkie problematyczne kwestie były zgłaszane przełożonemu liniowemu przy najbliższej okazji.
- Zapewnij raportowanie tego stanowiska do tego stanowiska w pełni przestrzegaj polityki i procedur HEKS oraz organizuj szkolenia on/off w miejscu pracy, aby rozwijać umiejętności w obszarze zarządzania finansami.
- Wszelkie inne zadania i obowiązki powierzone przez Przełożonego oraz w celu zapewnienia zgodności z polityką i przepisami HEKS
Wymagania i umiejętności:
- Co najmniej 3-letnie doświadczenie w finansach/księgowości
- Wykształcenie wyższe (rachunkowość, finanse, ekonomia)
- Doświadczenie w pracy z dużą ilością dokumentacji pierwotnej, sprawdzenie jego kompletności i poprawność.
- Znajomość prawa finansowego/księgowego/podatkowego
- Zrozumienie zasad tworzenia podstawowych sprawozdań zarządczych
- Doświadczenie lub zrozumienie Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej
- Zrozumienie zasad tworzenia podstawowych sprawozdań zarządczych
- Doświadczenie lub zrozumienie Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej li>
- Zaawansowana znajomość systemów księgowych (1C, M.E.Doc), umiejętność obsługi komputera, narzędzi Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Access), Internetu.
- Dobre umiejętności komunikacji pisemnej/werbalnej, silne umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły, silne umiejętności interpersonalne
- Umiejętności: Operatywność; Odpowiedzialność; Umiejętność szybkiego uczenia się; Dbałość o szczegóły; Umiejętność pracy z dużą ilością informacji; Celowość
- Język: angielski – B1 (obowiązkowy) Ukraina, rosyjski – biegły
HEKS/EPER oferuje : oficjalne zatrudnienie, konkurencyjne i godziwe wynagrodzenie, pakiet socjalny zgodny z Kodeksem Pracy , wyposażone stanowisko pracy, ubezpieczenie medyczne itp.
CV należy przesłać wyłącznie w języku angielskim.< /strong>
Wszystkie rozmowy kwalifikacyjne na to stanowisko będą prowadzone w języku angielskim.< /strong>