Oficer ds. finansów w ACTED

AKTYWOWANE to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie bezbronnym społecznościom, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, polegające na przerwaniu kręgu ubóstwa, promowaniu rozwoju i zmniejszeniu podatności na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

OBOWIĄZKI I OBOWIĄZKI

< li>Świadczy usługi księgowe dla bazy:

• Sprawdza wpisy
• Dostarcza informacji związanych z prawidłowym rozliczaniem wydatków budżetowych oraz monitoruje zapisy budżetowe
• Weryfikuje fizyczną gotówkę hrabia
• Dokonuje uzgadniania rachunków bankowych
• Archiwizuje dokumentację księgową zgodnie z procedurami ACTED
• Weryfikacja umów z dostawcami i zapewnienie prawidłowego prowadzenia CFU

2.    Kontrola kosztów:

• Zapewnia właściwą alokację kosztów
• Zapewnia właściwe wykorzystanie i plan kosztów bieżących

3.    Ustanawianie i monitorowanie współpracy finansowej i koordynacji z partnerami misji:

• Wdraża i monitoruje sposoby zarządzania finansami w ramach wspólnych projektów
• Ustanawia z partnerem finansowe i budżetowe aspekty konwencji i umów partnerskich
• Weryfikuje księgowość i sprawozdania finansowe partnerów
• Zapewnia przestrzeganie zobowiązań ACTED i jej partnerów w kwestiach finansowych i budżetowych
• Odgrywa rolę w konsolidacji potencjału partnerów w przypadku zidentyfikowania potrzeby

4.    Zapewnia zgodność z procedurami zakupowymi:

• Przeprowadza kontrolę jakości postępowania przetargowego
• Zapewnia kontrolę jakości faktur
• Sprawdza charakter dokumentu i jego przedstawienie (kserokopia, oryginał, pro forma, tłumaczenie, data, podpis, pieczęć, użyte terminy, dokładność obliczeń itp.)

5.    Przygotowanie i wsparcie sprawozdawczości finansowej:

• Do 5 dnia każdego miesiąca kontroluj, czy informacje finansowe na poziomie podstawowym są dokładne, kompletne i przekazywane na czas w przypadku zamknięć miesięcznych i rocznych
< li>Zapewnij przygotowanie raportów finansowych dla darczyńców, sprawdź tabele alokacji ze sprawozdaniami finansowymi i odpowiednio zaktualizuj tabele alokacji, jeśli to konieczne
• Kontynuacja zamknięcia projektu finansowego (umowa likwidacja)
• Zapewnij przegląd i kontrolę sprawozdań finansowych i dokumentacji wspólników
• W przypadku otrzymanego raportu każdego wspólnika sprawdź dokumentację fizyczną i jej zgodność z księgą wspólnika, sprawdź alokację wydatków
• Sprawdź, czy wydatki partnera są prawidłowo zarejestrowane w SAGA

6.    Weź udział w audytach kwartalnych i rocznych:

• Na koniecumową lub corocznie, przygotowanie plików do przesłania do centrali (końcowe sprawdzenie faktur i ich obecności, w razie potrzeby uzupełnienie dokumentacji ryzyka)
• Przygotowywanie bazy dokumentów na zapytania Audytorów zewnętrznych/wewnętrznych
< li>Zakończ wysyłkę plików, dodając etykiety i odpowiednie opakowanie

7.    Szkolenia i budowanie potencjału:

• Zapewnij szkolenie podstawowego personelu finansowego w zakresie procedur i narzędzi ACTED FLAT
• Wspieranie zespołów finansowych i administracyjnych w opracowywaniu dokumentów finansowych          , oprogramowania księgowego SAGA
• Przyczyniaj się do globalnego wzrostu wydajności zespołów
•      Przeprowadzaj szkolenia z zarządzania finansami dla lokalnych partnerów

Uwaga! Zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem, poborowi obywatele Ukrainy w momencie zatrudnienia muszą przedstawić wojskowe dokumenty rejestracyjne i zaktualizować swoje dane dotyczące rejestracji wojskowej.

Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby pełniące służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne

Warunki:

Urzędowe zatrudnienie zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy;
• 3-miesięczny okres próbny
• Konkurencyjny urzędnik wynagrodzenie określone według siatki taryfowej ACTED;
• Regularna ocena pracy i podwyżki;
• 28 pracowników dni płatnego urlopu w roku;
• Przyjazny międzynarodowy zespół profesjonalistów;
• Możliwość rozwoju kariery;
• Ubezpieczenie medyczne po 3 miesiącach pracy w ACTED.

____________________________________________________________________________________

„ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks Kodeksu postępowania i powiązanych zasad stanowiących część umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może skutkować zwolnieniem.”