Dyrektor finansowy w Pact,Inc.

Pact Inc. poszukuje kandydatów na stanowisko specjalisty ds. finansów w działalności USAID/Enhance Non-Governmental Actors and Grassroots Engagement (ENGAGE) na Ukrainie. Lokalizacja: Kijów, Ukraina Kierownik: Dyrektor finansowy Rodzaj pracy: Pełny etat Czas trwania: rok z możliwością przedłużenia Przegląd Paktu Na sercem Paktu jest obietnica lepszego jutra. Obietnica zdrowego życia. O godziwym życiu. O zrównoważonych zasobach naturalnych, które przynoszą korzyści społecznościom. Teraz bardziej niż kiedykolwiek w swojej 50-letniej historii Pakt pomaga milionom ludzi biednych i marginalizowanych w odkrywaniu i budowaniu własnych rozwiązań oraz przejmowaniu odpowiedzialności za swoją przyszłość. Pakt umożliwia rozwiązania systemowe, które pozwalają osobom biednym i marginalizowanym zarabiać na życie godne życie, bycie zdrowym i korzystanie z dobrodziejstw, jakie zapewnia natura. Pact osiąga to poprzez wzmacnianie lokalnego potencjału, tworzenie skutecznych systemów zarządzania i przekształcanie rynków w siłę rozwoju. Informacje o działaniu ENGAGE Pact, organizacja non-profit z siedzibą w Kijowie na Ukrainie, realizuje projekt finansowany przez USAID Enhance Non-Government Actors and Grassroots Działanie angażujące (ENGAGE). Celem ENGAGE jest zwiększenie świadomości obywateli i zaangażowania w działania obywatelskie na poziomie krajowym, regionalnym i lokalnym. ENGAGE skupia wysiłki zarówno na poziomie oddolnym, aby edukować i aktywizować obywateli do angażowania się także w inicjatywy obywatelskie jako poziom krajowy i regionalny (obwód i rejon) w celu poprawy zdolności organizacyjnych, budowania koalicji, wspierania inicjatyw rzeczniczych i strażniczych. Działalność ENGAGE koncentruje się przede wszystkim na kluczowych reformach demokratycznych i tematach przekrojowych, takich jak: walka z korupcją, edukacja obywatelska oraz przejrzystość i odpowiedzialność, w tym procesy wyborcze, rozwój włączający różnych grup szczególnie wrażliwych, młodzież i integracja z UE. Stanowisko CelUrzędnik ds. finansów będzie pracował pod nadzorem Dyrektora Finansowego do prowadzenia wewnętrznego zarządzania finansami i księgowością projektu. Specjalista ds. finansów przygotuje i przetworzy płatności projektu, utrzyma właściwą ewidencję wydatków projektu, przygotuje zapisy w systemie księgowym, będzie uczestniczyć w przygotowaniu sprawozdawczości finansowej/księgowej we współpracy z Zespołem Finansowym. Kluczowe obowiązki: Pomoc w dokładnym i terminowe przetwarzanie faktur i płatności przelewem w UAH.Przejrzyj całą dokumentację potwierdzającą wydatki, aby zapewnić kompletność, dokładność i pełną zgodność z polityką organizacji i odpowiednimi przepisami przed uzyskaniem zatwierdzeń i przetwarzaniem płatności.Wprowadź zamówienia zakupu, wpisy do dziennika i inne księgowe transakcje do systemu Business Central zgodnie z nadanym profilem. Przeglądanie dokumentów związanych z podróżami służbowymi pod kątem poprawności i zgodności z polityką podróży Pact i wymogami ukraińskiego ustawodawstwa. Pełnienie roli depozytariusza drobnej gotówki. Przygotowuj miesięczny formularz rozliczeń drobnych gotówkowych. Utrzymuj dobry system archiwizacji i zapewniaj kopie zapasowe dokumentów związanych z księgowością i finansami, gotowych do kontroli. Pomagaj zespołowi finansowemu w przygotowywaniu miesięcznych raportów. Poinformuj Menedżera ds. finansów w przypadku zmian w ukraińskim ustawodawstwie, które mawpływ na działania projektu. Zaproponuj odpowiednie zmiany w polityce Biura Kraju Paktu, aby zapewnić zgodność z ustawodawstwem ukraińskim. Pełnienie funkcji zastępczej dla Starszego Dyrektora Finansowego w zakresie operacji związanych z płacami, kontrolą zwolnień lekarskich/rocznych oraz przetwarzaniem zgodnie z polityką Paktu i ustawodawstwem ukraińskim. Sporządzanie miesięcznych raportów VAT /zgłoszenie do organu podatkowego. Pełnić rolę punktu kontaktowego w kwestiach związanych z rejestracją w organach prawnych. Zapewnić, że zapłacone podatki są monitorowane, rejestrowane i zgłaszane organom podatkowym Ukrainy. Zadania i obowiązki doraźne wymagane w celu zapewnienia ogólnej efektywności realizacja projektu.Wymagania podstawowe: Licencjat i ponad 5 lat odpowiedniego doświadczenia lub równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia.Wykazana znajomość ukraińskiego ustawodawstwa, procesów kontroli wewnętrznej i audytu.Doskonałe umiejętności organizacyjne oraz umiejętność zarządzania złożonym obciążeniem pracą i terminami.Proaktywność, szybko myślący i zdolny do pracy przy minimalnym nadzorze.Umiejętność organizowania rutynowych danych i utrzymywania ustalonych procedur.Zaawansowana umiejętność obsługi klawiatury i obsługi komputera w zakresie różnych aplikacji (MS Word, Excel, Access itp.).Silny krytyczny myślenie i dbałość o szczegóły.Doskonałe umiejętności pracy zespołowej.Preferowane kwalifikacje:Doświadczenie w międzynarodowych programach finansowanych przez darczyńców, w szczególności w kontraktach finansowanych przez USAID. Biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego.Zaawansowana umiejętność obsługi klawiatury i obsługi komputera w różnych aplikacjach (MS Word, Excel, Access itp.). Aby aplikować: Prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego na adres e-mail:[email protected], w tytule wpisując „Specjalista ds. finansów”. Stanowisko jest otwarte do momentu obsadzenia. Prosimy o podanie co najmniej trzech kontaktów do byłych przełożonych, którzy może dostarczyć Ci referencje. Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni wyłącznie kandydaci z krótkiej listy. Pakt kieruje się zasadą równych szans zatrudnienia i jest oddany sprawiedliwemu i równemu traktowaniu wszystkich pracowników bez względu na płeć, rasę, kolor skóry, religię, wyznanie, wiek, orientację seksualną, pochodzenie narodowe lub pochodzenie, niepełnosprawność lub stan cywilny . Wszystkie wnioski będą traktowane z najwyższą poufnością.