Menedżer ds. finansów, IT i administracji w Save the Children Colombia

Rola Cel Kierowanie zespołem finansowym, administracyjnym i IT w biurze East Area i upewnianie się, że wszyscy pracownicy finansowi w terenie są w stanie osiągać najlepsze możliwe wyniki. Oczekuje się, że będzie kierował wszystkimi aspektami działań finansowych, administracyjnych i IT. Osoba na tym stanowisku będzie odgrywać kluczową rolę w budowaniu potencjału zespołu finansowego na poziomie terenowym. Kluczowe obszary odpowiedzialności Zapewnienie, że w Biurze Obszaru obowiązują odpowiednie regulacje finansowe i mechanizmy kontrolne, które są zawsze stosowane. Monitoruj efektywność dokumentacji finansowej biura Obszaru, identyfikuj potencjalne obszary ryzyka i rekomenduj rozwiązania. Zapewnij terminowe przesyłanie dokładnych miesięcznych, kwartalnych i dostępnych na żądanie raportów oraz informacji do biura krajowego. Ułatwianie audytorom wewnętrznym/zewnętrznym podczas audytów wewnętrznych/zewnętrznych;  Odpowiedzialność za miesięczne zamykanie kont w Biurze Okręgowym przy zachowaniu właściwych harmonogramów. Przygotowywanie budżetów wniosków zgodnie z wytycznymi darczyńców, zapewniając jednocześnie osiągnięcie stawki nietematycznej dla kraju. W razie potrzeby przygotuj zmiany wraz z personelem programu w celu uzyskania bieżących nagród. Reprezentować dział finansowy na spotkaniach BvA na poziomie Biura Regionalnego, zapewniając jednocześnie podjęcie działań po spotkaniach BvA. Wsparcie Dyrektora Finansowego w przygotowaniu budżetu głównego i procesach prognostycznych. Zapewnienie wsparcia dyrektorowi finansowemu w zakresie analizy luki w finansowaniu i innej sprawozdawczości zarządczej. Opracowanie przydziału personelu dla wszystkich pracowników i zapewnienie przydziału personelu kierownikowi ds. finansów w biurze krajowym w celu rozliczenia rachunków bilansowych. Przejrzyj reklasyfikację zaproponowaną przez personel programu pod kątem kwalifikowalności zgodnie z przepisami dotyczącymi darczyńców i polityką finansową SCI. Odpowiedzialny za terminowe i pełne przygotowanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych raportów finansowych darczyńców i SCI zgodnie z polityką i wytycznymi Save the Children. Utrzymuj regularną komunikację ze wszystkimi członkami biura Obszaru i zapewniaj terminowe i pełne wsparcie finansowe. Nadzoruje transfer i wydatkowanie środków w celu wypełnienia zobowiązań zaciągniętych w ramach wytycznych Save the Children i darczyńców. Opracuj procedury monitorowania i analizowania budżetów, które pozwalają na dokładne prognozowanie wydatków i porównywanie wydatków rzeczywistych i budżetowych. Przygotuj miesięczny wniosek o fundusze w oparciu o prognozy przepływów pieniężnych, aby upewnić się, że projekt posiada wszystkie środki niezbędne do prowadzenia działalności. Przeprowadzanie szkoleń dla posiadaczy budżetu i doradzanie posiadaczom budżetu w zakresie finansowych aspektów zarządzania nagrodami. Wspomaganie Dyrektora Obszaru w zapewnianiu zgodności z Planem Delegacji. Przeglądanie i analizowanie zgodności Biura Obszaru ze wszystkimi lokalnymi przepisami. Zapewnienie prawidłowego prowadzenia dokumentacji finansowej wszystkich danych finansowych zawartych przez Biuro Okręgowe. Administracja/Technologie informacyjne Kierowanie funkcją administracyjną w celu zapewnienia skutecznego wsparcia administracyjnego w Biurze Okręgowym Zapewnienie zgodności prawnej z odpowiednimi przepisami i regulacjami rządowymi Nadzór nad ogólnym utrzymaniem pomieszczeń biurowych , obiekty, aktywa administracyjne (aktywa nieobjęte łańcuchem dostaw) i sprzęt (fizyczne środowisko pracy) oraz zapewniają, że są one bezpieczne i skuteczneefektywnie wykorzystane Zapewnienie wysokiej jakości wsparcia logistycznego dla gości, gości, w tym organizacji partnerskich zaangażowanych w działalność SC Nadzór nad funkcjami administracyjnymi w celu zapewnienia sprawnego importu aktywów kapitałowych, gdy jest to istotne dla administratora lub IT, monitorowanie procesu wizowego/pozwolenia na pracę i zakwaterowania personelu na obczyźnie i gości Staraj się wspierać programy innowacyjnymi rozwiązaniami IT wspierającymi ich pracę Kieruj działem IT, ze szczególnym naciskiem na zapewnienie wystarczającej podstawowej i zapasowej łączności oraz przepustowości w biurze regionalnym Przeglądaj wszystkie umowy najmu oraz, w stosownych przypadkach, umowy administracyjne, finansowe lub IT Nadzoruj roczne przygotowanie odnawianie licencji i pozwoleń – jeśli ma to być zarządzane przez EAO – w koordynacji z personelem administracyjnym Przegląd i ocena kosztów bieżących w celu uzyskania oszczędności lub modernizacji w razie potrzeby Budowanie potencjału Identyfikacja możliwości uczenia się i szkolenia dla personelu. Zarządzaj wydajnością wszystkich pracowników w obszarze finansów, administracji i IT Efektywne wykorzystanie systemu zarządzania wydajnością, w tym ustalanie jasnych, mierzalnych celów, bieżąca informacja zwrotna, przeglądy okresowe i bezstronne oceny. Coaching, mentoring i inne możliwości rozwoju. Uznanie i nagrody za wybitne osiągnięcia. Dokumentacja wyników, które są mniej niż zadowalające, wraz z odpowiednią poprawą wyników/planami pracy. Informacje ogólne Przestrzegaj zasad i praktyk organizacji Save the Children w zakresie ochrony dzieci, kodeksu postępowania, zdrowia i bezpieczeństwa, równości szans, oszustw oraz innych odpowiednich polityk i procedur. Zapewnij bezpieczeństwo, zdrowie i dobre samopoczucie personelu oraz aby zarządzanie personelem oraz inne procesy, zasady i systemy odzwierciedlały zasady równości i uczciwości organizacji Save the Children. Odpowiedzialność UMIEJĘTNOŚCI I ZACHOWANIA (Wartości SCI w praktyce): Ponosi własną odpowiedzialność za podejmowanie decyzji i zarządzanie zasobami skutecznie, osiągając i wzorując się na wartościach Save the Children. Czyni zespół i partnerów odpowiedzialnymi za wywiązywanie się ze swoich obowiązków – dając im swobodę działania w najlepszy sposób, jaki uznają za stosowny, zapewniając niezbędny rozwój w celu poprawy wyników i stosując odpowiednie konsekwencje w przypadku nieosiągnięcia wyników. Tworzy środowisko kierownicze, aby przewodzić, umożliwiać i utrzymywać naszą kulturę ochrony dzieci. Ambicja Wyznacza ambitne i ambitne cele dla siebie i swojego zespołu, bierze odpowiedzialność za własny rozwój osobisty i zachęca swój zespół do robienia tego samego. Zorientowany na przyszłość, myśli strategicznie i nastawiony na skala globalna Współpraca Przystępny, dobry słuchacz, łatwo się z nim rozmawia; buduje i utrzymuje efektywne relacje ze współpracownikami, członkami oraz partnerami zewnętrznymi i osobami wspierającymi. Współpracuje, aby osiągnąć wspólne cele i rozwija się dzięki różnorodności ludzi i perspektyw; wie, kiedy przewodzić, a kiedy podążać i jak zapewnić efektywną współpracę transgraniczną. Komunikuje się jasno i pewnie z innymi, aby angażować się i wywierać wpływ; promuje dialog i zapewnia terminowe i odpowiednie komunikaty, budując pewność i zaufanie. Inwestuje czas i energię, aby aktywnie rozwijać siebie i innych, aby pomóc im w realizacji ich pełnego potencjałuial, oraz budowanie potencjału organizacji na przyszłość. Kreatywność Stosuje wymaganą wiedzę techniczną i profesjonalną zgodnie z najwyższymi standardami; promuje i dzieli się najlepszymi praktykami wewnątrz i na zewnątrz organizacji. Opracowuje i wdraża innowacyjne rozwiązania, aby dostosować się i odnieść sukces w stale zmieniającym się i niepewnym środowisku globalnym i pracy. Podejmuje skuteczne, przemyślane i terminowe decyzje poprzez gromadzenie i ocenę odpowiednich informacji z wewnątrz lub z zewnątrz organizacji. Uczciwość Uczciwość, zachęca do otwartości i przejrzystości, buduje zaufanie. Wykazuje niezmiennie doskonałą ocenę. Niezbędne KWALIFIKACJE, DOŚWIADCZENIE I UMIEJĘTNOŚCI: MBA Finance, ACCA/ACMA Część kwalifikowana z 7-letnim doświadczeniem w księgowości po uzyskaniu kwalifikacji. 2 lata doświadczenia po kwalifikacji w państwach niestabilnych i poza granicami kraju. Doświadczenie i dobrze rozwinięte umiejętności w zakresie zarządzania personelem, nadzoru i budowania potencjału Udokumentowane doświadczenie w zakresie wspierania kadry kierowniczej wyższego szczebla i zapewniania wsparcia strategicznego w wielu sektorach i/lub regionach Znajomość wymagań głównych darczyńców w sytuacjach nadzwyczajnych oraz doświadczenie w budżetowaniu i raportowaniu darczyńcom. Dobra dbałość o szczegóły i umiejętności analityczne. Znajomość obsługi komputera (tj. WORD, zaawansowany Excel, Outlook, Internet Explorer, systemy finansowe). Świadomość kulturowa i umiejętność szybkiego budowania relacji z różnorodnymi ludźmi Cierpliwy, elastyczny, potrafiący improwizować, szybko reagować oraz jasno i skutecznie komunikować się pod presją Doskonałe umiejętności planowania, zarządzania i koordynacji, ze zdolnością do organizowania obciążenia pracą składającego się z zróżnicowane i zmieniające się zadania i obowiązki Dobra komunikacja (w mowie i piśmie) oraz umiejętności interpersonalne w języku angielskim, z doświadczeniem w zarządzaniu zespołami wielokulturowymi Pożądane doświadczenie w pracy z systemami finansowymi. czyli Agresso. Znaczące doświadczenie z organizacjami pozarządowymi w międzynarodowym środowisku kryzysowym Biegła znajomość języka angielskiego. Identyfikacja stanowiska 9211 Kategoria stanowiska Finanse Data opublikowania 12.09.2024, 09:12 Harmonogram pracy Pełny etat Lokalizacje FO - Dnipro Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Фінанси і Продажі Галузі Громадські та громадські організації