Menedżer ds. finansów/budżetu, czas określony, P-4, Kijów, Ukraina, #131282 w Unicef

UNICEF działa w ponad 190 krajach i terytoriach, aby ratować życie dzieci, bronić ich praw i pomagać im w realizowaniu ich potencjału, od wczesnego dzieciństwa do okresu dojrzewania. W UNICEF jesteśmy zaangażowani, pełni pasji i dumni z tego, co robimy. Promowanie praw każdego dziecka to nie tylko praca – to powołanie. UNICEF to miejsce, w którym buduje się kariery: oferujemy naszym pracownikom różnorodne możliwości rozwoju osobistego i zawodowego, które pomogą im rozwijać satysfakcjonującą karierę, jednocześnie zapewniając satysfakcjonującą pracę misja. Jesteśmy dumni z kultury, która pomaga pracownikom rozwijać się, w połączeniu z atrakcyjnym pakietem wynagrodzeń i świadczeń. Odwiedź naszą stronę internetową, aby dowiedzieć się więcej o tym, co robimy w UNICEF. Życzę każdemu dziecku UNICEF UkrainaDołącz do zespołu operacyjnego UNICEF UkrainaJak możesz coś zmienić „Kontekst organizacyjnyUkraińskie Biuro Krajowe jest dużym Biurem Krajowym, posiadającym jeden z największych budżetów UNICEF na świecie, które realizuje zarówno pomoc humanitarną, jak i pomoc powiązaną ze względu na wymagające i wrażliwe środowisko polityczne. Zmieniona struktura zaproponowana przez urząd składa się z 360 stanowisk z siedzibą główną w Kijowie oraz pięciu biur strefowych i jednego oddziału, choć może to ulec zmianie w zależności od zmieniającej się sytuacji w terenie. Kierownik ds. finansów/budżetu nadzoruje 7-osobowy zespół, w tym 1 NOB, 3 NOA, 2 GS6 i 1 GS5, współpracujący ze wszystkimi sekcjami w CO, RO, GSSC i DFAM. Kierownik ds. finansów/budżetu, nadzorując personel pomocniczy, będzie być odpowiedzialnym za planowanie i kierowanie pracami w toku oraz za przeglądanie prac wykonanych przez podległych pracowników w celu sprawdzenia dokładności i zgodności z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości Sektora Publicznego (IPSAS), UNICEF Przepisy finansowe i zasady, zasady, procedury, wytyczne, standardy odpowiedzialności i etyka. Cel stanowiska Osoba na tym stanowisku, pod ogólnymi wytycznymi Zastępcy Przedstawiciela ds. Operacyjnych P5, będzie nadzorować zarządzanie funkcjami finansowymi i budżetem biura i od tego się oczekuje wykazywać wysoki poziom dojrzałości i wyznaczać wysokiej jakości cele, zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne, aby dostarczać wyniki. Kluczowe funkcje, zakresy odpowiedzialności i powiązane obowiązki/zadania Wsparcie planowania finansowego i zarządzania Przygotowywanie/analizowanie danych/szacunków finansowych i dokumentacji, weryfikacja trafności, dokładności i kompletności w celu ułatwienia planowania finansowego dla CPMP i regularnego doradztwa kierowniczego (w tym przegląd danych finansowych w PCA). Zapewnia wsparcie techniczne i operacyjne w całym procesie planowania finansowego i wdrażania. Przeglądanie wykonania budżetu zgodnie z przydziałem, kodeksami i poświadczanie zgodności z wytycznymi i procedurami. Informuj zainteresowane strony, aby mogły podjąć działania w odpowiednim czasie. Zapewnia wsparcie techniczne i operacyjne w zakresie stosowania, interpretacji i wdrażania polityk finansowych, procedur i wytycznych Przedstawicielowi, współpracownikom CO i interesariuszom. Rozwiązuj rutynowe problemy finansowe i/lub zalecaj (i rejestruj) odstępstwa od procedur i wytycznych, aby osiągnąć cele. Oceniaj ryzyko finansowe i reputacyjne w transakcjach przeprowadzanych przez biuro i sygnalizuj, gdy kierownictwo wymaga podjęcia działań. Przygotowywaći/lub monitoruj raporty o wyjątkach finansowych w celu oceny nietypowych działań i transakcji, badania anomalii i informowania przełożonego o konieczności podjęcia w odpowiednim czasie działań. Zapewnienie wsparcia technicznego odpowiednikom/komitetom programu, m.in. przegląd budżetów i planów finansowych partnerów wykonawczych; monitorować zgodność z ramami HACT, w tym wsparcie w zakresie ocen, zapewniania pewności i rozwoju potencjału partnerów wdrażających. Przygotowywanie planów pracy dla superwizowanych, zapewnianie terminowych wskazówek technicznych, monitorowanie prac w toku i przeglądanie prac ukończonych w celu zatwierdzenia transakcji i/lub poświadczenia/weryfikacji dokładności pracy i zgodności z przepisami i zasadami, politykami, procedurami i wytycznymi IPSAS i UNICEF. W stosownych przypadkach doradza i wspiera działania PSFR w zakresie przygotowywania budżetu, strategicznej prognozy dochodów/raportowania, ustalania i monitorowania wskaźników wydajności, raportowania przychodów i wydatków oraz zapewnia doradztwo techniczne podczas planowania strategicznego. Kontrola rachunków Nadzór nad prawidłowym i terminowym przesyłaniem płatności (np. listy płac, MIP, roszczeń podróżnych, funduszu emerytalnego, zaliczek dla rządów itp.), zapisów księgowych i innych transakcji finansowych objętych zakresem do Globalnego Centrum Usług Wspólnych (GSSC), zapewniając zgodność z limity budżetowe, regulacje IPSAS i organizacyjne, zasady, polityki, procedury, standardy odpowiedzialności i etyki. Podejmuj w odpowiednim czasie działania dotyczące zaległych rachunków, aby rozwiązać oczekujące problemy. Obejmuje to dialog i dalsze działania z GSSC w celu ułatwienia terminowego przetwarzania transakcji finansowych przekazywanych do centrum. Nadzoruj realizację płatności lokalnie za pomocą listów bankowych, czeków lub drobnej gotówki. Nadzoruj wpływy gotówkowe i uzgadniaj składki dochodowe, aby zapewnić ich terminowe deponowanie i rejestrowanie w systemach UNICEF. Monitoruj i analizuj transakcje finansowe, raporty księgowe i uzgadnianie rachunków, aby zapewnić dokładne i aktualne informacje finansowe pod kątem obowiązującej zgodności (np. IPSAS, sprawozdawczość darczyńców, polityki wewnętrzne) oraz nadzoru kierownictwa, planowania i/lub działań. Przygotowywanie lub wnoszenie wkładu w wymagane sprawozdania finansowo-księgowe zarządu/biura statutowego dla Zarządu/organów/darczyńców UNICEF, weryfikując wiarygodność danych i zgodność z wytycznymi organizacyjnymi. Współpraca z organami nadzorczymi (np. UNBOA, OIAI, Biuro Oceny, JIU, darczyńcami itp.), aby zapewnić odpowiedzi i zastosować się do ustaleń i zaleceń finansowych. Zapewnienie prawidłowego i terminowego zakończenia czynności związanych z zamknięciem rachunków (miesięcznych, kwartalnych i rocznych) Sprawdzenie dokumentów potwierdzających transakcje DCT (przeniesienie, korekty, przeprogramowanie i likwidacja) w celu zapewnienia, że ​​formularz FACE został prawidłowo wprowadzony do systemu, a wydatki są zasadniczo uzasadnione i zgodne z polityką. Zarządzanie skarbem i gotówką Zarządzaj transakcjami i operacjami na rachunkach bankowych, drobnych i gotówkowych zgodnie z przepisami i zasadami finansowymi UNICEF/ONZ, politykami, procedurami i lokalnymi praktykami bankowymi. Bądź na bieżąco z procedurami i przepisami dotyczącymi prowadzenia rachunków bankowych oraz stóp procentowych i walutowych. Informuj na bieżąco przełożonego i odpowiednich współpracownikówliwa akcja. Podstawowy kontakt z kierownictwem lokalnego banku w rutynowych sprawach operacyjnych, w tym w negocjacjach kursu wymiany w przypadku uzupełnień. Utrzymuj system monitorowania i prognozowania okresowych potrzeb gotówkowych. Przekazuj kierownictwu aktualne informacje na temat sytuacji/prognozy środków pieniężnych i przedstawiaj zalecenia lub podejmuj działania w celu zapewnienia wystarczającej dostępności zasobów na potrzeby programów i działań operacyjnych. Przeglądaj miesięczne uzgodnienia bankowe i podejmuj odpowiednie działania naprawcze w związku z ustaleniami zidentyfikowanymi przez GSSC. Wspomaga analizę finansową skupiającą się na osiągnięciu następujących wyników: Integruje i analizuje potencjalnie sprzeczne dane liczbowe, werbalne i inne z wielu różnych źródeł. Identyfikuj kluczowe trendy wysokiego poziomu w zbiorach danych. Rozpoznaje subtelne wzajemne powiązania między wieloma kwestiami i dostrzega potencjalny wpływ na cały system lub proces. Dokonuj logicznego, racjonalnego, dobrze uzasadnionego i dającego się obronić osądu na podstawie analiz; może rozszerzyć podstawowe uzasadnienie, aby uzasadnić i włączyć dodatkowe lub nieprzewidziane informacje w oparciu o informacje historyczne i dyskusje z Ros/Cos i współpracownikami technicznymi. Wykorzystaj zintegrowaną wiedzę GPEI do dyskusji na poziomie partnerstwa i w ramach UNICEF; w stanie nie tylko rozwiązać bezpośrednie problemy, ale także umieścić je w szerszym kontekście, aby opracować zalecenia dotyczące nie tylko jednego problemu, ale całego systemu. Wspieranie planowania finansowego i monitorowania, koncentrując się na osiągnięciu następujących wyników: Gromadzenie i analizowanie danych na temat składek, alokacji funduszy i wskaźników wydatków dla wszystkich funduszy otrzymanych przez Biuro Krajowe. Analizuj i oceniaj dane zebrane w ramach procesu planowania. Zapewnia, że ​​zarejestrowane wydatki spełniają wymogi darczyńców w zakresie pozycji wydatków kwalifikowalnych oraz że poziom dokumentacji spełnia określone wymagania, a także zapewnia porady dotyczące wykonania budżetu oraz, w stosownych przypadkach, sugeruje korekty budżetu. Zapewnienie usunięcia wszystkich wąskich gardeł związanych z finansami i budżetem, co umożliwi sprawne funkcjonowanie Urzędu. Zapewnienie wskazówek dotyczących prognozowania wynagrodzeń i podziału kosztów. Zapewnienie zgodności z zamknięciem dotacji, w tym końcową sprawozdawczość finansową, audyt zewnętrzny i aktualizację rachunków finansowych UNICEF, we współpracy z personelem finansowym. Sprawozdawczość darczyńców skupiająca się na osiągnięciu następujących rezultatów: Wspieranie skutecznej mobilizacji zasobów i partnerstw dla Urzędu poprzez koordynację i dostarczanie w odpowiednim czasie wymaganych informacji i raportów, ze szczególnym uwzględnieniem budżetów i finansów. Wspieranie opracowywania i udoskonalania budżetów oraz przygotowywanie wniosków inwestycyjnych i propozycji finansowania. Ułatwianie partnerstwa i współpracy z odpowiednikami zewnętrznymi i wewnętrznymi w celu usprawnienia wymiany danych na temat realizacji programu/projektu, w szczególności elementów budżetowych i finansowych. Budowanie wiedzy i potencjału Promuj kulturę najwyższych standardów etycznych i zachowań w zarządzaniu zasobami UNICEF. Wkład w inicjatywy mające na celu poprawę zarządzania poprzez przechwytywanie, instytucjonalizację i dzielenie się najlepszymi praktykami i wyciągniętymi wnioskami. Wdrażaj i/lub rekomenduj ulepszenia zarządzania w celu zwiększenia produktywności i wydajności, w tym realizacji kosztówstrategie oszczędzania. Uczestniczyć i/lub organizować wydarzenia szkoleniowe i edukacyjne w celu budowania potencjału personelu i interesariuszy/partnerów. W razie potrzeby wsparcie działalności biura. Aby zakwalifikować się na adwokata każdego dziecka, będziesz posiadać...WykształcenieMinimalne wymagania:Wymagane jest wyższe wykształcenie wyższe w dziedzinie rachunkowości, finansów lub administracji biznesowej.Doświadczenie zawodoweCo najmniej 8 lat doświadczenia w zarządzaniu finansami, budżetem lub składkami w organizacji międzynarodowej i /lub wymagana jest duża korporacja. Umiejętności Wymagana zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel. Wymagania językowe Wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego. Pożądani Doświadczenie w pracy w kraju rozwijającym się i/lub znajomość sytuacji awaryjnych. Wysoce pożądane jest doświadczenie w zarządzaniu zespołami wieloosobowymi. Doświadczenie w agencji lub organizacji systemu ONZ, z których część służyła w kraju rozwijającym się, jest uważane za atut. Doświadczenie w zakresie pakietów baz danych, internetowych systemów zarządzania i systemów ERP (najlepiej modułów finansowych SAP) ) jest uznawane za atut. Doświadczenie z MSSF i/lub MSSF jest uznawane za atut. Znajomość innego języka urzędowego ONZ lub języka lokalnego będzie dodatkowym atutem. W przypadku każdego dziecka okazujesz... Podstawowe wartości UNICEF, takie jak troska, szacunek, uczciwość, zaufanie, odpowiedzialność i zrównoważony rozwój (CRITAS), leżą u podstaw wszystkiego, co i jak robimy. Zapoznaj się z naszą Kartą Wartości: Wartości UNICEF Kompetencje UNICEF wymagane na tym stanowisku to… Buduje i utrzymuje partnerstwa Wykazuje samoświadomość i świadomość etyczną Dążenie do osiągania wyników wywierających wpływ Wprowadza innowacje i akceptuje zmiany Zarządza dwuznacznością i złożonością Myśli i działa strategicznie Współpracuje z innymi Wychowuje, przewodzi i zarządza ludźmi. Zapoznaj się z naszymi ramami kompetencji i ich różnymi poziomami. UNICEF jest tutaj, aby służyć dzieci na świecie znajdujące się w najbardziej niekorzystnej sytuacji oraz nasza globalna siła robocza muszą odzwierciedlać różnorodność tych dzieci. Rodzina UNICEF angażuje się w integrację wszystkich, bez względu na ich rasę/pochodzenie etniczne, wiek, niepełnosprawność, tożsamość płciową, orientację seksualną, religię, narodowość, pochodzenie społeczno-ekonomiczne lub inne cechy osobiste. Oferujemy szeroki zakres działań obejmujących m.in. bardziej zróżnicowana siła robocza, taka jak płatny urlop rodzicielski, czas wolny na karmienie piersią i rozsądne udogodnienia dla osób niepełnosprawnych. UNICEF zdecydowanie zachęca do korzystania z elastycznej organizacji pracy. UNICEF nie zatrudnia kandydatów, którzy mają dzieci (osoby poniżej 18 roku życia). UNICEF prowadzi politykę zerowej tolerancji wobec zachowań niezgodnych z celami i zadaniami Organizacji Narodów Zjednoczonych i UNICEF, włączając w to wykorzystywanie i molestowanie seksualne, molestowanie seksualne, nadużycie władzy i dyskryminację. UNICEF angażuje się w promowanie ochrony i zabezpieczenia wszystkich dzieci. Wszyscy wybrani kandydaci zostaną poddani rygorystycznej kontroli referencji i przeszłości oraz oczekuje się od nich przestrzegania niniejszych standardów i zasad. Sprawdzenie przeszłości będzie obejmować weryfikację referencji akademickich i historii zatrudnienia. Od wybranych kandydatów może być wymagane podanie dodatkowych informacji w celu przeprowadzenia doświadczeniacheck.Wizyty w UNICEF wymagają zaświadczenia lekarskiego.  W przypadku stanowisk IP wymagane jest wydanie wizy przez kraj przyjmujący stację służbową, co ułatwi UNICEF. Wizyty mogą również podlegać wymogowi zaszczepienia (szczepienia), w tym przeciwko SARS-CoV-2 (Covid). Jeśli zostaniesz wybrany na stanowisko w UNICEF, musisz albo zostać zaszczepiony zgodnie z wymaganiami, albo uzyskać zwolnienie lekarskie wydane przez odpowiedni departament ONZ. W przeciwnym razie wybór zostanie anulowany. Uwagi Zgodnie z art. 101 ust. 3 Karty Narodów Zjednoczonych przy zatrudnianiu personelu najważniejszym czynnikiem jest konieczność zapewnienia najwyższych standardów wydajności, kompetencji i uczciwości. Aktywne zaangażowanie na rzecz różnorodności i włączenia społecznego ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia dzieciom najlepszych wyników. Zachęcamy do aplikowania na to stanowisko kwalifikujące się i odpowiednie osoby niepełnosprawne. Od pracowników rządowych rozważanych do zatrudnienia w UNICEF zwykle wymaga się rezygnacji ze stanowisk rządowych przed podjęciem pracy w UNICEF. UNICEF zastrzega sobie prawo do wycofania oferty spotkania bez odszkodowania, jeśli w rozsądnym terminie z jakiegokolwiek powodu nie uzyska się wizy lub zaświadczenia lekarskiego lub nie zostaną spełnione niezbędne wymagania dotyczące szczepień. UNICEF nie pobiera opłaty manipulacyjnej na żadnym etapie procesów rekrutacji, selekcji i zatrudniania (tj. etapu aplikacji, etapu rozmowy kwalifikacyjnej, etapu walidacji lub mianowania i szkolenia). UNICEF nie będzie prosić o podanie informacji o koncie bankowym kandydatów. Wszystkie stanowiska w UNICEF są ogłaszane i skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami z krótkiej listy, którzy przejdą do następnego etapu procesu selekcji. Kandydat wewnętrzny działający na poziomie stanowiska w odpowiednim obszarze funkcjonalnym lub kandydat wewnętrzny/zewnętrzny w odpowiedniej Grupie Talentów może zostać wybrany, jeśli jest odpowiedni na to stanowisko, bez oceniania innych kandydatów. Kwalifikujący się pracownicy na stałych- umowy terminowe, ciągłe lub stałe, mające zastosowanie do stanowisk IP TA na stanowisku służbowym oznaczonym jako L2/L3, mogą zachować zastaw i uprawnienia na czas określony, pod warunkiem uzyskania zgody kierownika swojego biura. Warunki tymczasowego przydziału będą się różnić w zależności od statusu stanowiska, a uprawnienia do relokacji mogą być ograniczone zgodnie z odpowiednimi politykami. Dodatkowe informacje na temat pracy w UNICEF można znaleźć tutaj. Stanowisko to mieści się w Kijowie i oczekujemy od osoby piastującej tę funkcję pracować na miejscu. Jednakże, w zależności od warunków bezpieczeństwa i zaleceń, będzie musiał przenieść się na terytorium Ukrainy. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язкиRozwój biznesu, ogólna działalność biznesowa i księgowość/audyt Przemysły Usługi finansowe i organizacje non-profit