Asystent finansowy w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie bezbronnym społecznościom, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, polegające na przerwaniu kręgu ubóstwa, promowaniu rozwoju i zmniejszeniu podatności na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować na sytuacje awaryjne, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

CELE:

Aktualizowanie finansowych arkuszy kalkulacyjnych o codzienne transakcje

Przygotowywanie miesięcznych bilansów

Śledzenie i uzgadnianie wyciągów bankowych

Zapewniaj aktualizację i dobrą organizację wszystkich dokumentów uzupełniających

Szacunek i monitoruj procedury finansowe ACTED

Zajmuj się przelewami i wymianą pieniędzy

Zarządzaj drobną gotówką

Zarządzaj płatnościami bankowymi

Monitorowanie przepływów pieniężnych (PRATIC)

Wspieranie audytora wewnętrznego poprzez gromadzenie, kompilowanie i analizowanie informacji finansowych, logistycznych i administracyjnych

OBOWIĄZKI I OBOWIĄZKI

1. Zarządzaj finansami Transakcje

• Aktualizuj finansowe arkusze kalkulacyjne o codzienne transakcje, tabelę lokali
• Ewiduj zobowiązania i należności w Excelu i SAGA
< li>Przygotuj bilanse
• Śledź i uzgadniaj wyciągi bankowe
• Przetwarzaj faktury i w razie potrzeby skontaktuj się z działem logistyki, dostawcami i partnerami
• Zapewnij wsparcie administracyjne w trakcie budżetowania przygotowanie
• Złóż faktury misja
• Przeprowadzanie comiesięcznego podwójnego składania dowodów księgowych
• Sprawdzanie dokumentów partnera pod kątem zgodności z procedurami ACTED
• Archiwizacja dokumentacji księgowej zgodnie z ACTED procedury

Zarządzaj drobnymi płatnościami gotówkowymi

• Zarządzaj zaliczkami i aktualizuj księgę kasową
• Sprawdź zgodę na zakup i zwolnij wymagane środki
• Wprowadź prośby o zaliczkę w księdze zaliczkowej
• Otrzymuj i sprawdzaj kwalifikowalność faktur przedstawionych do zapłaty (zgodność z zamówieniem, wymagane informacje)
• Wprowadzaj faktury zakupowe do księgi kasowej
• Wypłacaj zaliczki (głównie na podróże personelu)
• Zamykaj konto gotówkowe co miesiąc: fizyczne przeliczenie, drukowanie dokumentów księgowych, sprawdzanie dokumentów uzupełniających
• Tłumacz uzupełniające dokumenty księgowe/płatnicze jako potrzebne
• Zaproponuj możliwość prowadzenia księgowości usprawnienia procedur z wyprzedzeniem.

Paczka Miesięczna ze Stolicy:

• Zorganizuj terminowe przygotowanie miesięcznych rozliczeń baz
• Sprawdź informacje o dokumentach księgowych, w tym zgodność dowodów z księgami kasowymi, fizyczne obliczenia i salda
• Sprawdź spójność elektronicznej księgowości baz: kody księgowe, kody projektów, linie budżetowe, tytuły
• Sprawdź i upewnij się, że faktura jest kwalifikowalna
• Sprawdź dowód księgowy zgłoszenia (tłumaczenie, nrerowanie, układ)
• Zaproponuj zmiany, które należy wprowadzić w przypadku błędów, Krajowemu Menedżerowi Finansowemu

Zapewnij zgodność z procedurami zakupów:

• Przeprowadź kontrolę jakości postępowania przetargowego
• Zapewnij kontrolę jakości faktur
• Sprawdź charakter dokumentu i jego prezentację (kserokopia, oryginał , pro forma, tłumaczenie, data, podpis, pieczęć, użyte terminy, dokładność obliczenia itp.)

Złóż i zarchiwizuj dokumenty:

• Skopuj wszystkie faktury
• Złóż oryginały zgodnie z budżetem (umową) i linią budżetową
• Sprawdź, czy wszystkie faktury są obecne dla każdej linii budżetowej i każdej umowy
• Jeśli to możliwe, popraw jakość prezentacji dokumenty: tłumaczenie, data (wg pliku bazy danych), dodanie noty obliczeniowej (bilet) itp.
• Po miesięcznym zamknięciu księgowości sprawdź kody księgowe, kody projektu i kody budżetu
• Przechowuj kserokopie faktur zgodnie z księgami (kasowymi i bankowymi ) wszystkich baz roboczych
• Arkusz wszystko bardzo sumiennie
• W rzadkich przypadkach realokacji kosztów, jeśli to konieczne, przeklasyfikuj faktury zgodnie z ich nowymi liniami budżetowymi, zwłaszcza gdy były wykorzystywane w różnych celach operacji (redystrybucja budżetu początkowego linie)

Bierz udział w audytach kwartalnych i rocznych

• Na koniec umowy lub co roku przygotowuj pliki do przesłane do centrali (końcowe sprawdzenie faktur i ich obecności, w razie potrzeby uzupełnij plik ryzyka)
• Przygotuj bazę dokumentów na zapytanie Audytorów zewnętrznych/wewnętrznych
• Zakończ wysyłkę plików poprzez dodanie etykiety i odpowiednie opakowania

KLUCZOWE WSKAŹNIKI EFEKTYWNOŚCI

• Dokładność pakietu miesięcznego Bazy Kapitałowej
• Stopień autonomii zespół finansowy
• Dokładność wpisów SAGA
• Dokładność płatności gotówkowych

Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові dzień.

Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby odbywające służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne.

Moje rozmiary

• Wyświetlony rozmiar;
• Регулярний перегляд зарплат;
• 28 cali dziennie;
• Drugi rozmiar czcionki;
• Кар'єрний ріст;
• Медичне страхування після випробувального терміну (3 miesiące).

___________________________________________________________________

„ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może prowadzić do zwolnienia”.