Asystent finansowy w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie bezbronnym społecznościom, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, polegające na przerwaniu kręgu ubóstwa, promowaniu rozwoju i zmniejszeniu podatności na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować na sytuacje awaryjne, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

CELE:

Aktualizowanie finansowych arkuszy kalkulacyjnych o codzienne transakcje

Przygotowywanie miesięcznych bilansów

Śledzenie i uzgadnianie wyciągów bankowych

Zapewniaj aktualizację i dobrą organizację wszystkich dokumentów uzupełniających

Przestrzegaj i przestrzegaj procedur finansowych ACTED

Zajmuj się przelewami i wymianą pieniędzy

Zarządzaj drobną gotówką

Zarządzaj płatnościami bankowymi

Wspieranie audytora wewnętrznego poprzez gromadzenie, kompilowanie i analizowanie informacji finansowych, logistycznych i administracyjnych

OBOWIĄZKI I OBOWIĄZKI

1. Zarządzaj transakcjami finansowymi

• Aktualizuj finansowe arkusze kalkulacyjne o codzienne transakcje, tabelę lokali
• Rejestruj zobowiązania i należności w programach Excel i SAGA
• Przygotowuj bilanse
• Śledź i uzgadniaj wyciągi bankowe
• Przetwarzaj faktury i w razie potrzeby skontaktuj się z działem logistyki, dostawcami i partnerami
• Zapewnij wsparcie administracyjne podczas przygotowywania budżetu< /li>
• Złóż faktury misji
• Dokonuj comiesięcznego podwójnego składania dowodów księgowych
• Sprawdzanie dokumentów partnera pod kątem zgodności z procedurami ACTED
• Archiwizuje dokumentację księgową zgodnie z procedurami ACTED

2. Zarządzaj drobnymi płatnościami gotówkowymi

• Zarządzaj zaliczką i aktualizuj księgę kasową
• Sprawdź zatwierdzenie zakupu i zwolnij wymagane środki
• Wprowadź wnioski o zaliczkę w księdze zaliczkowej
• Otrzymuj i sprawdzaj kwalifikowalność faktur przedstawionych do zapłaty (zgodność z zamówieniem, wymagane informacje)
• Wprowadzaj faktury zakupowe do księgi kasowej
< li>Płać zaliczki (głównie na podróże personelu)
• Zamykaj co miesiąc rachunek gotówkowy: fizyczne liczenie, drukowanie dokumentów księgowych, sprawdzanie dokumentów uzupełniających
• Tłumacz wspierający księgowość/płatność dokumenty według potrzeb
• Zaproponuj możliwe ulepszenia procedury zaliczki księgowej.

3. Paczka Miesięczna ze Stolicy:

• Zorganizuj terminowe przygotowanie miesięcznych rozliczeń baz
• Sprawdź informacje o dokumentach księgowych, w tym zgodność dowodów z księgami kasowymi, fizyczne liczenie i salda
• Sprawdź spójność księgowości elektronicznej baz: kody księgowe, kody projektów, linie budżetowe, tytuły
• Sprawdź i upewnij się, że faktura jest kwalifikowalna
• Sprawdź dowód księgowy zgłoszenia (tłumaczenie, numering, układ)
• Zaproponuj zmiany, które należy wprowadzić w przypadku błędów, Krajowemu Menedżerowi Finansowemu

4. Zapewnij zgodność z procedurami zakupowymi:

• Przeprowadź kontrolę jakości postępowania przetargowego
• Zapewnij kontrolę jakości faktur
• Sprawdź charakter dokumentu i jego przedstawienie (kserokopia, oryginał, pro forma, tłumaczenie, data, podpis, pieczęć, użyte terminy, dokładność obliczeń itp.)
  5. Archiwizuj i archiwizuj dokumenty:
• Skopuj wszystkie faktury
• Złóż oryginały zgodnie z budżetem (umową) i linią budżetową
• Sprawdź, czy wszystkie faktury są obecne dla każdej linii budżetowej i każdej umowy
• W miarę możliwości popraw jakość prezentacji dokumentów: tłumaczenie, datę (zgodnie z plikiem bazy danych), dodanie noty kalkulacyjnej (biletu) itp.
• Po miesięcznym zamknięciu księgowości sprawdź kody księgowe, kody projektów i kody budżetu
• Złóż kserokopie faktur zgodnie z księgami (kasowymi i bankowymi) wszystkich bazy pracy
• Arkusz wszystko bardzo skrupulatnie
• W rzadkich przypadkach realokacji kosztów, jeśli zajdzie taka potrzeba, przeklasyfikuj faktury według nowych linii budżetowych, zwłaszcza gdy były wykorzystywane do różnych operacji (redystrybucja początkowych linii budżetowych)

6. Weź udział w audytach kwartalnych i rocznych

• Na koniec umowy lub corocznie przygotuj pliki do przesłania do centrali (końcowe sprawdzenie faktur i ich obecności, uzupełnij plik ryzyka jeśli to konieczne)
• Przygotuj bazę dokumentów na zapytanie Audytorów zewnętrznych/wewnętrznych
• Sfinalizuj wysyłkę plików poprzez dodanie etykiet i odpowiednie opakowanie

< strong>WYMAGANIA:

WYKSZTAŁCENIE: Wykształcenie wyższe o kierunku finanse, rachunkowość lub ekonomia

DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: Praca doświadczenie na stanowisku Asystenta Finansowego, Dyrektora Finansowego, Księgowego lub na podobnym stanowisku

UMIEJĘTNOŚCI I WIEDZA:

• Dobra znajomość procedur księgowych i księgowych< /li>
• Zaawansowana znajomość MS Excel (tworzenie arkuszy kalkulacyjnych i korzystanie z funkcji finansowych)
• Znajomość programów księgowych (SAGA)
• Dobry poziom języka angielskiego
• Wyjątkowa dbałość o szczegóły i umiejętność dostrzegania błędów numerycznych
• Umiejętności samoorganizacyjne i umiejętność pracy przy minimalnym poziomie nadzoru

Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громад яни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby odbywające służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne.

Moje rozmiary

• Oficjalne zatrudnienie;
• Regularna kontrola wynagrodzenia;
• 28 dni kalendarzowych urlopu w roku;
• Przyjazny wielokulturowy zespół;
• Rozwój kariery;
• li>
• Ubezpieczenie medyczne po okresie próbnym (3 miesiące).

_______________________________________________________________________________________________

„ ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może prowadzić do zwolnienia”.