Specjalista ds. finansów i administracji w Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Podsumowanie pozycji

Koła Momentum dla ludzkości (MWH) poszukuje specjalisty ds. finansów i administracji do nadzorowania pięcioletniego działania USAID Rehabilitation for Ukraine (Rehab4U). Specjalista ds. finansów i administracji będzie wspierać Koordynatora ds. finansów i administracji w wykonywaniu wszystkich aspektów zarządzania i kontroli finansów, a także wykonywania obowiązków administracji ogólnej na Ukrainie urząd krajowy. Zakres obowiązków obejmuje przygotowywanie i przetwarzanie transakcji księgowych; przegląd dokumentacji pomocniczej; zarządzanie gotówką; wsparcie w przygotowaniu miesięcznych wniosków o dofinansowanie, uzgodnień i raportów finansowych; zarządzanie dokumentacją kadrową; oraz inne codzienne zadania finansowe i administracyjne. Rozpatrywani będą wyłącznie kandydaci posiadający zezwolenie na pracę na Ukrainie; świadczenia związane z relokacją nie będą zapewniane.

Informacje Momentum Wheels for Humanity

Od 1996 roku Momentum Wheels for Humanity zwiększa dostęp do mobilności i poprawia jakość życia dzieci , nastolatków i dorosłych niepełnosprawnych fizycznie w ponad 50 krajach o niskich i średnich dochodach. Tworzymy i wzmacniamy usługi rehabilitacyjne w systemach opieki zdrowotnej poprzez szkolenia i budowanie potencjału, rozwój polityki i standardów oraz dostarczanie i dystrybucję wózków inwalidzkich i innego sprzętu zmieniającego życie. Więcej informacji można znaleźć na stronie https://momentum4humanity.org/. 

Oczekiwane obowiązki i odpowiedzialność

Specjalista ds. finansów i administracji będzie miał następujące obowiązki:

Funkcje finansowe

• Podaj wsparcie finansowe i księgowe działalności MWH na Ukrainie pod kierunkiem Koordynatora ds. finansów i administracji Ukrainy
• Przeglądanie i realizowanie wniosków o płatność, zapewnianie właściwej autoryzacji wszystkich wypłat
• Przejrzyj dokumentację zamówienia przed dokonaniem płatności i potwierdź, że dołączono wszystkie dokumenty potwierdzające, w zależności od progu zamówienia
• Przejrzyj księgowość dokumenty, wyciągi bankowe, faktury i umowy, aby zapewnić dokładność i zgodność z procedurami MWH i przepisami krajowymi
• Upewnij się, żetransakcje gotówkowe i bankowe są aktualizowane codziennie, a księgowość jest zgodna z wymogami księgowymi darczyńców i MWH
• Wprowadź informacje dotyczące transakcji bankowych i gotówkowych w QuickBooks, upewniając się, że wszystkie informacje są dokładne i aktualne
• Prowadź księgę finansową i dokumentację w internetowym systemie księgowym
• Zapewnij zgodność z lokalnym prawem, MWH, zasadami darczyńców i przepisami w zakresie księgowania transakcji finansowych, rejestrowania i przechowywania dokumentów
• Wspieraj przygotowywanie miesięcznych raportów finansowych i uzgadnianie wszystkie projekty w kraju
• Monitoruj i zgłaszaj wszelkie zaległe operacje i zaliczki gotówkowe Koordynatorowi ds. finansów i administracji
• Zarządzanie przetwarzaniem płatności za pośrednictwem systemu bankowości internetowej
• Przeprowadzaj kontrole stanu gotówki zgodnie z żądaniem i autoryzowane wypłaty gotówki
• Wsparcie w przygotowaniu raportu VAT i innej niezbędnej sprawozdawczości finansowej
• Przygotowywanie wniosków o dofinansowanie dla wszystkich projektów MWH na Ukrainie
• Co miesiąc skanuj i archiwizuj całą uzupełniającą dokumentację finansową

Funkcje administracyjne

• Wsparcie w administrowaniu zasobami ludzkimi, w tym między innymi opracowywanie ram archiwizacji zasobów ludzkich, prowadzenie akt osobowych i obliczanie płac oraz pomoc w rekrutacji
• Współpraca z koordynatorem ds. finansów i administracji nad opracowywaniem, udoskonalaniem i ustanawianiem polityki finansowej, operacyjnej, zaopatrzeniowej, zapobiegania oszustwom i zasobów ludzkich dla Ukrainy specyficznej dla kraju i projektu w razie potrzeby
• Współpraca z koordynatorem ds. finansów i administracji oraz zespołem operacyjnym i zaopatrzeniem w zakresie zarządzania umowami dotyczącymi najmu biura i innymi potrzebami administracyjnymi
• Utrzymuj system archiwizacji dokumentów księgowych i związanych z kadrami, prowadź akta osobowe i pomagaj w archiwizowaniu podstawowych dokumentów
• Wykonuj inne zadania zlecone przez Dział Finansowy i Koordynator administracyjny i dyrektor ds. finansów i zarządzania dużymi spółkami

Minimalne kwalifikacje

• Licencjat w odpowiedniej dziedzinie, w tym finansów, rachunkowości, administracji biznesowej, zarządzania, audytu lub innej pokrewnej dziedzinie
• Co najmniej trzyletnie doświadczenie w finansowaniu projektowym, najlepiej w ukraińskim sektorze non-profit
• Wcześniejsze doświadczenie w pracy z instytucjami krajowymi i/lub lub międzynarodowe organizacje pozarządowe i/lub organizacje wielostronne zajmujące się księgowością i wsparciem finansowym
• Doświadczenie w pełnym cyklu zarządzania finansami i księgowością oraz sporządzaniu kompletnych i dokładnych bilansów i raportów księgowych
• Doświadczenie w zakresie archiwizowania i przechowywania dokumentacji, bankowości, zarządzania gotówką i przetwarzania płatności
• Zaznajomiona z terminologią finansową i księgową
• Umiejętność dobrej pracy samodzielnej i w zespole
• Doskonałe umiejętności komunikacji interpersonalnej, pisemnej i werbalnej
• Zorientowany na szczegóły, z dobrą organizacją i umiejętnościami ustalania priorytetów
• Doskonała znajomość obsługi komputera, biegła znajomość pakietu Microsoft Office i Outlook oraz znajomość oprogramowania finansowego (najlepiej QuickBooks)< /li>
• Płynna znajomość języka ukraińskiego w mowie i piśmie
• Doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie w formie pisemnej
< /ul>

 Preferowane kwalifikacje

• Stopień magistra w odpowiedniej dziedzinie
• Doświadczenie w USAID lub innym finansowanym przez rząd USA programy 
• Doświadczenie w przeglądaniu zamówień i sporządzaniu umów
• Doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi

 Jak zastosować

Prześlij list motywacyjny i CV w języku angielskim na adres ukraina@momentum4humanity.org W temacie prosimy wpisać „Specjalista ds. finansów i administracji: TWOJE NAZWISKO. Zgłoszenia będą rozpatrywane w trybie ciągłym. Ze względu na liczbę zgłoszeń odpowiedzi prosimy nie kontaktować się bezpośrednio z biurem.

Momentum Wheels for Humanity jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Cenimy zróżnicowaną siłę roboczą i włączającą kulturę. Momentum Wheels for Humanity zachęca do składania aplikacji wszystkie wykwalifikowane osoby, bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć i orientację seksualną , wiek, pochodzenie, stan cywilny, obywatelstwo, niepełnosprawność lub status weterana. Osoby niepełnosprawne, które mają takie same kwalifikacje na dane stanowisko, otrzymają pierwszeństwo oceny w pierwszej kolejności.