OFICER TERENOWY w EMERGENCY - LIFE SUPPORT FOR CIVILIAN WAR VICTIMS - UKRAINE

Tło: EMERGENCY to niezależna, neutralna i apolityczna włoska organizacja, która zapewnia bezpłatną, wysokiej jakości opiekę medyczną i chirurgiczną ofiarom wojny, min lądowych i biedy. EMERGENCY promuje kulturę pokoju, solidarności i poszanowania praw człowieka. Od momentu założenia w 1994 r. placówka EMERGENCY leczyła ponad 12 milionów ludzi w 20 krajach, a obecnie działa w Afganistanie, Erytrei, Iraku, Włoszech, Sierra Leone, Sudanie, Ugandzie, Ukrainie i na Morzu Śródziemnym. EMERGENCY wspiera Podstawową Opiekę Zdrowotną w obwodzie donieckim na Ukrainie od 2024 r. 

Czas trwania umowy: do 30 września 2026 r. (odnowienie pod warunkiem oceny wyników/finansowania). 

Lokalizacja: siedziba w Blyznyuky, regularne wizyty terenowe w obwodzie donieckim (głównie Oleksandrivska Hromada), obwodzie charkowskim i obwodzie dniepropietrowskim. 

Godziny pracy: pełny etat. 

Termin: brak ustalonego terminu; stanowisko pozostaje otwarte do czasu znalezienia odpowiedniego kandydata. 

Data rozpoczęcia: natychmiastowa dostępność. 

Raportowanie do: Koordynatora terenowego (FC) 

CEL STANOWISKA I OBOWIĄZKÓW 

Oficer terenowy (FO) wspiera świadczenie i jakość działań podstawowej opieki zdrowotnej we wspieranych klinikach oraz zapewnia skuteczną integrację działań Community Health Workers z przepływem pracy w klinice. Osoba na tym stanowisku polega na codziennym kontakcie z kierownikami klinik i lokalnymi odpowiednikami ze służby zdrowia, pomagając w dostosowaniu pracy na poziomie społeczności do usług świadczonych w placówce, skierowań i działań następczych. 

Podstawowa koordynacja i współpraca

• Utrzymuj regularną koordynację z kierownikami przychodni podstawowej opieki zdrowotnej i lokalnymi odpowiednikami ds. zdrowia w celu planowania działań i rozwiązywania problemów operacyjnych; 

• Monitoruj wdrażanie działań klinicznych realizowanych na poziomie kliniki, sygnalizuj luki lub niespójności oraz wspieraj działania naprawcze wspólnie z przełożonymi kliniki i koordynatorem terenowym

• Wspieraj integrację pracowników CHW z procesami klinicznymi, w tym ścieżkami skierowań, pętlami informacji zwrotnych, mechanizmami działań następczych i koordynacja pracy CHW, pielęgniarek, felczerów i lekarzy; 

• Wzmocnij komunikację między celektroników i CHW, tak aby potrzeby zidentyfikowane na poziomie gospodarstwa domowego były uwzględniane na poziomie obiektu, a wyniki były dokumentowane, jeśli było to konieczne; 

Zapewnianie jakości i budowanie potencjału 

• Monitoruj jakość wdrożenia pod kątem wytycznych i standardowych procedur operacyjnych dotyczących działań kliniki i społeczności, identyfikuj luki i wspieraj działania naprawcze; 

• Zapewnia ciągły coaching i wspierający nadzór podczas wizyt w terenie, pomagając pracownikom służby zdrowia i zespołom klinik w stosowaniu standardowych procedur operacyjnych oraz, w razie potrzeby, przekazując kwestie kliniczne lub operacyjne odpowiednim przełożonym; 

• Przeprowadzanie i koordynowanie sesji szkoleniowych dla pracowników CHW i personelu kliniki zgodnie z planem szkoleniowym uzgodnionym z koordynatorem terenowym, koordynatorem programu i punktem centralnym PHC, obejmującym odświeżanie ścieżek skierowań, działania następcze, dokumentację i komunikację z pacjentem;  

• Opracuj i wykorzystuj proste materiały do ​​oceny szkolenia, takie jak testy przed i po testach, listy kontrolne umiejętności i krótkie formularze informacji zwrotnej, a także kompiluj wyniki w celu informowania o potrzebach coachingowych i przyszłych planach szkoleniowych; 

Gotowość obiektu i zaopatrzenie

• Podczas wizyt w terenie oceniaj stan obiektu i zgłaszaj niezbędne naprawy, drobne ulepszenia lub potrzeby sprzętowe, koordynując działania następcze z odpowiednimi wewnętrznymi punktami kontaktowymi; 

• Śledź dostępność podstawowych leków i materiałów eksploatacyjnych na poziomie kliniki, identyfikuj ryzyko wyczerpania zapasów oraz koordynuj współpracę z kolegami z logistyki i zaopatrzenia, aby wspierać terminowe uzupełnianie zapasów i skuteczne procesy zaopatrzenia; 

Konkretne inicjatywy do dalszych działań 

• Działania przesiewowe realizowane z lokalnymi partnerami akademickimi, zapewniające płynną koordynację między mobilnymi zespołami, klinikami i CHW, monitorujące, czy przepływy pracy są ujednolicone i funkcjonują zgodnie oraz czy pacjenci są powiązani z ciągłą ścieżkę opieki poprzez skierowanie i obserwację. 

• Działania w zakresie zdrowia psychicznego i wsparcia psychospołecznego, zapewnienie ścieżek skierowań, dokumentacji i koordynacji pomiędzy CHW, personelem kliniki i zespołem MHPSS; 

• Przebieg pracy w telemedycynie, wspierający wdrażanie na poziomie placówki i koordynację między zespołami kliniki a punktami kontaktowymi ds. technicznych, w tym podstawowe rozwiązywanie problemów i eskalację w razie potrzeby; 

• Sesje ustawicznego kształcenia medycznego (CME), koordynowane z Uniwersytetem Karazin w celu wspierania planowania i wdrażania budowania potencjałusesje dla personelu medycznego, zapewniające zgodność z priorytetami programu i lokalnymi potrzebami w zakresie usług; 

Bezpieczeństwo, dostęp i raportowanie 

• Koordynuj ruchy w terenie z koordynatorem terenowym i punktami centralnymi ds. bezpieczeństwa oraz niezwłocznie zgłaszaj wszelkie incydenty, ograniczenia dostępu lub opóźnienia; 

• Przekazuj zespołowi zwięzłe aktualizacje terenowe, w tym kluczowe osiągnięcia, wąskie gardła i zalecenia mające na celu poprawę świadczenia i koordynacji usług. 

MINIMALNE WYMAGANIA 

• Dyplom lub stopień naukowy w dziedzinie medycyny, pielęgniarstwa lub pokrewnej dziedziny zdrowia. 

• Dobra znajomość języka angielskiego. 

• Obowiązkowa biegła znajomość języka ukraińskiego i rosyjskiego;  

• Umiejętność obsługi podstawowych aplikacji komputerowych (np. MS Office, Outlook). 

• Ważne prawo jazdy. 

• Chęć i zdolność do częstych wyjazdów w teren. 

• Możliwość dostosowania, elastyczność i szybkość reakcji. 

• Doskonałe umiejętności kierownicze, nadzorcze i komunikacyjne. 

• Wrażliwość kulturowa i umiejętność efektywnej pracy z różnorodnymi zespołami. 

• Dbałość o szczegóły i zaangażowanie w rozwój zawodowy i ciągłe kształcenie. 

JAK APLIKOWAĆ 

Zgłoszenie prosimy przesyłać e-mailem na adres [email protected] i [email protected], w tym:

Cyciorys w języku angielskim z danymi kontaktowymi i wszelkimi odpowiednimi certyfikatami 

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami w celu przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych.