Asystent terenowy w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie społecznościom bezbronnym, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

ZADANIE

IMPACT działa na Ukrainie od 2015 roku, pracując głównie na kontrolowanych i niekontrolowanych przez rząd obszarach Doniecka i Ługańska. Po inwazji na pełną skalę w lutym 2022 r. IMPACT znacznie zwiększył swoją działalność, działając na terenie całego kraju, wspierając planowanie i ustalanie priorytetów w oparciu o dowody. Pod nadzorem specjalisty terenowego danego obszaru asystent terenowy zapewni ogólne wsparcie w realizacji działań związanych z gromadzeniem danych. Asystent terenowy będzie wspierać zespoły terenowe według obszaru w zadaniach administracyjnych, organizacji spotkań/szkoleń/wydarzeń, rozwoju wewnętrznej i zewnętrznej sieci komunikacji, materiałów, narzędzi itp., uczestniczyć w działaniach związanych z gromadzeniem danych terenowych i/lub jako członek zespołu zbierającego dane terenowe. interesariusze

FUNKCJE

Zadania administracyjne

• Wspieraj FLAT w terminowym uzyskiwaniu wszystkich niezbędnych dokumentów od tymczasowych pracowników terenowych według obszaru. 
umowy, kodeksy postępowania, formularze akceptacji polityki, miesięczne karty czasu pracy, akty świadczonych usług itp.) w określonych katalogach/serwerach.
• Zapewnianie wsparcia administracyjnego w zakresie dokumentacji kadrowej, w tym drukowanie dokumentów kadrowych na żądanie; gromadzenie i utrzymywanie kompletnego pakietu dokumentacjies dla tymczasowego personelu terenowego; oraz sprawdzanie przesłanych dokumentów pod kątem kompletności, dokładności i zgodności (np. poprawność podpisów, liczba dni roboczych, dostępność wymaganych dokumentów i kopii, rodzaje dokumentów oraz dokładność nazwisk i stanowisk odbiorców/nadawców).
• Inne obowiązki i odpowiedzialności związane z zadaniami przydzielonymi funkcjom administracyjnym jednostki terenowej.

Zadania operacyjne w terenie

• Wspieranie ogólnego planowania gromadzenia danych według obszaru, koordynacja z FLAT, Koordynator ds. bezpieczeństwa i obszaru oraz inne odpowiednie kroki. 
• Wyszukiwanie i sprawdzanie odpowiednich informacji w/z zasobów internetowych.
• Zarządzanie oficjalną korespondencją z szeroką gamą podmiotów (społecznościami lokalnymi, władzami, obiektami itp.) na temat nadchodzących działań w terenie pod nadzorem odpowiedniego punktu kontaktowego.
• Wsparcie w organizowaniu i prowadzeniu szkoleń dla zespołów terenowych (liczących i liderów zespołów). 
• Systematyzacja i archiwizacja materiałów fotograficznych, w tym zebranych za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego Banku zdjęć, a także z innych źródeł, obejmująca organizację, klasyfikację i utrzymanie archiwum zdjęć projektu zgodnie z wewnętrznym SoP.
• Zapewnij kontynuację i stałą komunikację, wykorzystując wszystkie odpowiednie kanały komunikacji, z władzami lokalnymi i odpowiednimi stronami zainteresowanymi w związku z planowanymi działaniami w terenie.
• Inne obowiązki i odpowiedzialność związane z zadaniami przypisanymi do prac terenowych zespołu jednostki.

 Zaangażowanie zewnętrzne

• Wspieraj członków zespołu terenowego według obszaru we współpracy z władzami lokalnymi, strukturami wojskowymi, obiektami, partnerami i innymi właściwymi stronami zainteresowanymi.
• Bierz udział w spotkaniach zespołu zewnętrznego i rób protokoły ze spotkań zgodnie z żądaniem. 
• Utrzymuj i regularnie aktualizuj scentralizowaną bazę danych kontaktowych dla Ukrainy, obejmującą władze lokalne, zainteresowane strony z sektora prywatnego, organizacje partnerskie itp. działające w obszarach oceny.
• Wsparcie przy organizacji wydarzeń z różnymi zainteresowanymi stronami zgodnie z żądaniem.
• Chęć podejmowania podróży służbowych w celu wsparcia realizacji działań w terenie.
• Inne obowiązki i odpowiedzialność związane z zadaniami przypisanymi do zewnętrznego procesu zaangażowania w tej dziedzinie jednostka.

WYMAGANIA

• 1 rok odpowiedniego doświadczenia zawodowego (najlepiej w zakresie pomocy humanitarnej i/lub w obszarze samorządu lokalnego)
• Zrozumienie struktury władz publicznych i samorządu lokalnego będzie kluczem dodatkowym atutem.
• Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
• Umiejętność obsługi komputera, umiejętność korzystania z oprogramowania Office, w szczególności arkuszy Google i Excel, MS Word, PowerPoint itp.
• Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole, aktywnego propagowania własnych pomysłów.
• Wymagana odporność na stres i umiejętność wielozadaniowości
• Wysoka motywacja do nauki i pracy. 

Jak aplikować:

PrześlijCV w języku angielskim aby aplikować na to stanowisko. Upewnij się, że Twoje CV wyraźnie wskazuje, dlaczego będziesz nadawał się na to stanowisko zgodnie z REACH. Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami w celu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej. ACTED jest pracodawcą zapewniającym równe szanse.

Uwaga! Zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem, obywatele Ukrainy powołani do wojska w momencie podjęcia pracy są zobowiązani przedstawić wojskowe dokumenty rejestracyjne i zaktualizować swoje wojskowe dane rejestracyjne.

Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby odbywające służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne.

Oferujemy

• Urzędowe zatrudnienie;
• Regularny przegląd wynagrodzeń;
• 28 dni kalendarzowych urlopu corocznego;
• 3 dodatkowe dni urlopu w roku zgodnie z wewnętrznymi zasadami;
• Wypłata zwolnienia lekarskiego w wysokości 100% wynagrodzenia (do 15 dni w roku) zgodnie z wewnętrznymi politykami;
• Możliwość pracy zdalnej 2 dni w tygodniu zgodnie z wewnętrznymi politykami;
• Ubezpieczenie medyczne i na życie po zakończeniu początkowego okresu umowy;
• Wygodne, nowoczesne biuro z częścią wypoczynkową, w której zawsze dostępna jest kawa i herbata;
• Przyjazny wielokulturowy zespół wspierający rozwój i otwartość;
• Dostęp do konsultacji z profesjonalnym psychologiem w celu wsparcia zdrowia psychicznego;
• kursy języka angielskiego poprawiające umiejętności komunikacyjne;
• Perspektywy rozwoju kariery.

____________________________________________________________________________________

"ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może prowadzić do zwolnienia”.