Associate wykonawczy, G7, FTA – UNDP w UNDP Careers

Opis stanowiska pracy Kontekst Różnorodność, równość i włączenie społeczne to podstawowe zasady UNDP: cenimy różnorodność jako wyraz wielości narodów i kultur, w których działamy, wspieramy włączenie, aby zapewnić całemu personelowi uprawnienia do wnoszenia wkładu w naszą misję oraz zapewniamy równość i uczciwość we wszystkich naszych działaniach. Przyjmowanie w naszych wysiłkach na rzecz różnorodności podejścia „nie pozostawiać nikogo w tyle” oznacza zwiększenie reprezentacji populacji znajdujących się w niekorzystnej sytuacji. Zdecydowanie zachęcamy do składania aplikacji osoby, które identyfikują się jako należące do grup marginalizowanych lub wykluczonych. Dowiedz się więcej o pracy w UNDP, w tym o naszych wartościach i inspirujących historiach. UNDP nie toleruje wykorzystywania i molestowania seksualnego, jakichkolwiek form molestowania, w tym molestowania seksualnego, ani dyskryminacji. W związku z tym wszyscy wybrani kandydaci przejdą rygorystyczną weryfikację referencji i przeszłości. Program Narodów Zjednoczonych ds. Rozwoju (UNDP) działa w około 170 krajach i terytoriach, pomagając eliminować ubóstwo, zmniejszać nierówności i wykluczenie oraz budować odporność, aby kraje mogły utrzymać postęp. Jako ramię rozwojowe Organizacji Narodów Zjednoczonych, UNDP wspiera strategiczne inicjatywy rozwoju potencjału w celu promowania wzrostu sprzyjającego włączeniu społecznemu i zrównoważonego rozwoju ludzkiego. Na Ukrainie UNDP współpracuje od 1993 r. z władzami krajowymi i lokalnymi, zainteresowanymi stronami z sektora publicznego i prywatnego oraz partnerami z całego ONZ System, społeczeństwo obywatelskie i społeczności lokalne w celu promowania wzrostu sprzyjającego włączeniu społecznemu i zrównoważonego rozwoju ludzkiego. W naszej pracy kierujemy się Agendą na rzecz zrównoważonego rozwoju 2030 i jej 17 celami zrównoważonego rozwoju (SDG), aby opracować ukierunkowane rozwiązania dla wyzwań rozwojowych kraju. Ściśle współpracujemy z kluczowymi ministerstwami, departamentami i agencjami w solidny, zintegrowany sposób poprzez sześć podpisanych rozwiązańUbóstwo i nierównośćZarządzanieOdpornośćŚrodowiskoEnergiaRówność płciNa Ukrainie rozwiązania te są zintegrowane i ukierunkowane, koncentrując się na trzech programowych obszarach wsparcia:Rozwój włączający, Odbudowa i budowanie pokojuDemokratyka ZarządzanieEnergia i środowiskoWszystkie trzy programy są zgodne z priorytetami krajowymi, które obejmują przyspieszenie zrównoważonego wzrostu gospodarczego i przyciąganie ekologicznych inwestycji zagranicznych, zwalczanie korupcji, odbudowę odporności i budowanie pokoju na obszarach dotkniętych konfliktami w oparciu o zasady niepozostawiania nikogo w tyle i budowanie aby zapewnić lepszy dostęp do usług ogólnostanowych drogą elektroniczną. Osoba sprawująca tę funkcję będzie promować mandat UNDP jako organizacji wrażliwej na płeć, charakteryzującej się zerową tolerancją dla wszelkich rodzajów zachowań dyskryminacyjnych i nadużyć, w tym molestowania, wykorzystywania seksualnego i molestowania seksualnego. kierownictwo i bezpośredni nadzór Przedstawiciela Rezydenta oraz w ścisłej współpracy z Zastępcą Przedstawiciela Rezydenta, Associate Executive zapewnia skuteczne i wydajne funkcjonowanie ich odpowiednich biur, pełną poufność we wszystkich aspektach przydziału, utrzymywanie procedur protokołowych, zarządzanie przepływem informacji i monitorowanie terminów i podjętych zobowiązań. Associate Associate ściśle współpracujez personelem UNDP, agencjami ONZ i władzami krajowymi w celu zapewnienia skutecznego przepływu informacji, działań zgodnie z instrukcjami i programów. Osoba pełniąca tę funkcję powierzona jest bieżące zarządzanie i przepływ komunikacji wewnętrznej i w związku z tym oczekuje się od niej terminowego dostarczania informacji, efektywność, dyskrecja i takt w kontaktach z różnymi jednostkami ds. komunikacji, operacji i zespołów programowych. UNDP przyjmuje podejście portfelowe, aby dostosować się do zmieniających się potrzeb biznesowych i wykorzystać powiązania między interwencjami, aby osiągnąć swoje cele strategiczne. Dlatego od personelu UNDP oczekuje się pracy pomiędzy jednostkami, funkcjami, zespołami i projektami w zespołach multidyscyplinarnych w celu usprawnienia i umożliwienia współpracy horyzontalnej. Obowiązki i odpowiedzialnośćZapewnianie skutecznego i wydajnego funkcjonowania biur RR i DRRZarządzanie biurami RR i DRR, zapewnianie atmosferę profesjonalizmu i pracy zespołowej przez cały czas, ustanawiającą wzorowe standardy postępowania dla zespołu biura krajowego (CO). Zarządzaj harmonogramami RR i DRR efektywnie i dyskretnie, z należytym uwzględnieniem zrównoważonego obciążenia pracą, zapewniaj punktualność i pomagaj w utrzymaniu profesjonalnego wizerunku i postępowanie personelu pomocniczego CO. Organizuj regularne i doraźne spotkania, sporządzaj protokoły i podsumowuj działania w celu podjęcia dalszych działań przez RR i DRR. Sprawdzaj całą przychodzącą komunikację za pośrednictwem rejestru elektronicznego, ustalaj priorytety i doradzaj RR i DRR, filtruj korespondencję wychodzącą w przypadku podpisów RR i DRR prowadzić rejestr listów wychodzących i późniejszych działań innych pracowników; wszędzie tam, gdzie ma to zastosowanie. Zarządzanie misjami i podróżami: Obsługa misji RR/DRR oraz podróży służbowych w kraju i za granicą, w tym tworzenie wniosków o podróż, organizowanie logistyki (transport, zakwaterowanie), przygotowywanie teczek odprawowych, zapewnianie wsparcia komunikacyjnego i dbanie o terminowe składanie wymaganych formularzy po podróży zgodnie z zasadami i procedurami. Przygotuj formalne i nieformalne tłumaczenia notatek słownych, zaproszeń i innych informacji wymaganych przez RR i DRR. Zapewnij biuru skuteczną komunikację i wsparcie administracyjne. Podejmuj inicjatywy w zakresie rozwiązywania rutynowych spraw w ścisłym porozumieniu z RR i DRR. Zapewnij skuteczną wymianę informacji z UNCT w celu skutecznego udziału kierownictwa wyższego szczebla UNDP. Utrzymuj aktualne informacje i dane na temat ONZ krajowego, działania i inicjatywy grup tematycznych ONZ. Sporządzaj projekty rutynowej korespondencji, okólników między biurami, ogólnych notatek informacyjnych, dokumentów, raportów i protokołów posiedzeń, jeśli jest to wymagane. Przeprowadzaj wyszukiwanie informacji i badania, jeśli to konieczne. Terminowe kontaktowanie się z odpowiednim personelem w sprawie przygotowań przemówień RR i DRR oraz sprawdzaj je przed finalizacją. Zapewniaj pełną zgodność z ustalonymi protokołami i wytycznymi dotyczącymi korespondencji przez zespoły CO podczas komunikacji z rządem i innymi partnerami zewnętrznymi. Informuj zespoły programowe o ważnych inicjatywach korporacyjnych, politykach i kwestiach związanych z programowaniem i operacje.Organizuj spotkania całego personelu, spotkania programowe, spotkania kierownictwa i rozszerzonej kadry kierowniczej wyższego szczebla oraz monitoruj zlecone zadania. Zapewnienie wsparcia partnerstwu i komunikacji z partnerami zewnętrznymi orazodpowiednikiTworzą sieci i budują silne partnerstwa z kolegami z UNDP i innych agencji ONZ.Zapewniają pomoc i wsparcie logistyczne misjaom wizytacyjnym.Pomagają w organizowaniu spotkań RR i DRR ze społecznością ONZ i stronami zewnętrznymi, w tym rządem, społeczeństwem obywatelskim, biznesem i środowiskiem akademickim i korpus dyplomatyczny. Ułatwianie budowania wiedzy i dzielenia się nią w CO. Zapewnianie solidnego wkładu w sieci wiedzy i społeczności praktyków. Organizowanie specjalistycznych szkoleń dla członków zespołu. Organizowanie szkoleń dotyczących koordynacji, administracji i zagadnień protokołów dla personelu ONZ. Uczestniczenie w szkoleniach w odpowiednich obszarach wiedzy specjalistycznej i wzmacnianie działanie zespołu poprzez dzielenie się wiedzą. Osoba na tym stanowisku wykonuje inne obowiązki w ramach swojego profilu funkcjonalnego, uznane za niezbędne do sprawnego funkcjonowania Urzędu i Organizacji. Obowiązki nadzorcze/kierownicze: Może nadzorować personel pomocniczy zatrudniony w obszarach rejestracji, usług ogólnych, telefonii operator/recepcjonista.KompetencjeCoreOsiągnij wyniki - POZIOM 2: Skaluj rozwiązania i upraszczaj procesy, równoważąc szybkość i dokładność w wykonywaniu pracy Myśl innowacyjnie - POZIOM 2: Oferuj nowe pomysły/otwarty na nowe podejścia, demonstruj myślenie systemowe/zintegrowane Ucz się ciągle - POZIOM 2: Wyjdź na zewnątrz strefa komfortu, ucz się od innych i wspieraj ich w nauce Dostosuj się ze zwinnością - POZIOM 2: Dostosuj procesy/podejścia do nowych sytuacji, angażuj innych w proces zmian Działaj z determinacją - POZIOM 2: Zdolność do wytrwałości i radzenia sobie z wieloma źródłami presji jednocześnie Zaangażowanie i partnerstwo - POZIOM 2: Jest facylitatorem/integratorem, jednoczy ludzi, buduje/utrzymuje koalicje/partnerstwa. Umożliwia różnorodność i włączenie społeczne. POZIOM 2: Ułatwia rozmowy w celu pokonania różnic, bierze pod uwagę podejmowanie decyzji. Zarządzanie ludźmi Kompetencje UNDP w zakresie zarządzania ludźmi można znaleźć na dedykowanej stronie. Wielofunkcyjne i Kompetencje techniczne Nazwa obszaru tematycznego DefinicjaZarządzanie przedsiębiorstwem Satysfakcja klienta/Zarządzanie klientemZdolność do terminowego i odpowiedniego reagowania z poczuciem pilności, dostarczania spójnych rozwiązań oraz dostarczania terminowych i wysokiej jakości wyników i/lub rozwiązań w celu spełnienia i zrozumienia rzeczywistych potrzeb klientów. Zapewnij wkład w rozwój strategii obsługi klienta. Szukaj sposobów na dodanie wartości wykraczającej poza bezpośrednie prośby klientów. Umiejętność przewidywania nadchodzących potrzeb i obaw klienta. Komunikacja w zarządzaniu przedsiębiorstwem Umiejętność komunikowania się w sposób jasny, zwięzły i jednoznaczny zarówno w formie pisemnej, jak i ustnej; dostosowywać komunikaty i dobierać metody komunikacji w zależności od odbiorcówUmiejętność zarządzania komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną, za pośrednictwem mediów, mediów społecznościowych i innych odpowiednich kanałówZarządzanie przedsiębiorstwemZarządzanie operacyjneUmiejętność skutecznego planowania, organizowania i nadzorowania procesów biznesowych Organizacji w celu przekształcenia jej aktywów w najlepsze wyniki w najbardziej efektywny sposób. Znajomość odpowiednich koncepcji i mechanizmówAdministracja i operacje Zarządzanie rejestrami i korespondencjąUmiejętność odbierania, rejestrowania, utrzymywania i dostarczania poczty i torebek UNDP; zdolność dozarządzaj archiwami. Administracja i operacje Polityka i procedury dotyczące podróży Znajomość polityki i procedur dotyczących podróży; umiejętność interpretacji polityki podróży, Regulaminu pracowniczego, okólników administracyjnych i przepisów finansowych oraz zasad dotyczących spraw związanych z podróżami.Administracja i operacje Zarządzanie dokumentami i rejestramiOgólne zarządzanie dokumentami (twardymi lub elektronicznymi); polityka rejestracji i przechowywania, w tym przechowywanie i archiwizacjaAdministracja i operacje Zarządzanie wydarzeniami (w tym rekolekcje, szkolenia i spotkania)Umiejętność zarządzania wydarzeniami, w tym identyfikacją miejsca, zakwaterowaniem, logistyką, cateringiem, transportem i wypłatami gotówki itp. WykształcenieWymagane umiejętności i doświadczenieWymagane wykształcenie średnie ze specjalistycznym przeszkoleniem dla sekretarek. Dyplom uniwersytecki w dziedzinie administracji biznesowej, administracji publicznej, nauk społecznych lub porównywalnej dziedziny będzie należycie brany pod uwagę, ale nie jest to wymóg. Doświadczenie Minimum 7 lat (z dyplomem szkoły średniej) lub 4 lata (z tytułem licencjata) wymagane jest odpowiednie doświadczenie, na szczeblu krajowym lub międzynarodowym, w administracji lub usługach wsparcia programu. Wymagane jest doświadczenie w obsłudze komputerów, pakietów oprogramowania biurowego (MS Word, Excel itp.), pakietów danych i internetowych systemów zarządzania, takich jak ERP. Wcześniejsze doświadczenie w ONZ lub innej organizacji międzynarodowej będzie zaletą. Doświadczenie w organizowaniu wydarzeń (online i/lub offline) będzie dodatkowym atutem.Doświadczenie w tłumaczeniach pisemnych i ustnych będzie dodatkowym atutem.Udokumentowane doświadczenie w sporządzaniu korespondencji urzędowej, sporządzaniu protokołów posiedzeń i innej dokumentacji wewnętrznej będzie dodatkowym atutem.Prosimy pamiętać o kontynuacji współpracy po okresie początkowym Okres 12 miesięcy jest uzależniony od pomyślnego ukończenia okresu próbnego.ZastrzeżenieUwagaTo stanowisko jest przeznaczone wyłącznie do celów rekrutacji lokalnej. Jest otwarty dla obywateli Ukrainy. Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Wybrany kandydat będzie posiadał list nominacyjny UNDP. Informacje dla kandydatów na temat składów UNDP UNDP zastrzega sobie prawo do wybrania jednego lub większej liczby kandydatów z niniejszego ogłoszenia o naborze. Możemy również zachować aplikacje i rozważyć kandydatów ubiegających się na to stanowisko na inne podobne stanowiska w UNDP na tym samym poziomie zaszeregowania i z podobnym opisem stanowiska, doświadczeniem i wymaganiami edukacyjnymi. NiedyskryminacjaUNDP prowadzi politykę zerowej tolerancji wobec wykorzystywania i niewłaściwego zachowania seksualnego, molestowanie i nadużycie władzy. W związku z tym wszyscy wybrani kandydaci przejdą rygorystyczną kontrolę referencji i przeszłości oraz oczekuje się od nich przestrzegania tych standardów i zasad. UNDP to pracodawca zapewniający równe szanse i włączający, który nie dyskryminuje ze względu na rasę, płeć, tożsamość płciową, religię, narodowość , pochodzenie etniczne, orientacja seksualna, niepełnosprawność, ciąża, wiek, język, pochodzenie społeczne lub inny status. Ostrzeżenie przed oszustwem Organizacja Narodów Zjednoczonych nie pobiera żadnych opłat za aplikację, przetwarzanie, szkolenie, rozmowę kwalifikacyjną, testowanie ani innych opłat w związku ze aplikacją lub procesem rekrutacji. Jeśli otrzymasz wezwanie do uiszczenia opłaty, zignoruj ​​je. Ponadto należy pamiętać, że emblematy, logo, nazwy i adresy są ełatwe do kopiowania i powielania. Dlatego też zaleca się zachowanie szczególnej ostrożności podczas podawania danych osobowych w Internecie. Pokaż więcej Pokaż mniej Poziom pozycji Poziom średni starszy Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Obowiązki służbowe Rozwoju Biznesu i Sprzedaży Przemysły Sprawy międzynarodowe