Asystent wykonawczy założyciela w „Established Growth Investment Firm”. w Bloom Talent

Opublikowany w języku angielskim Bloom Talent Amanda Christoff Amanda Christoff Założycielka i dyrektor generalna Bloom Talent Firma inwestycyjna o ugruntowanej pozycji na rynku poszukuje Asystenta Wykonawczego do wsparcia Założyciela/CEO . Dzięki ponad 15 miliardom dolarów AUM i ponad 20-letniemu doświadczeniu z sukcesem jest to niesamowita okazja do zbudowania długoterminowych relacji z Założycielem i odegrania kluczowej roli w firmie. Zapewnij codzienne wsparcie, aby upewnić się, że dyrektor jest przygotowany na sukces, zarządzając jego napiętym harmonogramem, dopasowując priorytety i koordynując złożone podróże od początku do końca. Ktoś, kto będzie aktywnie przewidywał potrzeby, ma doskonałe umiejętności komunikacyjne i potrafi ściśle współpracować z osobistym asystentem dyrektora, szefem sztabu i innymi członkami zespołu. Wymagane jest ponad 8-10 lat wspierania kadry kierowniczej wyższego szczebla, najlepiej w przedsięwzięciu lub podobnym środowisku. Jest to stanowisko biurowe, preferowane jest, aby ktoś dołączył do nich w biurze w Nowym Jorku, ale są też otwarci na współpracę z Chicago. W razie potrzeby podróż będzie konieczna. 175–230 tys. + DOE + doskonałe świadczenia zdrowotne dla pracowników i osób na utrzymaniu, premia, 401 tys., codzienny zwrot kosztów lunchu i hojne obowiązki PTO: Zarządzanie napiętym kalendarzem założyciela/dyrektora generalnego, pamiętając o zmieniających się priorytetach i harmonogramie dnia. Zapewnienie uwzględnienia wszystkich szczegółów i dostarczenie materiałów z wyprzedzeniem. Przejrzyj harmonogram z nadchodzącym dniem wykonawczym pod kątem jakichkolwiek zmian. Współpracuj z innymi EA w zespole, aby zapewnić płynne dostosowanie kalendarza, jeśli jest to konieczne, dla innych członków kierownictwa. Planuj i organizuj złożone spotkania, telekonferencje, wystąpienia na wydarzeniach i trasy podróży. W razie potrzeby informuj dyrektora generalnego i wszystkie zaangażowane strony o zmianach w ostatniej chwili. Przygotuj złożone plany podróży i zarządzaj całym procesem podróży. Upewnij się, że logistyka podróży (w tym loty, zakwaterowanie, transport itp.) jest szczegółowo opisana. Prywatne podróże, FBO i koordynacja samolotów. Współpracuj z szefem sztabu dyrektora generalnego, kierownikiem programu bezpieczeństwa, zespołem ds. operacji lotniczych i osobistym asystentem, aby zapewnić proaktywną komunikację i dostosowanie wszystkich harmonogramów i podróży – zarówno służbowych, jak i osobistych). Proaktywnie przewidywaj działania dyrektora potrzeb w ciągu dnia, wyprzedzać rozwijające się problemy i wykazywać się umiejętnościami rozwiązywania problemów poprzez pracę zespołową i współpracę w całej firmie. Posiada i konsekwentnie zapewnia wysoki stopień dojrzałości zawodowej, skupienia, dyscypliny i zgodności z wartościami (pokora, uczciwość, odpowiedzialność, Excellence) podczas kontaktów z dyrektorem generalnym i współpracą z personelem biura dyrektora generalnego, kadrą kierowniczą/pracownikami i wszystkimi osobami w sieci zawodowej i osobistej dyrektora generalnego. Skutecznie radzisz sobie z wieloma terminami, radzisz sobie z konkurującymi priorytetami i zachowujesz się asertywnie w kontaktach z dyrektorem generalnym i innymi członkami kierownictwa aby zapewnić dotrzymanie terminów przez zespół przy jednoczesnym zarządzaniu krótko- i długoterminowymi priorytetami. Współpracuj z personelem domowym, aby płynnie zintegrować życie osobiste z życiem zawodowym, w koordynacji z Osobistym Asystentem. Kwalifikacje: Ponad 10 lat doświadczenia na stanowisku Asystenta Wykonawczego wspierającego seniorów kadra kierownicza wyższego szczebla, najlepiej w przedsiębiorstwie typu venture lub podobnym środowisku. Posiadają wybitne umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej. Wysoka koncentracja i zorientowanie na wyniki. Umiejętność wspierania złożonych, ograniczonych terminów operacji, a jednocześnie umiejętność identyfikowania celów i priorytetów oraz rozwiązywania problemów. Doświadczenie w zakresie rezerwacji podróży, zarówno krajowych, jak i międzynarodowych. Udokumentowane doświadczenie w skutecznym planowaniu prywatnych podróży i zarządzaniu nimi. Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem w celu ustalania priorytetów obciążenia pracą i dotrzymywania terminów wrażliwych na czas. Być w stanie pracować pod presją i pod presją czasu. Silna umiejętność radzenia sobie z wieloma konkurencyjnymi priorytetami i pracy w całej firmie na wszystkich poziomach, aby zapewnić dyrektorowi generalnemu najwyższy poziom profesjonalnego wsparcia. Wykazywać wysoki poziom dbałości o szczegóły i dążyć do zapewnienia doskonałości .Zachowuj ścisłą poufność i dyskrecję w przypadku wrażliwych informacji. Najwyższy stopień profesjonalizmu i duża umiejętność pracy w zespole. Umiejętność budowania silnych i produktywnych relacji. Bądź odzwierciedleniem dyrektora generalnego i firmy w każdym działaniu, jakie podejmujesz, angażując się zarówno w sieci osobiste, jak i zawodowe, a także społeczność wewnętrzną i zewnętrzną. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обяз annosti Административная деятельность i Управление проектами Отрасли Управление inвестициями, Принципалы по венчур ному капиталу и частным акциям и Финансовые услуги