Asystent wykonawczy i specjalista ds. zarządzania informacjami (IM) – Kijów – 858873 w International Committee of the Red Cross

Międzynarodowy Komitet Czerwonego Krzyża (MKCK) jest bezstronną, neutralną i niezależną organizacją, której misją wyłącznie humanitarną jest ochrona życia i godności ofiar konfliktów zbrojnych i innych sytuacji przemocy oraz niesienie im pomocy. MKCK jest upoważniony do pracy w krajach dotkniętych konfliktem zbrojnym lub innymi sytuacjami przemocy. MKCK jest obecny w ponad 100 krajach i zatrudnia 18 000 pracowników na całym świecie. W 2014 r. MKCK rozszerzył swoją obecność na Ukrainie. Mamy ponad 900 członków zespołu pracujących w całym hrabstwie w różnych dziedzinach zawodowych.

O pracy

Jednostka zarządzająca MKCK poszukuje wysoce wykwalifikowanego Asystenta wykonawczego i specjalisty ds. zarządzania informacjami, który dołączy do naszego zespołu w Kijowie. Asystent wykonawczy i specjalista ds. komunikatorów to odpowiedzialny za zapewnienie wsparcia administracyjnego wysokiego szczebla oraz nadzór nad zarządzaniem informacją. Rola ta obejmuje pełnienie roli osoby referencyjnej w zakresie pisemnych protokołów, korespondencji i standardowych narzędzi. 

Data rozpoczęcia: natychmiast

Twoje zadania i obowiązki

• Ściśle współpracuj z Koordynatorem ds. zarządzania informacjami, aby zdefiniować cele, nadać priorytet zadaniom i zapewnić skuteczne dostosowanie zasobów do Strategii dotyczącej środowiska informacyjnego.
• Zapewniaj aktualność naszych zasad i procedur oraz dbanie o to, aby członkowie zespołu byli dobrze poinformowani i dobrze poinformowani -przeszkoleni, tworzący płynny i efektywny przepływ informacji w całej sieci organizacja
• Zarządzaj dostępem i aktualizacjami naszych narzędzi do współpracy, baz danych i materiałów referencyjnych. Pełnić funkcję głównego eksperta w naszym intranecie, pomagając współpracownikom w łatwym poruszaniu się po zasobach
• Przejmij dowodzenie w zarządzaniu spotkaniami, ustalaniu priorytetów próśb oraz koordynowaniu wewnętrznych i zewnętrznych spotkań i wydarzeń, podczas których będziesz reprezentować MKCK przed wysokimi szczeblami kontakty na poziomie
• Odgrywaj aktywną rolę w zespołach zarządzających i koordynujących, wnosząc spostrzeżenia, śledząc postępy w podejmowaniu decyzji i sygnalizując ważne kwestie
• Samodzielnie twórz, przeglądaj i udoskonalaj dokumenty, w tym korespondencję, prezentacje i raporty, aby wspierać skuteczną komunikację
• Szkolenie i informowanie personelu o praktykach zarządzania informacjami, pisemnych protokołach i przestrzeganiu zasad dotyczących podpisów, przechowywania i archiwizacji
• Reprezentowanie kierownictwa w grupach roboczych i spotkaniach na życzenie obsługa komunikacji wewnętrznej i koordynacja dokumentacji związanej z konsultantami i trenerami

Co oferujemy

• Świetny zespół, z którym się współpracuje i organizacja, w której masz wpływ
• Umowa o pracę zgodna z ukraińskim prawem pracy z elastyczną organizacją pracy
• Konkurencyjne wynagrodzenie brutto od 70 000 do 102 000 UAH przed opodatkowaniem
• Ubezpieczenie medyczne dla Ciebie i pozostającymi na Twoim utrzymaniu członkami rodziny
• Kompleksowe możliwości wdrożenia i nauki
• 20 dni corocznego płatnego urlopu
• Dogodna lokalizacja biura w mieście centrum

ICRC jest pracodawcą zapewniającym równe szanse, dla którego bezpieczeństwo personelu jest priorytetemi bezpieczeństwo. Zależy nam na różnorodności i włączeniu naszych pracowników i zachęcamy wykwalifikowanych kobiet i mężczyzn kandydatów ze wszystkich środowisk, w tym kandydatów z niepełnosprawnością, do ubiegania się o stypendium pozycja. Cenimy także rozwój zawodowy naszych pracowników i oferujemy wspierające i włączające środowisko pracy. Więcej informacji można znaleźć na stronie http://www.icrc.org/.

O Tobie

• Obywatelstwo ukraińskie lub zezwolenie na pobyt stały na Ukrainie
• Wykształcenie wyższe lub równoważny certyfikat lub doświadczenie, tytuł magistra atut
• Doświadczenie w koordynowaniu zespołu
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami i ich realizacji
• Zawodowa biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego
• Zaawansowana znajomość obsługi komputera , w tym pakiet Microsoft Office, SharePoint i IBM Lotus Notes.
• Zmotywowany, silnie zaangażowany w pracę zespołową i zasady humanitarne
• Elastyczny, entuzjastyczny i chętny do nauki
• Możliwość pracować samodzielnie, a także efektywnie pod nadzorem
• Umiejętność organizowania i ustalania priorytetów wielu zadań
• Umiejętność pracy w zróżnicowanym zespole oraz nawiązywania i utrzymywania dobrych relacji roboczych w wieloetnicznym, środowisko wielokulturowe i multidyscyplinarne

Zainteresowany? Tak? Wtedy APLIKUJ!

Prosimy przesłać swoje CV w języku angielskim wraz z listem motywacyjnym i oczekiwaniami dotyczącymi wynagrodzenia do wiadomości Zespół ds. Ludzi i Kultury MKCK. Proszę o opisanie swojego CV imieniem i nazwiskiem (imię, NAZWISKO). Ponadto proszę wypełnić obowiązkowy kwestionariusz ICRC. Ankieta dostępna jest pod następującym linkiem: https://forms.office.com/e/APw3dvQMHJ. (Kliknij link lub skopiuj link do swojej przeglądarki internetowej.)

Twoja aplikacja zostanie rozpatrzona tylko po wypełnieniu kwestionariusza MKCK i przesłaniu CV w języku angielskim .

Termin składania wniosków: 02 Grudzień 2024

Skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami spełniającymi powyższe kryteria, aby kontynuować proces rekrutacji.

ICRC zastrzega sobie prawo do ponownego ogłoszenia naboru, anulowania proces rekrutacyjny, oferta na stanowisko niższego szczebla, z dostosowanym zakresem stanowiska lub innym czasem trwania, lub w celu rekrutacji kandydata spełniającego wymagane wymagania prprzesłać przed upływem terminu.