Asystent wykonawczy w INFUSE

NASZ PROCES REKRUTACJI: Rozpatrzymy Twoją aplikację pod kątem naszych wymagań stanowiskowych. Na tym etapie nie stosujemy technologii uczenia maszynowego, ponieważ uważamy, że każdy człowiek zasługuje na uwagę drugiego człowieka. Nie sądzimy, że maszyny będą w stanie ocenić Twoją aplikację tak jak nasi doświadczeni specjaliści ds. rekrutacji – każda osoba jest wyjątkowa. Obiecujemy, że Twoja kandydatura zostanie poddana uczciwej i szczegółowej ocenie. Możemy następnie zaprosić Cię do przesłania rozmowy kwalifikacyjnej wideo w celu sprawdzenia przez menedżera ds. Rekrutacji. Po tej rozmowie wideo często następuje test lub krótki projekt, który pozwala nam określić, czy będziesz pasować do zespołu. Na tym etapie zaprosimy Cię na rozmowę kwalifikacyjną z naszym menedżerem ds. rekrutacji i/lub zespołem przeprowadzającym rozmowy kwalifikacyjne. Uwaga: nie prowadzimy rozmów kwalifikacyjnych za pośrednictwem wiadomości SMS, telegramu itp. i nigdy nie zatrudniamy nikogo do naszej organizacji bez spotkania się z Tobą twarzą w twarz (lub przez Zoom). Zostaniesz zaproszony na spotkanie na żywo lub Zoom, gdzie poznasz nasz zespół INFUSE. Od tego momentu nadszedł czas na decyzję! Jeśli nadal jesteś podekscytowany dołączeniem do INFUSE i tak samo Cię lubimy, przeprowadzimy rozmowę na temat Twojej oferty. Nie składamy ofert bez możliwości rozmowy z nami na żywo. W końcu uważamy członków naszego zespołu za rodzinę i chcemy, abyś czuł się komfortowo i mile widziany. Innowacja jest podstawową wartością INFUSE. Łączymy ludzi, którzy potrafią spojrzeć w przyszłość, aby lepiej zrozumieć, w jaki sposób technologia będzie kształtować firmy, ludzi, którzy tworzą i zarządzają projektami o ogromnym potencjalnym wpływie. Poszukujemy proaktywnego i dobrze zorganizowanego Asystenta Wykonawczego, który przejmie również obowiązki jako koordynator projektu. Wybrany kandydat będzie zapewniał wsparcie administracyjne wysokiego szczebla naszemu zespołowi kierowniczemu, jednocześnie pomagając w koordynacji i zarządzaniu różnymi projektami w całej organizacji.Kluczowe obowiązki:Przeprowadzanie badań i kompilowanie danych w celu wsparcia procesów decyzyjnych.Tworzenie perfekcyjnych pism i dokumentacji PolishWspieranie dyrektora operacyjnego w planowaniu, wykonywaniu i monitorowaniu działań projektowych. Prowadzenie dokumentacji, w tym planów projektu, harmonogramów i raportów o stanie. Koordynowanie komunikacji pomiędzy różnymi interesariuszami. Śledzenie kamieni milowych i rezultatów projektu, aby zapewnić terminową realizację. Pomoc w planowaniu spotkań, przygotowywaniu programów i dokumentowanie protokołów spotkań.Przygotowywanie i rozpowszechnianie korespondencji, notatek, raportów i prezentacji według potrzeb.Wykonywanie określonych przydzielonych zadań.Posługuj się poufnymi informacjami z dyskrecją i profesjonalizmem.Kwalifikacje:Udokumentowane doświadczenie jako asystent wykonawczy (ponad 3 lata).Doskonałe umiejętności organizacyjne i planowania.Doskonała komunikacja i umiejętności interpersonalne.Innowacyjne nastawienie i zorientowanie na rozwiązania.Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole.Elastyczność w dostosowywaniu się do zmieniających się wymagań i terminów. Biegła znajomość języka angielskiego; znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego będzie dodatkowym atutem.Oferujemy:Możliwość pracy przy świetnych innowacyjnych projektach;Rozwój zawodowy;Konkurencyjne wynagrodzenie w USD;Profesjonalny, przyjazny, szybko rozwijający się zespół;Ograniczone piątki w okresie letnim.Grafik pracy - od poniedziałku do piątku w godzinach 2:00 od 30:00 do 23:00 EEST (czasu kijowskiego)Pokaż więcej Pokaż mniej Poziom pozycji Poziom średni starszy Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Obowiązki służbowe Administracja Przemysły Technologia, informacja i Internet