Asystent wykonawczy, FSC w SEPHORA

Identyfikator stanowiska: 245020 Nazwa lokalizacji: CA-FSC SF Off (0174) Adres: 350 Mission St, 20th Floor, San Francisco, CA 94105, Stany Zjednoczone (USA) Rodzaj stanowiska: Pełny etat Rodzaj stanowiska: Regularne Funkcja stanowiska: Zasoby ludzkie Możliwość pracy zdalnej: Harmonogram hybrydowy Firma PrzeglądW Sephora inspirujemy naszych klientów, wzmacniamy nasze zespoły i pomagamy im stać się najlepszą wersją siebie. Tworzymy środowisko, w którym ceni się ludzi i celebruje różnice. Każdego dnia nasze zespoły na całym świecie realizują nasz cel: poszerzać sposób, w jaki świat postrzega piękno, wzmacniając Nadzwyczajność w każdym z nas. Łączy nas wspólny cel – ponowne wyobrażenie sobie przyszłości piękna. Szansa W Sephora Asystentka Wykonawcza zapewnia proaktywne i energiczne wsparcie wiceprezesom i wiceprezesom, niezależnie wykonując kluczowe zadania administracyjne, przyczyniając się do ogólnego powodzenia codziennych operacji działu . To stanowisko wymaga prawdziwej pasji do zapewniania wysokiej jakości wsparcia przy podejściu „żadne zadanie nie jest za duże ani za małe”. Dzięki doskonałemu osądowi umożliwiającemu podejmowanie wysokiej jakości decyzji, ta osoba myśli przyszłościowo, przejmuje inicjatywę i osiąga wyniki z spokojem i profesjonalizmem, ściśle współpracując z kadrą kierowniczą, członkami zespołu Sephora i partnerami zewnętrznymi. W związku z tym sukces na tym stanowisku wymaga chęci poznania biznesu Sephora i działu, który wspierasz, a także umiejętności nawiązywania relacji z interesariuszami w obrębie działu i innych działów Sephora, aby szybko i skutecznie osiągać wyniki. Twoja rola W Sephora Jako Asystent Wykonawczy podlegający Wiceprezesowi/Sr. Wiceprezesie, będziesz zapewniał ogólne wsparcie i wskazówki: Zarządza złożonymi i wymagającymi kalendarzami Microsoft Outlook i je organizuje, aktywnie odpowiadając na wezwania na spotkania, koordynując działania z innymi osobami (lub ich asystentami wykonawczymi) zaangażowanymi w spotkania na wyższym szczeblu w celu osiągnięcia zgodności z często napiętymi harmonogramami przywództwa i natychmiastowy kontakt z wiceprezesem, gdy pytania wymagają uwagi. Koordynuje różne logistyki spotkań, w tym catering, zabezpieczanie przestrzeni konferencyjnej i komunikację z uczestnikami. Koordynuje podróże krajowe i międzynarodowe, aby zapewnić sprawną realizację podróży lotniczych, zakwaterowania i logistyki. Koszty procesu raporty i przegląda/zatwierdza raporty z wydatków innych osób, posiadające solidną wiedzę na temat zasad T&E, aby zapewnić zgodność. Organizuje dane i tworzy prezentacje w razie potrzeby. Pomaga we wdrażaniu nowych członków zespołu, upewniając się, że mają oni wymaganą konfigurację, materiały eksploatacyjne i zasoby. Partnerzy z innymi Asystentami Wykonawczymi Sephora, aby zapewnić dodatkowe wsparcie lub wsparcie, jeśli zajdzie taka potrzeba. Nieustannie reprezentuje SVP/VP, zapewniając gotową i wysoce profesjonalną komunikację pisemną i ustną, zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie. Jesteśmy podekscytowani Tobą, jeśli masz 3-5+ lat doświadczenia zawodowego na stanowisku asystenta administracyjnego/wykonawczego w dynamicznym środowisku. Bardzo biegła obsługa programów Microsoft Outlook, Word, Excel i PowerPoint.Doświadczenie w zarządzaniu kalendarzemDoświadczenie w rezerwacji podróży międzynarodowych i krajowych.Doskonałe umiejętności komunikacji interpersonalnej, skutecznie komunikuje się poprzez aktywne słuchanie, sprawdzanie zrozumienia, dopasowywanie treści i stylu komunikacji do różnych interesariuszy oraz zapewnianie terminowości , przydatne informacje dla innych. Styl wysoce współpracujący. Chęć i wykazana umiejętność pracy interdyscyplinarnej w organizacji z wieloma lokalizacjami. Posiada koncentrację i podejście do obsługi klienta, a także prawdziwą pasję do przewidywania potrzeb i zapewniania wsparcia, które przekracza oczekiwania. Dba o doskonałość w realizacji i przejmuje odpowiedzialność za wyniki pracy. Do spraw wysoce poufnych i/lub wrażliwych podchodzi się dyskretnie i taktowo, przestrzegając i honorując poufność, jeśli to konieczne. Docelowa stawka godzinowa na tym stanowisku wynosi 49,00–54,00 USD za godzinę. Rzeczywista oferowana stawka godzinowa zależy od wielu czynników, które mogą obejmować, w stosownych przypadkach, indywidualne kwalifikacje kandydata na dane stanowisko; lata odpowiedniego doświadczenia; specyficzne i unikalne umiejętności; uzyskany poziom wykształcenia; posiadane certyfikaty lub inne licencje zawodowe; inne uzasadnione, niedyskryminujące czynniki biznesowe specyficzne dla stanowiska; oraz lokalizację geograficzną, w której wnioskodawca mieszka i/lub z której będzie wykonywał pracę. Osoby zatrudnione na tym stanowisku mogą również kwalifikować się do otrzymywania premii. Sephora oferuje pracownikom pełnoetatowym hojny pakiet świadczeń, który obejmuje kompleksowe plany zdrowotne, stomatologiczne i okulistyczne; lepszy plan 401(k), różne programy płatnego urlopu; zniżki/dodatki pracownicze; ubezpieczenie na życie; ubezpieczenie rentowe; elastyczne konta wydatków; oraz program premii za polecenie pracownika. Ta oferta pracy będzie dostępna przez co najmniej 5 dni. Będąc w Sephora, będziesz cieszyć się… Ludźmi. Będziesz otoczony przez najbardziej utalentowanych liderów i zespoły – ludzi, z którymi możesz być dumny, że możesz pracować. Nauka. Inwestujemy w szkolenia i rozwój naszych zespołów, a Ty będziesz mógł dalej się rozwijać i budować swoje umiejętności poprzez spersonalizowane plany kariery.Kultura. Jako wiodący sprzedawca detaliczny kosmetyków w rodzinie LVMH, mamy szeroki zasięg i globalny wpływ. Wprowadzanie innowacji jest wpisane w nasze DNA, a w Sephora wszystkich 40 000 pełnych pasji członków zespołu na 35 rynkach i w ponad 3000 sklepach łączy wspólny cel – ponowne wyobrażenie sobie przyszłości piękna. Możesz uwolnić swoją kreatywność, ponieważ mamy destrukcyjny duch. Możesz się uczyć i rozwijać, ponieważ dajemy Ci siłę, abyś był najlepszy. Możesz być sobą, bo to Ty nas wyróżniasz. To jest przyszłość piękna. Wyobraź sobie na nowo swoją przyszłość w Sephora. Sephora jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i ceni różnorodność w naszej firmie. Nie dyskryminujemy ze względu na rasę, religię, kolor skóry, pochodzenie narodowe, pochodzenie, obywatelstwo, płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, wiek, stan cywilny, status wojskowy/weterana lub niepełnosprawność. Sephora zobowiązuje się do współpracy i zapewniania rozsądnych usprawnień kandydatom z niepełnosprawnością fizyczną i umysłową. Sephora rozważy zatrudnienie wszystkich wykwalifikowanych kandydatów z przeszłością kryminalną w sposób zgodny z obowiązującym prawem. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обяз анности Административная деятельность Отрасли Розничная торговля, Производство товаров для личной гигиены и Ро зничная торговля предметами роскоши и украшениями