Menedżer wydarzeń i podróży w Point2Web

Menedżer ds. wydarzeń i podróży Київ, Таллінн (Естонія) Nie jesteśmy kolejną firmą technologiczną wPoint2Web, ale pobudzamy siłę w pulsującym sercu branży usług internetowych, pobudzając kreatywność i katalizując innowacje na każdym kroku. Zaprojektowaliśmy środowisko, które nagradza wytrwałość, zachęca do inicjatywy, celebruje pracę zespołową i szanuje wyniki. WPoint2Web nie zajmujemy się tylko dostarczaniem ofert naszym partnerom — zajmujemy się dostarczaniem najwyższej jakości produktów. Naszym celem nie jest tylko optymalizacja zwrotu z inwestycji dla naszych klientów, my kręcimy pokrętło do samego końca, zwiększając głośność, aż usłyszymy słodki dźwięk maksymalnego zwrotu. To nie tylko misja, to rewolucja. Nasza rodzina Point2Web zapuściła korzenie w USA, Kanadzie, Ukrainie, Estonii, Chinach i Korei Południowej. Jednak niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz, stworzyliśmy przestrzeń, w której pomysły są nie tylko mile widziane, ale stanowią siłę napędową naszej działalności. Poszukujemy doświadczonego Event & Travel Managera, który przejmie odpowiedzialność za organizację i koordynację wydarzeń, spotkań, konferencji, wystaw, wycieczek turystycznych i innych spotkań dla Point2web. Do obowiązków Event & Travel Managera należy planowanie tras, rezerwacja hoteli i transportu, organizacja udziału w międzynarodowych wydarzeniach, kontrola budżetu, współpraca z usługodawcami oraz zapewnienie satysfakcji uczestników lub klientów. Kluczowe obowiązki: Planowanie i koordynacja wydarzeń: — Uczestnictwo, organizowanie i koordynowanie różnorodnych wydarzeń, takich jak konferencje, seminaria internetowe, seminaria. —Opracuj szczegółowe harmonogramy wydarzeń i plany projektów. Planowanie i koordynacja podróży: —Planuj i koordynuj ustalenia dotyczące podróży pracowników firmy, w tym rezerwację lotów, hoteli i transportu. — Upewnij się, że wszystkie ustalenia dotyczące podróży są zgodne z polityką firmy. Zarządzanie budżetem: —Tworzyj budżety na wydarzenia i podróże oraz zarządzaj nimi, aby zapewnić efektywność kosztową. —Monitoruj wydatki na wydarzenia i podróże i upewnij się, że mieszczą się w przydzielonym budżecie. Towary i marketing: — Planuj, twórz i dostarczaj gadżety związane z wydarzeniami, aby zwiększyć widoczność marki. —Przygotowywanie i produkcja materiałów marketingowych, w tym projektów stoisk, działań na stoiskach, prezentacji, banerów i stron docelowych. —Koordynowanie i wdrażanie zmian na stronie internetowej, aby zapewnić aktualność i odpowiednią treść. —Zarządzaj postami w mediach społecznościowych i planuj je, aby utrzymać stałą obecność i zaangażowanie marki. Zarządzanie logistyką i dostawcami: — Nadzorowanie logistyki wydarzeń, w tym wyboru stoisk, organizacji cateringu i transportu. —Koordynuj współpracę ze sprzedawcami i dostawcami zarówno wydarzeń, jak i usług turystycznych, aby zapewnić niezbędny sprzęt, usługi i korzystne stawki. Współpraca i komunikacja: — Ścisła współpraca z zespołami wewnętrznymi w celu dostosowania celów wydarzeń i podróży do ogólnych celów firmy. —Koordynuj współpracę z zewnętrznymi dostawcami, sponsorami, liniami lotniczymi, hotelami i dostawcami usług transportowych, aby zapewnić pomyślną realizację wydarzeń i planów podróży. Ocena, raportowanie i zgodność: — Monitoruj i oceniaj powodzenie wydarzeń, korzystając z takich wskaźników, jak frekwencja, potencjalni klienci i opinie uczestników. — Przygotowywanie raportów i analiz po wydarzeniach i podróżach w celu zidentyfikowania obszarów wymagających poprawyprzyszłe możliwości. —Ustanawiaj i aktualizuj zasady i wytyczne dotyczące wydarzeń i podróży zgodnie z celami firmy i najlepszymi praktykami. —Zarządzaj generowaniem i analizą raportów miesięcznych i kwartalnych. Wymagania: Udokumentowane doświadczenie w uczestnictwie i organizowaniu konferencji, webinariów i wydarzeń sponsorowanych. Umiejętność opracowywania szczegółowych harmonogramów wydarzeń i planów projektów. Doświadczenie w koordynowaniu podróży pracowników, w tym przelotów i zakwaterowania. Umiejętności zarządzania budżetami wydarzeń i podróży. Umiejętność tworzenia gadżetów eventowych i materiałów marketingowych. Umiejętności kreatywnego projektowania. Doświadczenie w nadzorowaniu logistyki wydarzeń i koordynacji dostawców. Silne umiejętności negocjacyjne. Doskonałe umiejętności współpracy z zespołami wewnętrznymi. Efektywna komunikacja z zewnętrznymi dostawcami i partnerami. Zaawansowana lub płynna znajomość języka angielskiego, zarówno w mowie, jak i piśmie. Na tym stanowisku wymagana jest umiejętność pracy w warunkach dużej presji, dbałość o szczegóły, doskonałe umiejętności organizacyjne i wybitne umiejętności komunikacyjne. Co oferujemy: —Trzy przedziały czasowe pracy w biurze: od 11:00 do 20:00, od 12:00 do 21:00 lub od 13:00 do 22:00 (czasu kijowskiego i tallińskiego). —Przejrzysty system motywacji i nagród. — Ubezpieczenie medyczne po sześciu miesiącach owocnej pracy. —20 dni roboczych wolnego + 3 dni wolne + 3 dni nieobecności w roku ze względów zdrowotnych + możliwość 4 dni pracy zdalnej poza biurem w każdym miesiącu. —Zajęcia z języka angielskiego dostosowane do Twojego aktualnego poziomu. —Nowoczesne, dobrze wyposażone biura w Kijowie i Tallinie, wraz z lunchami/przekąskami i kawą. —Podnoszenie poziomu zawodowego poprzez kursy, szkolenia, certyfikaty i konferencje.