Koordynator wydarzeń i biura w SeoProfy

SeoProfy zostało założone przez Viktora Karpenko w 2012 roku. Od tego czasu bardzo się rozwinęliśmy i zmieniliśmy! Misją firmy jest dziś tworzenie historii sukcesu biznesowego dzięki ruchowi organicznemu.

Odnosimy sukcesy dzięki efektywności, zapałowi, podejściu opartemu na danych i empatii. Te wartości pomagają nam szybko reagować na wyzwania i skupiać się na rezultacie.

A teraz szukamy Koordynatora ds. wydarzeń i biura, który stanie się motorem zmian wewnętrznych, wzmocni ducha naszego zespołu i sprawi, że każde doświadczenie w SeoProfy będzie wyjątkowe.

Jak postrzegamy naszego seo-profesora:

• Masz doświadczenie w dziedzinie zarządzania wydarzeniami lub doświadczeniem pracowników. Masz udane doświadczenie w organizacji wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych – zarówno online, jak i offline (w UE będzie plusem)

• Angielski - wyższy średniozaawansowany i wyższy (must-have)

• Posiadasz umiejętności komunikacyjne, wiesz jak budować ciepłe relacje w zespole

• Masz doświadczenie w komunikacja wewnętrzna (wiadomości, podsumowania, formaty interaktywne, sieci społecznościowe)

• Lubisz szczegóły, masz oko do organizacji i umiejętność planowania wszystkiego co do minuty

• Pracujesz pewnie z Google Workspace, Canva, Figma lub podobne narzędzie

• Wiesz, jak zbierać i analizować opinie i wskaźniki wydajności (wskaźnik satysfakcji, zaangażowanie, frekwencja na wydarzeniach)

Oto zadania, którymi będziesz się zajmować każdego dnia w SeoProfy:Planowanie i organizacja wydarzenia:

• Organizacja eventów zespołowych, teambuildingów, wczasów, maratonów wewnętrznych (online/offline, Ukraina i UE)

• Udział w organizacji wydarzeń zewnętrznych - konferencje, wydarzenia dla partnerów lub potencjalnych kandydatów

• Opracowanie rocznego kalendarza wydarzeń, koordynacja z HR, Projektowanie, finanse, przywództwo

• Kontrola budżetu, terminów, prezentów, projektowania, wsparcia technicznego

• Zbieranie i analiza opinii, przygotowywanie raportów

Wsparcie biurowe i zadania administracyjne:

• Zapewnienie komfortowych warunków biurowych: zakupy, rejestracja, wsparcie techniczne

• Organizacja powitańoraz indywidualne niespodzianki: onboarding/pakiety powitalne, urodziny

• Koordynacja z dostawcami i wykonawcami usług

• Wsparcie HR w logistyce wyjazdów służbowych, adaptacji, spotkań

Komunikacja wewnętrzna i doświadczenie Branding:

• Tworzenie aktualności wewnętrznych, kampanii informacyjnych, projektowanie podsumowań miesięcznych

• Utrzymanie Slacka, Telegramu, Facebooka, Instagrama, LinkedIn i portalu wewnętrznego

• Przygotowywanie materiałów wizualnych i tekstowych: relacje z wydarzeń, pozdrowienia, prezentacje

• Praca nad wewnętrzną marką pracodawcy, wsparcie kultury firmy i jej wartości

Czy jesteś gotowy, aby zostać jednym z specjalistów SEO i razem z nami podejmować nasze wyzwania i wspólnie tworzyć historie sukcesu biznesowego? Jeśli tak, nasz pełny pakiet korzyści obejmuje:

• System oceniania, dzięki któremu będziesz mieć jasne zrozumienie rozwoju firmy Regularny przegląd wydajności
• Szkolenia korporacyjne i indywidualne, w tym możliwość dołączenia do naszej konferencji online Nazahid

• Świadczymy usługi w zakresie ubezpieczenia zdrowotnego
• Zapewniamy możliwość wizyty u psychologa korporacyjnego
• Organizujemy przydatne maratony i webinary