Menedżer wydarzeń w IDEALSECRETS

Główne obowiązki:

1. Organizacja i koordynacja wydarzeń korporacyjnych, kulturalnych, sportowych, konferencji, wystaw i innych wydarzeń.
2. Opracowanie koncepcji i scenariusza wydarzenia jako definicja budżetu.
3. Wyszukiwanie, negocjacje i interakcja z wykonawcami: usługodawcami, obiektami, prelegentami, artystami i innymi uczestnikami
4. Zaangażowanie partnerów i sponsorów, przygotowanie materiałów reklamowych
5. Koordynacja procesu wydarzenia: kontrola nad dotrzymaniem harmonogramu, zapewnienie wsparcia technicznego i organizacyjnego.
6. Prowadzenie dokumentacji: sporządzanie umów, faktur, aktów wykonanych robót.
7. Raportowanie i analiza wyników po wydarzenie.
8. Budowanie i utrzymywanie reputacji firmy poprzez wysokiej jakości wydarzenia.

Wymagania:

Doświadczenie zawodowe: Co najmniej 2 lata doświadczenia w organizacji i prowadzeniu wydarzeń, znajomość głównych etapów planowania i realizacji wydarzenia.

Umiejętności komunikacyjne: Wysokie umiejętności przywódcze negocjacje, umiejętność rozwiązywania sytuacji konfliktowych.

Zdolności organizacyjne: Umiejętność pracy w warunkach wielozadaniowości, odpowiedzialność za każdy etap organizacji wydarzenia.

Kreatywność: Umiejętność opracowywania niestandardowych rozwiązań przyciągających publiczność, tworzenia unikalnych koncepcji wydarzeń.

Znajomość narzędzi i technologii: Posiadanie programów do planowania i zarządzanie projektami (Trello, Asana, Microsoft Project) oraz podstawowa umiejętność pracy z programami graficznymi (Adobe Photoshop, Canva) będzie dodatkowym atutem.

Znajomość języków: Angielski na poziomie średniozaawansowanym i wyżej.

Umiejętność pracy w zespole: Umiejętność pracy w zespole, interakcji z różnymi działami i partnerami.

Dostępność portfolio pomyślnie wdrożonych działań (będzie to duży plus).

Cechy osobiste:

1. Organizacja i dbałość o szczegóły.
2. Umiejętność szybkiego podejmowania decyzji w sytuacjach stresowych.
3. Elastyczność i zdolność dostosowywania się do zmieniających się warunków.
< li>Pozytywne nastawienie i umiejętność pracy z klientami i partnerami.