Koordynator wydarzenia w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) na Ukrainie poszukuje wykwalifikowanego specjalisty do programu „Wsparcie kształcenia i szkolenia zawodowego na Ukrainie / Skills4Recovery” w swoim biurze w Kijowie na stanowisko specjalisty :

Wydarzenie Koordynator (etat, Kijów)

(wewnętrzny kod SAP: Specjalista ds. administracyjnych ) 

Projekt «Skills4Recovery» jest realizowany przez Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH na zlecenie niemieckiego Federalne Ministerstwo Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (BMZ). Partnerami politycznymi są Ministerstwo Edukacji i Nauki Ukrainy oraz Ministerstwo Gospodarki Ukrainy.

Celem projektu «Skills4Recovery» jest zwiększenie dostępności wykwalifikowanej siły roboczej na potrzeby procesu ożywienia gospodarczego na Ukrainie. Zapewnienie wystarczającej liczby wykwalifikowanej siły roboczej polega na stworzeniu odpowiednich możliwości edukacyjnych dla wszystkich osób w wieku produkcyjnym – obejmuje to kształcenie początkowe dla młodych ludzi i dalsze kształcenie dla dorosłych.

Zadania:

Koordynator wydarzenia jest odpowiedzialny za:

• Nadzorowanie planowania i realizacji wydarzeń Skills4Recovery.
• Podtrzymywanie misji i wizji Skills4Recovery przy każdym wydarzenie.
• Przy wsparciu zespołu, będąc odpowiedzialnym za każdy aspekt wydarzenia, od wyboru miejsca po realizację.
• Współpraca z zespołem w celu stworzenia skutecznych materiałów komunikacyjnych wymaganych dla wydarzenia.

Zadania

Koordynator wydarzenia wykonuje następujące zadania:

1. Wydarzenie Koordynacja i administracja

• Wspiera zespół w przygotowaniu od początku do końca wydarzeń o małej skali, takich jak warsztaty i seminaria z zainteresowanymi stronami, wizyty w terenie itp.
• We współpracy z zespołem przygotowuje i prowadzi wydarzenia i konferencje na dużą skalę Wspólne działanie od początku do końca.
• Zajmuje się administracją wydarzeniami, w tym ustalaniem celów wydarzeń, opracowywaniem koncepcji wydarzeń, tworzeniem harmonogramów, rezerwacją miejsc i koordynacją logistyki (np. wybór dostawców i zawieranie umów, zaproszenia uczestników, catering, zakwaterowanie, transfery).
• Tworzy budżety wydarzeń i zarządza nimi oraz zapewnia, że ​​wszystkie koszty mieszczą się w przydzielonych limitach.
• Zarządza logistyką na miejscu dla spotkań i wydarzeń.
• Opracowuje i udostępnia materiały promocyjne i ulotki dotyczące spotkań i wydarzeń (np. banery, ulotki, roll-upy, foldery, długopisy itp.).
• Postępuje ocena po wydarzeniu i działania następcze, ocena powodzenia wydarzenia poprzez zbieranie informacji zwrotnych, analizę dostępnych danych.
• Regularnie aktualizuje plan wydarzeń.

 2. Komunikacja i networking< /strong>

• Utrzymuje dobre relacje z interesariuszami zapewniając realizację strategii zarządzania interesariuszami, strategii komunikacji projektu.
• Wspiera rozwój materiałów komunikacyjnych i innych narzędzi zapewniających widoczność pwyniki projektu.

 3. Inne obowiązki/zadania dodatkowe

• Wykonuje inne obowiązki i zadania na zlecenie kierownictwa.< /li>

Wymagane kwalifikacje, kompetencje i doświadczenie

Kwalifikacje

• Magister Wykształcenie wyższe w zakresie komunikacji, zarządzania wydarzeniami lub hotelarstwem, nauk humanistycznych, międzynarodowych Relacje lub dziedzina pokrewna.

 Doświadczenie zawodowe

• Co najmniej 5 lat odpowiedniego doświadczenia, w tym doświadczenie w organizowaniu krajowe i międzynarodowe konferencje o dużej skali.

Inna wiedza, dodatkowe kompetencje

• Gotowość do częstych podróży służbowych (w zależności od bezpieczeństwa sytuacji).
• Wymagany język angielski, ukraiński.
• Doświadczenie pracę w międzynarodowym zespole.
• Udokumentowane osiągnięcia w zakresie kreatywnych, udanych wydarzeń.
• Nawiązane relacje z dostawcami i mediami na Ukrainie.
• Doskonała organizacja, komunikacja, umiejętności negocjacyjne i wielozadaniowe.
• Wykazana umiejętność dobrej pracy zarówno samodzielnie, jak i w zespole.
• Wcześniejsze doświadczenie w GIZ lub organizacjach międzynarodowych będzie dodatkowym atutem.
• Zorientowany na klienta i usługi nastawienie.
• Umiejętność pracy pod presją.
• Dobra praktyczna znajomość technologii ICT i aplikacji komputerowych (np. MS Office).
• Chęć podnoszenia kwalifikacji w zależności od wykonywanych zadań.

Oferujemy:

• Praca służbowa.
• Wynagrodzenie stałe w EUR.
• Premie zależne od wyników i 13. pensja.
• Ubezpieczenie medyczne.
• 29 dni urlopu rocznie.
• Język zajęcia.
• Treningi umiejętności twardych i miękkich.
• Wsparcie psychologiczne indywidualne i grupowe.
• Możliwa praca zdalna i elastyczna.
• Sensowna i wartościowa praca, międzynarodowe środowisko. 

Warunki zatrudnienia

Pełny etat z 40-godzinnym tygodniem pracy. Miejscem przydziału jest Kijów. Czas trwania umowy wynosi do 30.12.2026. Zacznij jak najszybciej. 

GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferuje atrakcyjne i pełne wyzwań środowisko pracy z możliwościami doskonalenia umiejętności.

Aplikacja

Aplikacja składające się z CV kandydata i listu motywacyjnego w języku angielskim wyjaśniającego motywację do ubiegania się o pracę należy przesłać na adres [email protected] do dnia COB 09, styczeń 2024 , czwartek.

Wysyłając aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celach rekrutacyjnych.