Przedstawiamy pakiet bez prowizji za zatrudnienie!
Publikuj oferty pracy
Zatrudniaj bez prowizji
Specjalista ds. Wydarzeń i podróży w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
61 wyświetlenie
Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Deutsche Gesellschaft Fuer Internationale ZusammenarBeit (GIZ) GmbH na Ukrainie szuka wykwalifikowanego specjalisty ds. Zrównoważonego rozwoju gospodarczego , aby obsadzić stanowisko:
Wydarzenie i podróżowanie Specjalista (pełny etat, Kiiv)
(wewnętrzny kod SAP: administracyjny Specjalista)
Klaster zrównoważonego rozwoju gospodarczego (SED) Deutsche gesellschaft fur internationale Zusammenarbeit (GIZ) GMBH obejmuje różne projekty wdrożone w imieniu rządu niemieckiego wspierającego Ukrainę Sektor.
Partnerzy projektów to ukraińskie ministerstwa na poziomie krajowym, administracje na Poziom regionalny, interesariusze na poziomie gminnym i spółki sektora prywatnego. W portfelu klastrowym znajduje się 8 projektów dwustronnych, regionalnych i globalnych.
Obszar obowiązków:
zdarzenia
- Wspieranie opracowywania warunków odniesienia dla usług zdarzeń, w tym definicji wymogów miejsc.
- Doradzenie w zakresie miejsc dla każdego konkretnego wydarzenia, rezerwacji miejsc i opłat negocjowych.
- Badanie dostawców (zakwaterowanie, zakwaterowanie, zakwaterowanie, zakwaterowanie, catering itp.) I proponowanie najlepszej kombinacji jakości i kosztów; Aktualizacja listy odpowiednich lokalizacji zdarzeń do różnych celów.
- Zarządzanie i koordynowanie dostawców oraz wszystkich logistyki zdarzeń.
- Koordynacja z firmami logistycznymi w razie potrzeby do wydajnej pracy.
- Zapewnienie wysokiego poziomu usług zapewniających organizowanie zdarzeń i przestrzeganie zasad zlecenia usługi.
- Nadzorowanie procedur zdarzeń i szybkie działanie w celu rozwiązania problemów.
- Obsługa uczestników '' Zapytania w celu zapewnienia płynnej współpracy i procesów zgodnie z zasadami GIZ.
- Śledzenie finansów zdarzeń, w tym rachunków, żądań, faktur i raportowania.
- Planowanie wydarzeń z dbaniem o szczegóły - szczególnie finansowe - szczególnie finansowe - szczególnie finansowe - , Ograniczenia czasowe i bezpieczeństwa.
- Pomoc w przygotowaniu budżetów i dostarczaniu okresowych raportów postępów dla zarządzania klastrem/projektami dla każdego wydarzenia.
- Przewidywanie i planowanie różnych Scenariusze.
- Zarządzanie wieloma zdarzeniami jednocześnie z starannym planowaniem, współdzieleniem i wsparciem.
- Opracowanie nowych pomysłów w celu poprawy procesu planowania i wdrażania zdarzeń.
Travel
- Działając jako punkt centralny podróży dla wszystkich projektów w klastrze.
- Ustalenia związane z zarządzaniem podróżami (planowanie, rezerwacje hotelowe , Visa Wsparcie, ubezpieczenie, przygotowanie wszystkich istotnych dokumentów, podsumowanie dokumentacji itp.).
- Wspieranie organizacji i przygotowanie logistyczne działań, takie jak wycieczki naukowe, konferencje, warsztaty, wizyty delegacyjne itp.
General
- Prace ściśle współpracujące i koordynujące Z innym punktem centralnym podróży zespołami projektowymi oraz zespołem finansów i zamówień na klaster.
- Działaj jako główny punkt kontaktowy dla zapytań związanych z wydarzeniem i podróżami od członków zespołu i partnerów zewnętrznych.
- RegPodejmowanie dokumentacji i zgłoszenia, a także zarządzanie danymi.
- Doradzaj kanałom komunikacji i przechowywanie dokumentów dla materiałów związanych z zdarzeniem i podróżami.
- Utrzymuj i aktualizuj zdarzenie i podróż do podróży Powiązane dokumenty i listy.
- Nowi członkowie na pokładzie, dostarczanie im niezbędnych informacji i dostępu do tematów związanych z wydarzeniem i podróży.
- Prowadzenie czasami badań w tle i prezentacja ustalenia.
- Zgodnie z zasadami i standardami GIZ.
- Wykonanie innych obowiązków i zadań na żądanie zarządzania.
Wymagania < /strong> :
- Ba w administracji biznesowej, marketingu, ekonomii lub porównywalnej.
- co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w porównywalnym Pozycja.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i doświadczenie w zarządzaniu wydarzeniami.
- Zdolność do realizacji projektów na własną odpowiedzialność w zespole.
- Player zespołowy z umiejętnościami komunikacji międzykulturowej i Postawa zorientowana na usługi.
- Wybitne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie, rozwiązywania problemów, zarządzania terminami i utrzymania wysokiej jakości i utrzymania wysokiej jakości praca.
- Niezawodność, poufność, elastyczność i opór stresu.
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.
- Wysoki stopień lojalności, samoorganizacji i motywacji.
- Dobra wiedza na temat pakietu MS Office.
- Rodzima Ukraińska, Płynność w języku angielskim, znajomość niemieckiego jest atutem.
- Chęć zwiększania się, zgodnie z wymaganiami zadania do wykonania.
- Zdolność do podróży po Ukrainie i za granicą w razie potrzeby do wykonania zdarzeń.
Oferujemy:
- Oficjalne zatrudnienie z możliwością zwolnienia ze służby wojskowej.
- Wynagrodzenie ustalone w EUR, premie związane z wydajnością i 13. wynagrodzenie.
- Ubezpieczenie medyczne, 29 dni wakacji Corocznie.
- Klasy językowe, szkolenia umiejętności twardych i miękkich.
- Indywidualne i grupowe wsparcie psychologiczne.
- Możliwa praca zdalna i elastyczna.
- Znacząca i cenna praca, środowisko międzynarodowe.
Warunki zatrudnienia
Pełna pozycja z 40 godzinami Tydzień pracy. Miejsce zadania to Kijiv. Czas trwania umowy trwa do kwietnia 2026 r. Z opcją przedłużenia.
GIZ jest pracodawcą ds. Równych szans i oferuje atrakcyjne i trudne środowisko pracy z możliwościami ulepszenia umiejętności.
Aplikacja
Czekamy na Twoją aplikację w języku angielskim, obejmującym Twoje CV i list motywacyjny wyjaśniający motywację do ubiegania się o zadanie do [email protected] do Cob 12 marca 2025, środa .
Wysyłając aplikację, kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie na procesy rekrutacyjne.
Kontaktą się tylko kandydaci z krótkiej liście w celu uzyskania kolejnych etapów procesu rekrutacji.
