Lider wdrożeń projektów ERP w The HALO Trust

Jako lider wdrożenia projektu ERP będziesz pełnić rolę pomostu pomiędzy HALO Ukraine a szerszą działalnością biznesową w celu pomyślnego wdrożenia NetSuite ERP. Będziesz ściśle współpracować z zespołami wielofunkcyjnymi, w tym konsultantami, programistami i interesariuszami, a także będziesz odpowiedzialny za koordynację zadań i działań w ramach programu Ukraina przez cały cykl życia projektu, zapewniając terminową dostawę i utrzymując doskonałą komunikację ze wszystkimi zaangażowanymi stronami

Wymagania

• Nastawienie na biznes i finanse zorientowane na procesy, które pozwala płynnie przełączać się między koncepcjami technologicznymi i finansowymi/biznesowymi.
• Doświadczenie w zakresie oprogramowania i procesów księgowych, najlepiej 1C i NetSuite, ze zrozumieniem wielowalutowego, wielopodmiotowego.
• Doświadczenie w kierowaniu lub pracy w zespole projektowym realizującym projekty ERP.
• Wyjątkowe umiejętności komunikacji (zarówno w piśmie, jak i werbalnie) z dobrym poziomem języka angielskiego.
• Kreatywny, dociekliwy i nie bojący się kwestionować status quo.
• Silne kompetencje w zakresie Microsoft Pakiet Office
• Dobra znajomość procesów rozwiązań ERP w kluczowych obszarach finansowych zdobyta jako użytkownik końcowy lub jako członek zespołu wdrożeniowego.
• Chęć i zdolność do szybkiego uczenia się nowych rozwiązań
• Znajomość integracji NetSuite z systemami innych firm.

Obowiązki

• Ocena bieżącej sytuacji finansowej Ukrainy , procedur zaopatrzenia i inwentaryzacji, a na tej podstawie wspierać zespół projektowy w gromadzeniu wymagań biznesowych do wykorzystania w nowym systemie ERP.
• Bierzeć udział w mapowaniu procesów biznesowych, w tym analizę i projektowanie procesów, analizę luk , projekt i specyfikacje systemu funkcjonalnego, konfiguracja systemu oraz opracowywanie testów systemowych, procedur i dokumentacji.
•  Ściśle współpracuj z zespołami finansowymi Ukrainy i centrali oraz zespołem projektu ERP, aby ocenić, jak zmiany w systemie wpłyną na przepływ pracy , danych i raportowania. Zalecaj zmiany na podstawie ich ocen i wkładu.
• Współpracuj z zespołem finansowym Ukrainy, aby zidentyfikować wszystkie rodzaje raportowania, które będą wymagane od NetSuite, a następnie współpracuj z szerszym zespołem w celu opracowania raportów/pulpitów nawigacyjnych.
• Dokumentuj, komunikuj i zarządzaj zmianami pojawiającymi się na etapach projektowania/odkrywania i wdrażania.
• Współpracując z kierownikiem projektu ERP, wewnętrznymi interesariuszami, aby zidentyfikować kluczową grupę głównych użytkowników, którzy będą oczyszczać i migrować danych ze starego systemu do nowego. Przed przejściem upewnij się, że wszystkie dane do konwersji są prawidłowe.
• Współpraca z kierownikiem projektu ERP w celu zidentyfikowania kluczowych superużytkowników do przeszkolenia, a następnie przeszkolenia innych oraz zarządzania codziennymi aspektami szkoleń i testowania modułów Finanse/Inwentarz przed uruchomieniem
• Współpracuj z wewnętrznymi interesariuszami i zespołem projektowym ERP, aby opracować dokładny plan przejścia.
•  W ścisłej współpracy z Menedżerem projektu ERP aktualizuj i monitoruje status projektu w stosunku do planu projektu, komunikując się z szerszymi interesariuszami podczas zaplanowanych spotkań i służy jako centralne źródło informacji o projekcieinformacje w ramach programu Ukraina.

Warunki pracy

• Głównie praca biurowa/zdalna
< li>Podróżuj za granicę i na Ukrainę, jeśli zajdzie taka potrzeba (maksymalnie 3 x tygodniowe wizyty w roku)