Inspektor ds. obiektów i inwentarza w DAI Global LLC

Kijów

INFORMACJE O PROJEKCIE
Projekt USAID Economic Resilience Activity (ERA) powstał jako innowacyjne i elastyczne narzędzie promujące zaspokojenie pilnych potrzeb rozwoju Ukrainy i wzmocnienia jej stabilności gospodarczej. Wysiłki Ukrainy na rzecz osiągnięcia zwycięstwa i odrodzenia po wojnie na pełną skalę rozpętanej przez Rosję mają na celu pewne wejście na ścieżkę przyspieszonego rozwoju jako suwerennego, niezależnego, demokratycznego i zamożnego państwa. Wymaga to dynamicznego, włączającego podejścia do ożywienia gospodarczego i zrównoważonego wzrostu.

STABILIZACJA I Ożywienie przedsiębiorstwa
ERA promuje rozwój zrównoważonej, włączającej i zorientowanej na wzrost gospodarki w regionach, które doświadczyły znaczących zakłóceń. ERA zapewnia Ukraińcom możliwość tworzenia i rozwoju mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MMŚP) w obiecujących sektorach gospodarki, wdrażania innowacji i wchodzenia na nowe rynki Ukrainy, Unii Europejskiej (UE) i innych regionów. ERA szczególnie podkreśla znaczenie angażowania osób wewnętrznie przesiedlonych (IDP), kobiet, młodzieży, weteranów, seniorów, osób LGBTQI+ i innych bezbronnych grup, aby zapewnić ich udział w budowaniu sukcesu gospodarczego regionu.

Począwszy od 2025 r. ERA wznawia działania na rzecz stabilizacji i ożywienia biznesu, skupiając główną uwagę na 4 regionach wschodnich (Ługańsk, Donieck, Zaporoże, Chersoń) i 3 przyległych obwodów (Charków, Dniepropietrowsk, Mikołajów), a także w mniejszym stopniu w 4 obwodach dotkniętych wojną (Sum, Połtawa, Czernihów, Odesa). Działanie to ma na celu zwiększenie stabilności gospodarczej wschodniej Ukrainy poprzez osiągnięcie następujących celów:

• Cel 1: Zapewnienie wsparcia dla stabilizacji gospodarki Ukrainy;
• Cel 2: Promowanie zrównoważonego rozwoju mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MMŚP) na Ukrainie

Dzięki temu gospodarka wschodnich i pierwszej linii frontu Ukrainy będzie być w stanie sprostać wyzwaniom, które powstały w wyniku inwazji na Rosję i zniszczenia krytycznego infrastruktura. Społeczności, przedsiębiorstwa i partnerzy rządowi będą mogli odbudować swoje życie i działalność w tych regionach, poprawiając odporność gospodarczą.

Oprócz stabilizacji i ożywienia gospodarczego na obszarach wschodnich i na obszarach frontu ERA w dalszym ciągu wspiera dodatkowe obszary działalności:

p>WSPARCIE LOGISTYCZNE EKSPORTU ZBOŻA W RAMACH INICJATYWY AGRO-UKRAINA

Projekt Wsparcie Gospodarcze Ukrainy jest jednym z kluczowych partnerów USAID, który realizuje inicjatywę „Rozwój zrównoważonego rolnictwa (dalej – AGRI-Ukraina), której budżet wynosi 350 milionów dolarów. Inicjatywa ta została uruchomiona w 2022 roku, a jej celem jest rozwój eksportu zbóż z Ukrainy oraz przezwyciężenie światowego kryzysu żywnościowego, który pogłębiła wojna. W ramach inicjatywy AGRI-Ukraine projekt „Wsparcie Gospodarcze Ukrainy” współpracuje z przedsiębiorstwami państwowymi i prywatnymi, inwestując w transport i przeładunek krytycznie potrzebnych produktów zbożowych.

POPRAWA INFRASTRUKTURY

WSPARCIE I ODNOWA ENERGETYCZNA

Jako jedność i najbardziej elastycznych działań USAID odpowiadających nowym i/lub awaryjnym potrzebom, projekt USAID rozszerza swoje interwencje, które pomagają Ukraiński biznes, społeczności i osoby prywatne w okresie jesienno-zimowym (wrzesień 2024 – grudzień 2025). Celem jest zminimalizowanie wpływu na ludność i gospodarkę Ukrainy w związku z niedawnym niedoborem energii elektrycznej. Jest to komponent adaptacyjny, a projekt USAID może także odpowiadać na inne potrzeby nadzwyczajne w kontekście trwającej rosyjskiej agresji i ataków na infrastrukturę krytyczną Ukrainy.

O stanowisku< /p>

Specjalista ds. inwentaryzacji sprzętu odgrywa ważną rolę w zapewnieniu dokładnej księgowości, ścisłego monitorowania i dokładnego raportowania pozycji inwentarza, przy jednoczesnym zachowaniu ścisłej zgodności z wymogami projektu USAID. Ta rola obejmuje szeroki zakres obowiązków, od kompleksowych kontroli zapasów po dokładne oznaczanie zasobów i ostrożne zarządzanie licencjami na oprogramowanie. współpracuje ściśle z personelem technicznym komponentów projektu USAID w celu zapewnienia oceny energetycznej i środowiskowej interwencji w ramach projektu USAID; we współpracy z zespołem zakupowym specjalista ds. inwentaryzacji sprzętu odbiera, sprawdza i akceptuje wszystkie towary otrzymane w ramach projektu USAID. Specjalista ds. inwentaryzacji sprzętu ma oko do szczegółów, nienaganne umiejętności organizacyjne i silne umiejętności komunikacyjne, aby skutecznie współpracować z dostawcami, klientami i zespołami projektowymi. Specjalista ds. inwentaryzacji sprzętu podlega kierownikowi obiektu i zapasów i pracuje w biurze w Kijowie.

Zadania:

Przyjęcie towarów i zarządzanie aktywami:

• Zapewnij dokładną i systematyczną inwentaryzację wszystkich pozycji zakupionych lub przekazanych w ramach projektu USAID zgodnie z wymogami projektu USAID i umowy.
• Okresowo wyjeżdżać poza projekt w celu sprawdzenia dostawy zakupionych towarów i sprzętu, w razie potrzeby przeprowadzić dokładną inwentaryzację z natury oraz podpisać wszystkie akty odbioru i przekazania zgodnie z Podziałem Uprawnień dla Projektu i Instrukcji Prowadzenia Działań Operacyjnych.
• li>
• Koordynuj harmonogramy dostaw z członkami zespołu zakupów i komunikacji odpowiedzialnymi za przygotowanie wszelkiej dokumentacji i prawidłowe organizacja odbioru towarów/sprzętu.
• Zastosuj znaczniki projektów USAID i przypisz unikalny numer inwentarza lub identyfikacyjny projektu do wszystkich aktywów fizycznych za pośrednictwem systemu TAMIS.
• Skutecznie wdrażaj i monitoruj procedury dotyczące kontrola przedmiotów wykorzystywanych na seminariach, szkoleniach lub w innych celach poza biurem, użytkowaniarejestrowanie kontroli w systemie TAMIS.
• Wspólnie z zespołem dokładnie rejestruj wszystkie zakupy oprogramowania w module inwentaryzacji TAMIS. Upewnij się, że do przyszłych audytów uwzględnisz niezbite dowody posiadania licencji.
• Ściśle przestrzegaj ustalonych wytycznych dotyczących licencjonowania oprogramowania.

Zaopatrzenie i inwentaryzacja towarów :

• Systematycznie wprowadzaj wszystkie pozycje zakupione lub otrzymane od klientów lub w ramach innych projektów do modułu inwentarza TAMIS. Powinno to obejmować trwałe elementy, materiały eksploatacyjne i materiały eksploatacyjne.
• Prowadź kompleksową dokumentację zapasów, w razie potrzeby aktualizując szczegóły, takie jak lokalizacja, stan, osoba odpowiedzialna lub informacje o utylizacji.
• Dokładnie dokumentuj wszelkie zmiany w status, lokalizacja, status utylizacji, osoba odpowiedzialna lub brakujące informacje w systemie TAMIS (np. cena, data zakupu, numer seryjny) itp.).
• Zapewnij ścisłe przestrzeganie procedur raportowania i rozwiązywanie problemów związanych z utratą, uszkodzeniem lub kradzieżą mienia projektu.
• Stwórz niezawodny system kontroli dostępu w celu ochrony mienia i sprzętu przed nieautoryzowanym dostępem, użyciem lub zbyciem.

Raportowanie i komunikacja:

• Skuteczna komunikacja z odpowiednimi interesariuszami projektu USAID (menedżer ds. grantów, kierownik ds. zakupów, kierownik techniczny itp.), aby upewnić się, że są świadomi nadchodzących raportów o inwentaryzacji i ich terminach.
• Przygotuj i prześlij wszystkie wymagane raporty o inwentaryzacji do USAID, przestrzegając ustalonych terminów i formatów.
• Ściśle współpracuj z innymi odpowiednimi pracownikami i menedżerami projektów USAID w sprawie wszelkich dodatkowych kwestii związanych z raportowaniem lub zgodnością zgodnie z konieczne.

Kwalifikacje:

• Licencjat w dziedzinie pokrewnej (logistyka, zarządzanie łańcuchem dostaw, ekonomia, finanse).
• Doświadczenie w zarządzaniu zapasami i nadzorze obiektu.
• Preferowana biegła znajomość oprogramowania do zarządzania zapasami.
• Wysoki poziom umiejętności organizacyjnych, komunikacyjnych i analitycznych umiejętności.
• Doskonała dbałość o szczegóły i umiejętność samodzielnej pracy.
• Dogłębna znajomość procedur zakupów i zarządzania nieruchomościami.
• Umiejętność wielozadaniowości i dotrzymywania terminów < /li>
• Znana znajomość języka ukraińskiego i angielskiego.

OFERUJEMY

Czas trwania umowy o pracę: 12 miesięcy z możliwością ciąg dalszy.

Pakiet świadczeń:

• 28 dni kalendarzowych corocznego urlopu;
• 10 dni płatnego zwolnienia chorobowego rocznie rok;
• Ubezpieczenie medyczne dla pracowników ERA i ich rodzin;
• Ubezpieczenie na życie dla pracowników ERA i jednego członka rodziny;
• Pokrycie wszystkich kosztów podróży;
• li>Projekt USAID należy do kategorii infrastruktury krytycznej, jest możliwy rezerwacja ze służby wojskowej.

Data rozpoczęcia: styczeń 2025

Proces przesyłania CV

Wszyscy kandydaci muszą przesłać list motywacyjny i aktualne CV (nie więcej niż cztery strony) wyłącznie w języku angielskim. Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni tylko wybrani kandydaci posiadający odpowiednie doświadczenie zawodowe.

Wszyscy wykwalifikowani kandydaci będą uprawnieni do zatrudnienia bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność , wiek lub status weterana chronionego.

Termin przesyłania podsumowania: 22 stycznia 2025. Kijów. p>

KREŚLENIE ERA

Działanie na rzecz odporności gospodarczej USAID (ERA) zostało zaprojektowane jako adaptacyjny i elastyczny mechanizm wspierający bezpośrednie potrzeby rozwojowe Ukrainy i ogólną odporność gospodarczą. Wysiłki Ukrainy mające na celu wygranie przyszłości – wychodzącej z rosyjskiej wojny na pełną skalę, gotowej do przyspieszenia jej rozwoju jako suwerennego, niezależnego, demokratycznego i zamożnego państwa – wymagają dynamicznego, inkluzywnego ożywienia gospodarczego.

STABILIZACJA I OŻYWIENIE BIZNESU

ERA uczestniczy w rozwoju odpornej, włączającej i zorientowanej na wzrost gospodarki na obszarach poważnie uszkodzonych. ERA umożliwia Ukraińcom zakładanie i rozwój mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MSME) w obiecujących sektorach gospodarki, wprowadzanie innowacji i wchodzenie na nowe rynki na Ukrainie, w Unii Europejskiej (UE) i innych regionach. ERA kładzie nacisk na włączenie osób wewnętrznie przesiedlonych (IDP), kobiet, młodych dorosłych, weteranów, osób starszych, LGBTQI+ i innych grup bezbronnych, aby zapewnić, że osoby te również uczestniczą w budowaniu sukcesu gospodarczego regionu.

Zaczynając od 2025 r. ERA wznawia swoje interwencje wokół stabilizacji i ożywienia biznesu oraz ponownie skupia się na 4 obwodach wschodnich (ługański, doniecki, zaporoże, Chersoń) i 3 sąsiednie obwody (Charków, Dniepropietrowsk, Mikołajów); oraz w mniejszym stopniu na 4 obszarach dotkniętych wojną (Sumy, Połtawa, Czernihów, Odesa). Celem tego obszaru interwencji „Stabilizacja i ożywienie biznesu” jest poprawa odporności gospodarczej wschodniej Ukrainy poprzez osiągnięcie następujących celów:

• CEL 1: Zapewnić pomoc w celu ustabilizowania gospodarki Ukrainy; oraz
• CEL 2: Wspieraj zrównoważony rozwój mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) na Ukrainie.

W rezultacie gospodarka społeczności wschodnich i pierwszej linii na Ukrainie będzie w stanie wytrzymać przedstawione wyzwanie i odpowiedzieć na nie inwazją Rosji i zniszczeniem infrastruktury krytycznej; a osoby prywatne, przedsiębiorstwa i partnerzy rządowi będą mogli odbudować swoje życie i działać w tych regionach, poprawiając w ten sposób odporność gospodarczą regionu.

Oprócz stabilizacji i ożywienia gospodarczego we wschodnich i frontowych obwodach, ERA w dalszym ciągu wspiera uzupełniające obszary interwencji:

• LOGISTYKA EKSPORTU ZBOŻA AGRI-UKRAINA; Jednostka ds. odporności gospodarczej USAID (ERA) jest jednym z głównych partnerów USAID wdrażających inicjatywę na rzecz odporności rolnictwa – Ukraina (AGRI) o wartości 350 mln dolarów, która została utworzona w 2022 r.wzmocnić ukraiński eksport produktów rolnych i złagodzić światowy kryzys bezpieczeństwa żywnościowego zaostrzony przez wojnę. W ramach AGRI-Ukraine ERA współpracuje z przedsiębiorstwami publicznymi i prywatnymi w celu uzupełnienia i wykorzystania pilnie potrzebnych inwestycji w zakresie transportu i przeładunku zboża.
• ULEPSZENIE PUNKTÓW PRZEJŚĆ GRANICZNYCH (BCP); ERA bezpośrednio wspiera rząd Ukrainy, w tym Państwową Agencję Odbudowy i Rozwoju Infrastruktury Ukrainy (SARDI), Państwową Służbę Celną i Koleje Ukraińskie, w modernizacji 42 ukraińskich przejść granicznych. Nowoczesna i wydajniejsza infrastruktura graniczna oraz procedury celne obniżą koszty eksportu i zwiększą możliwości eksportowe, umożliwiając Ukrainie zwiększenie skali handlu i przyspieszenie jej drogi do integracji z UE.
• WSPARCIE W ZAKRESIE ENERGII I REAGOWANIA KRYZYSOWEGO; Jako jedno z najbardziej elastycznych działań USAID odpowiadających na pojawiające się i/lub nadzwyczajne potrzeby, ERA rozszerza swoje interwencje, które pomagają ukraińskim przedsiębiorstwom, społecznościom lub osobom prywatnym jesienią i zimą (wrzesień 2024–grudzień 2025). Celem jest zminimalizowanie wpływu na naród i gospodarkę Ukrainy, biorąc pod uwagę niedawne deficyty energii. Jest to element adaptacyjny i ERA może również potrzebować reagować na inne potrzeby nadzwyczajne w obliczu ciągłej rosyjskiej agresji i ataków na infrastrukturę krytyczną Ukrainy.

PRACA

Specjalista ds. obiektów i inwentarza odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu skrupulatnej rejestracji, czujnego monitorowania i dokładnego raportowania pozycji inwentarza, a wszystko to przy jednoczesnym zachowaniu ścisłej zgodności z postanowieniami Instrukcji operacji polowych USAID ERA. Ta rola obejmuje szeroki zakres obowiązków, od kompleksowych audytów zapasów po skrupulatne oznaczanie zasobów i staranne zarządzanie licencjami na oprogramowanie. działa w ścisłej współpracy z personelem technicznym AGRI i BCP oraz zespołem ds. zgodności z przepisami środowiskowymi, aby zapewnić ocenę interwencji ERA w zakresie zasilania i energii oraz ochrony środowiska; We współpracy z zespołem ds. zakupów specjalista ds. obiektów i zapasów odbiera, sprawdza i akceptuje wszystkie towary dostarczane do USAID ERA. Specjalista ds. obiektów i zapasów charakteryzuje się dbałością o szczegóły, nienagannymi umiejętnościami organizacyjnymi i silnymi zdolnościami komunikacyjnymi, aby skutecznie współpracować z dostawcami, klientami i zespołami projektowymi. Specjalista ds. obiektów i inwentarza podlega kierownikowi ds. obiektów i inwentarza, a jego siedziba znajduje się w biurze w Kijowie.

OBOWIĄZKI:

Przyjmowanie towarów i Zarządzanie aktywami:

• Zapewnij precyzyjną i systematyczną inwentaryzację wszystkich pozycji zamówionych lub przekazanych do projektu, zgodnie z wymogami projektu i umowy.
• Okresowo podróżuj do lokalizacji poza siedzibą firmy w celu sprawdzenia dostawy zamówionych produktów i sprzętu, w razie potrzeby przeprowadzić dokładną inwentaryzację z natury i podpisać wszystkie akty odbioru zgodnie z harmonogramem uprawnień projektu (PSOA) i instrukcją operacji w terenie (FOM).
• Koordynuj harmonogramy dostaw z członkami zespołu ds. zakupów i komunikacji odpowiedzialnymi za przygotowanie całej dokumentacji i zorganizowanie odbioru towarów/sprzętu w sposób zorganizowanyzamawianie lin.
• Zastosuj naklejki USAID (obowiązkowe w przypadku projektów finansowanych przez USAID) i przydziel unikalny inwentarz projektu lub numer identyfikacyjny wszystkim zasobom fizycznym za pośrednictwem systemu TAMIS.
• Skutecznie wdrażaj i nadzoruj procedury kasowania przedmiotów wykorzystywanych do warsztatów, sesji szkoleniowych lub do innych celów poza siedzibą firmy, z wykorzystaniem rejestru kasowego TAMIS.
• We współpracy z zespołem ICT skrupulatnie rejestruj wszystkie zakupy oprogramowania w ramach Moduł inwentarza TAMIS. Upewnij się, że do przyszłych audytów dołączysz niezbity dowód posiadania licencji.
• Przestrzegaj rygorystycznie ustalonych wytycznych dotyczących licencjonowania oprogramowania.

Przechowywanie zapasów i rejestrów:

• Systematycznie wprowadzaj wszystkie pozycje zakupione lub otrzymane od klientów lub w ramach innych projektów do modułu inwentarza TAMIS. Powinno to obejmować przedmioty, których nie można zużyć, zużyć i zużywać.
• Prowadź wyczerpującą ewidencję zapasów, aktualizując w razie potrzeby szczegóły, takie jak lokalizacja, stan, osoba odpowiedzialna lub informacje o utylizacji.
• Rygorystycznie dokumentuj wszelkie zmiany statusu, lokalizacji, statusu dyspozycji, osoby odpowiedzialnej lub brakujące informacje w TAMIS (np. cena, data zakupu, numer seryjny itp.).
• Zapewnij ścisłe przestrzeganie procedur raportowania i adresowania zaginiony, uszkodzoną lub skradzioną własność projektu.
• Utwórz solidny system kontroli dostępu, aby zabezpieczyć własność i sprzęt przed nieuprawnionym użyciem lub zbyciem.

Raportowanie i komunikacja:< /strong>

• Skutecznie komunikuj się z odpowiednimi stronami zainteresowanymi projektem (menedżerem ds. dotacji, kierownikiem ds. zakupów, kierownikiem technicznym itp.), aby mieć pewność, że są świadomi zbliżających się raportów z inwentaryzacji i terminów.
• Przygotuj i prześlij wszystkie wymagane raporty inwentaryzacyjne do USAID, przestrzeganie określonych harmonogramów i formatów.
• Ściśle współpracuj z innymi odpowiednimi pracownikami ERA i menedżerami HO w razie potrzeby w zakresie wszelkich dodatkowych kwestii związanych z raportowaniem lub zgodnością.

KWALIFIKACJE

• Licencjat w dziedzinie pokrewnej (np. logistyka, zarządzanie łańcuchem dostaw, ekonomia, finanse).
• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu zapasami i obiekt nadzór.
• Znajomość oprogramowania do zarządzania zapasami będzie zaletą.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i rozwiązywania problemów.
• Wyjątkowa dbałość o szczegóły i umiejętność pracować samodzielnie.
• biegłość w zakresie procedur przetargowych i zarządzania nieruchomościami.
• umiejętność zarządzania wieloma zadaniami i dotrzymywania terminów.
• wymagana biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego.
• wymagana biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego.
• li>

MY OFERTA

Długość umowy: Umowa o pracę na 12 miesięcy z możliwością przedłużenia.

Pakiet świadczeń:

• 28 dni kalendarzowych corocznego urlopu
• 10 dni płatnego urlopu wewnętrznego rocznie
• Ubezpieczenie medyczne dla personelu ERA i jego rodzin< /li>
• Ubezpieczenie na życie personelu ERA
• Pokrycie wszystkich wydatków na podróże służbowe
• Projekt USAID ERA zaliczany jest do infrastruktury krytycznej, możliwa jest rezerwacja ze służby wojskowejle

Data rozpoczęcia: styczeń 2025

Proces składania wniosków

Wszyscy kandydaci muszą wyślij list motywacyjny i aktualne CV (nie dłuższe niż cztery strony) w języku angielskim.

Wszyscy kwalifikujący się kandydaci otrzymają wynagrodzenie za zatrudnienie bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, narodowość pochodzenie, niepełnosprawność, wiek lub status osoby chronionej weteran.

Termin składania wniosków: 22 stycznia 2025

Więcej informacji na temat DAI GLOBAL LLC można znaleźć na naszej stronie internetowej era-ukraine.org. uu.