Koordynator ds. pomocy w nagłych przypadkach i podstawowych potrzeb w Save the Children

Międzynarodowa akcja ratowania dzieci— humanitarna organizacja z ponad 100-letnią historią. Organizacja Save the Children powstała w maju 1919 roku w Londynie.  SCI działa na Ukrainie od 2014 roku. Swoją działalność rozpoczęła na terenie obwodu donieckiego. Obecnie SCI rozszerza swoją działalność na osiem miast Ukrainy, a jednym z nich jest Dnipro.  Działamy w obszarach edukacji, ochrony dzieci, przezwyciężania ubóstwa dzieci, opieki zdrowotnej, a także prowadzimy działalność rzeczniczą związaną z ochroną praw dziecka

Cel pozycji:

Ekspert merytoryczny NFI będzie nadzorował i zarządzał wszystkimi aspektami planowania operacyjnego, wdrażania i monitorowania związanymi z dystrybucją w biurze regionalnym. Sektory priorytetowe obejmują schronienie, wodę, warunki sanitarne i higienę (WASH), artykuły nieżywnościowe (NFI) oraz, w stosownych przypadkach, ochronę dzieci (CP), edukację i zespół ds. bezpieczeństwa żywnościowego oraz środki utrzymania (FSL). Ekspert NFI będzie odpowiedzialny za monitorowanie alokacji rzeczowych/pieniężnych związanych z Shelter, WASH i NFI.  

Ponadto zapewni wsparcie w ocenie, wdrażaniu, monitorowaniu i raportowaniu obecnych i przyszłych Shelter, WASH i NFI programów SCI w regionach Ukrainy, a także będzie utrzymywać kontakt z interesariuszami zewnętrznymi (Klaster, partnerzy, inne organizacje pozarządowe i władze lokalne) oraz będzie reprezentować SCI w odpowiednich grupach roboczych i spotkaniach koordynacyjnych. Zapewni on techniczną przydatność interwencji Shelter, WASH i NFI zgodnie ze strategicznym planem reagowania SCI. Zapewni on techniczną przydatność działań Shelter, WASH i NFI zgodnie ze strategicznym planem reakcji SCI. Ekspert merytoryczny NFI będzie odpowiedzialny za zapewnienie, że wszystkie aspekty pracy są wykonywane zgodnie z polityką organizacji Save the Children.  W przypadku dodatkowej sytuacji humanitarnej od osoby na tym stanowisku oczekuje się, że będzie pracować poza swoim normalnym profilem pracy i będzie w stanie odpowiednio dostosować swoje godziny pracy. 

Kluczowe obszary odpowiedzialności:

Zarządzanie projektami

• Bierz udział i przyczyniaj się do opracowywania Zaawansowanych Planów Wdrożeniowych, Plany zakupów, plany kadrowe, plany śledzenia, plany monitorowania oraz zapewniają terminową realizację działań zgodnie z planami związanymi z projektem, w którym uczestniczy.
Bierz udział w planowaniu gotowości na wypadek sytuacji awaryjnych i reagowaniu w sytuacjach awaryjnych oraz przyczyniaj się do nich.

• Ściśle współpracuj z zespołem ds. bezpieczeństwa i ochrony (S&S) i uwzględnij politykę BHP firmy SCI podczas planowania i wdrażania projektów.

• Zarządzanie i nadzór nad realizacją projektów i jakością w zakresie Shelter, WASH i NFI (w formie rzeczowej i pieniężnej). Jak również udział w ocenie potrzeb i opracowywaniu podejść w ramach programów Shelter, WASH i NFI na wschodzie kraju. 

• Wsparcie planowania i dystrybucji w razie potrzeby specjalne zestawy dla CP, Education i FSL.  

• Zapewnienie spójności metodologii i jakości wdrożenia. 

• Zapewnij integrację Shelter i WASH programy i NFI (w tym skierowania wewnętrzne i zewnętrzne, wspólna ocena potrzeb, wspólne reagowanie itp.) z innymi sektorami SCI (FSL/CVA, CP i edukacja). 

• Zapewnij odpowiednie monitorowanie jakości wdrożenia poprzez regularne wizyty w terenie i ocenę wskaźników jakości. 

• - Zapewnienie prawidłowego gromadzenia danych, wiarygodność danych i terminowe dostarczanie ich zespołowi MEAL. 

• Pod nadzorem PM , ułatwiają monitorowanie budżetu/wydatków w oparciu o plany wdrożeniowe; oraz uczestniczy w analizie raportów dotyczących budżetu i rzeczywistych wydatków (BVA), aby ocenić wszelkie rozbieżności i zapewnić terminowe wykorzystanie środków. 

• W ścisłej koordynacji z POSIŁKIEM dział analizuje informacje, aby wybrać lokalizacje wydarzeń oraz analizuje i ocenia dane z monitoringu, aby zrozumieć wpływ projektów i wyciągnąć wnioski dla przyszłych programów. 

• Regularnie utrzymuj kontakt z finansami, dostaw, zasobów ludzkich i administracji, aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie programów. 

• Usprawnianie procedur poprzez udostępnianie zebranych danych z lokalizacji lub informacji zwrotnych w celu wdrożenia programów Shelter, WASH i NFI zgodnie z zasadami i standardami SCI, SOP, wytycznymi itp.  

• Wdrażaj rozwiązania dostosowane do potrzeb Shelter, WASH i NFI dla różnych obszarów i rodzajów działalności, z uwzględnieniem standardów strategii klastra (Shelter/NFI i WASH), standardów Ukrainy, specjalnych potrzeb i potrzeb ochronnych, a także integracji płci i integracji osób niepełnosprawnych. 

• Zapewnianie właściwej dokumentacji i przechowywania informacje o Shelter, WASH i NFI oraz zapewnienie, że baza danych Shelter, WASH i NFI jest aktualizowana o wszystkie informacje i dane dotyczące działalności. 

• Zapewnienie zgodności mapowania terytorium, przygotowanie krótkiej listy obszarów i nieruchomości oraz identyfikacja i wybór beneficjentów pomocy zgodnie z wytycznymi programu. 

• Ocena i identyfikacja beneficjentów. Współpracuj z dotkniętymi społecznościami i zapewnij odpowiednią świadomość, komunikację, uwrażliwianie, mobilizację i zbieranie informacji zwrotnych. 

• Weź udział w przygotowaniu raportów dla darczyńców oraz dba o jakość raportowania wewnętrznego i jego zgodność z procesami Save the Children. 

• Terminowo przygotowuj raporty dla celów wewnętrznych i zastosowanie zewnętrzne. 

• Promuj i dziel się pomysłami na ulepszenia i niezbędne zmiany w działaniach (jeśli to konieczne)

Zarządzanie zespołem i rozwój potencjału

• Identyfikacja potrzeb kadrowych i uczestniczenie w procesach rekrutacyjnych, gdy jest to konieczne

• Bądź odpowiedzialny za własne wyniki i rozwój zespołu zgodnie z zasadami przewodnimi SCI „Develop to Perform”< /p>

• Monitoruj przestrzeganie planów pracy zespołu

Zarządzanie partnerstwem

• Zapewnienie budowania potencjału lokalnych partnerów realizujących działania w obszarach Shelter, WASH i NFI. 

• Odpowiedzialny za zarządzanie partnerstwami w celu zapewnienia realizacji programu. 

• Współpracuj z zespołami HR/Finanse/Zaopatrzenie, aby zapewnićwłaściwe wsparcie partnerów z działów wsparcia. 

Relacje zewnętrzne/Reprezentacja

• Reprezentuj organizację Save the Children na spotkaniach grup roboczych w sektorach Shelter/NFI i WASH oraz na innych sektorowych forach koordynacyjnych w Ukraina. 

• Koordynacja z władzami lokalnymi i innymi instytucjami. 

• Wkład w opracowywanie/rozpowszechnianie komunikatów i materiałów wspierających w sektorze NFI we współpracy z SC Media Jednostka. 

Ogólne

• Przestrzegaj zasad i praktyk organizacji Save the Children dotyczących ochrony dzieci , kodeks postępowania, zdrowie i bezpieczeństwo, równość szans oraz inne odpowiednie zasady i procedury. 

• Pomóż zadbać o bezpieczeństwo całego personelu. Upewnij się, że zapewnione jest bezpieczeństwo, zdrowie i dobre samopoczucie personelu oraz że HR i inne procesy, zasady i systemy odzwierciedlają zasady równości i uczciwości organizacji Save Children. 

• Wykonuj inne obowiązki uzgodnione z bezpośrednim przełożonym. 

Kwalifikacja:

• Licencjat w odpowiedniej dziedzinie lub odpowiednie doświadczenie

• Wcześniejsze doświadczenia dystrybucyjne w sektorach Shelter, WASH i NFI: przetargi, kontrakty, monitoring, RRM, RNA, itp. 

• Elastyczność i chęć zmiany metod i godzin pracy, a także chęć pracy w niebezpiecznym i wymagającym środowisku. 

Expoidentyfikator i umiejętności

Niezbędne

• Doświadczenie w pracy z sektorem humanitarnym, darczyńcami, techniczne aspekty ochrony humanitarnej, sfera standardów, dystrybucji i zasad humanitarnych. 

• biegłość w zakresie RNA, SSB i innych narzędzi oceny, Microsoft Word, Outlook i Excel. 

• Doskonałe umiejętności zarządzania IT/bazą danych. 

Życzę

• Rozwinięte umiejętności zarządzania czasem i organizacji. 

• Elastyczność i chęć zmiany metod i godzin pracy oraz chęć pracy w niebezpiecznym środowisku.

• Doskonałe umiejętności interpersonalne, prezentacyjne i pracy zespołowej.

• Doświadczenie w relacjach z organizacjami pozarządowymi i przedstawicielami ONZ.

Dodatkowe urzędnicy obov'wagi

Obov'span style="font-style: normal; waga czcionki: 400"> i odpowiedzialność, określona wyższa, nie jest kompleksowa, i od osób, co zajmuje to pozycja, moja вимагатися виконання додаткових обов'язків в miedzi його/її рівня кваліфікації та досвіду.

Moje rozmiary:

• Rozwinięte elementy
• Moje czcionki
• Dzień od 9 do 17 dni
• Wyświetlony rozmiar czcionki w języku angielskim

Potwierdzony rozmiar czcionki:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та в ідображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов'язки відповідно до нашої глобальної політ ики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

SCI angażuje się w tworzenie prawdziwie włączającej, skutecznej i reprezentatywnej kultury organizacyjnej, promując równość i różnorodność wśród swoich pracowników oraz eliminując bezprawną dyskryminację.

Jeśli jesteś zainteresowany wakatem, czekamy na Twoją opinię. CV w języku angielskim będzie zaletą do rozważenia. Będziemy również wdzięczni za wskazanie oczekiwanego poziomu wynagrodzenia oraz poziomu znajomości języka angielskiego.

Pamiętaj, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami w celu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej. Testy pisemne i rozmowy kwalifikacyjne będą przeprowadzane stopniowo, a nabór zostanie zamknięty po potwierdzeniu kandydatury na stanowisko.

< em style="font -weight: 400"> Ratuj Dzieci Międzynarodowe jest organizacja humanitarna z ponad 100-letnią historią. Organizacja Save the Children powstała w maju 1919 roku w Londynie. SCI działa na Ukrainie od 2014 roku. Organizacja rozpoczęła swoją działalność na terenie obwodu donieckiego. Obecnie SCI rozszerza swoją działalność na osiem miast Ukrainy, a jednym z nich jest Dnipro. Działamy w obszarach edukacji, ochrony dzieci, przezwyciężania ubóstwa dzieci, opieki zdrowotnej, a także prowadzimy działalność rzeczniczą związaną z ochroną praw dziecka.< /em>

< em> ROLA CEL:

Koordynator NFI będzie nadzorować i kierować całym planowaniem operacyjnym, wdrażaniem i monitorowanie aspektów związanych z dystrybucją w biurze terenowym. Do głównych sektorów należą dystrybucje Shelter, WASH i NFI – a także CP, Edukacja i FSL, jeśli zajdzie taka potrzeba. Koordynator NFI będzie odpowiedzialny za monitorowanie dystrybucji rzeczowych/pieniężnych związanych z interwencjami Shelter, WASH i NFI. 

Ponadto wspiera ocenę, wdrażanie, monitorowanie i raportowanie bieżących i przyszłych programów SCI Shelter, WASH i NFI w obwodach Ukrainy, a także współpracę z interesariuszami zewnętrznymi (Klaster, Partnerzy, inni I/NGO i władze lokalne) oraz reprezentowanie SCI w odpowiednich grupach roboczych i spotkaniach koordynacyjnych. Zapewni on techniczną przydatność interwencji Shelter, WASH i NFI zgodnie ze Strategicznym Planem Reagowania na SCI. Będzie za to odpowiedzialny cała działalność SCI Shelter, WASH i NFI na odpowiednich obszarach geograficznych jest prowadzona zgodnie z polityką organizacji Save the Children i obowiązującymi standardami. Koordynator NFI zapewni, że wszystkie aspekty pracy będą realizowane zgodnie z polityką organizacji Save the Children w przypadku dodatkowej sytuacji humanitarnej od osoby pełniącej tę rolę oczekuje się pracy poza normalnym profilem roli i możliwości odpowiedniego zmieniania godzin pracy.

KLUCZOWE OBSZARY ODPOWIEDZIALNOŚCI:

Zarządzanie projektami

• Bierz udział i współtwórz projekty rozszerzonych planów wdrożeniowych,
• Plany zaopatrzenia, plany HR, Trackery, plany monitorowania i zapewniają terminową realizację działań zgodnie z planami związanymi z Projektem, w który zaangażowany jest Projekt.
•  Bierz udział i wnoś swój wkład w przygotowanie na wypadek sytuacji awaryjnych i planowanie reagowania podczas Empilna sytuacja.
• Ściśle koordynować działania z zespołem S&S i uwzględniać politykę SCI S&S podczas planowania i wdrażania projektów.< /li>
•  Odpowiedzialny za zarządzanie i nadzorowanie realizacji i jakości projektów Shelter, WASH i NFI (w naturze i dystrybucji pieniężnej). Oraz przyczynianie się do oceny potrzeb i opracowywania podejść w ramach programów Shelter, WASH i NFI na wschodzie.
• Wsparcie w razie potrzeby w planowaniu i dystrybucji zestawów CP, edukacyjnych i FSL. 
• Zapewnij spójność metodologia i jakość wdrożenia.
• < em style="font-weight: 400">Zapewnij integrację programów Shelter, WASH i NFI (w tym wewnętrzne i zewnętrzne przekierowania, dołączenie do oceny potrzeb, dołączenie do reakcji itp.) z innymi sektorami SCI (FSL/CVA, CP i edukacja).
•  Zapewnij odpowiednie monitorowanie jakości wdrożenia poprzez regularne wizyty w terenie i ocenę wzorców jakości. 
  
• Zapewnij odpowiednie gromadzenie danych, ich dokładność i terminowe udostępnianie MEAL.
• Nadzór: PM, współpracuj do monitorowania budżetu/wydatków w oparciu o plany wdrożeniowe; i brać udział w analizie raportów dotyczących stosunku budżetu do stanu faktycznego (BVA), aby ocenić wszelkie rozbieżności i zapewnić terminowość wydatków.
•  W ścisłej współpracy z działem MEAL analizuje informacje w celu wyboru miejsc interwencji; oraz analizuje i ocenia dane z monitorowania, aby zrozumieć wpływ projektów i zidentyfikować wnioski wyciągnięte na potrzeby przyszłego programowania.
• Regularnie współpracuj z finansami, łańcuchem dostaw, kadrami i administracją, aby zagwarantować sprawne działanie programów.
• Ulepsz procedury, udostępniając zebrane dane z pól lub informacje zwrotne w celu wdrożenia programy Shelter, WASH i NFI zgodnie z zasadami i standardami SCI, SOP, wytycznymi itp. 
•  Wdrażaj dostosowane rozwiązania Shelter, WASH i NFI dla różnych obszarów i rodzajów interwencji, biorąc pod uwagę standardy strategii Klastrów (Shelter/NFI i WASH), standardy ukraińskie, potrzeby specjalne i ochronne oraz płeć i włączenie osób niepełnosprawnych.
•  Zapewnij odpowiednią dokumentację i złożenie dokumentów związanych z Shelter, WASH i NFI oraz upewnij się, że baza danych Shelter, WASH i NFI jest aktualizowana o wszystkie informacje i dane dotyczące działań.
• Upewnij się, że mapowanie obszarów, krótka lista dzielnic i nieruchomości oraz identyfikacja i wybór beneficjentów do pomocy są zgodne z wytycznymi programu.
• Przeprowadź ocenę i identyfikację beneficjenta. Współpracuj z dotkniętymi społecznościami i zapewnij odpowiednie informacje, komunikację, uwrażliwianie, mobilizację i zbieranie opinii.
• Weź udział w tworzeniu raportów darczyńców i zadbaj o to, aby raporty wewnętrzne były wysokiej jakości i zgodne z procesami Save the Children.
• Twórz aktualne raporty do użytku wewnętrznego i zewnętrznego.< /em>
• Promuj i dziel się pomysłami na ulepszenia i niezbędne zmiany w działaniach (w razie potrzeby)

Zarządzanie zespołem i budowanie potencjału

•  Identyfikuj potrzeby kadrowe i w razie potrzeby bierz udział w procesach rekrutacji personelu< /em>
• < em style="font-weight: 400">Bierz odpowiedzialność za wyniki i rozwój własny i zespołu, zgodnie z wytycznymi SCI Develop to Perform
• Upewnij się, że zespół przestrzega planów pracy

Zarządzanie partnerstwem

•  Zapewnij budowanie potencjału lokalnych partnerów wdrażających interwencje Shelter, WASH i NFI.< /em>
• < em style="font-weight: 400"> Odpowiedzialny za zarządzanie partnerstwem w celu zapewnienia realizacji programu. 
• Współpracuj z zespołami ds. kadr/finansów/łańcucha dostaw, aby mieć pewność, że partnerzy otrzymują odpowiednie wsparcie ze strony działów wsparcia

Relacje zewnętrzne/Reprezentacja

• Reprezentuj organizację Save the Children w spotkaniach grup roboczych sektorów Shelter/NFI i WASH oraz innych forach koordynacji sektorów na Ukrainie.< /em>
• Koordynacja z władzami lokalnymi i innymi agencjami.
• Wkład w rozwój/rozpowszechnianie w ramach dystrybucji NFI komunikatów i materiałów promocyjnych we współpracy z działem SC Media.

Ogólne 

• Przestrzegaj zasad i praktyk organizacji Save the Children w zakresie ochrony dzieci, kodeksu postępowania, zdrowia i bezpieczeństwa, równości szans oraz innych odpowiednich zasad i procedur.
• Pomóż być odpowiedzialnym za bezpieczeństwo całego personelu. Zapewnij bezpieczeństwo, zdrowie i dobre samopoczucie personelu, a zarządzanie personelem oraz inne procesy, zasady i systemy odzwierciedlają zasady równości i uczciwości SC.
• < em>  Wykonywanie innych obowiązków uzgodnionych z przełożonym.
  

KWALIFIKACJA:

• Licencjat w odpowiedniej dziedzinie lub odpowiednie doświadczenie
•  Poprzednie doświadczenie w działalności dystrybucyjnej Shelter, WASH i NFI: przetargi, kontraktowanie, monitorowanie, RRM, RNA itp. < /em>
•  Elastyczność i chęć zmiany praktyk i godzin pracy, a także możliwośćpracować w niebezpiecznym i pełnym wyzwań środowisku.

DOŚWIADCZENIE I UMIEJĘTNOŚCI < /strong>

Niezbędne

•  Zaznajomiony z sektorem humanitarnym, darczyńcami, technicznymi aspektami ochrony humanitarnej, standardami sfery, dystrybucją i zasadami humanitarnymi. Biegła znajomość RNA, SSB i innych narzędzi oceny, Microsoft Word, Outlook i Excel.< /li>
• Mocny Umiejętności zarządzania IT/bazą danych.

< em style="font-weight: 400"> Pożądane

• Dobre umiejętności zarządzania czasem i organizacji.
• < span style="waga-czcionki: 400; Font-style: normal"> Elastyczność i gotowość do zmiany praktyk i godzin pracy oraz zdolność do pracy w niebezpiecznym środowisku.< /em>
• Doskonałe umiejętności interpersonalne, komunikacyjne, prezentacyjne i pracy zespołowej.
• Zaznajomiony ze współpracą z organizacjami pozarządowymi i ONZumiera

Dodatkowe obowiązki zawodowe

< em style="font-weight: 400">Zadania i zakres odpowiedzialności określone powyżej nie są wyczerpujące i od osoby pełniącej tę rolę może być wymagane wykonanie dodatkowe obowiązki w granicach poziomu umiejętności i doświadczenia.

Oferujemy:

• Urzędowe zatrudnienie
• Międzynarodowe warunki pracy
• Dzień roboczy od 9:00 do 17:00
• Lokalizacja biura w centrum Dniepru
  

Ochrona dzieci:

Musimy zapewnić dzieciom bezpieczeństwo, więc nasz proces selekcji, który obejmuje rygorystyczne weryfikacje przeszłości, odzwierciedlał nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed molestowaniem.

Zdrowie i bezpieczeństwo:

Osoba pełniąca rolę musi wykonywać swoje obowiązki zgodnie z polityką i procedurami firmy SCI w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Różnorodność, równość i włączenie społeczne:

SCI stara się stworzyć prawdziwie włączającą, skuteczną i reprezentatywną kulturę organizacyjną, wspierając równość i różnorodność wśród swoich pracowników oraz eliminując bezprawną dyskryminację.

Gotowy do zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego.

Jeśli jesteś zainteresowany ofertą pracy, czekamy na Twoją odpowiedź. CV w języku angielskim będzie dodatkowym atutem. Będziemy również wdzięczni jeśli podasz oczekiwany poziom wynagrodzenia i poziom znajomości języka angielskiego.