E T Tymczasowe w The World Bank

Req#: req29888Data zamknięcia aplikacji: 28.10.2024OpisCzy chcesz zbudować karierę, która będzie naprawdę wartościowa? Praca w Grupie Banku Światowego (WBG) daje Ci niepowtarzalną szansę pomocy naszym klientom w rozwiązywaniu ich największych wyzwań rozwojowych. Grupa Banku Światowego jest jednym z największych źródeł finansowania i wiedzy dla krajów rozwijających się; wyjątkowe globalne partnerstwo pięciu instytucji, których celem jest położenie kresu skrajnemu ubóstwu, zwiększanie wspólnego dobrobytu i promowanie zrównoważonego rozwoju. Mając 189 krajów członkowskich i ponad 120 biur na całym świecie, współpracujemy z partnerami z sektora publicznego i prywatnego, inwestując w przełomowe projekty i wykorzystując dane, badania i technologię do opracowywania rozwiązań najpilniejszych globalnych wyzwań. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.worldbank.orgOpis Jednostka ds. zarządzania krajami Europy Wschodniej (ECCEE), która obejmuje Ukrainę, Mołdawię i Białoruś, poszukuje pracownika tymczasowego na dłuższy okres czasu (ETT) z siedzibą w Kijowie na Ukrainie w celu zapewnienia wsparcia portfelowi Banku Światowego. ETT będzie raportować bezpośrednio do Menedżera Operacyjnego ECCEE (OM), będzie częścią zespołu wsparcia operacyjnego jednostki i będzie ściśle współpracować z zespołem zadaniowym, odpowiednikami rządowymi i partnerami rozwojowymi. Stanowisko to ma charakter rocznego zadania ETT z możliwością przedłużyć o kolejny rok, w zależności od dostępnego budżetu i wyników. Obowiązki i odpowiedzialność Do obowiązków ETT należeć będzie między innymi: Sporządzanie, redagowanie, sprawdzanie i finalizowanie rutynowej korespondencji, protokołów i dokumentów/raportów zgodnie z wytyczne. Uwzględnij uzgodnione komentarze i w pełni wykorzystaj dyski współdzielone i oprogramowanie. Zapewnij wsparcie językowe i projekty tłumaczeń między angielskim i ukraińskim. Pomagaj zespołom w planowaniu spotkań, konfigurowaniu połączeń Webex i odpowiadaniu na zapytania związane z IT. Utrzymuj efektywną komunikację z personelem projektu, jednostkami wsparcia i innymi zespołami, aby zapewnić wydajność dzięki najlepszym praktykom. Wsparcie przygotowanie i realizacja projektów, zapewnienie sprawnego i zgodnego z procedurami przetwarzania dokumentów. Pomoc w procesie wyboru konsultantów z wykorzystaniem platform administracyjnych, we współpracy z liderem projektu. Wykonywanie zadań na koniec roku poprzez zapewnienie wywiązania się ze zobowiązań i płatności konsultantów oraz prawidłowego zamknięcia umów, szczególnie w ostatnim kwartale roku podatkowego. Zapewnia podstawową pomoc w realizacji programu prac jednostki, oferując specjalistyczne wsparcie w takich obszarach jak zarządzanie zadaniami, zaopatrzenia, zarządzania bazami danych, IT lub pomocy redakcyjnej. Utrzymuj aktualne listy dystrybucyjne, dane kontaktowe i zapewniaj dystrybucję dokumentów w zespole. Koordynuj pracę z jednostką budżetową i utrzymuj regularną komunikację z członkami zespołu zarówno w centrali, jak i biurze krajowym. Organizuj harmonogramy pracy oraz spotkania dla zespołów wizytujących. Efektywnie zarządzaj czasem i harmonogramami, uwzględniaj zmieniające się priorytety, przewidywaj zmiany i szybko przekazuj aktualizacje. Kryteria wyboru Minimalne wymagania dotyczące wykształcenia: Dyplom ukończenia szkoły średniej z 2-letnim odpowiednim doświadczeniem; mile widziane wykształcenie wyższe. Doskonała znajomość obsługi komputera, w tym zaawansowana znajomość dokumentówumiejętności formatowania. Doświadczenie w wykonywaniu funkcji administracyjnych (np. zaopatrzenie, HR itp.). Silne umiejętności komunikacyjne i dyplomatyczne, szczególnie podczas interakcji ze współpracownikami i klientami. Wykazana umiejętność wyszukiwania, gromadzenia i kompilowania informacji z różnych źródeł (np. Internet) i organizowania go w użytecznych formatach.Dobre umiejętności organizacyjne z umiejętnością ustalania priorytetów i terminowego wykonywania zadań, często w napiętych terminach.Konieczna jest biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego w mowie i piśmie. Podstawowe kompetencje Grupy Banku ŚwiatowegoJesteśmy dumni z tego, że jesteśmy być pracodawcą zapewniającym równe szanse i włączającym, zatrudniającym oddaną i zaangażowaną siłę roboczą, i nie dyskryminować ze względu na płeć, tożsamość płciową, religię, rasę, pochodzenie etniczne, orientację seksualną lub niepełnosprawność. Uwaga: wybranemu kandydatowi zostanie zaproponowane zatrudnienie na okres jednego roku, z możliwością przedłużenia według uznania Grupy Banku Światowego i z zastrzeżeniem dożywotniego mianowania ET na maksymalnie trzy lata. Jeśli wizyta ET kończy się przed pełnym rokiem, uważa się ją za pełny rok w kierunku maksymalnego okresu dożywotniego. Byli i obecni pracownicy ET, którzy ukończyli całość lub część swojego zatrudnienia w ET na trzecim roku, nie kwalifikują się do przyszłych nominacji na ET. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Помічник Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше Галузі Міжнародна торгівля та розвиток