Asystent kierowcy/logistyka w DAI

DAI poszukuje wysoko wykwalifikowanych kandydatów na stanowisko kierowcy/asystenta logistyki w pełnym wymiarze godzin w ramach niedawno nagrodzonego wieloletniego kontraktu Promowanie uczciwości w działalności sektora publicznego (Pro-Integrity) o wartości 90 milionów dolarów, finansowanego przez USAID. TŁO PROJEKTU USAID Promowanie uczciwości w sektorze publicznym Działalność sektora publicznego (Pro-Integrity) będzie koncentrować się na rozwiązaniu trzech wąskich wyzwań rozwojowych w ramach jego możliwych do zarządzania interesów i wpływów, aby przezwyciężyć ryzyko korupcji na krajowym poziomie instytucjonalnym, poziomie samorządu lokalnego oraz związanym z odbudową i odbudową Ukrainy. Należą do nich w szczególności:Wyzwania instytucjonalne w zakresie zwalczania korupcji: powstające instytucje antykorupcyjne borykające się z uszczuplonymi zasobami ludzkimi i oszczędnościami budżetowymi w czasie wojny stoją przed wyzwaniami gwarantującymi odpowiednie zapobieganie korupcji, działanie odstraszające i nieuchronność kar za przestępstwa korupcyjne.Słabe kontrole antykorupcyjne na szczeblu lokalnym Rząd: Słabe środki antykorupcyjne i środki kontroli w społecznościach lokalnych, wyczerpane zasoby ludzkie i sytuacje kryzysowe humanitarne w czasie wojny stanowią wyzwanie dla odpowiedniego zapobiegania korupcji, odstraszania i nieuchronności kar za przestępstwa korupcyjne na poziomie lokalnym. Odbudowa i odbudowa Zagrożenia korupcją: nierozwiązane ryzyko korupcji wynikające z braku kontroli wewnętrznej, nieprzejrzystych procedur i słabego nadzoru obywatelskiego nad kluczowymi procesami odbudowy, w tym odbudową infrastruktury, zarządzaniem aktywami i odbudową środowiska, stwarza ryzyko dla przejrzystej i odpowiedzialnej odbudowy i odbudowy.Działanie na rzecz uczciwości będzie stosować podejście oparte na problemach, rozwiązując pierwotne przyczyny poprzez ukierunkowane cele zgodne z misją i strategią rządu USA. OPIS STANOWISKA Poszukujemy niezawodnego i wydajnego kierowcy/asystenta logistyki do wsparcia naszego zespołu. Idealny kandydat będzie odpowiedzialny za świadczenie usług transportowych oraz wykonywanie różnorodnych zadań administracyjnych i logistycznych w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania organizacji. Ta rola wymaga doskonałych umiejętności zarządzania czasem, dbałości o szczegóły i zaangażowania w obsługę klienta. Kierowca/Asystent Logistyki jest niezbędny do zapewnienia bezpiecznego i wydajnego transportu personelu, towarów, dokumentów lub sprzętu w wyznaczonym obszarze operacyjnym projektu. Oczekuje się, że kierowca/asystent logistyki z siedzibą w Kijowie będzie podróżować po Ukrainie, biorąc pod uwagę wszelkie środki bezpieczeństwa. Podróż międzynarodowa przez granicę Ukrainy może być możliwa, jeśli dana osoba spełnia wszystkie wymagania kwalifikacyjne. KLUCZOWE OBOWIĄZKI I OBOWIĄZKI Odpowiedzialny za transport personelu do i z różnych miejsc na terytorium Ukrainy i z powrotem. Wykonuj codzienne kontrole pojazdów przed podróżą i po podróży, upewniając się, że są sprawne i bezpieczne w prowadzeniu, regularnie tankują pojazd, niezwłocznie zgłaszają wszelkie awarie pojazdu lub potrzeby konserwacji. Upewnij się, że pojazdy są wyposażone w niezbędny sprzęt bezpieczeństwa i sprzęt awaryjny. Przez cały czas utrzymuj czystość i zdatność pojazdu do użytku. Przestrzegaj wszystkich przepisów i regulacji ruchu drogowego , a także zasady i procedury organizacyjne. Przestrzegaj protokołów i procedur bezpieczeństwaaby zapewnić bezpieczeństwo pasażerów i towarów. Koordynować działania z personelem ochrony i postępować zgodnie z wytycznymi dotyczącymi ograniczeń w podróżowaniu i bezpiecznych tras. Skutecznie komunikować się z kierownikiem operacyjnym i innymi członkami zespołu w sprawie planów podróży i wszelkich zmian. Upewnij się, że okresowa planowa konserwacja pojazdu została zakończona. Prowadź dzienniki pojazdu, dokumentując ruchy i miejsca docelowe pojazdu, zużycie paliwa. W razie potrzeby przygotowuj raporty z wypadków i incydentów. W razie potrzeby wykonuj usługi kurierskie. Pomagaj w organizacji wydarzeń związanych z projektem, spotkań personelu, szkoleń i warsztatów. na żądanie.Pomoc w gromadzeniu, skanowaniu i składaniu dokumentacji projektowej pod kierunkiem odpowiedniego personelu projektu (zakupy, dotacje, finanse, HR itp.).Pomoc przy zakupie towarów operacyjnych, takich jak materiały eksploatacyjne, a także artykuły papiernicze i biurowe.Pomoc z załadunkiem i rozładunkiem towarów, zapewniając bezpieczną i ostrożną obsługę. Pomoc w inwentaryzacji mienia projektu. Pomoc w organizacji podróży dla personelu projektu i gości. Ułatwianie transakcji administracyjnych z instytucjami rządowymi i/lub innymi ułatwiającymi prowadzenie biura (prąd, woda , agregator itp.).Pomoc w koordynowaniu przesyłu i odbioru przesyłek wymagających odprawy celnej i innych urzędów regulacyjnych.Inne obowiązki wymagane przez przełożonego.KWALIFIKACJEWymagane ważne prawo jazdy od minimum 2 lat i nieskazitelny przebieg jazdy2 lata udokumentowanego doświadczenia wymagane doświadczenie jako kierowca i/lub asystent logistyki Dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.Doskonałe zdolności komunikacyjne i interpersonalne. Biegła znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Umiejętność dyskretnego postępowania z informacjami poufnymi.Wcześniejsze doświadczenie w USAID -projekty finansowane lub z INGO to dodatkowy atut Szkolenie z pierwszej pomocy i nauka jazdy defensywnej będzie dodatkowym atutem. Dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny; dodatkowe kwalifikacje w zakresie administracji biurowej lub dziedzin pokrewnych będą dodatkowym atutem. INSTRUKCJE APLIKACJI Do aplikowania zachęcamy wykwalifikowane osoby niepełnosprawne. Prosimy o przesłanie listu motywacyjnego i CV na adres pro-integrity_recruitment@dai.com Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. W tytule prosimy wpisać „Kierowca/Asystent Logistyki: Twoje imię i nazwisko”. Rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone w sposób ciągły.RÓWNE SZANSY ZATRUDNIENIAWszyscy wykwalifikowani kandydaci otrzymają wynagrodzenie przy zatrudnieniu bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność, wiek lub status weterana chronionego. DAI i jej pracownicy angażują się w stawianie czoła dyskryminacji we wszelkich formach, pielęgnowanie szacunku dla naszych relacji międzyludzkich i ponoszenie odpowiedzialności za pozytywne zmiany w firmie oraz w społecznościach, kulturach i krajach, w których żyjemy i pracujemy. DAI zobowiązuje się do przyciąganie i zatrzymywanie najlepszych pracowników ze wszystkich ras, grup etnicznych i środowisk w ramach naszych ciągłych wysiłków, aby stać się lepszym partnerem w rozwoju.DAI przestrzega najwyższych standardów etycznych. Dokładamy wszelkich starań, aby zapobiegać wykorzystywaniu seksualnemu, molestowaniu i molestowaniu, a także innym zjawiskome etyczne naruszenia. Dlatego wszystkie nasze stanowiska podlegają rygorystycznej weryfikacji i kontrolom referencji. Pokaż więcej Pokaż mniej Poziom pozycji Nie dotyczy Rodzaj zatrudnienia Zatrudnienie kontraktowe Odpowiedzialność zawodowa Inny Przemysły Spraw Międzynarodowych