Specjalista ds. zarządzania dokumentacją w Fozzy group

Grupa Fozzy to najbardziej gościnny sprzedawca.

Od ponad 20 lat robimy wszystko, aby ułatwić życie Naszym Gościom. Dlatego w naszej rodzinie firm zjednoczyliśmy różnorodne obszary: supermarkety, restauracje, własną produkcję, apteki, banki, przestrzenie sportowe, pralnię chemiczną, biuro podróży i własną firmę informatyczną TemaBit.

Naszą religią jest troska o Gościa. A zespół to nasi wewnętrzni goście. Dlatego robimy wszystko, aby zespół mógł komfortowo tworzyć produkty dla milionów Ukraińców.

Zapraszamy do zespołu Specjalistę ds. zarządzania dokumentami.

Basic zadania:

• Praca z umowami w Contentum: wprowadzanie danych kontrahentów (kontrahentów), przesyłanie umów, załączników i umów dodatkowych, kontrola zatwierdzenia i podpisania.
• Zbieranie i weryfikacja dokumentów rejestracyjnych wykonawców, analiza warunków umów (przedmiot, okres ważności).
• Przygotowywanie i rejestracja zadań, wprowadzanie informacji o projektach na portalu wewnętrznym, przesyłanie dokumentów do kontrahentów.
• Praca z Timely: podpisywanie faktur kosztowych i aktów wykonanych prac.
• Wprowadzanie dokumentów podstawowych (faktur, akt, raportów) do bazy E.
• Praca z SAP: kontrola płatności faktur kontrahentów i terminowości przedpłat.
• Sprawdzanie otwartych przedpłat, komunikacja z kontrahentami w zakresie dokumentowego zamknięcia płatności.
• Prośba o akty uzgodnieniowe od kontrahentów i przekazywanie ich do działu księgowości, kontrola zwrotów w przypadku nadpłat.
• Przygotowywanie raportów dla działu księgowości i kierownika działu.
• Doradztwo pracownikom w zakresie zarządzania dokumentami i płatnościami za projekty.
• Przeprowadzanie inwentaryzacji w FZ Klient i planowanie harmonogramu podróży kierowcy.

Niezbędne umiejętności:

• Wykształcenie wyższe (ekonomia/finanse/księgowość).
• Doświadczenie w pracy z dokumentami lub dokumentacją księgową od 1
• Pewny użytkownik komputera PC i pakietu MS Office (Excel, Word).
• Doświadczenie w elektronicznym zarządzaniu dokumentami (On Time, SAP, systemy wewnętrzne) będzie dodatkowym atutem atut.
• Zrozumienie dokumentacji księgowej oraz dokumentów pierwotnych (faktury, ustawy, raporty).
• Podstawowa znajomość przepisów rachunkowych i podatkowych.
• Znajomość podstaw prowadzenia biura i sporządzania umów.
• Dbałość o szczegóły i odpowiedzialność w pracy z dokumentami.
• Rozwinięte umiejętności komunikacji oraz umiejętność współpracy z kontrahentami i działami wewnętrznymi.
• Podstawowa znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem przewagę.

Oferujemy:

• Urzędowe zatrudnienie od pierwszego dnia roboczego i 24 dni płatnewakacje.
• Elastyczny format pracy: praca w domu lub w biurze (z niezawodnym schronieniem, generatorem i łączem Starlink).
• Nauka pogłębiania swojej wiedzy w Fozzy Campus – naszej uczelni korporacyjnej z najlepszymi prelegentami.
• Świadczenia, które sam wybierasz – w naszej kafeterii każdy tworzy swój własny, idealny zestaw (czy to ubezpieczenie zdrowotne, czy rekompensata sportowa).
• Szeroki zbiór przyjemnych ofert od firm Grupy i naszych partnerów.
• Usługa concierge dla pracowników, która uwolni Cię od obowiązków domowych.