Specjalista ds. zarządzania dokumentacją w Teva

Krótka o nas:

Teva na Ukrainie jest największą międzynarodową firmą farmaceutyczną na Ukrainie i jednym z trzech liderów ukraińskiego rynku farmaceutycznego. 

Teva zrzesza ponad 350 pracowników na Ukrainie. 

Teva działa na Ukrainie od ponad 25 lat i jest częścią Teva Pharmaceutical Industries Ltd (Teva), wiodącej międzynarodowej firmy farmaceutycznej z siedzibą w Izraelu, założonej w 1901 roku. W 2021 roku firma obchodziła 120-lecie działalności. 

Szczegóły stanowiska:

Region: Kijów

Branża firmy: Farmaceutyka

Rodzaj zatrudnienia: pełne -time .

Format pracy hybrydowy.

Lokalizacja biura: BC Silver Breeze, pr. Paweł Tychyna, 1 ul. 

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (ekonomia lub finanse będą dodatkowym atutem).
• Doświadczenie w pracy w zarządzaniu dokumentami — 2 lata.
• Umiejętność obsługi komputera na poziomie pewnego użytkownika (Windows, Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Znajomość systemów M-Files, „Timely”, SAP będzie dodatkowym atutem.
• Wysokie umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły i odpowiedzialność.

Obowiązki:

• Inicjowanie i monitorowanie wdrażania planów SARA oraz kontrola zmian działu handlowego w systemie Veeva.
• Kontrola zgodności przez pracowników działu handlowego wymagań systemu jakości farmaceutycznej firmy.
• Interakcja z dostawcami i kontrahentami firmy.
• Komunikacja z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
• li>
• Kompilacja miesięcznych raportów przepływów pieniężnych środków.
• Przyznawanie informacje o rezerwach gotówkowych.
• Praca w SAP: tworzenie i kontrola zamówień zakupu (PR), zleceń płatniczych (PO).
• Koordynacja przeglądu prawnego kontrahentów w programie EngageMate.
• Organizacja wydarzeń dla działu handlowego (szkolenia, konferencje, spotkania, szkolenia).
• Zapewnienie zgodności z wewnętrznymi standardami i procedurami firmy.

Organizacja obiegu dokumentów:

Oferujemy:

• Urzędowe zatrudnienie, konkurencyjne wynagrodzenie opłata.
• Hybrydowy grafik pracy (2 dni w tygodniu z biura).
• Ubezpieczenie medyczne.
• Posiłki płatne. 
• Wsparcie techniczne.