Specjalista ds. dystrybucji w The Right to Protection, CF

INFORMACJE OGÓLNE

BF „Prawo do obrony” (dalej – Fundusz) jest liderem branży w zakresie ochrony osób, które ucierpiały w wyniku wojny, weterani, uchodźcy i bezpaństwowcy. Dążymy do powrotu do zdrowia i integracji tych, którym pomagamy. Nasz zespół chroni prawa ludzi i wpływa na prawo i decyzje na Ukrainie i na świecie, aby stały się bardziej sprawiedliwe. Aktywnie rozwijamy sieć partnerów zapewniających lokalne wsparcie tym, którzy tego potrzebują. Fundusz ma 13 lat. Dziś zespół BF „Prawo do obrony” liczy około 1200 specjalistów. Geografia: 22 obwody Ukrainy oraz przedstawicielstwo w Polsce. Od rozpoczęcia inwazji na pełną skalę pomoc otrzymało ponad 3 300 000 osób. Nasza praca została doceniona na szczeblu ogólnopolskim: w 2024 roku Fundacja zajęła pierwsze miejsce w konkursie „Dobroczynność Ukraina” w kategorii „Ogólnoukraińska Akcja Dobroczynna”, znalazła się w pierwszej 10 rankingu „50 najlepszych organizacji charytatywnych” magazynu Forbes Ukraina oraz zajęła 9. miejsce w rankingu rzetelności ukraińskich fundacji charytatywnych.

Projekt „Kompleksowe usługi ochrony ludności cywilnej dotkniętej działaniami wojennymi i poprawy umiejętności odporności osób udzielających pierwszej pomocy” ma na celu ochronę i wspieranie praw osób wewnętrznie przesiedlonych, ludności dotkniętej działaniami wojennymi, bezpaństwowców, a także weteranów i ich rodzin na poziomie krajowym, lokalnym i indywidualnym. W 2026 roku Fundusz w ramach projektu będzie monitorował ochronę praw osób wewnętrznie przesiedlonych oraz zapewniał bezpłatną pomoc prawną osobom wewnętrznie przesiedlonym, bezpaństwowcom, weteranom i ich rodzinom w obwodach Ukrainy.

Geografia działalności obejmuje Sumy, Czernihów, Charków, Zaporoże, Donieck, Dniepropietrowsk, Obwody Mikołajów, Chersoniu, Odessy, Połtawy i Kirowogradu. Terytorium wdrożenia może ulec zmianie w zależności od sytuacji bezpieczeństwa i potrzeb projektu.

GEOGRAFIA ZASIĘGU

Dystrybutor ma siedzibę w punkcie tranzytowym w Voloske (Obwód dniepropietrowski).

OBOWIĄZKI I ZADANIA

Pod bezpośrednim nadzorem Wiodącego specjalisty ds. udzielania pomocy materialnej, zespół ds. Starszy specjalista w zakresie udzielania pomocy materialnej, pracownik musi:

• towarzyszyć w dostarczaniu pomocy materialnej najbardziej bezbronnym beneficjentom, którzy korzystają z usług w ośrodku tranzytowym w Voloske;

• na podstawie wcześniej zebranych i dostarczonych danych sprawdź zgodność danych z dostarczonymi dokumentami i kryteriami projektu;

• w celu wyjaśnienia potrzeb i słabych punktów beneficjentów, od których otrzymano niekompletny pakiet dokumentów;

• sprawdź beneficjentów pod kątem ewentualnego powielania otrzymanej pomocy zgodnie z rejestrem;

• udziel pomocy finansowej;

• sporządzić dokumentację towarzyszącą, a mianowicie: listę dystrybucyjną, zebrać, sprawdzić i przechowywać dokumenty potwierdzające tożsamość beneficjenta i jego podatność na zagrożenia;

• prowadź rejestr dokumentacji i regularnie przesyłaj raporty z operacji;

• w razie potrzeby poinformuj beneficjentów zgodnie z procedurą otrzymania pomocy;

• aby codziennie digitalizować informacje dotyczące dystrybucji i przesyłać je do weryfikacji Starszemu Specjalistowi ds. Pomocy Finansowej;

• wykonuje rozliczanie magazynowe i logistyczne materiałów, a mianowicie:

• przyjmuje towar od przewoźnika zewnętrznego lub wewnętrznego, weryfikując ilość i jakość zgodnie z fakturą, dokumentując wszelkie niezgodności w przypadku ich wystąpienia;

• śledź salda pomocy materialnej, monitoruj wszystkie uwolnienia materiałów;

• prowadzi codzienną inwentaryzację sald pomocy materialnej i raportuje zgodnie z wewnętrznymi formularzami księgowymi;

• w razie jakichkolwiek incydentów informuj menadżera i dokładaj starań, aby pomoc materialna zachowała się w pełnej objętości i stanie

• ponosić jakąkolwiek inną odpowiedzialność uznaną za niezbędną lub delegowaną przez menadżera w celu zapewnienia poziomu usług wymaganego przez Fundację i/lub darczyńcę;

• rozumiem i przestrzegam Kodeksu Postępowania oraz innych polityk Fundacji.

WYMAGANIA ZAWODOWE

• chęć pracy w węźle komunikacyjnym i/lub węźle komunikacyjnym połączona z wysokim stopniem emocjonalnego zaangażowania w skomplikowane historie beneficjentów;

• gotowość do zmiennego, elastycznego harmonogramu z „zmiennymi” godzinami lunchu i weekendami;

• gotowość do wysiłku fizycznego (udział w pomocy przy rozładunku, przeniesieniu pomocy do miejsca składowania itp. w przypadku pilnej potrzeby);

• możliwość gromadzenia informacji zgodnie z założeniami i założeniami projektu;

• umiejętności przygotowania raportów (analitycznych, dotyczących osobnego zdarzenia);

• rozumienie zasad humanitarnych;

• doskonałe umiejętności komunikacyjne, gotowość do codziennej komunikacji z ludźmi (wewnętrzni przesiedleńcy, przedstawiciele instytucji rządowych);

• samomotywacja;

• elastyczność;

• znajomość sytuacji na terenie, na którym realizowany jest projekt będzie znaczącym atutem.

OFERUJEMY

BF „Prawo do ochrony” oferuje wybranemu kandydatowi:

• umowa do końca września 2026 z możliwością przedłużenia w zależności od dalszych środków finansowych i osobistych wyników pracy;

• możliwość współpracy z jedną z najsilniejszych ukraińskich organizacji pozarządowych zajmujących się prawami człowieka i pomocą humanitarną;

• wsparcie i mentoring;

• możliwość rozwoju zawodowego;

• ciepła i przyjazna atmosfera w zespole.

Proces aplikacji

Wyślij CV i list motywacyjny na adres[email protected], dodając w tytule listu "Specjalista ds. dystrybucji_m. Voloske (obwód dniepropietrowski)".Odpowiedzi zostaną wysłane tylko do osób wybranych na rozmowę kwalifikacyjną. Prosimy nie wykonywać dodatkowych telefonów.

Zgłoszenia przyjmowane są do 20 kwietnia 2026.W przypadku wcześniejszego wyłonienia odpowiednich kandydatów Fundacja zastrzega sobie prawo do zakończenia procesu przed upływem tego terminu.