Specjalista ds. dystrybucji i logistyki w The Right to Protection, CF

BF „Prawo do ochrony” (dalej – Fundacja) jest organizacją charytatywną, która koncentruje swoją działalność na niesieniu pomocy osobom wewnętrznie przesiedlonym (IDP), osobom dotkniętym wojną, osobom potrzebującym ochrony międzynarodowej, bezpaństwowców, bezpaństwowców wysokiego ryzyka i osób nieposiadających dokumentów. Od początku inwazji wojskowej na wschodnią Ukrainę Fundacja monitoruje sytuację w zakresie ochrony praw osób wewnętrznie przesiedlonych, udzielając pomocy prawnej i wzmacniając pomoc humanitarną w obwodach donieckim, charkowskim, dniepropietrowskim i zaporoskim. Obecnie Fundusz działa w prawie wszystkich ośrodkach i społecznościach regionalnych w poszczególnych regionach.

OPIS PROJEKTU

Projekt «PATH: Ochrona, pomoc, wspólnota i nadzieja» ma na celu wszechstronną i wielosektorową pomoc dla osób niepełnosprawnych, osób starszych, kobiet, dziewcząt i chłopców znajdujących się w najtrudniejszej sytuacji oraz ich opiekunów, z których wiele boryka się z izolacją i barierami w dostępie do pomocy humanitarnej usługi. Geografia projektu: Charków, Dniepropietrowsk, Połtawa, Kirowograd, Winnica, Czerkasy, Mikołajów, Zaporoże, obwody donieckie. Zapewniamy wsparcie osobom wewnętrznie przesiedlonym (w szczególności zamieszkującym miejsca zakwaterowania tymczasowego), bezbronnym kategoriom lokalnej ludności, a także lokalnym organizacjom społeczeństwa obywatelskiego. Pomoc udzielana jest przy wsparciu Funduszu Humanitarnego dla Ukrainy (HFU/UHF).

OBOWIĄZKI I ZADANIA

Pod bezpośrednim nadzorem Wiodący specjalista w udzielaniu pomocy materialnej, Starszy specjalista w udzielaniu pomocy materialnej, pracownik musi:

• towarzyszyć przy wydawaniu pomocy materialnej najbardziej bezbronnym beneficjentom, którzy korzystają z usług w ośrodku tranzytowym w Charkowie;

• na podstawie wcześniej zebranych i przekazanych danych sprawdź zgodność danych z dostarczonymi dokumentami i kryteriami projektu;

• wyjaśnij potrzeby i słabe punkty beneficjentów, od których otrzymano niekompletny pakiet dokumentów;

• sprawdź beneficjentów pod kątem ewentualnego powielania otrzymanej pomocy zgodnie z rejestrem;

• wydaje pomoc finansową;

• sporządzić dokumentację towarzyszącą, a mianowicie: listę dystrybucyjną, zebrać, sprawdzić i przechowywać dokumenty potwierdzające tożsamość beneficjenta i jego podatność na zagrożenia;

• prowadź rejestr dokumentacji i regularnie przesyłaj raporty z operacji;

• w razie potrzeby poinformuj beneficjentów zgodnie z procedurą otrzymania pomocy;

• aby codziennie digitalizować informacje dotyczące dystrybucji i przesyłać je do weryfikacji Starszemu Specjalistowi ds. Pomocy Finansowej.

wykonuje rozliczanie magazynowe i logistyczne materiałów, a mianowicie:

• przyjmuje towar od przewoźnika zewnętrznego lub wewnętrznego, weryfikując ilość i jakość zgodnie z fakturą, dokumentując wszelkie niezgodności w przypadku ich wystąpienia;

• śledź salda pomocy materialnej, monitoruj wszystkie uwolnienia materiałów;

• prowadzi codzienną inwentaryzację sald pomocy materialnej i raportuje zgodnie z wewnętrznymi formularzami księgowymi;

• w razie jakichkolwiek incydentów informuj menadżera i dokładaj starań, aby pomoc materialna zachowała się w całości i w dobrym stanie;

• ponosić jakąkolwiek inną odpowiedzialność uznaną za niezbędną lub delegowaną przez menadżera w celu zapewnienia poziomu usług wymaganego przez Fundację i/lub darczyńcę;

• rozumiem i przestrzegam Kodeksu Postępowania oraz innych polityk Fundacji;

• własny samochód będzie dodatkowym atutem.
  

WYMAGANIA ZAWODOWE

• chęć pracy w węźle komunikacyjnym i/lub węźle komunikacyjnym połączona z wysokim stopniem emocjonalnego zaangażowania w skomplikowane historie beneficjentów;

• gotowość do zmiennego, elastycznego harmonogramu z „zmiennymi” godzinami lunchu i weekendami;

• gotowość do wysiłku fizycznego (udział w pomocy przy rozładunku, przeniesieniu pomocy do miejsca składowania itp. w przypadku pilnej potrzeby);

• możliwość gromadzenia informacji zgodnie z założeniami i założeniami projektu;

• umiejętności przygotowania raportów (analitycznych, dotyczących osobnego zdarzenia);

• rozumienie zasad humanitarnych;

• doskonałe umiejętności komunikacyjne, gotowość do codziennej komunikacji z ludźmi (wewnętrzni przesiedleńcy, przedstawiciele instytucji rządowych);

• samomotywacja;

• elastyczność;

• znajomość sytuacji na terenie, na którym realizowany jest projekt będzie znaczącym atutem.

OFERUJEMY

BF "Prawo do obrony" oferuje udaną kandędata:

• umowa do końca lutego 2026 z możliwością przedłużenia w zależności od dalszych środków finansowych i wyników osobistych;

• możliwość współpracy z jedną z najsilniejszych organizacji pozarządowych zajmujących się prawami człowieka;

mentoring;
• możliwość rozwoju zawodowego;

• [email protected], dopisując w temacie listu "Specjalista ds. dystrybucji i logistyki_Charków". Odpowiedzi zostaną wysłane tylko do osób, które zostaną wybrane do rozmowy kwalifikacyjnej. Proszę nie dzwonić dalej.

  Zgłoszenia przyjmowane są do16 stycznia 2026 brak">. W przypadku wcześniejszego zidentyfikowania odpowiednich kandydatów BF „Prawo do obrony” zastrzega sobie prawo do zakończenia procesu przed upływem tego terminu.