Zastępca Doradcy ds. Bezpieczeństwa w International NGO Safety Organisation

Tło organizacji 

Założona w 2011 roku Międzynarodowa Organizacja Organizacji Pozarządowych ds. Bezpieczeństwa (INSO) to międzynarodowa organizacja pozarządowa, która wspiera pracowników pomocy humanitarnej poprzez tworzenie platform koordynacji bezpieczeństwa w niebezpiecznych kontekstach. INSO zapewnia zarejestrowanym organizacjom pozarządowym szereg bezpłatne usługi, w tym śledzenie zdarzeń w czasie rzeczywistym, raporty analityczne, dane i mapy związane z bezpieczeństwem, wsparcie w zarządzaniu kryzysowym, orientacja personelu i szkolenia. 

INSO zapewnia codzienne wsparcie ponad 1200 organizacjom pozarządowym działającym w 18 najbardziej niepewnych krajach świata. 

INSO jest zarejestrowana w Holandii, a jej siedziba znajduje się w Hadze, międzynarodowym mieście pokoju i sprawiedliwości.  

INSO Ukraina

INSO Ukraina została otwarta w 2015 r. Od czasu inwazji rosyjskiej na pełną skalę w lutym 2022 r. szybko rozwinęła się i stała się kompletną platformą służącą potrzebom organizacji pozarządowych w szybko rozwijającym się konflikcie. Obecnie ponad 240 krajowych i międzynarodowych organizacji pozarządowych korzysta z usług INSO, zarówno w języku ukraińskim, jak i angielskim, obejmujących informacje, analizy i porady w ramach szerokiej gamy pisemnych produktów, spotkań i odpraw, dostosowanych ocen, wsparcia kryzysowego oraz szerokiej gamy kursów szkoleniowych. Nasze biuro krajowe znajduje się w Kijowie, wspierane przez biura terenowe w Dnieprze i Odessie.  

Skala i intensywność konfliktu na Ukrainie w dalszym ciągu stwarza poważne wyzwania w zakresie bezpieczeństwa humanitarnego, szczególnie w obszarach silnie spornych na pierwszej linii frontu, gdzie od 2023 r. zasięg pomocy humanitarnej wzrósł. Jako część INSO Ukraine będziesz odgrywać kluczową rolę we wspieraniu organizacji pozarządowych i pomaganiu pomocy w bezpieczniejszym docieraniu do osób potrzebujących, będąc jednocześnie częścią tętniącej życiem i rosnącej społeczności humanitarnej gromadzącej doświadczenia z całego świata.  

Podsumowanie stanowiska 

Zastępca doradcy ds. bezpieczeństwa współpracuje z doradcą ds. bezpieczeństwa, aby wypełniać podstawową misję INSO polegającą na pomaganiu organizacjom pozarządowym w zrozumieniu kontekstu w regionie i minimalizowaniu ryzyka. Zastępca doradcy ds. bezpieczeństwa zajmuje się między innymi gromadzeniem i wprowadzaniem danych, analizą i raportowaniem oraz tworzeniem sieci kontaktów z różnymi zainteresowanymi stronami. Ponadto stanowisko to wspiera SA w zarządzaniu lokalną siecią informatyczną. 

GŁÓWNE OBOWIĄZKI I OBOWIĄZKI

• Zbieraj i weryfikuj incydenty i zdarzenia w regionie, które mają związek z bezpieczeństwem pracowników organizacji pozarządowych działających na tym obszarze. 

• Zarządzaj bazami danych zdarzeń i aktualizuj je, aby mieć pewność, że zapisy organizacji są dokładne i kompletne. 

• Pomagaj doradcy ds. bezpieczeństwa w przygotowywaniu i wydawaniu regularnych raportów, ocen obszaru i innych produktów INSO wymaganych przez społeczność pomocową. 

• Współpracuj z doradcą ds. bezpieczeństwa, aby przeanalizować środowisko operacyjne i identyfikować trendy. 

• Uczestniczyć w regularnych spotkaniach koordynacyjnych dotyczących pomocy humanitarnej, aby budować relacje z partnerami i być na bieżąco z działaniami humanitarnymi na danym obszarze. 

• Używaj danych i baz danych do tworzenia wykresów, wizualizacji danych i map. 

• Współpracuj z doradcą ds. bezpieczeństwa, aby identyfikować, zatrudniać i szkolić monitorów terenowych w celu zapewnienia solidnego i równomiernego gromadzenia informacji. 

• Tłumacz odpowiednią komunikację z lokalnych języków na angielski i odwrotnie. 

• Wspieraj doradcę ds. bezpieczeństwa w planowaniu wycieczek w celu spotkań z zainteresowanymi stronami. 

• Wesprzyj Doradcę ds. Bezpieczeństwa w ocenie ryzyka regionalnego. 

• Razem z doradcą ds. bezpieczeństwa buduj relacje i współpracuj z podmiotami ONZ, partnerami organizacji pozarządowych, władzami lokalnymi i społecznościami lokalnymi, aby zrozumieć sposób postrzegania społeczności. 

Specyfikacja osoby 

Wiedza, umiejętności i doświadczenie

Wymagane: 

• Tytuł licencjata lub równoważny certyfikat w jednej z następujących dziedzin: dziennikarstwo, komunikacja, studia nad konfliktami, nauki polityczne, historia, sprawy międzynarodowe, studia nad bezpieczeństwem, kryminologia lub inna odpowiednia dziedzina. 

• Profesjonalna biegłość w pracy w języku angielskim i ukraińskim oraz doskonałe umiejętności pisania w obu językach. 

• Chęć częstych podróży po regionie. 

• Dobra znajomość Regionu Wschodniego, a zwłaszcza Obwodu Charkowskiego.  

• Dobre zrozumienie najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa organizacji pozarządowych i chęć do nauki. 

• Sprawdzona umiejętność rozwijania i utrzymywania relacji roboczych z partnerami. 

• Doskonała znajomość obsługi komputeraznajomość programów Windows i pakietu Microsoft Office 

• Wcześniejsze doświadczenie lub wykazano zdolność do nauki pracy z narzędziami do analizy danych. 

Miło mieć:

• 2 lata lub więcej doświadczenia w bezpieczeństwie organizacji pozarządowych i/lub zarządzaniu projektami. 

• Doświadczenie w sporządzaniu raportów sytuacyjnych i krótkich odpraw. 

• Zdolność do pracy przy minimalnym nadzorze i utrzymywaniu wysokiego poziomu zaangażowania. 

 Atrybuty osobiste

• Poufność, uczciwość i poczucie zapobiegania konfliktom interesów. 

• Motywacja, uprzejmość i pokora. 

• Duch zespołowy i dobre zarządzanie relacjami międzyludzkimi. 

• Naucz się planować i organizować swoją pracę. 

• Bądź elastyczny, dynamiczny, umiej proponować inicjatywy. 

• Potrafi pracować pod presją. 

• Skuteczny komunikator. 

• Zdolność do pracy w środowiskach wielokulturowych. 

Polityka INSO dotycząca zabezpieczeń 

INSO w pełni angażuje się w bezpieczną rekrutację, selekcję i weryfikację wszystkich potencjalnych nowych pracowników, członków zarządu i wolontariuszy, a także zapewnimy rygorystyczne przestrzeganie naszego Kodeksu postępowania i zasad dotyczących bezpieczeństwa przez cały proces rekrutacji.  

Warunki

Oficjalna umowa o pracę z 3-miesięcznym okresem próbnym z przewidywaną datą rozpoczęcia 25 lutego 2026, UAH 112 000 Wynagrodzenie brutto. 

Jak złożyć wniosek

Wyślij poniższy tekst na adres [email protected] i odnośnik „Zastępca Doradcy ds. Bezpieczeństwa, Charków” w temacie wiadomości e-mail przed 16 lutego 2026. Następujące dokumenty powinny być w formacie PDF i w języku angielskim:

• List motywacyjny określający, w jaki sposób spełniasz obowiązkowe wymagania, wszelkie preferowane cechy, motywację do aplikowania i to, co masz nadzieję wnieść do INSO.

• Zaktualizowane CV.

Proszę nie przesyłać żadnych dodatkowych informacji. Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.