Zastępca Koordynatora MHPSS w Premiere Urgence Internationale

Premiere Urgece Internationale (PUI)   jest organizacją non-profit, apolityczną i niereligijna humanitarna organizacja pozarządowa. PUI rozpoczęło interwencję humanitarną na Ukrainie w lutym 2015 r. Misja ma na celu poprawę lub przywrócenie równego dostępu do podstawowej opieki zdrowotnej ludności lokalnej i wysiedlonej dotkniętej konfliktem zbrojnym oraz poprawę jej warunków życia poprzez zaspokojenie podstawowych potrzeb.

Miejsce pracy -    Kijów

CEL OGÓLNY

Zastępca Koordynatora ds. Zdrowia Psychicznego i Pomocy Psychospołecznej (MHPSS) jest odpowiedzialny za zapewnienie wsparcia i pomocy pacjentowi Koordynator MHPSS i będzie współkierował wdrażaniem strategii sektorowej MHPSS, rozwojem programu, zapewnianiem jakości, nadzorem technicznym, koordynacją wewnętrzną i zewnętrzną oraz administracją misji PUI na Ukrainie w koordynacji z innymi koordynatorami sektorowymi i współpracownikami z biura koordynacji, regionalnymi sprawami technicznymi i operacyjnymi zespoły. 

ZADANIA I OBOWIĄZKI 

Wsparcie analizy kontekstu/opracowania strategii

1. Zapewnij monitorowanie i analizę krajowych polityk MHPSS, protokołów programów, danych sektorowych i kluczowych aktorów MHPSS w kraju;
2. Wsparcie przy odpowiedniej ocenie potrzeb MHPSS wymaganej do programowania PUI i projektowania projektu;
3. We współpracy z koordynatorem MHPSS bierz udział i wspieraj monitorowanie realizacji ankiet i uwzględnienie danych z ankiet przy opracowywaniu strategii MHPSS i planowaniu Programu;
4. Wspieranie adaptacji interwencji MHPSS w oparciu o strategię misji PUI, PUI Globalne ramy interwencji MHPSS, zachęcające do zintegrowanego podejścia wielosektorowego we współpracy z koordynatorem MHPSS;
5. W opracowywaniu nowych interwencji MHPSS, uczestniczyć i wspierać w projektowaniu dostosowanych działań o odpowiednim znaczeniu technicznym, zapewniać odpowiedniość działań do potrzeb społeczności, wspierać w monitorowaniu wsparcia logistycznego i budżetowego wymaganego do realizacji wysokiej jakości wdrożenia oraz regularnie monitorować odpowiednie wskaźniki jakościowe i ilościowe do interwencji w ramach projektu;
6. Zachęcanie i monitorowanie jakości interwencji MHPSS zgodnie z zasadami IASC MHPSS, przestrzeganie zasad bezpiecznego i godnego programowania podczas realizacji projektu zespoły i inne tematy przekrojowe, takie jak wrażliwość na płeć i kwestie środowiskowe oraz standardy sektorowe.

Monitoruj jakość programów

1. Prowadź regularne spotkania dotyczące nadzoru technicznego i monitorowania dla personelu MHPSS (psycholodzy i superwizorzy, wicepremier MHPSS) w ramach ogólnego przeglądu koordynatora MHPSS, aby zapewnić wdrożenie MHPSS działania są zgodne z priorytetami misji i Ramami Interwencji MHPSS;
2. Bierzeć udział w spotkaniach dotyczących nadzoru technicznego i monitorowania na poziomie terenowym, prowadzonych wspólnie przez zastępcę PM MHPSS, aby zapewnić dostawcom MHPSS odpowiednie wskazówki i wsparcie w zakresie protokołów wdrożeniowych;
3. Wsparcie w dostosowywaniu warunków technicznych, wytycznych dotyczących działań, SOP, przetłumaczonych materiałów na języki lokalne w miarę ich użycia w ogólnym wdrażaniu i zapewnianiu jakości interwencji MHPSS;
4. We współpracy z zespołami terenowymi i działem MEAL zapewnia zestawienie danych PMT na temat projektu, postępu działań raporty (jakościowe i ilościowe) co miesiąc, zgodnie ze standardami określonymi w programie;
5. Przekazuj na czas informacje zwrotne i ostrzegaj Koordynatora ds. zdrowia w przypadku opóźnienia we wdrażaniu w terenie, wyzwania stojące przed zespołami terenowymi i sugerowanie odpowiednich korekt w planie łagodzenia skutków w zakresie działań, obszaru interwencji, celów, budżetu, ram czasowych realizacji itp.;
6. Bierzeć i wspierać odpowiednie oceny techniczne istotne dla wiedzy i umiejętności terenowych zespołów wdrożeniowych, audyt procesów działań wdrożeniowych oraz szersze analizy wpływu interwencji MHPSS, jeśli jest to wymagane;
7. Wspieranie harmonizacji i kapitalizacji wewnętrznego zarządzania wiedzą specyficznego dla interwencji PSS poprzez dostosowane narzędzia i praktyki oparte na dowodach, studia przypadków i udokumentowane dowody z terenu;
8. Zachęcanie do dzielenia się doświadczeniem i wiedzą w zespołach PSS oraz aktywne przyczynianie się do budowania wiedzy komponentu PSS na poziomie misji w koordynacji z koordynatorem MHPSS;
9. Zapewnianie, że projekty dostosowane metodologie, procedury wdrażania i kryteria wyboru odnoszące się do zestawu interwencji MHPSS nie powodują bezpośredniej ani pośredniej szkody dla zamierzonych beneficjentów, usługodawców/zespołów projektowych w ramach działań następczych po IASC MHPSS i zasady włączania ochrony.

Zwiększ potencjał zespołu MHPSS

1. Wkład w rozwój techniczny materiałów szkoleniowych MHPSS, przewodników po ćwiczeniach, narzędzi oceny, narzędzia do zarządzania projektami, list kontrolnych nadzoru i wsparcia Koordynator MHPSS współorganizuje odpowiednie szkolenia i monitoruj kaskadowanie szkoleń pod kątem jakości i wdrożenia na wszystkich poziomach personelu;
2. Przygotuj i wdroż odpowiednie środki przed i oceny potestowe w ramach szkoleń tematycznych w MHPSS i wspieraj zespół MHPSS i zastępców premierów w terminowym tworzeniu zwięzłych raportów szkoleniowych;
3. Pod nadzorem koordynatora MHPSS opracuj podstawę analizy potrzeb szkoleniowych pod kątem praktyczności danej dziedziny, ogólne zrozumienie i możliwości zespołów wdrożeniowych oraz zorganizowanie wszechstronnego kalendarza szkoleń włączających na dany rok w celu poprawy ogólnych zdolności i wiedzy personelu terenowego;
4. W miarę potrzeb i istotne, oprócz szkoleń technicznych, skupienie się na rozwoju zdolności do zarządzania projektami, umiejętności pisania raportów, umiejętności zarządzania i analizy danych, wspierających ram nadzoru dla specjalistów MHPSS i zastępców premierów;
5. Wspieranie zrozumienia i przestrzegania przez zespół MHPSS wewnętrznych przepisów, polityk instytucjonalnych i procesów misji PUI;
6. Wspieranie i monitorowanie rozwoju indywidualnych działań plany i plany budowania potencjału dla specjalistów MHPSS i zastępców premierów oraz poinstruuj ich, aby zrobili to samo dla dostawców PSS zgodnie z ustalonym mandatem i szczegółowymi wymaganiami projektu.

Logistyka i administracja

1. Doradza, przeprowadza analizy i uczestniczy w procesie budżetowania. Analizuje dane rejestrujące zgodnie z żądaniem i wspiera m.in. potrzeby sektora MHPSS obowiązki.
2. Zapewnij comiesięczne aktualne monitorowanie budżetu komponentu MHPSS po analizie wszelkich rozbieżności zgłoszonych do MHPSS Koordynator;
3. Wsparcie w procesie zatrudniania/rekrutacji Wiceprezesów oraz Dostawców MHPSS zgodnie z wytycznymi i standardami rekrutacji HR, przestrzegając procedur przeprowadzając odpowiednie testy i rozmowy kwalifikacyjne we współpracy z zespoły projektowe i przygotowanie niezbędnej dokumentacji kadrowej;
4. Wsparcie wdrażania nowych członków zespołu (Dostawcy MHPSS, Zastępcy Premiera), zapewniając ich ogólne zrozumienie procedur i protokołów interwencyjnych MHPSS.

Reprezentacja programu

1. Zapewnia i koordynuje reprezentację sektorową PUI dla sektora MHPSS na poziomie krajowym i regionalnym, wobec różnych partnerów i władz lokalnych;
< li style="font-weight: 400"> W przypadku nieobecności koordynatora MHPSS bierz udział w wewnętrznych spotkaniach koordynacyjnych PUI, zgodnie z sugestiami i wymaganiami,
2.  W przypadku wizyty dawcy odgrywaj aktywną rolę w przygotowaniu orientacji terenowej i działaniach oraz zarządzaniu nimi zgodnie z zaleceniami koordynatora MHPSS;
3. Pod bezpośrednim nadzorem Koordynator MHPSS, wspiera i kieruje zespołami MHPSS w zarządzaniu regularną komunikacją i koordynacją z organami lokalnymi, przedstawicielami różnych grup na rzecz włączającego rozwoju interwencji MHPSS i ogólną akceptacjązapewnienie tego samego większym grupom beneficjentów.
4. Być kluczowym przedstawicielem PUI dla sektora MHPSS na poziomie krajowym i regionalnym, zapewniając koordynację z partnerami, darczyńcami i władze lokalne we współpracy z MHPSS i innymi koordynatorami technicznymi;

Zarządzanie zasobami ludzkimi

1.  Udział w procesie rekrutacji do MHPSS zespół w bazach;
2. Ocena wydajności: wsparcie w procesie oceny zespołu MHPSS w zakresie części technicznych, w szczególności technicznych oceny dla wicepremiera MHPS;
3. Opracuj plan budowania potencjału zespołu PUI MHPSS, aby zapewnić ciągły rozwój zawodowy i doskonalenie umiejętności;

KWALIFIKACJE

Wykształcenie: magister psychologii i innych odpowiednich nauk społecznych (najlepiej psychologia kliniczna i/lub poradnictwo, praca socjalna, medycyna z odpowiednim doświadczeniem) w psychiatrii i klinicznym zdrowiu psychicznym).

Doświadczenie zawodowe: co najmniej 5 lat odpowiedniego doświadczenia zawodowego, w tym na stanowiskach kierowniczych w MHPSS, GBV i programowaniu zabezpieczeń, najlepiej w przypadku konfliktu sytuacje kryzysowe lub sytuacje humanitarne w I/NGO.

Znajomość języków: biegle włada językiem ukraińskim, rosyjskim i angielskim.

Wiedza i umiejętności: Rozumienie standardowego, technicznego pakietu usług MHPSS opartego na dowodach (IPT, PM+, Thinking Healthy, mhGAP-HIG, EMDR, TF-CBT, IYCF-e/MIYCN). Wcześniejsze doświadczenie w kontaktach z migrantami/wysiedleńcami, ofiarami konfliktów, osobami, które przeżyły przemoc. Dobry poziom zarządzania cyklem projektu umiejętności. Zrozumienie kulturowe i społeczne MHPSS na Ukrainie. Silne zaangażowanie w przestrzeganie zasad humanitarnych wraz z dobrymi umiejętnościami zarządzania ludźmi.

Umiejętności obsługi komputera: Doskonałe umiejętności obsługi pakietu MS Office w zakresie programów Word, Excel i PowerPoint.

WARUNKI:

Czas rozpoczęcia: listopad 2024

JAK APLIKOWAĆ:

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV w języku angielskim.

Skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami z krótkiej listy. 

PUI zastrzega sobie prawo do zamknięcia naboru przed ostatnim dniem składania aplikacji.

PUI to pracodawca zapewniający równe szanse, dla którego bezpieczeństwo i ochrona pracowników są priorytetem. Zależy nam na różnorodności i włączeniu naszych pracowników i zachęcamy wykwalifikowanych kobiet i mężczyzn kandydaci ze wszystkich środowisk, w tym kandydaci z niepełnosprawnością, aby ubiegać się o to stanowisko. 

**********

Прем'єр Уржанс Інтернасьональ (ПУІ) є неприбутковою, неполітично і нерелігійною гуманітарною неурядовою організацією. ПУІ розпочала гуманітарну діяльність в Україні в лютому 2015 р., маючи на меті відновлення та забезпечення доступу до первинних послуг охорони здоров'я для місцевого населення й внутрішньо переміщених осіб, що постраждали внаслідок озброєного конфлікту та покращення умов життя шляхом kliknij rozmiar czcionki.

Wszystkie typy: м. Київ

МЕТА

Головними завданнями Заступника керівника з ПЗПСП є надання підтримки Керівнику з ПЗПСП при спільному впровадженні секторної стратегії, розвитку програмної діяльності, забезпеченні якості, технічному контролю, налагодженні внутрішньої та зовнішньої співпраці та адмініструванні місії ПУІ на території України разом з іншими керівниками сектору та колегами з координаційного офісу, регіональними технічними та операційними командами.

ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ

Angielski interfejs/стратегічний розвиток 

1. Проводити моніторинг та аналіз щодо державних політик сектору ПЗПСП, програмних протоколів, секторних даних та ключових організацій, які діють у секторі ПЗПСП в Україні;
2. Надавати підтримку при оцінці потреб сектору ПЗПСП для розробки програм та проєктів ПУІ;
3. Dzięki temuudział w definiowaniu zapisów dotyczących oceny potrzeb międzysektorowych wspólnie z Szefem PESPP oraz zespołem Pionu Monitoringu, Ewaluacji, Odpowiedzialności i Uczenia się (MEAL), opracowywaniem instrumentów badawczych i formatów gromadzenia danych, nadzorowaniem przebiegu badań i analizą uzyskanych danych w celu opracowywać strategie IEP i planowanie programów; 
4. We współpracy z Kierownikiem HCSP pomagamy w dostosowaniu działań w sektorze zdrowia psychicznego i wsparcia psychospołecznego, kierując się strategią misji PUI i Kompleksowy plan pracy PUI w sektorze VPSP, którego celem jest wdrożenie podejścia interdyscyplinarnego;
5. Bierzeć udział w adaptacji nowych obszarów pracy z odpowiednimi kryteria techniczne realizacji programów PZPSP, zapewniają zgodność programów z potrzebami społeczności, kontrolują procesy logistyczne i finansowe niezbędne do wysokiej jakości realizacji programów, regularnie sprawdzają ilościowe i jakościowe wskaźniki projektu;< /li>
6. Dbanie o wysoką jakość realizacji programów z PZPSP, przestrzeganie zasad Międzyresortowego Stałego Komitetu ds. PZPSP, zasad włączania ochrony oraz inne kwestie przekrojowe, takie jak wrażliwość na płeć, ochrona środowiska i zgodność ze standardami sektorowymi;

Kontrola jakości programu

1. Bierzeć udział w kontroli technicznej i wspólnie z Zastępcą Kierownika Projektu ds. PZPSP przeprowadzać spotkania monitorujące pod przewodnictwem Kierownika PZPSP, mające na celu zapewnienie zgodności z priorytety misji i Zintegrowany Plan Prac w trakcie realizacji programów;
2. Wraz z Zastępcą Kierownika Projektu PZPSP prowadzimy prace administracyjno-programowe spotkania techniczne i monitorujące mające na celu zapewnienie odpowiedniego wsparcia i wskazówek w zakresie wdrażania protokołów dostawcom usług PZPSP;
3. Wsparcie w dostosowaniu przepisów technicznych, zasad realizacji programu, ujednoliconych procedury operacyjne i przetłumaczone materiały, które służą realizacji działań i zapewnieniu jakości programów PZPSP;
4. Wraz z administracyjnymi i programowymi zespoły badawcze oraz Jednostkę ds. Monitorowania, Oceny, Odpowiedzialności i Uczenia się (MEAL), aby zapewnić uzgodnienie danych z monitorowania projektu i miesięcznych raportów z postępu realizacji (jakościowych i ilościowych) zgodnie ze standardami programu;
5. terminowo przekazuj informacje zwrotne i powiadamiaj kierownika ds. wsparcia zdrowotnego o opóźnieniach w programie, wyzwaniach stojących przed zespołami oraz zaproponować odpowiednie zmiany w obszarach pracy, zakresie, celach, budżecie, ramach czasowych itp. oraz przedstawić plan ograniczania ryzyka w tych obszarach;    
6. Bierzeć udział w jakościowej ocenie wiedzy technicznej i umiejętności zespołów programowych, przeprowadzać audyty działań w ramach programu i w razie potrzeby analizować wpływ działań PRSP;
7. Prześlij zamówienie i nakodzielenie się doświadczeniami zdobytymi przy realizacji projektów PPP z wykorzystaniem dostosowanych mechanizmów i praktyk dowodowych, studiów przypadków i udokumentowanych dowodów z miejsc realizacji działań. 
8. We współpracy z Szefem PZPSP zachęcamy do dzielenia się zdobytymi doświadczeniami i wiedzą pomiędzy zespołami programowymi PPS oraz aktywnie przyczyniamy się do ich rozwoju i dogłębnego zrozumienia kierunku PPS na poziomie misji;
9. >
10. Zapewnia, że ​​projekty, dostosowane metodologie, procedury wdrażania i kryteria wyboru stosowane w działalność programowa na FPSP, nie wyrządziły żadnej szkody beneficjentom ani usługodawcom/zespołom projektowym zgodnie z zasadami Międzyagencyjnego Stałego Komitetu ds. PPSPP i zasadami ochrony włączania do głównego nurtu polityki.

Wzmocnienie możliwości zespołów PZPSP

1. Bierzeć udział w opracowaniu technicznym materiałów szkoleniowych dotyczących PZPSP, podręczników realizacji działań, narzędzi ewaluacyjnych, narzędzi do zarządzania projektami, list kontrolnych, a także prowadzić odpowiednie szkolenia wraz z Menedżera PZPSP i monitoruje zmiany w jakości szkoleń i ich adekwatności do celu programu. 
2. Przygotowywanie i przeprowadzanie wstępnej i końcowej oceny przeprowadzonych szkoleń na PZPSP, a także pomaganie zespołom PZPSP i Zastępcy Kierownika Projektu w terminowym przygotowywaniu raportów sposób;
3. Pod przewodnictwem Szefa PZPSP opracuj podstawy do analizy potrzeb szkoleniowych, biorąc pod uwagę praktyczne potrzeby w terenie, ogólne zrozumienie kierunku aktywności i możliwości programować zespoły i tworzyć harmonogram szkoleń na cały rok w celu zwiększenia efektywności pracy i doskonalenia wiedzy pracowników;
4. W razie potrzeby, oprócz przeprowadzenia badań technicznych szkolenia, rozwijanie efektywności w zarządzaniu projektami, umiejętności pisania raportów, umiejętności zarządzania i analizy danych, tworzenie systemu monitorowania dla specjalistów PZPSP i Zastępcy Kierownika Projektu;
5. Zapewnij zrozumienie w zespołach z Regulacje wewnętrzne PPSPS, polityki organizacyjne i procedury PUI oraz ich zgodność.
6. Wsparcie w opracowaniu indywidualnego planu działania i planu budowania potencjału specjalistów PPSPS i zastępcy kierownika projektów oraz pomóc im w opracowaniu takich planów dla dostawców usług PSP zgodnie z konkretnymi wymaganiami projektu.

 Logistyka i administracja

1.  Zapewnienie terminowej realizacji potrzeb logistycznych zespołów PPP zgodnie z planem zamówień projektu i zakresem specyfikacji prac, z zachowaniem minimalnych standardów i rekomendacje branżowe PUI (np. dostosowane bezpieczne kąciki na imprezy PSP, dostosowana ilość materiałów dla dzieci itp.);
2. Zapewnij terminową realizację zamówień NAzakup sprzętu i innych materiałów niezbędnych do realizacji programów z PSP zgodnie z ustalonymi procedurami i standardami PUI w zakresie wsparcia logistycznego misji z zachowaniem jasnych wymagań i kryteriów technicznych;
3. Prowadzimy miesięczny monitoring budżetu programów na rzecz PZPSP, dostarczając analizy wszelkie spory do Szefa PZPSP;
4. Udzielanie wsparcia w procesie rekrutacji i zatrudniania pracowników na stanowiska Zastępcy Kierownika Projektu oraz Usługodawców PZPSP, przestrzegając zasad i standardów Działu Personalnego oraz prawidłowego przeprowadzania wspólnych testów i rozmów kwalifikacyjnych przez zespoły projektowe, a także kompletowania niezbędnej dokumentacji dla Działu HR;
5. Przeprowadź wykłady wprowadzające dla nowych pracowników (dostawców usług PSPSP, Zastępców Kierowników Projektów) i zapewnij im właściwe zrozumienie procedur i protokołów PPSSP. 

Reprezentacja aktywności programu

Zarządzanie zasobami ludzkimi

1. Zaangażuj się w procesy rekrutacji i zatrudniania pracowników do drużyn PZPSP w bazach;
2. Ocena efektywności pracy: Ocena technicznej strony pracy zespołów PZPSP, w szczególności Zastępcy Kierownika Projektu;
3. Opracuj plan wzmocnienia zdolności zespoły z PZPSP w celu zapewnienia im ciągłego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.

WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE

Wykształcenie:Magister zabsolwent psychologii lub innych odpowiednich nauk społecznych (najlepiej psychologia kliniczna i/lub poradnictwo, praca socjalna, medycyna z odpowiednim doświadczeniem w psychiatrii i klinicznym zdrowiu psychicznym).

Doświadczenie zawodowe: Co najmniej 5 lat odpowiedniego doświadczenia zawodowego, w tym na stanowiskach kierowniczych w MHPSP (Międzynarodowe wsparcie humanitarne na rzecz zdrowia psychicznego), GBV (przemoc ze względu na płeć) i ochrona, najlepiej podczas konfliktów lub kryzysów humanitarnych w organizacjach międzynarodowych/pozarządowych.

Znajomość języków: Biegła znajomość języka ukraińskiego, rosyjskiego i angielskiego.

Wiedza i umiejętności: Rozumienie standardowego pakietu usług technicznych w oparciu o MHPSP (IPT, PM+, Healthy Thinking, mhGAP -HIG, EMDR, CBT skoncentrowana na traumie, IYCF-e/MIYCN). Wcześniejsze doświadczenie w pracy z migrantami/wysiedleńcami, ofiarami konfliktów, ofiarami przemocy. Dobry poziom umiejętności zarządzania cyklem projektu. Kulturowe i społeczne zrozumienie MHPSP na Ukrainie. Silne przywiązanie do zasad humanitarnych i dobre umiejętności zarządzania personelem. Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.

Umiejętności obsługi komputera: Doskonała biegłość w MS Office (Word, Excel i PowerPoint).

WARUNKI

Data rozpoczęcia: grudzień 2024

Lokalizacja: m. Kijów

Dni robocze: od poniedziałku do piątku

• Zainteresowani kandydaci powinni przesłać swoje CV w języku angielskim. 
• Test i rozmowa kwalifikacyjna będą również prowadzone wyłącznie w języku angielskim.
• PUI zastrzega sobie prawo do przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami na bieżąco, tak aby kandydat mógł zostać wybrany przed ostatecznym terminem.