Zastępca Koordynatora MHPSS w Premiere Urgence Internationale

Premiere Urgece Internationale (PUI)   jest organizacją non-profit, apolityczną i niereligijna humanitarna organizacja pozarządowa. PUI rozpoczęło interwencję humanitarną na Ukrainie w lutym 2015 r. Misja ma na celu poprawę lub przywrócenie równego dostępu do podstawowej opieki zdrowotnej ludności lokalnej i wysiedlonej dotkniętej konfliktem zbrojnym oraz poprawę jej warunków życia poprzez zaspokojenie jej podstawowych potrzeb.

Miejsce pracy -    Kijów

CEL OGÓLNY

Zastępca Koordynatora ds. Zdrowia Psychicznego i Wsparcia Psychospołecznego (MHPSS) jest odpowiedzialny za zapewnienie wsparcia i pomocy Koordynatorowi MHPSS oraz będzie współprowadzić Wdrażanie strategii sektorowej MHPSS, rozwój programu, zapewnienie jakości, nadzór techniczny, koordynacja wewnętrzna i zewnętrzna oraz administracja misji PUI na Ukrainie w koordynacji z innymi koordynatorami sektorowymi i współpracownikami biura koordynacji, regionalnymi zespołami technicznymi i operacyjnymi. 

ZADANIA I OBOWIĄZKI

Wsparcie analizy kontekstu/opracowania strategii

strong>

1. Zapewnij monitorowanie i analizę krajowych polityk MHPSS, protokołów programów, danych sektorowych i kluczowych aktorów MHPSS w kraju;
2. Wsparcie w zakresie odpowiedniej oceny potrzeb MHPSS wymaganej Programowanie i projekt PUI projektowanie;
3. We współpracy z Koordynatorem MHPSS brać udział i wspierać monitorowanie realizacji ankiet oraz odzwierciedlać dane z ankiet przy opracowywaniu strategii MHPSS i planowaniu Programu;
4. Wspieranie adaptacji Interwencje MHPSS w oparciu o strategię misji PUI, Globalne Ramy Interwencji MHPSS PUI, zachęcające do zintegrowanego podejścia wielosektorowego we współpracy z Koordynatorem MHPSS;
5. W opracowywaniu nowych interwencji MHPSS, uczestniczyć i wspierać w projektowaniu dostosowanych działań o odpowiednim znaczeniu technicznym, zapewniać odpowiedniość działań do potrzeb społeczności, wspierać w monitorowaniu wsparcia logistycznego i budżetowego wymaganego do realizacji wysokiej jakości wdrożenia oraz regularnie monitorować odpowiednie wskaźniki jakościowe i ilościowe do interwencji w ramach projektu;
6. Zachęcanie i monitorowanie jakości interwencji MHPSS zgodnie z zasadami IASC MHPSS, przestrzeganiem zasad bezpiecznego i godnego programowania przez zespoły realizujące projekt oraz innymi kwestiami przekrojowymi, takimi jak płeć wrażliwość oraz kwestie środowiskowe i standardy sektorowe.

Monitoruj jakość programów

1. Prowadź regularne spotkania dotyczące nadzoru technicznego i monitorowania dla personelu MHPSS ( psychologowie i superwizorzy, wicepremier MHPSS) pod ogólnym nadzorem Koordynatora MHPSS w celu zapewnienia, że ​​działania wdrożeniowe MHPSS są zgodne z priorytetami misji i Ramami Interwencji MHPSS;
2. Pabrać udział w spotkaniach dotyczących nadzoru technicznego i monitorowania na poziomie terenowym, prowadzonych wspólnie przez zastępcę premiera MHPSS, aby zapewnić dostawcom MHPSS odpowiednie wskazówki i wsparcie w zakresie protokołów wdrożeniowych;
3. wspieranie dostosowywania warunków technicznych, wytycznych dotyczących działań, SOP, przetłumaczonych materiałów w językach lokalnych, stosowanych przy ogólnym wdrażaniu i zapewnianiu jakości interwencji MHPSS;
4. We współpracy z zespołami terenowymi i działem MEAL zapewnij zestawienie danych PMT dotyczących projektu, raportów z postępu działań (jakościowych i ilościowych) na co miesiąc, zgodnie ze standardami określonymi w programie;
5. Przekazuj w odpowiednim czasie informacje zwrotne i ostrzegaj Koordynatora ds. zdrowia w przypadku opóźnień we wdrażaniu w terenie, wyzwań stojących przed zespołami terenowymi oraz sugerowaj odpowiednie korekty plan łagodzenia w zakresie działań, obszaru interwencji, celów, budżetu, harmonogramu realizacji itp.;
6. Bierzeć i wspierać odpowiednie oceny techniczne istotne dla wiedzy i umiejętności terenowych zespołów wdrożeniowych, audyt procesu działań wdrożeniowych, oraz szersze analizy wpływu interwencji MHPSS, jeśli jest to wymagane;
7. Wspieranie harmonizacji i kapitalizacji wewnętrznego zarządzania wiedzą specyficznego dla interwencji PSS poprzez dostosowane narzędzia i praktyki oparte na dowodach, studia przypadków i udokumentowane dowody z terenu;
8. Zachęcanie do dzielenia się doświadczeniem i wiedzą w zespołach PSS oraz aktywne przyczynianie się do budowania wiedzy komponentu PSS na poziomie misji w koordynacji z koordynatorem MHPSS;
9. Zapewnianie, że projekty, dostosowane metodologie, wdrażanie procedury i kryteria wyboru odnoszące się do zestawu interwencji MHPSS nie powodują bezpośredniej lub pośredniej szkody dla zamierzonych beneficjentów, usługodawców/zespołów projektowych w ramach działań następczych zgodnie z zasadami MHPSS IASC i włączania ochrony do głównego nurtu polityki.

Budowanie potencjału zespołu MHPSS

1. Wkład w rozwój techniczny materiałów szkoleniowych MHPSS, przewodników po działaniach, narzędzi oceny, narzędzia do zarządzania projektami, list kontrolnych nadzoru i wsparcia Koordynator MHPSS współuczestniczyć w odpowiednich szkoleniach i monitorować kaskadowanie szkoleń pod kątem jakości i wdrożenia na wszystkich poziomach personelu;
2. Przygotowywać i wdrażać odpowiednie oceny przed i po testach w ramach szkoleń tematycznych w MHPSS oraz wspierać zespół i zespół MHPSS Zastępcy premiera w terminowym tworzeniu zwięzłych raportów szkoleniowych;
3. Pod nadzorem koordynatora MHPSS opracowują podstawę analizy potrzeb szkoleniowych pod kątem praktycznych aspektów danej dziedziny, ogólnego zrozumienia i możliwości zespołów wdrożeniowych oraz organizują wszechstronny kalendarz szkoleń włączających na rok w celu poprawy ogólnych zdolności i wiedzy personelu terenowego;
4. W razie potrzeby i stosowności, oprócz szkoleń technicznych, skoncentruj się na rozwijaniu zdolności w zakresie zarządzania projektami, umiejętności pisania raportów, zarządzania danymi i umiejętności ich analizy , wspierające ramy nadzoru dla specjalistów MHPSS i wicepremierów;
5. Wspieranie zrozumienia i przestrzegania przez zespół MHPSS wewnętrznych przepisów, polityk instytucjonalnych i procesów misji PUI;
6. Wsparcie i monitorowanier opracowywanie indywidualnych planów działania i planów budowania potencjału dla Specjalistów MHPSS i Zastępców Premiera oraz kierowanie nimi, aby zrobili to samo dla Dostawców PSS, zgodnie z ustalonym mandatem i szczegółowymi wymaganiami projektu.

Logistyka i Administracja

1. Doradzamy, przeprowadzamy analizy i uczestniczymy w procesie budżetowania. Między innymi analizuje dane dziennika na żądanie i wspiera potrzeby sektora MHPSS.
2. Zapewnia aktualne comiesięczne monitorowanie budżetu komponentu MHPSS po analizie wszelkich zwróconych uwagi rozbieżności Koordynatora MHPSS;
3. Wsparcie w procesie rekrutacji/rekrutacji Wiceprezesów oraz Dostawców MHPSS zgodnie z wytycznymi i standardami rekrutacji HR, przestrzegając procedur przeprowadzania odpowiednich testów i rozmów kwalifikacyjnych w współpraca z zespołami projektowymi i przygotowanie niezbędnej dokumentacji kadrowej;
4. Wsparcie wdrażania nowych członków zespołu (Dostawcy MHPSS, Zastępcy Premiera), zapewnienie przez nich ogólnego zrozumienia procedur i protokołów interwencji MHPSS.
< /ol>

Reprezentacja programu

1. Zapewnia i koordynuje reprezentację sektorową PUI dla sektora MHPSS na poziomie krajowym i regionalnym, wobec różnych partnerów i władz lokalnych ; 
2.  W przypadku nieobecności Koordynatora MHPSS, bierz udział w wewnętrznych spotkaniach koordynacyjnych PUI, zgodnie z sugestiami i wymaganiami,
3.  W przypadku wizyty darczyńcy, odgrywaj aktywną rolę w przygotowaniu orientacji terenowej i zarządzaniu nią i działań zgodnie z zaleceniami Koordynatora MHPSS;
4. Pod bezpośrednim nadzorem Koordynatora MHPSS wspieraj i kieruj zespołami MHPSS w zarządzaniu regularną komunikacją i koordynacją z organami lokalnymi, przedstawicielami różnych grup na rzecz włączania rozwój interwencji MHPSS i ich ogólna akceptacja przez większe grupy beneficjentów.
5. Być kluczowym przedstawicielem PUI dla sektora MHPSS na poziomie krajowym i regionalnym, zapewniając koordynację z partnerami, darczyńcami i władzami lokalnymi w współpraca z MHPSS i innymi koordynatorami technicznymi;

Zarządzanie zasobami ludzkimi

1.  Udział w procesie rekrutacji do zespołu MHPSS w dziale podstawy;
2. Ocena pracy: Wsparcie w procesie oceny zespołu MHPSS w zakresie części technicznych, w szczególności w zakresie ocen technicznych dla Wicepremiera MHPS;
3. Opracuj plan budowania potencjału dla zespołu PUI MHPSS w celu zapewnienia ciągłego rozwoju zawodowego i doskonalenia umiejętności;




KWALIFIKACJE

Wykształcenie: magister psychologii i innych odpowiednich nauk społecznych (najlepiej psychologia kliniczna i/lub doradztwo, psychologia społeczna Praca, medycyna z odpowiednim doświadczeniem w psychiatrii i klinicznym zdrowiu psychicznym).

Doświadczenie zawodowe: co najmniej 5 lat odpowiedniego doświadczenia zawodowego, w tym stanowiska kierownicze w MHPSS, GBV i programowanie ochrony, najlepiej w sytuacjach konfliktów lub kryzysów humanitarnych w I/NGO.

Umiejętności językowe: Biegła znajomość języka ukraińskiego, rosyjskiego i angielskiego.

Wiedza i umiejętności: Rozumienie standardowego, technicznego pakietu usług MHPSS opartego na dowodach (IPT, PM+, Thinking Healthy, mhGAP- HIG, EMDR, TF-CBT, IYCF-e/MIYCN). Wcześniejsze doświadczenie w kontaktach z migrantami/wysiedleńcami, ofiarami konfliktów, osobami, które przeżyły przemoc. Dobry poziom umiejętności zarządzania cyklem projektu. Kulturowe i społeczne zrozumienie MHPSS na Ukrainie. Silne przywiązanie do zasad humanitarnych i dobre umiejętności zarządzania ludźmi. Doskonała komunikacja i umiejętności interpersonalne.

Umiejętności obsługi komputera: Doskonałe umiejętności obsługi pakietu MS Office w zakresie programów Word, Excel i PowerPoint.




WARUNKI:

Czas rozpoczęcia: listopad 2024


JAK APLIKOWAĆ:

Zainteresowanych kandydatów prosimy o przesyłanie twój CV w języku angielskim.

Aplikację należy przesłać do 30/11 /2024

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. 

PUI zastrzega sobie prawo do zamknięcia naboru przed ostatnim dniem składania aplikacji.

Menedżer HR

**********

< p style="font-weight: 400; styl czcionki: normal">Прем'єр Уржанс Інтернасьональ (ПУІ) є неприбутковою, неполітично і нерелігійною гуманітарною неурядовою організацією. ПУІ розпочала гуманітарну діяльність в Україні в лютому 2015 р., маючи на меті відновлення та забезпечення доступу до первинних послуг охорони здоров'я для місцевого населення й внутрішньо переміщених осіб, що постраждали внаслідок озброєного конфлікту та покращення умов життя шляхом kliknij rozmiar czcionki.

Wszystkie typy: м. Київ

МЕТА

Головними завданнями Заступника керівника з ПЗПСП є надання підтримки Керівнику з ПЗПСП при спільному впровадженні секторної стратегії, розвитку програмної діяльності, забезпеченні якості, технічному контролю, налагодженні внутрішньої та зовнішньої співпраці та адмініструванні місії ПУІ на території України разом з іншими керівниками сектору та колегами з координаційного оfisu, regionalne zespoły techniczne i operacyjne. 

ZADANIA I OBOWIĄZKI

Analiza kontekstu/rozwój strategiczny

1. Prowadzenie monitoringu i analiz dotyczących polityk państwa sektora PPSPP, protokołów programów, danych sektorowych i kluczowych organizacji działających w sektorze PPSPP na Ukrainie;
2. Udzielanie wsparcia w ocenie potrzeb sektora PPSPS na rozwój programów i projekty PUI;
3. Bierzeć udział w ustalaniu zapisów międzysektorowej oceny potrzeb wraz z Kierownikiem PZPSP i zespołem Pionu Monitoringu, Ewaluacji, Odpowiedzialności i Uczenia się (MEAL), opracowywanie narzędzi ankietowych i formatów gromadzenia danych, monitorowanie przebiegu badań oraz analiza otrzymanych danych na potrzeby opracowania strategii PUI i planowania programów; 
4. We współpracy z Kierownikiem HCSP pomoc w dostosowaniu działań w sektorze zdrowia psychicznego i wsparcia psychospołecznego, kierując się strategią misji PUI oraz Kompleksowym planem pracy PUI w sektora PGPS, w celu realizacji podejścia międzysektorowego;
5. Bierzeć udział w adaptacji nowych obszarów pracy z zachowaniem odpowiednich kryteriów technicznych przy realizacji programów z PZPSP, zapewniać zgodność programów z potrzeby społeczności, kontrolować procesy logistyczne i finansowe niezbędne do wysokiej jakości realizacji programów, regularnie sprawdzać ilościowe i jakościowe wskaźniki projektu;
6. Zapewnić wysoką jakość realizacji programów w zakresie HCSP, zgodnie zasady Międzyagencyjnego Stałego Komitetu ds. HCSP, zasady włączania ochrony do głównego nurtu polityki i inne kwestie przekrojowe, takie jak podejście uwzględniające kwestię płci, ochrona środowiska i zgodność ze standardami sektorowymi;

< strong>Kontrola jakości programu

1. Bierzeć udział w kontroli technicznej i wspólnie z Zastępcą Kierownika Projektu ds. PZPSP przeprowadzać spotkania monitorujące pod przewodnictwem Menedżera PZPSP, mające na celu zapewnienie zgodności z priorytety misji oraz Kompleksowy Plan Prac planu w trakcie realizacji programów;
2. Wraz z Zastępcą Kierownika Projektu ds. PZPSP przeprowadzanie spotkań administracyjno-programowych i monitorujących, których celem jest zapewnienie odpowiedniego wsparcia i wydawanie instrukcji w sprawie wdrożenia protokołów do dostawców usług PZPSP;
3. Wspieranie dostosowania zapisów technicznych, zasad realizacji programów, ujednoliconych procedur operacyjnych i tłumaczonych materiałów stosowanych przy realizacji działań oraz zapewnienie jakości programów PZPSP
4. Wraz z zespołami administracyjnymi i programowymi oraz Departamentem Monitorowania, Ewaluacji, Odpowiedzialności i Szkoleń (MEAL) zapewniamy porównanie danych z monitoringu projektu i miesięcznych raportów z postępu działań (jakościowych i ilościowych) zgodnie ze standardami programu;
5. Przekazuj terminowo informację zwrotną i powiadamiaj Kierownika Działu Wsparcia Działalności Medycznej o opóźnieniach w realizacji programu, wyzwaniach stojących przed zespołami oraz proponuj odpowiednie zmiany w obszarach pracy, zakresie, celach, budżecie, ramach czasowych itp., oraz dostarczaćлан пом’якшення ризиків у цих сферах;    
6. Брати участь у якісному оцінюванні технічних знань та навичок програмних команд, проводити аудит програмної діяльності, та аналізувати вплив заходів з ПЗПСП за потребою;
7. Сприяти впорядкуванню та накопиченню набутого досвіду в реалізації проєктів з ПСП за допомогою адаптованих доказових механізмів та практик, дослідженню випадків, та задокументованих доказів з місць реалізації діяльності. 
8. У співпраці з Керівником з ПЗПСП заохочувати поширення набутого досвіду та знань між командами програм з ПСП та активно сприяти їхньому розвитку та досконалому розумінню напрямку ПСП на рівні місії;
9. Забезпечити, щоб проєкти, адаптовані методології, процедури впровадження та критерії відбору, які застосовуються в програмній діяльності з ПЗПСП, жодним чином не нашкодили бенефіціарам та надавачам послуг/проєктним командам згідно з принципами Міжвідомчого постійного комітету з ПЗПСП та принципами мейнстримінгу захисту.

Посилення спроможностей команд ПЗПСП

1. Брати участь в технічній розробці навчальних матеріалів з ПЗПСП, посібників з реалізації діяльності, інструментів оцінювання, інструментів управління проєктами, контрольного списку, а також спільно з Керівником з ПЗПСП проводити відповідні тренінги та слідкувати за змінами в якості тренінгів та їхній відповідності меті програми. 
2. Готувати та проводити попереднє та кінцеве оцінювання проведених тренінгів з ПЗПСП, а також допомагати командам з ПЗПСП та Заступнику менеджера проєктів вчасно складати звіти;
3. Під керівництвом Керівника з ПЗПСП розробити базу для аналізу потреб у навчанні з урахуванням практичних потреб на місцях, загального розуміння напрямку діяльності та можливостей програмних команд, та створити графік навчань на рік з метою посилення ефективності роботи та покращення знань працівників;
4. За потреби, окрім проведення технічних тренінгів, розвивати ефективність в управлінні проєктами, навички написання звітів, навички управління та аналізу даними, створенні моніторингової системи для фахівців з ПЗПСП та Заступника менеджера проєктів;
5. Забезпечити розуміння командами з ПЗПСП внутрішніх положень, організаційних політик та процедур ПУІ, а також їхнє дотримання ними.
6. Надавати підтримку в розробці індивідуального плану дій та плану посилення спроможностей для фахівців з ПЗПСП і Заступника менеджера проєктів, та допомогти їм в розробці таких планів для надавачів послуг ПСП згідно з конкретними проєктними вимогами.

 Логістика та адміністрування

1.  Забезпечити своєчасне задоволення логістичних потреб команд з ПСП згідно з проєктним планом закупівель та специфікаціями обсягів робіт, дотримуючись мінімальних стандартів та секторних рекомендацій ПУІ (наприклад, адаптовані безпечні куточки для заходів ПСП, адаптована кількість матеріалів для дітей тощо);
2.  Забезпечити своєчасне виконання замовлень на закупівлю обладнання та інших матеріалів, необхідних для програм з ПСП згідно з встановленими процедурами та стандартами ПУІ щодо матеріально-технічного забезпечення місії;
3.  Брати участь в аналізі тендерних пропозиto dostawców do zakupów z jasnymi wymaganiami i kryteriami technicznymi;
4. Miesięczny monitoring budżetu programów na obszarze PZPSP, dostarczanie analizy ewentualnych rozbieżności Menadżerowi PZPSP;
5. Zapewnienie wsparcia w procesie rekrutacji i zatrudniania pracowników na stanowiska Zastępcy Kierownika Projektu i Usługodawców PZPSP, przestrzeganie zasad i standardów Działu Personalnego oraz przeprowadzanie testów i przeprowadzić odpowiednie rozmowy kwalifikacyjne przez zespoły projektowe, a także przygotować niezbędną dokumentację dla Działu Kadr
6. Przeprowadzić wykłady wprowadzające dla nowych pracowników (usługodawcy PZPSP, zastępcy kierowników projektów) i zapewnić im właściwe zrozumienie procedur i procedur; protokoły w kierunku PZPSP. 

Reprezentacja działań programu

1.  Zapewnienie właściwej reprezentacji PUI w sektorze PZPSP na poziomie krajowym i regionalnym wobec partnerów i władze lokalne;
2. Pod nieobecność Szefa PZPSP uczestniczenie w miarę potrzeb w wewnętrznych spotkaniach koordynacyjnych PUI;
3. Zgodnie z poleceniami Szefa PZPSP PZPSP zapoznaje darczyńców z obszarami działania w terenie w przypadku ich wizyty;
4. Pod bezpośrednim kierownictwem Menedżera PZPSP udziela wsparcia i instruuje zespoły PZPSP w zakresie nawiązywania komunikacji i współpracy z władzami lokalnymi, organizacji i przedstawicieli różnych grup ludności w celu osiągnięcia inkluzywności działań programu z PZPSP i dotarcia do szerszego grona beneficjentów;
5. Wraz z Pełnić rolę głównego przedstawiciela PUI w sektorze PZSP na szczeblu krajowym i regionalnym, jako menadżer PZPSP oraz inni menadżerowie techniczni, zapewniając nawiązanie współpracy z darczyńcami, partnerami i władzami lokalnymi.

Zarządzanie działaniami kadrowymi

baz;
5. Ocena efektywności pracy: Ocena technicznej strony pracy zespołów PZPSP, w szczególności Zastępcy Kierownika Projektu;
6. Opracowanie planu wzmocnienia zdolności PZPSP zespołów w celu zapewnienia im ciągłego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.

WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE

Wykształcenie: Tytuł magistra w absolwent psychologii lub innych odpowiednich nauk społecznych (najlepiej psychologia kliniczna i/lub poradnictwo, praca socjalna, medycyna z odpowiednim doświadczeniem w psychiatrii i klinicznym zdrowiu psychicznym).

Doświadczenie zawodowe: co najmniej 5 lat odpowiedniego doświadczenia zawodowego, w tym na stanowiskach kierowniczych w IMHSP (Międzynarodowe humanitarne wsparcie zdrowia psychicznego), GBV (przemoc ze względu na płeć) i ochronie, najlepiej w konflikty lub sytuacje humanitarne w organizacjach międzynarodowych/pozarządowych.

Umiejętności językowe: Biegła znajomość języka ukraińskiego, rosyjskiego i angielskiego.

Wiedza i umiejętności : Zrozumienie standardowego pakietu usług technicznych w oparciu o bazę dowodową MGPSP (IPT, PM+, Healthy Thinking, mhGAP-HIG, EMDR, CBT z naciskiem na uraz, IYCF-e/MIYCN). Wcześniejsze doświadczenie w pracy z migrantami/wysiedleńcamiosoby, ofiary konfliktów, ofiary przemocy. Dobry poziom umiejętności zarządzania cyklem projektu. Kulturowe i społeczne zrozumienie MHPSP na Ukrainie. Silne przywiązanie do zasad humanitarnych i dobre umiejętności zarządzania personelem. Doskonała komunikacja i umiejętności interpersonalne.

Umiejętności obsługi komputera: Doskonała znajomość pakietu MS Office (Word, Excel i PowerPoint).

TERMINY

Data rozpoczęcia: grudzień 2024

Lokalizacja: Kijów

Dni robocze: od poniedziałku do piątku

• Zainteresowani kandydaci proszeni są o przesłanie swoje CV w języku angielskim. 
• Test i rozmowa kwalifikacyjna będą również prowadzone wyłącznie w języku angielskim.
• PUI zastrzega sobie prawo do przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami w trybie ciągłym, dzięki czemu kandydat może zostać wybrany przed ostatecznym terminem.