Zastępca Przedstawiciela Kraju w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie społecznościom bezbronnym, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

ASSIGNMENT

IMPACT działa na Ukrainie od 2015 roku, pracujący głównie na kontrolowanych i niekontrolowanych przez rząd obszarach Doniecka i Ługańska. Po inwazji na pełną skalę w lutym 2022 r. IMPACT znacznie zwiększył swoją działalność, działając na terenie całego kraju, wspierając planowanie i ustalanie priorytetów w oparciu o dowody. Portfele badawcze IMPACT Ukraine są podzielone na cztery cele strategiczne:

1. Dostarczanie aktualnych i odpowiednich danych i analiz umożliwiających podejmowanie decyzji w odpowiedzi na nowe i zmieniające się potrzeby informacyjne.
2. Zapewnianie systematycznego i niezależnego śledzenia potrzeb humanitarnych i słabych punktów w celu skutecznego ustalania priorytetów, odpowiedzialności wobec dotkniętej ludności i koordynacji.
3. Udostępnianie informacji i analiz w celu wspierania zrównoważonego rozwoju oraz planowanie, polityka i programowanie skupione na społeczności w odpowiedzi na długoterminowe wyzwania związane z konfliktem.
4. Wzmacnianie zdolności społeczeństwa obywatelskiego i władz do wykorzystywania danych do współpracy i zrównoważonego reagowania na obecne i przyszłe potrzeby.

IMPACT dostarcza dane operacyjne i analizy w celu wspierania dostarczania ratującej życie pomocy humanitarnej na obszarach w pobliżu linii frontu oraz ustala ogólnokrajowe priorytety humanitarne. Ponadto ściśle współpracujemy z partnerami i organami koordynującymi, aby wspierać inicjatywy w zakresie stabilizacji, wczesnego odbudowy i planowania społecznego, które oferują długoterminowe rozwiązania łagodzące skutki wojny dla jednostek i społeczności. IMPACT poszukuje Zastępcy Przedstawiciela Krajowego (DCR), który będzie nadzorował zarządzanie programowe elementami swojego portfolio krajowego związanymi ze średnio- i długoterminowymi wyzwaniami wynikającymi z wojny na Ukrainie. Obejmuje to głównie trwałe rozwiązania w zakresie przesiedleń, włączenia społecznego, odporności na klęski żywiołowe, planowania przestrzennego opartego na danym obszarze i lokalizacji. Rola ta będzie obejmować zarządzanie starszym personelem badawczym i technicznym, analizę kontekstu, reprezentację zewnętrzną, kontrolę jakości wyników oraz rozwój projektów i grantów. Pełni także ważną funkcję przywódczą, wspierając Przedstawiciela Krajowego i Zespół Kierowniczy Wyższego Szczebla w określaniu kierunku strategicznego i struktury operacyjnej misji na Ukrainie w miarę ewolucji kontekstu. Posiedziba będzie znajdować się w Kijowie i przewidywane są regularne podróże po całym kraju.

 Idealny kandydat na to stanowisko będzie miał doświadczenie w architekturze koordynacji pomocy humanitarnej, a także doświadczenie w pracy w obszarach tematycznych w obszarze odporności/wczesnego odbudowy, a także umiejętność rozróżniania celów, priorytetów i ról różnorodnych zainteresowanych stron w tym ekosystemie. W miarę zmiany kontekstu na Ukrainie zadaniem DCR będzie monitorowanie kontekstu i zapewnienie, że działania są istotne kontekstowo i uzupełniają luki informacyjne w ramach reakcji. Główny element tej roli koncentruje się na wzmacnianiu pozycji i umożliwianiu kierownikom ds. badań i kierownikom zespołów poczucia pewności prowadzenia i pozycjonowania pracy IMPACT w swoich obszarach tematycznych. Obejmuje to pomoc w zrozumieniu kluczowych dynamiki kontekstowych, potrzeb i ram polityki, określenie, gdzie leży wartość dodana projektu IMPACT oraz rozwój badań w odpowiedzi na zidentyfikowane luki. Obejmuje to także wspieranie ich w mapowaniu i budowaniu relacji z kluczowymi interesariuszami, ze szczególnym naciskiem na przedstawicieli lokalnego społeczeństwa obywatelskiego i Rządu Ukrainy, a także budowanie ich zdolności do skutecznego reprezentowania IMPACT na odpowiednich forach zewnętrznych. W stosownych przypadkach można również oczekiwać, że DCR będzie bezpośrednio przewodzić w tych obszarach pracy.

Oczekuje się również, że DCR będzie utrzymywał bliskie stosunki robocze z drugim DCR (planowanie pomocy humanitarnej i ustalanie priorytetów) w celu proaktywnego identyfikowania powiązań między obszarami prac. W szczególności DCR są wspólnie odpowiedzialni za zarządzanie przekrojowymi punktami centralnymi GIS i danymi IMPACT, które zapewniają zarządzanie techniczne, przydział zadań i kierownictwo strategiczne dla tych funkcji w całej misji. Od DCR oczekuje się również ścisłej współpracy z innymi przekrojowymi funkcjami wsparcia, w tym z zespołem terenowym, zespołem tłumaczeń i zespołem operacyjnym, aby zapewnić skuteczną realizację priorytetów operacyjnych i szybkie rozwiązywanie pojawiających się problemów. DCR będzie także utrzymywać bliską współpracę z wyższą kadrą kierowniczą Acted, aby zapewnić komplementarność i spójność prac obu organizacji. 

 FUNKCJE

Zadania DCR są szerokie i zróżnicowane i wymagają kogoś który jest elastyczny, łatwo się przystosowuje i potrafi samodzielnie myśleć. Obowiązki te obejmują:

Nadzór nad cyklami badań i zarządzaniem zespołem

• Zapewnianie zarządzania liniowego kierownikom ds. badań (RM)/kierownikom zespołów (TL) w zakresie odporności i planowania przestrzennego Jednostki, Zespołu ds. Trwałych Rozwiązań i Włączenia oraz Zespołu ds. Lokalizacji, a także współzarządzanie Przekrojowym Zespołem Technicznym. Obejmuje to skuteczne delegowanie codziennych zadań i zapewnienie, że wszyscy członkowie zespołu są w pełni świadomi swojego stanowiska, obowiązków i odpowiedzialności.
• Upewnij się, żet RM/TL otrzymują szkolenie i wsparcie wymagane do samodzielnego zarządzania RC w swojej jednostce. Przeprowadzaj regularne kontrole, aby zaplanować i zidentyfikować wszelkie wyzwania lub wąskie gardła oraz upoważnić RM do wzięcia osobistej odpowiedzialności za RC. W ramach tego należy aktywnie identyfikować obszary, w których brakuje im zdolności do niezależnej pracy, oraz zapewniać mentoring i wskazówki, jak rozwiązać te problemy.
• Zapewnij wsparcie kontroli jakości i przegląd projektów badań i wyników badań. Upewnij się, że cała praca jest zgodna z globalnymi SoP, politykami i wytycznymi IMPACT Ukraine i IMPACT dotyczącymi najlepszych praktyk. W stosownych przypadkach ułatwiaj współpracę między zespołami badawczymi a technicznymi punktami kontaktowymi IMPACT HQ.

ROZWÓJ KARIERY I DOBRO PRACOWNIKÓW

• Zachęcaj menedżerów/TL do uważnego przemyślenia struktury swojego zespołu, w tym obecnych i przyszłych możliwości lub braki w umiejętnościach i współpracuj z dedykowanym specjalistą/asystentami HR IMPACT w celu wdrożenia rozwiązań minimalizujących luki w zespole;
• W przypadku stanowisk wyższego szczebla przygotowuj i/lub przeglądaj zakres obowiązków oraz przeprowadzaj rozmowy kwalifikacyjne;
• Zapewnij, że RM/TL odpowiednio skupiają się na rozwoju kariery swoich pracowników, w tym poprzez przeglądanie i przekazywanie informacji zwrotnych na temat ocen oraz wprowadzanie danych do planów rozwoju kariery pracowników;
• Wspólnie z SMT i RM/TL wspierajcie wysiłki na poziomie misji oraz na poziomie jednostki/zespołu, mające na celu poprawę dobrostanu personelu. Stwórz przestrzeń do systematycznego słuchania i produktywnego reagowania na opinie na temat dobrostanu personelu i pojawiających się wyzwań związanych z zasobami ludzkimi.

PREZENTACJA ZEWNĘTRZNA, RZECZ I ROZWÓJ PARTNERSTWA

• Bądź na bieżąco z kontekstem rozwój istotny dla portfela DCR, monitorowanie odpowiednich spotkań i forów, bycie na bieżąco z literaturą i wspieranie relacji z kluczowymi interesariuszami.
• Buduj silne sieci z partnerami zewnętrznymi, w tym z nowymi kategoriami aktorów, takimi jak krajowe organizacje pozarządowe, organy rządowe, ministerstwa właściwe, podmioty społeczne.
• Wsparcie RM/TL, aby umiejscowili swoją pracę w szerszych dyskusjach/trendach w odpowiedzi i globalnie, oraz zachęcali do krytycznego podejścia do badań, aby zapewnić, że praca jest zawsze istotna kontekstowo i wywierała wpływ.
• Wspieraj RM/TL w mapowaniu i budowaniu relacji z kluczowymi aktorami w swoich odpowiednich obszarach tematycznych oraz, tam gdzie to możliwe, angażuj tych aktorów we wspólne projektowanie badań, opracowywanie rekomendacji i wdrażanie badań działania.
• Reprezentuj IMPACT na zewnątrz i przedstawiaj ustalenia na odpowiednich platformach/spotkaniach; Pełnić funkcję punktu kontaktowego IMPACT dla Grupy Roboczej ds. Poparcia Ukrainy.

WEWNĘTRZNA KOORDYNACJA I STRATEGIA

• Zapewnij, że RM/TL regularnie aktualizują i monitorują swoje strategie Jednostki/Zespołu, co bezpośrednio wpływa na rozwój nowych badań i działań.
• W ramach IMPACT SMT wspieraj proces podejmowania decyzji na poziomie misji w sprawie priorytetów strategicznych i operacyjnych. Obejmuje to branie aktywnej roli na spotkaniach SMT, projektowanie i prowadzenie warsztatów SMT odbywających się dwa razy w roku oraz współpracę z tematycznymi grupami roboczymi ograniczonymi czasowo/zadaniami (ostatnie przykłady obejmują grupy zajmujące się opracowywaniem SoP w zakresie badań jakościowych oraz strategię lokalizacji obejmującą całą misję). Dawaj przykład, odgrywając aktywną rolę w dyskusjach na temat SMT i wzmacniając poczucie zbiorowej własności i poparcie dla podejmowania decyzji na poziomie SMT.
• Koordynuj działania z działającymi SMT (dyrektorzy krajowi/zastępcy dyrektorzy krajowi, finanse, HR, bezpieczeństwo, logistyka, przejrzystość i zgodność), aby zapewnić zgodność w kwestiach będących przedmiotem wspólnego zainteresowania (np. aktualizacje siatek wynagrodzeń, procesy logistyczne, procedury bezpieczeństwa itp.). Aktywnie dbaj o reprezentowanie interesów IMPACT i ich odzwierciedlenie w odpowiednich decyzjach SMT podejmowanych na bieżąco.

ROZWÓJ, ZARZĄDZANIE I NADZÓR DOTACJI

• W koordynacji z zespołem ds. rozwoju projektu IMPACT nadzoruje opracowywanie wniosków, w tym identyfikowanie możliwości finansowania, prowadzenie dyskusji z darczyńcami/partnerami, burza mózgów na temat pomysłów na propozycje i opracowywanie materiałów wejściowych do wniosków. Przez cały proces pracuj nad tym, aby RM/TL i PD przejęli odpowiedzialność za rozwój oraz mieli pełny wgląd w działania i rezultaty, za które ich zespoły będą odpowiedzialne.
• Wspieraj personel RM/TL i PD w sporządzaniu raportów opisujących darczyńców, zapewniając końcowy przegląd wszystkich raportów przed przesłaniem.
• Utrzymanie WPŁYWAJ na silne relacje Ukrainy z obecnymi darczyńcami poprzez spotkania, podczas których omawiane są postępy projektu, kluczowe wydarzenia w kontekście Ukrainy oraz wnioski z ocen.
• Przewodniczenie budowaniu systemów w celu wykorzystania wiedzy instytucjonalnej na zewnątrz, aby mieć pewność, że zdobyte doświadczenia nie zostaną utracone wraz z rotacją personelu.

FINANSOWE NADZÓR

1. Wspieraj RM/TL w dostarczaniu regularnych prognoz finansowych dotyczących działań związanych z personelem i gromadzeniem danych, upewniając się, że są one zgodne z wymogami umownymi. Przeglądaj prognozy i wydatki oraz aktywnie zgłaszaj problemy dotyczące nadmiernych, niedostatecznych wydatków lub kwalifikowalności do działu CR i finansów.

2. Przeglądanie wkładów RM/TL do budżetów propozycji

ODPOWIEDZIALNOŚĆ WOBEC SPOŁECZNOŚCI I BENEFICJENTÓW

IMPACT DCR jest odpowiedzialny za zapewnienie, że wszystkie interakcje ze społecznościami ukraińskimi prowadzone są z szacunkiem i konsultacją. Należy zwrócić szczególną uwagę na zapewnienie odpowiednich konsultacji i informacji ze społecznościami na temat celów programu IMPACT, działań, kryteriów wyboru beneficjentów i metodologii. Jest to obowiązek każdego pracownika IMPACT.

POUFNOŚĆ DANYCH I OCHRONA DANYCH

DCR IMPACT zachowa najściślejszą poufność wszystkich zebranych danych i powiązanych procesów. Będzie aktywnie podejmować działania mające na celu zapobieganie nieuprawnionemu udostępnianiu jakichkolwiek informacji należących do IMPACT i jej partnerów lub zebranych podczas ich zadań w IMPACT.

WYMAGANIA

• AkademickieDoskonałe kwalifikacje akademickie, w tym tytuł magistra w odpowiedniej dyscyplinie (stosunki międzynarodowe, nauki polityczne, badania społeczne, ekonomia, badania rozwojowe itp.);
• Doświadczenie zawodowe 4–5 lat odpowiedniego doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej 2 lata na stanowisku kierowniczym programu;
• Doświadczenie w zarządzaniu Wymagane doskonałe umiejętności zarządzania zespołem, koordynacji, organizacji i planowania, w tym umiejętność zarządzania dużymi obciążeniami pracą, nadzorowania wielu zespołów i skutecznego dotrzymywania terminów dzięki doskonałej umiejętności wielozadaniowości i ustalania priorytetów;
• System pomocy Znajomość systemów humanitarnych i rozwojowych oraz środowiska badawczego;
• Umiejętności komunikacyjne/raportowe Doskonałe umiejętności komunikacyjne i redakcyjne umożliwiające skuteczne raportowanie, w tym udokumentowane doświadczenie w tworzeniu prezentacji/odpraw na wysokim szczeblu;
• Umiejętności badawcze Doskonałe umiejętności badawcze i analityczne;
• Zaangażowanie zewnętrzne Wymagane doświadczenie w zaangażowaniu zewnętrznym (darczyńcy, partnerzy i inni kluczowi interesariusze); zdecydowanie preferowane doświadczenie z trwałymi rozwiązaniami lub podmiotami zajmującymi się wczesną naprawą;
• Zarządzanie finansami Doświadczenie w zarządzaniu wieloma budżetami to atut;
• Środowisko pracy Zorientowany na rozwiązania, elastyczny i otwarty, w tym wymagana umiejętność działania w środowisku międzykulturowym;
• Znajomość języka Wymagana biegła znajomość języka angielskiego;
• Sśrodowisko bezpieczeństwa Możliwość działania w złożonym i wymagającym środowisku bezpieczeństwaironment.

Jak aplikować:

Skontaktujemy się w sprawie rozmowy kwalifikacyjnej wyłącznie z wybranymi kandydatami. ACTED jest pracodawcą zapewniającym równe szanse.

Uwaga! Zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem, poborowi obywatele Ukrainy w momencie zatrudnienia muszą przedstawić wojskowe dokumenty rejestracyjne i zaktualizować swoje dane dotyczące rejestracji wojskowej.

Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby pełniące służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne.

Oferujemy

• Praca urzędowa;
• Regularna kontrola wynagrodzenia;
• 28 dni kalendarzowych urlopu rocznego;
• 3 dodatkowe dni urlopu w roku zgodnie z wewnętrznymi politykami;
• Zasiłek chorobowy 100% wynagrodzenia (do 15 dni w roku) zgodnie z wewnętrznymi politykami;
• Możliwość pracy zdalnej 2 dni w tygodniu zgodnie z wewnętrznymi politykami;
• Ubezpieczenie zdrowotne i na życie po zakończeniu początkowego okresu umowy;
• Komfortowe, nowoczesne biuro z zawsze dostępną herbatą i kawą;
• Kursy poprawiające umiejętności komunikacyjne;

______________________________________________________________

"ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania seksualnego, molestowania i przemocy molestowanie (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach swojej współpracynietraktuj. Niewłaściwe postępowanie może prowadzić do zwolnienia”.