Zastępca Dyrektora Krajowego Programu Ukraina w Plan International

Organizacja

Plan International to niezależna organizacja rozwojowa i humanitarna, która działa na rzecz praw dzieci i równości dziewcząt. Wierzymy w siłę i potencjał każdego dziecka, ale wiemy, że często są one tłumione przez biedę, przemoc, wykluczenie i dyskryminację. Najbardziej dotyka to dziewczynki.

Współpracując z dziećmi, młodzieżą, osobami wspierającymi i partnerami, dążymy do stworzenia sprawiedliwego świata, eliminując pierwotne przyczyny wyzwań, przed którymi stoją dziewczęta i bezbronne dzieci. Wspieramy prawa dzieci od urodzenia aż do osiągnięcia przez nie dorosłości oraz umożliwiamy dzieciom przygotowanie się na kryzysy i przeciwności losu oraz reagowanie na nie. Wprowadzamy zmiany w praktyce i polityce na poziomie lokalnym, krajowym i globalnym, wykorzystując nasz zasięg, doświadczenie i wiedzę.

Przez ponad 85 lat gromadziliśmy innych zdeterminowanych optymistów, aby odmienić życie wszystkich dzieci w ponad 80 krajów.

Nie przestaniemy, dopóki wszyscy nie będziemy równi.

Planuj międzynarodowy w Europie Wschodniej i Środkowej<

Plan International odpowiedział na Kryzys Ukraiński od marca 2022 r., począwszy od krajów przyjmujących ukraińskich uchodźców (Mołdawia, Rumunia, Polska), a następnie rozszerzając działania humanitarne na Ukrainie od sierpnia 2022 r. Od lipca do sierpnia 2022 r. Plan International jest prawidłowo zarejestrowany w Polsce i Rumunii jako fundacje krajowe i w Mołdawii jako oddział Plan International Inc. Od października 2022 roku Plan International jest również zarejestrowany na Ukrainie jako przedstawicielstwo Plan International Inc.

Na Ukrainie Portfel reagowania kryzysowego w 4 krajach szybko się rozwijał i ma ambicje wzrosnąć do 100 mln EUR w latach 2022–2025. Oczekuje się, że wzrost będzie wynikał z pozyskiwania dotacji od darczyńców zarówno dwustronnych, jak i wielostronnych, strumieni finansowania UE (DG ECHO, DG NEAR, DG HOME), a także poprzez trwające apele publiczne, badanie możliwości finansowania przez sektor przedsiębiorstw i pozyskiwanie funduszy na szczeblu lokalnym.

Plan International reklamuje się jako jeden z „pójdź do” organizacji zajmujących się promowaniem i ochroną praw dzieci, dziewcząt i młodych ludzi znajdujących się w konfliktach i kryzysach; w szczególności poprzez wartość dodaną w zakresie ochrony dzieci, edukacji, równości płci i włączenia społecznego, spójności społecznej, GBV, MHPSS i CVA. O ile kryzys na to pozwoli, Plan International rozszerzy swoje interwencje humanitarne na długoterminowe cele rozwojowe, stymulując działania prowadzone przez młodzież i zapewniając równość dziewcząt w Mołdawii, Polsce, Rumunii i na Ukrainie.

Plan International działa wyłącznie za pośrednictwem strategicznych lokalnych władz cywilnych partnerów społecznych, aby wspierali bezbronne dzieci, młodzież i ich rodziny w radzeniu sobie ze skutkami obecnego kryzysu humanitarnego i zwiększaniu ich odporności.  

Plan International zatrudnia obecnie około 80 pracowników w całym ośrodku. Oczekuje się, że stosunek personelu międzynarodowego do personelu krajowego szybko się zmniejszy. Zespół Kierowniczy Reagowania Kryzysowego na Ukrainie, składający się z Dyrektora Reagowania, Szefów Misji na Polskę, Rumunię i Mołdawię, Zastępcy Dyrektora Krajowego ds. Programu na Ukrainie, Szefa Operacji Programowych,Dyrektor ds. finansów i operacji, dyrektor ds. polityki i rzecznictwa oraz dyrektor ds. komunikacji realizują nasze strategiczne ambicje i promują włączające podejmowanie decyzji oraz wzajemną odpowiedzialność. Reagowanie jest wspierane przez strategiczne i operacyjne centrum usług wspólnych reagowania kryzysowego na Ukrainie, które silnie łączy reakcję i obecność Plan International w Mołdawii, Rumunii, Polsce i na Ukrainie: obejmująca wiele krajów strategia reagowania kryzysowego na Ukrainie (styczeń 2023 r. – czerwiec 2025 r.) wyznacza strategiczne ambicją Plan International w ramach działań obejmujących wiele krajów.

Plan International zobowiązuje się do spełniania oczekiwań w zakresie ochrony we wszystkich swoich działaniach i będzie oczekiwać, że Zespół Kierowniczy zadba o to, aby wszystkie zdarzenia dotyczące dzieci przypadki molestowania i molestowania seksualnego są zgłaszane i skutecznie zarządzane.

Cel roli

Pod przewodnictwem dyrektora ds. reagowania Program DCD zapewnia przywództwo i nadzór strategiczny nad programem humanitarnym i nexus Plan International oraz wpływa na pracę na Ukrainie.  Zrealizuje:

1. Program Plan International Ukraine i wpływanie na inicjatywy osiągające najwyższy poziom wyników technicznych, przynoszące rezultaty dla dzieci, a zwłaszcza dziewcząt i przyczyniające się do osiągnięcia planów strategicznych Plan International na Ukrainie, w Europie Wschodniej i Środkowej oraz na całym świecie.

2. Roczny program i proces wywierania wpływu, monitorowanie postępów w realizacji celów strategicznych i globalnych celów strategicznych.

3. Zapewnienie wzorowej realizacji programu dotacji i portfela projektów, ze szczególnym uwzględnieniem jakości, wpływu i terminowości realizacji zobowiązań Plan International wobec darczyńców na Ukrainie.

4. Aktywna praca nad zaangażowaniem wszystkich ważnych interesariuszy wokół jednej zintegrowanej ambicji dotyczącej realizacji praw dziecka i równości dziewcząt na Ukrainie.

Jako członkini Zespołu Kierowniczego Reagowania Kryzysowego na Ukrainie w Europie Wschodniej i Środkowej, podzielam tę rolę odpowiedzialność za przyczynianie się do ogólnego uczenia się i strategicznego kierunku Plan International w regionie Europy Wschodniej i Środkowej, przy całkowitym budżecie rosnącym do około 100 milionów euro i personelu liczącym około 100 osób. Obejmuje to pomoc w kształtowaniu ogólnej narracji i uzasadnienia propozycji dotacji, aby zapewnić zgodność rozwoju programów z potrzebami humanitarnymi i strategicznym celem Plan International.

Wymiary roli

Zastępca dyrektora krajowego ds. programu będzie kierować pracami zespołu programowego Plan International Ukraine, składającego się z Sekcji ds. Jakości Programu, Wdrażania Programu, MERL i Partnerstwa. Obowiązki i obowiązki będą obejmować między innymi:

• Nadzorowanie zarządzania wszystkimi działaniami programu w kraju, upewnianie się, że działania są zgodne z Planem Międzynarodowej Strategii na Wschodzie i Środku oraz wnoszą do niego wkład Europa
• Zapewnij nadzór nad wyborem lokalnych organizacji partnerskich wraz ze Specjalistą ds. Partnerstwa, zapewniając zgodność z podejściem partnerskim Plan International i priorytetami programowymi dla Ukraine
• Kieruj specjalistami technicznymi programu wraz z Menedżerem ds. jakości programu, aby zapewnić wysoką jakość programów i bezpośredni pozytywny wpływ na dzieci i młodzież, zwłaszcza dziewczęta.
• Nadzoruj realizację programów i projektów wraz z kierownikiem Menedżer ds. realizacji programu, aby zapewnić, że wdrożenie programu, zarządzanie budżetem i zarządzanie partnerstwem są zgodne z naszymi zobowiązaniami wobec darczyńców
• Wspieranie dyrektora ds. reagowania ECE w reprezentacji, zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie, w tym pośrednictwo i wzmacnianie produktywnych relacji roboczych z kluczowymi urząd krajowy (NIE) partnerzy, darczyńcy i osoby wpływowe.
• Tworzenie wydajnego zespołu poprzez efektywne relacje robocze.

Będziesz feministyczną liderką opartą na wartościach i głęboko czuje się komfortowo, jeśli chodzi o programowanie i wywieranie wpływu w ramach pomocy humanitarnej i powiązań, a także z widocznym zaangażowaniem na rzecz równości płci, równości, różnorodności i włączenia społecznego. Zrozumiesz i będziesz podejmować wysiłki na rzecz wprowadzenia pozytywnych zmian dla różnorodnych dziewcząt i młodych ludzi w kryzysie. Będziesz dawać przykład, dbając o to, by równość płci była widoczna we wszystkim, co robimy, we wszystkich aspektach naszych działań promocyjnych

Kluczowe obowiązki i główne obowiązki

Zarządzanie portfelem programów | Jakość i wdrażanie

Zapewnianie wsparcia w zakresie wysokiej jakości wdrażania programów/projektów. Odgrywanie wiodącej roli w okresowych przeglądach w kontekście Ukrainy, integrujących globalną jakość programu i wpływających na ramy polityki.

Zapewnianie solidnego systemu M&O i aktualizowanego narzędzia do śledzenia wyników z odpowiednimi punktami odniesienia, celami oraz ustanowienia i ustalenia wskaźników wydajności monitorowany.   

Identyfikowanie możliwości zwiększenia skali na szczeblu krajowym i mobilizacji zasobów poprzez dokumentację i promocję najlepszych praktyk oraz współpracę z zainteresowanymi stronami i grupami społeczności.

Wspieranie opracowywania wysokiej jakości koncepcji i propozycji .

Kierowanie procesami planowania działu, współpracując ze specjalistami technicznymi, kierownikami projektów i zespołem finansowym, aby zapewnić odpowiednie budżetowanie i zwiększanie lub zmniejszanie skali w zależności od dostępności finansowania i rurociągu.

Wspieraj dyrektora ds. reagowania na zidentyfikować nowe sposoby pracy na rzecz transformacyjnego podejścia do lokalizacji, które umożliwi organizacjom społeczeństwa obywatelskiego osiągnięcie celów zgodnych ze strategią pomocy humanitarnej Plan International i ECE na Ukrainie.

Reprezentacja i tworzenie sieci kontaktów

Wspieraj dyrektora ds. reagowania ECE w identyfikowaniu możliwości zwiększenia wpływów Plan International Ukraine na Ukrainie poprzez rozwijanie znaczących relacji roboczych i opartych na współpracy z rządem i społeczeństwem obywatelskim.

Przyczyniaj się do budowanie silnych relacji z kluczowymi organizacjami międzynarodowymi i krajowymi, darczyńcami, rządem i partnerami wielostronnymi.

Rozwijaj kontakty z odpowiednikami w Polsce, Rumunii i Mołdawii oraz, we współpracy z dyrektorem ds. reagowania ECE, utrzymuj bliskie relacje robocze z funkcjami pomocniczymi w tCentrum reagowania kryzysowego ECE na Ukrainie.

Ludzie

Zapewnianie produktywnych relacji roboczych w zespole programowym i pomiędzy różnymi współpracownikom i zespołom w biurze na Ukrainie.

Zapewnianie przywództwa, coachingu w celu uzyskania wyników i wsparcia zespołowi programowemu.

Nadzór nad skutecznym i znaczącym budowaniem partnerstwa, komunikacją i współpracą między pracownikami Plan International Ukraine i jego partnerami.

Bądź głównym członkiem krajowego zespołu zarządzającego Plan International na Ukrainie

Zapewnianie, że zespół programowy rozumie i przestrzega kluczowych zasad, wartości i zachowań Plan International.

Ochrona dzieci i młodzieży oraz równość i włączenie płci są w pełni zakorzenione

Zapewnij, że globalna polityka Plan International dotycząca ochrony dzieci i młodych ludzi oraz równość i włączenie płci jest w pełni zakorzeniona w zgodzie z zasadami i wymagania politykę, w tym odpowiednie standardy i wytyczne dotyczące wdrażania, mające zastosowanie do ich obszaru odpowiedzialności. Obejmuje to między innymi zapewnienie, że pracownicy i współpracownicy są świadomi i rozumieją swoje obowiązki wynikające z niniejszych zasad i Kodeksu postępowania Plan International (CoC), ich znaczenie dla ich obszaru pracy oraz że problemy są zgłaszane i zarządzane zgodnie z z odpowiednimi procedurami.

Kluczowe relacje

Ta rola podlega dyrektorowi reagowania ECE (który de facto jest także dyrektor krajowy na Ukrainę) i blisko współpracuje pozostali członkowie Zespołu Kierowniczego ECE

Plan Międzynarodowy Zespół Zarządzający Krajem na Ukrainie, w tym Dyrektor ds. Reagowania ECE, Menedżer ds. Rozwoju Biznesu, Menedżer ds. Finansów, Menedżer ds. Zasobów Ludzkich i Menedżer ds. Łańcucha Dostaw

Plan Międzynarodowe usługi wspólne ECE, w tym kierownik ds. komunikacji, kierownik ds. jakości programu i operacji, dyrektor ds. finansów, dyrektor ds. polityki i rzecznictwa

Wspólnie z menedżerem ds. rozwoju biznesu współpracuje z kolegami z działu programów międzynarodowych z biur krajowych w całym Plan International Federacja.

Komunikacja i relacje robocze

Wewnętrzne< /b>

Dyrektor ECE Ukrainy ds. reagowania kryzysowego – kierownik liniowy

Zespół programowy na Ukrainie

Zespół zarządzający krajem na Ukrainie

Reagowania na kryzys na Ukrainie Przywództwo Zespół

Ukraińskie Centrum Reagowania Kryzysowego (centrum strategicznych i operacyjnych wspólnych usług)

Organizacje krajowe (NO)

Zewnętrzne

Oddelegowany do dyrektora ds. reagowania w Grupie Dyrektorów Krajowych Platformy Organizacji Pozarządowych na Ukrainie i innych grupach roboczych, w stosownych przypadkach

Podmioty i platformy społeczeństwa obywatelskiego

Krajowe i władze lokalne

Instytucjonalne oraz darczyńcy z sektora prywatnego (bezpośrednio i za pośrednictwem organizacji krajowych) oraz instytucje krajowe

przedstawiciele ONZ i darczyńców oraz partnerzy, w tym krajowe zespoły humanitarne, klastry, krajowe i międzynarodowe organizacje pozarządowe, społeczeństwo obywatelskie i organizacje społeczne.

Wiedzwykształcenie, umiejętności i kompetencje

Magister w dziedzinie humanitarnej i/lub studiów nad rozwojem międzynarodowym, nauk społecznych, administracji biznesowej lub w dziedzinie pokrewnej lub równoważne doświadczenie

Zrozumienie kultury oraz udokumentowane znaczące doświadczenie w pełnieniu funkcji przywódczych przy rosnącej odpowiedzialności w środowisku międzynarodowym związanym z działaniami i rozwojem opartymi na zasadach humanitarnych lub ze zróżnicowanymi populacjami, kulturami oraz kontekstami społecznymi lub gospodarczymi.

Doświadczenia w zakresie skutecznego zarządzania humanitarnego i zmotywowanych zespołów realizujących program, uwzględniających odległość zarządzanie i realizacja planowania biznesowego, zarządzania finansami, programów doskonalenia zgodnie z celami organizacyjnymi

Znajomość programowania w trudnych środowiskach, w tym w złożonych sytuacjach konfliktów humanitarnych, z dobrym zrozumieniem i uznaniem czynników geopolitycznych wpływających na dziewczęta i ubóstwo dzieci w Ukraina, kontekst historyczny, kontekst bezpieczeństwa, możliwości polityczne, społeczne, środowiskowe, kontekst gospodarczy, społeczny/religijny i humanitarny na Ukrainie lub porównywalne środowisko.

Wiedza i doświadczenie w zapewnianiu gotowości na wypadek katastrof, reagowania humanitarnego, zmniejszania ryzyka klęsk żywiołowych programy i nexusy programowanie.

Efektywna praca z partnerami społeczeństwa obywatelskiego i za ich pośrednictwem oraz sprawdzone umiejętności tworzenia sieci kontaktów i negocjacji z podmiotami rządowymi i pozarządowymi

Udowodnione zrozumienie „praw dziecka” i „płci w rozwoju” koncepcje i promowanie praw dziewcząt w kontekście odpowiednich Konwencji międzynarodowych (Konwencja praw dziecka, Konwencja w sprawie zwalczania dyskryminacji kobiet) oraz Celów Globalnych (SDG).

Doświadczenie i zrozumienie pojęć programowanie powiązań, przystosowanie się do zmiany klimatu, budowanie spójności społecznej oraz podejścia i praktyki partycypacyjne w interwencjach humanitarnych.

Znajomość wymogów dotyczących zgodności z darczyńcami i zarządzania finansami

Doskonałe umiejętności komunikacji w języku angielskim w piśmie i werbalnie .

Dobra znajomość języka ukraińskiego oraz statusu społeczno-ekonomicznego na Ukrainie oraz w regionie Europy Środkowo-Wschodniej będzie dodatkowym atutem. 

Strategiczne kompetencje przywódcze

Napędzaj postęp w obszarze odpowiedzialności poprzez ustalanie i komunikowanie ambitnych, ale realistycznych planów ze strategią, dostosowaną do krótko- i długoterminowych priorytetów Plan International i posiadającą odpowiednie zasoby.

Wykorzystuj własne zachowanie, aby stanowić wzór do naśladowania w zakresie potrzebnej zmiany kulturowej, podtrzymując nasze wartości i przyspieszając postęp w kierunku równości płci w Plan International, z naszych partnerów i szerzej społeczeństwo.

Zapewnij skuteczną realizację, przewodząc innym, ściśle współpracując z funkcjami wsparcia, śledząc na bieżąco, co dzieje się we własnej jednostce biznesowej lub funkcji i szybko reagując, jeśli pojawią się problemy.

Rozwijaj kompetencje zawodowe i przywódcze, których będziemy potrzebować w przyszłości, rozwijając umiejętności i potencjał pracowników naszego zespołu programowego oraz szkoląc członków zespołu programowego, aby po kolei występowali w roli programistówinnymi ludźmi.

Komunikuj się jasno i przekonująco z różnymi grupami ludzi, dając im zrozumienie i motywację do osiągnięcia sukcesu oraz angażując wszystkich pracowników programu w refleksję, innowacje i doskonalenie.

Kompetencje biznesowe i zarządcze:

Zrozumienie organizacji – cel, priorytety, wartości i podejścia

Procesy biznesowe, zasady, praktyki i standardy

Zarządzanie zasobami i finansami

Formalne zarządzanie ludźmi

Zarządzanie ryzykiem

Zarządzanie technologią i pracą cyfrową

Zaawansowane zarządzanie programami i projektami

Warunki

Wynagrodzenie jest proporcjonalne do stażu pracy na danym stanowisku. W ramach tego procesu Plan International z przyjemnością ujawni kandydatom zakres wynagrodzeń i obowiązujące świadczenia.

Środowisko fizyczne i wymagania

Praca w biurze reagowania mieszczącym się w Kijowie na Ukrainie, z częstymi podróżami lokalnymi i niektórymi międzynarodowymi. Chęć i zdolność do częstych podróży do niezabezpieczonych obszarów reagowania dotkniętych konfliktem.

Poziom kontaktu z dziećmi

Średni kontakt : Okazjonalne kontakty z dziećmi

Plan International Wartości w praktyce

Nasze wartości leżą u podstaw wszystkiego, co robimy . Tylko poprzez zdefiniowanie wspólnego zestawu wartości, które są dla nas ważne – i które chcemy widzieć także u naszych partnerów – możemy zrealizować nasze wspólne aspiracje. Jeśli mamy pracować nad osiągnięciem naszego nowego celu, niezwykle ważne jest, abyśmy zrozumieli zachowania, które musimy wykazać, aby się tam dostać.  

Dążymy do trwałego wpływu

Dążymy do osiągnięcia znaczącego i trwałego wpływu na życie dzieci i młodych ludzi oraz do zapewnienia równości dziewcząt. Stawiamy sobie wyzwanie, aby być odważnymi, odważnymi, responsywnymi, skupionymi i innowacyjnymi.

Jesteśmy otwarci i odpowiedzialni

Budujemy środowisko zaufania wewnątrz i na zewnątrz organizacji, będąc otwarci, uczciwi i przejrzyste. Obarczamy siebie i innych odpowiedzialnością za podejmowane przez nas decyzje i nasz wpływ na innych, robiąc to, co obiecujemy.

Dobrze nam się współpracuje

Odnosimy sukcesy dzięki pracy skutecznie współpracować z innymi, wewnątrz i na zewnątrz organizacji, w tym z naszymi sponsorami i darczyńcami. Aktywnie wspieramy naszych kolegów, pomagając im osiągać wyznaczone cele. Łączymy się, aby tworzyć i wdrażać rozwiązania w naszych zespołach w całym Plan International, z dziećmi, dziewczętami, młodzieżą, społecznościami i naszymi partnerami.

Jesteśmy włączający i wzmacniamy

Szanujemy wszystkich ludzi, doceniajmy różnice i rzućmy wyzwanie nierównościom w naszych programach i miejscu pracy. Wspieramy dzieci, dziewczęta i młodzież w zwiększaniu ich pewności siebie i zmianie własnego życia. Umożliwiamy naszym pracownikom dawanie z siebie wszystkiego i realizowanie swojego potencjału. 

Zasady feministyczne Plan International

Samoświadomość i odwaga: podejmowanie świadomego wysiłku, aby rozpoznać nasze słabe strony i docenić nasze mocne strony, jednocześnie rzucając wyzwanie sobie i innym, aby się poprawili poprzez autorefleksję i empatyczną wymianę zdańal feedback.

Opieka nad sobą i opieka zbiorowa: dbanie o nasze indywidualne zdrowie i równowagę między pracą a życiem prywatnym oraz zachęcanie członków zespołu i współpracujących partnerów, aby priorytetowo traktowali troskę o siebie i siebie nawzajem. Dotyczy to również opieki instytucjonalnej, tj. menedżerów równoważących obciążenie pracą swoich pracowników, umożliwiających pracownikom priorytetowe traktowanie samoopieki i promujących ulepszenia infrastrukturalne w celu stworzenia harmonijnego środowiska pracy. 

Zbiorowa odpowiedzialność: promuj wspólne wyznaczanie celów i twórz przestrzenie instytucjonalne, w których członkowie zespołu i młodzi ludzie będą mogli uczestniczyć w procesach decyzyjnych i przewodzić im na równych warunkach, zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz organizacji.

Różnorodność: dostrzegaj, celebruj i promuj różnorodność w całej organizacji poprzez poszerzanie naszego światopoglądu poza binarność i pielęgnowanie przywództwa wśród młodszych ludzi, szczególnie z globalnego południa.

Zero tolerancji dla dyskryminacji i molestowania seksualnego: Apel do wszystkich formy dyskryminacja, nadużycie władzy i molestowanie seksualne oraz wdrażanie odpowiednich środków dyscyplinarnych.

Zwalczanie uprzedzeń:  Rozpoznawanie świadomych i nieświadomych uprzedzeń oraz sprawdzanie naszych własnych indywidualnych i instytucjonalnych przywilejów ze względu na płeć, klasę, rasę, zdolności i inne czynniki.

Dziel się władzą: odpowiedzialne korzystanie z władzy w celu przekształcania systemów i zapewniania równych szans. Wykorzystanie indywidualnej i zbiorowej mocy do tworzenia przestrzeni dla młodych ludzi. Uznawanie pracy innych i angażowanie się w etyczny, niewyczerpujący sposób z członkami zespołu i społecznościami.

Ukierunkowany na cel: wspieranie sprawiedliwości płci i przekształcanie szkodliwych norm dotyczących płci. Odzwierciedlanie tego celu zarówno w życiu osobistym, jak i zawodowym. Wnosimy pasję i energię do naszej pracy.

Radość we współtworzeniu: rób wszystko, co sprawia przyjemność, miejsce pracy powinno być przestrzenią współpracy i wzajemnego szacunku, czymś, co sprawia ci przyjemność. Ludzie chcą dla nas pracować.

Uhonorowanie ruchu: uznanie, uhonorowanie i solidarność z organizacjami feministycznymi jako silnymi sojusznikami, które współpracują w działaniach kluczowych dla stworzenia trwałej i wywierającej wpływ zmiany w kierunku sprawiedliwości płci.