Zastępca dyrektora krajowego ds. programu w Triangle Génération Humanitaire (TGH)

InformacjeLokalizacjaUkraina – KijówCzas trwania 5 miesięcy z możliwością przedłużenia (w zależności od finansowania), od marca 2025WarunkiUmowa o pracę, miesięczne wynagrodzenie brutto od 3296 € do 3708 €, dieta miesięczna 600 €, opieka medyczna 100% + ubezpieczenie repatriacyjne + fundusz emerytalny, zakwaterowanie, transport międzynarodowy i lokalny jako część misji, przerwa co 3 miesiące. Żadnego stanowiska rodzinnego. TGH celowo wybrała prostą i przejrzystą politykę wynagrodzeń, dostępną na naszej stronie internetowej www.trianglegh.org. Poziomy wynagrodzeń podawane w naszych ofertach pracy ustalane są w ramach skali wynagrodzeń i nie podlegają negocjacjom. Więcej informacji na www.trianglegh.org, w zakładce « JOBS ».TGH zastrzega sobie prawo do zakończenia procesu rekrutacji natychmiast po umieszczeniu kandydata.Prezentacja TGH„Interesariusze zaangażowanej i trwałej solidarności międzynarodowej”Założona w 1994, TGH jest francuskim stowarzyszeniem na rzecz solidarności międzynarodowej z siedzibą w Lyonie. Projektuje i realizuje programy ratunkowe, rehabilitacyjne i rozwojowe w obszarach wody, higieny i warunków sanitarnych, bezpieczeństwa żywnościowego i rozwoju obszarów wiejskich, edukacji społeczno-socjalnej oraz wsparcia psychospołecznego. TGH działa obecnie w 10 krajach Afryki, Europy i Azji. Prezentacja misji TGH działa na Ukrainie od 2015 roku. Na wczesnym etapie, z siedzibą w Kramatorsku, wspierała najbardziej bezbronną ludność dotkniętą konfliktem w regionie Donbasu poprzez pomoc w zakresie ochrony. Od lutego 2022 r. do października 2024 r. TGH utworzyła cztery bazy operacyjne w Dnieprze, Winnicy, Czerkasach i Lwowie, dostarczające pomoc humanitarną poprzez działania związane z ochroną (zarządzanie sprawami, pomoc prawna i PSS) oraz podstawowe potrzeby (MPCA, Shelter, WASH), osiągając szczytowy budżet w wysokości około 17 mln EUR w ciągu dwóch lat. Począwszy od października 2024 r. TGH koncentruje się na ochronie i schronieniu na wschodzie regionie, wspierając osoby potrzebujące w obwodzie dniepropietrowskim, charkowskim, donieckim (GCA) i zaporskim ze swojej bazy operacyjnej w Dnieprze i swoje biuro koordynacyjne w Kijowie, poprzez bezpośrednie i pośrednie wdrażanie. Jako specjalista ds. globalnych powiązań, TGH równolegle dąży również do zwiększenia skali swojego programu odbudowy/zwiększania odporności w regionach centralnych i zachodnich. TGH jest członkiem następujących klastrów i Grupy robocze: Grupa Robocza ds. Ochrony, Wieku i Niepełnosprawności (ADWG), Grupa Robocza ds. Zdrowia Psychicznego i Wsparcia Psychospołecznego (MHPSS WG), Klaster ds. Bezpieczeństwa Żywnościowego i źródeł utrzymania (FSLC), Grupa Robocza ds. Rolnictwa, Opłaty gotówkowe transferów (CBTWG) i klaster WASH. W 2024 r. najpilniejsze potrzeby na Ukrainie obejmują wsparcie pieniężne i finansowe: pomoc ludziom w zaspokojeniu podstawowych potrzeb w obliczu zakłóceń gospodarczych. Wsparcie w zakresie ochrony: zapewnienie bezpieczeństwa i dobrostanu ludności cywilnej, szczególnie grup bezbronnych .Schronienie/NFI: Zapewnienie odpowiedniego i bezpiecznego mieszkania oraz niezbędnych artykułów nieżywnościowych Zimowanie: Zapewnienie dostępu do ciepła i schronienia w miesiącach zimowych.Leki i środki medyczne: Rozwiązanie problemu niedoborów oraz zapewnienie opieki urazowej i zdrowia psychicznego. MYCIE (woda, warunki sanitarne i higiena): Przywracanie dostępu do czystej wody i urządzeń sanitarnych w celu zapobiegania chorobom. Opis stanowiska Pod nadzorem hrabiegory Dyrektor, Zastępca Krajowego Dyrektora ds. Programu (DCD-P) jest odpowiedzialny za opracowywanie, planowanie, prowadzenie i zapewnienie jakości programów wdrażanych na Ukrainie przez TGH. Osoba na tym stanowisku zapewni pomyślny rozwój i realizację projektów w ramach portfela, koncentrując się na strategii i rozwoju programu, jakości programu – w tym na tematach przekrojowych, zgodności darczyńców i strategii darczyńców/finansów, wewnętrznej i zewnętrznej koordynacji/reprezentacji, partnerstwie i strukturze Programu Zarządzanie działem i personelem programu. DCD-P będzie również ściśle koordynować działania z zastępcami koordynatorów terenowych ds. programu, aby zapewnić płynną współpracę między działami. Będzie bezpośrednio zarządzać następującymi jednostkami: Grantem, MEAL, Partnerstwami i technicznymi kierownikami programów (Ochrona, Podstawowe potrzeby). Mówiąc dokładniej, kluczowe obowiązki obejmują wdrażanie i rozwój programu Kierowanie ogólną realizacją programów w kraju i zapewnianie dostarczania jakości i zgodność wszystkich działań zgodnie z wytycznymi darczyńców i organizacji. Koordynacja pracy kierownika zespołu ds. programów i grantów w celu kierowania rozwojem strategii programu krajowego, wraz z opracowywaniem materiałów takich jak broszury do wykorzystania rozwój biznesu z darczyńcami i innymi zainteresowanymi stronami. Aktywnie uczestnicz w opracowywaniu strategii TGH. Zapewnij inicjowanie regularnych ocen i działań monitorujących przez Zespół MEAL oraz zapewnij rozpowszechnianie raportów w całej misji, a także wśród odpowiednich interesariuszy. Zapewnij jakość i spójność propozycje i raporty opracowane przez Zespół ds. Grantów. Upewnij się, że wszystkie działy misji mają jasną wizję programów i że informacje wymagane przez różne działy są rozpowszechniane w odpowiednim czasie. Doradzaj zespołom terenowym w kwestiach technicznych jakość programu wraz z HoP, budowanie potencjału Menedżera Programu Podstawowego do przejęcia wiodącej roli w programach na poziomie podstawowym. Wspieranie Koordynatora CD/Koordynatora terenowego w dyskusjach dotyczących Programu dla celów reprezentacji instytucjonalnej/interesariuszy. Budowanie potencjału i zarządzanie Bezpośredni nadzór nad Kierownikiem Działu MEAL zapewnienie jakości MEL w ramach misji; zapewnia, że ​​rola Zespołu MEAL w cyklu projektowym jest realizowana w miarę potrzeb. Bezpośrednio nadzoruje Zespół ds. Grantów, aby zapewnić skuteczne raportowanie i opracowywanie wniosków na misji. Bezpośrednio nadzoruje Szefów Programów, aby zapewnić zgodność programów z wytycznymi i strategią darczyńców, spełnia rekomendacje klastrów, i wpisują się w ogólną strategię kraju. Wspieraj zespoły terenowe w budowaniu potencjału Zespołu Partnerstwa. Zapewnij płynną współpracę pomiędzy wszystkimi działami w ramach Programów względem siebie, ale także Działami Wsparcia dla efektywnego funkcjonowania misji. Gdzie to konieczne, zbuduj potencjał działu programowego bezpośrednio na poziomie misji lub połącz się z centralą w celu doradztwa technicznego. We wszystkich przypadkach RACI na poziomie misji powinien być punktem odniesienia w zrozumieniu konkretnej odpowiedzialności na poziomie DCD-P. Reprezentacja i koordynacja zewnętrzna. Wsparcie dyrektora krajowego. w rozwoju nowego biznesu. Zapewnij dobrą reprezentację TGH na wszystkich poziomach współpracy humanitarnejw zakresie programów. Reprezentuj TGH w konsorcjum na poziomie DCD. Reprezentuj TGH z darczyńcami wraz z CD lub zgodnie z żądaniem CD. Prowadź spotkania z istniejącymi/potencjalnymi partnerami krajowymi i międzynarodowymi, przy przejmowaniu przewodnictwa odwołuj się do CD. Reprezentuj TGH na poziomie terenowym w razie potrzeby wraz z Koordynatorem Terenowym. Lista obowiązków może być modyfikowana w zależności od potrzeb w terenie. Bezpieczeństwo, warunki pracy i życia Pomimo zmieniającej się sytuacji bezpieczeństwa na Ukrainie, środowisko w Kijów jest stosunkowo spokojny, w centrum miasta dozwolone jest poruszanie się pieszo lub taksówką, można wyjść do barów i restauracji. Zgodnie ze stanem wojennym obowiązującym w kraju, w całym kraju obowiązuje godzina policyjna od 24:00 do 05:00. Zespół TGH pracuje w przestronnych i dobrze wyposażonych biurach w centrum miasta z dostępnością schronów. Dostęp do dobrego łącza internetowego w biurach i pomieszczeniach mieszkalnych.ProfilMinimalnie 5 lat doświadczenia w zarządzaniu w środowisku organizacji pozarządowych/ONZ, w tym znaczne doświadczenie operacyjne w terenie w prowadzeniu programów awaryjnych i rozwojowych na dużą skalę oraz w złożonych/zdalnych środowiskach zarządzania; Solidne doświadczenie w zakresie programów awaryjnych dla organizacji pozarządowych zarządzanie cyklem oraz doświadczenie w pracy w złożonej i matrycowej strukturze organizacyjnej;Bardzo dobre zrozumienie i praktyczna znajomość co najmniej 3 priorytetów programów sektorowych Biura Krajowego;Dobre doświadczenie w logistyce/łańcuchu dostaw, w tym zaopatrzeniu ;Znacząca wiedza na temat międzynarodowych systemów humanitarnych, instytucji i darczyńców (w tym OFDA, DFID, BHA, UNICEF, UNHCR, OCHA, ECHO) oraz procedur, ram odpowiedzialności i najlepszych praktyk w zarządzaniu kryzysowym ;Istotne doświadczenie i wiedza na temat skutecznej kontroli finansowej i budżetowej oraz zabezpieczanie i zarządzanie dotacjami od głównych darczyńców instytucjonalnych;Umiejętność analizowania informacji, oceny opcji oraz myślenia i planowania strategicznego;Dogłębne zrozumienie kwestii rozwoju krajowego i międzynarodowego;Wcześniejsze doświadczenie zarządzanie i rozwój zróżnicowanego zespołu oraz umiejętność przewodzenia, motywowania i rozwijania innych; Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie; Język rosyjski/ukraiński będzie dodatkowym atutem; Doskonałe umiejętności interpersonalne, komunikacyjne i prezentacyjne; Umiejętność i chęć elastycznej pracy z nowymi zespołami w w przypadku poważnych sytuacji awaryjnych. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Відповідальний керівник Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше Галузі Філантропічні послуги зі збору коштів