Zastępca Szefa Partii – Ukraina Działalność w zakresie zdrowia psychicznego w International Medical Corps

Międzynarodowy Korpus Medyczny nigdy nie wymaga od kandydatów datków, płatności ani innych transakcji pieniężnych. Jeśli w związku z zatrudnieniem zostaniesz poproszony o pieniądze, zgłoś to Międzynarodowemu Korpusowi Medycznemu na stronie internetowej dla sygnalistów:www.InternationalMedicalCorps .ethicspoint.com. Prosimy nie przesyłać CV ani aplikacji na tę stronę, ponieważ nie zostaną one rozpatrzone.

Wybrany kandydat zostanie zastępcą kierownika projektu w Międzynarodowym Korpusie Medycznym (IMC) w ramach projektu Przewidywany 5-letni sztandarowy projekt Agencji Stany Zjednoczone Ameryki na rzecz Rozwoju Międzynarodowego (USAID) w dziedzinie opieki psychiatrycznej na Ukrainie. Projekt ten ma na celu wsparcie Rządu Ukrainy w przyspieszeniu rozwoju nowoczesnego, opartego na podstawach naukowych, zintegrowanego systemu opieki psychiatrycznej na wszystkich poziomach. System ten przyczyni się do zwiększenia odpowiedzialności, efektywności i przejrzystości, aby skutecznie stawić czoła nowym wyzwaniom w zakresie zdrowia psychicznego, przed którymi stoją Ukraińcy w kontekście wojny Rosji przeciwko Ukrainie na pełną skalę oraz w trakcie jej odbudowy. Działalność ta wyceniana jest na 50-100 mln USD z datą ogłoszenia przetargu 15 lipca 2024 r. i datą udzielenia zamówienia 20 listopada 2024 r.

Stanowisko będzie zlokalizowane w Kijowie na Ukrainie.

Stanowisko będzie zlokalizowane w Kijowie na Ukrainie.

ZAAWARTOŚĆ STANOWISKA  

Zastępca Kierownika Projektu (DPM) będzie nadzorował zarządzanie operacyjne i programowe projektem, wspierając kierownika projektu w zapewnieniu realizacji programu poprzez monitorowanie działań postęp, stan finansowy i zgodność z wymogami sprawozdawczymi. Zastępca Kierownika Projektu (DPM) będzie odpowiedzialny za zapewnienie wymiany potencjału pomiędzy partnerami konsorcjum w celu osiągnięcia efektów pośrednich projektu. Zastępca Kierownika Projektu (DPM) będzie współpracować z pracownikami programu krajowego i partnerami oraz pomagać im we wdrażaniu systemów zapewniających realizację projektu.   Będzie odpowiedzialny za bieżące zarządzanie projektem, w tym za działania operacyjne i realizację działań. Będzie także w stanie działać w imieniu Kierownika Projektu i go reprezentować, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Aby pomyślnie wykonywać tę pracę, dana osoba musi być w stanie wykonywać wszystkie niezbędne funkcje, z rozsądnymi usprawnieniami lub bez nich.< /p>

p>KLUCZOWE OBOWIĄZKI I OBOWIĄZKI

Zarządzanie projektem

• Odpowiedzialny za wsparcie projektu menadżer w bieżącym zarządzaniu projektem, w tym zarządzaniu finansami, dotrzymywaniu terminów zgodnie z planem pracy i raportowaniu.  
• Wspieranie Kierownika Projektu w przeglądaniu rozwoju planu budżetu i jego monitorowaniu, a także przeprowadzanie comiesięcznych przeglądów w celu zapewnienia rozliczalności, prawidłowości i terminowości raportowania wszystkich działań projektu i wyników finansowych. 
• Zapewnij ścisłą współpracę pomiędzy różnymi działami, w tym personelem projektowym z różnych partnerów, operacji, programów i partnerami z zespołów regionalnych w krajach, w duchu wzajemnego wsparcia, zаохочення та співробітництва. 
• Здійснювати нагляд за процесами та інструментами моніторингу та оцінки проектів, сприяючи ефективному використанню даних та інформації для адаптації проектів та навчання серед партнерів проекту.  
• Очолювати координацію між усіма членами консорціуму для забезпечення дотримання специфічних грантових вимог щодо звітності згідно з графіком та спеціальними вимогами, комунікаційних інструментів, що використовуються для внутрішнього та зовнішнього розповсюдження інформації. Контроль якості всіх результатів перед подачею.  
• Координувати з місією в країні та партнерами організації відповідних заходів на місцях згідно з робочим планом, які відповідають стандартам якості.  
• Своєчасно виявляти проблеми та ризики, пов'язані з реалізацією проекту, та забезпечувати відповідне коригування програми. 

Координування  та Репрезентація на Вищому Рівні 

• Розвивати та підтримувати відносини з партнерами та зацікавленими сторонами на рівні країни.  
• За необхідності представляти керівника проекту перед Агентством США з Міжнародного Розвитку (USAID), партнерами-виконавцями, урядом приймаючої країни, зацікавленими сторонами проекту та партнерами у державному та приватному секторах. 
• Налагоджувати ефективну співпрацю з відповідними співробітниками ММК, партнерами по консорціуму та іншими ключовими зацікавленими сторонами проекту з метою забезпечення узгодженості проектної діяльності, а також запровадження чітких процесів та протоколів для своєчасного вирішення будь-яких питань чи проблем. 
• Тісно співпрацювати з відповідними керівниками ММК вищого рівня, керівником  проекту та відповідним операційним персоналом проекту, щоб сприяти вирішенню ключових проблем, просуванню ключових пріоритетів та управлінню проектом.

Управління Консорціумом та Суб-грантами 

• Підтримувати  керівника проекту  в управлінні консорціумом, забезпечувати відповідну підтримку конкретних потреб партнерів, дотриманню вимог донорів та планів реалізації.  
• Підтримувати керівника проекту у загальному управлінні взаємовідносинами з членами команд партнерів, які працюють над конкретними проектами; розвиток і підтримка позитивних та ефективних робочих стосунків, виконання функцій вторинного координатора для всіх партнерів консорціуму. 
• Здійснювати контроль та надавати необхідну підтримку партнерам, щоб забезпечити відповідність якості всіх результатів діяльності партнерів вимогам Міжнародного Медичного Корпусу та донорів.   
• Керувати міжвідомчою підтримкою партнерів на всіх рівнях в управлінні їхніми суб-грантами, діючи як основний координаційний центр для співпраці з різними відділами, такими як відділ грантів та управління контрактами, фінансовий відділ, відділ постачання та логістики, відділ охорони та безпеки тощо.        
• Забезпечити повну координацію та співпрацю з партнерами консорціуму та відповідними зацікавленими сторонами (національними та регіональними міністерствами, багатосторонніми організаціями, ключовими учасниками, тощо).

Управління Персоналом

• Надавати підтримку керівнику проекту у забезпеченні належного формування команди проекту, належного розподілу ролей та обов'язків, а також у забезпеченні спроможності команди реалізувати узгоджені результати проекту. 
• На вимогу, забезпечувати підтримку персоналу   проекту  встановленням непрямого керівництва.

Безпека та поведінка 

• Підтримувати керівника проекту  у забезпеченні належного дотримання на місцях глобальних і специфічних для кожної країни протоколів і процедур безпеки, включаючи стратегії реалізації та підходи до зменшення ризиків, які відповідають планам охорони та безпеки ММК. 
• Сприяти формуванню позитивного іміджу та загальної довіри до проекту та організації, зокрема шляхом дотримання Кодексу поведінки та етики, включаючи дотримання політики протидії домаганням, забезпечення безпеки та дотримуватися політики  захисту від   сексуальної експлуатації  та насильства( PSEA) .

Інше

• Будь-які інші завдання на вимогу безпосереднього керівника або уповноваженої особи. 
• Додаткові обов'язки, такі як тимчасове розширення територіальної відповідальності, заміщення вакантних посад на певний період, заміна колег, які перебувають на лікарняному/щорічній відпустці/відрядженні, внутрішнє дублювання посад, будь-які специфічні завдання, пов'язані з організаційними потребами.  
• Обов'язки та відповідальність, перелічені в цьому документі, є репрезентативними для характеру та рівня дорученої роботи і не обов'язково є  вичерпними.

Мінімальні Вимоги

• Як правило, ступінь бакалавра в галузі, пов'язаній із соціальними науками, громадським здоров'ям, статистикою, міжнародним розвитком або спорідненою галуззю. 
• Як правило, 10+ років релевантного та прогресивного досвіду управління високовартісними, складними, багаторічними, багатопартнерськими проектами, що реалізуються у сфері міжнародного розвитку та/або гуманітарної діяльності, у тому числі щонайменше 4 роки на керівній посаді з надання технічної допомоги та здійснення управлінського  контролю. 
• Підтверджений досвід роботи в проектах з фокусом на таких сферах, як зміцнення систем охорони здоров'я, психічне здоров'я. 
• Підтверджений досвід розвитку та управління відносинами з донорами, приймаючою країною та двосторонніми агентствами; досвід роботи з USAID є переважним.
• Досвід надання технічного керівництва, допомоги та контролю за реалізацією проектів, визначення ефективності відповідно до поставлених цілей, а також керівництва будь-яким необхідним навчанням та наставництвом персоналу, партнерів та ключових зацікавлених сторін.  
• Досвід керівництва та/або підтримки допомоги та нагляду за реалізацією проекту, технічного керівництва, вимірювання ефективності відповідно до цілей, а також керівництва будь-яким необхідним навчанням та наставництвом персоналу, партнерів та ключових зацікавлених сторін.  
• Підтверджений досвід роботи в консорціумах з управління суб-грантом та партнерствами, пов'язаними з реалізацією проектів у сфері міжнародного розвитку та/або гуманітарної допомоги. 
• Продемонстрований досвід управління комandams, wykorzystując zarówno podejście osobiste, jak i zdalne do monitorowania personelu w różnych lokalizacjach. 
• Silne umiejętności przywódcze i zarządcze ze sprawdzoną umiejętnością kierowania i motywowania wielodyscyplinarnych i wielokulturowych zespołów projektowych. 
• Udowodnione, silne umiejętności zarządzania konsorcjami i partnerstwami.   
• Wykazał się myśleniem strategicznym, kreatywnością, umiejętnością rozwiązywania palących problemów i zdolnościami analitycznymi.  
• Znajomość architektury pomocy zagranicznej, w tym pomocy humanitarnej i mechanizmów finansowania rozwoju. 
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, zarówno werbalne, jak i pisemne. 
• Znajomość zasad i przepisów USAID, w tym monitorowanie zgodności i ograniczanie ryzyka. 
• Bieżąca znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie; znajomość języka ukraińskiego będzie zaletą. 

Gotowość i możliwość podróżowania do miejsc realizacji projektów w wyznaczonych krajach, w tym w regionach niebezpiecznych, w razie potrzeby.

Kodeks etyczny

W ramach tej roli osoba będzie rozwijać i wspierać kulturę zgodności i etyki w całej organizacji, utrzymywać jasne zrozumienie zgodności ze standardami etycznymi Międzynarodowego Korpusu Medycznego i potrzebami dawców. Pracownicy organizacji są również odpowiedzialni za zapobieganie naruszeniom naszego Kodeksu Etyki, które mogą obejmować konflikt interesów, oszustwa, korupcję lub molestowanie. Jeśli zobaczysz, usłyszysz lub dowiesz się o jakimkolwiek naruszeniu Kodeksu postępowania lub Polityki bezpieczeństwa, musisz to zgłosić. Jeżeli jest to stanowisko kierownicze, osoba ta musi dawać przykład etycznego postępowania swoim własnym zachowaniem i nadzorowaniem pracy innych; upewnić się, że osoby zgłaszające się do Ciebie posiadają wystarczającą wiedzę i zasoby, aby przestrzegać standardów określonych w Kodeksie Standardów Etycznych; monitorować przestrzeganie wymagań przez podwładnych; konsekwentnie i uczciwie egzekwować Kodeks Etycznych Standardów Postępowania oraz polityki Międzynarodowego Korpusu Medycznego (IMC), w tym Politykę bezpieczeństwa i Politykę ochrony przed molestowaniem, zastraszaniem i molestowaniem seksualnym w miejscu pracy; wspieraj pracowników, którzy w dobrej wierze zgłaszają istotne pytania lub wątpliwości.

Ochrona

Wszyscy pracownicy ponoszą wspólną odpowiedzialność i obowiązek chronić społeczeństwo, z którym współpracujemy, w tym osoby dorosłe, które mogą być szczególnie bezbronne i dzieci. Oznacza to ochronę przed następującymi działaniami naszych pracowników lub partnerów, takimi jak: wykorzystywanie seksualne i przemoc; wykorzystywanie, zaniedbywanie lub znęcanie się nad dziećmi, dorosłymi z grupy ryzyka lub osobami LGBTI; oraz wszelkie formy handlu ludźmi.

Równe szanse

Międzynarodowy Korpus Medyczny z dumą zapewnia równe szanse zatrudnienia wszystkim pracownikom i wykwalifikowanym kandydatom bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, pochodzenie narodowe lub etniczne, wiek, niepełnosprawność czy status weterana.< /p>