Specjalista baz danych / Menedżer danych w The Right to Protection, CF

BF "Prawo do ochrony" (Fundusz)jest organizacją charytatywną skupiającą się na niesieniu pomocy osobom wewnętrznie przesiedlonym, osobom potrzebującym ochrony międzynarodowej, bezpaństwowcom, o podwyższonym ryzyku bezpaństwowości oraz osoby nieposiadające dokumentów. Fundusz jest partnerem wykonawczym UNHCR i realizuje programy świadczenia bezpośredniej pomocy prawnej na terenie całej Ukrainy, promuje zmiany w krajowych ramach prawnych, dostosowując je do międzynarodowych standardów w dziedzinie praw człowieka.  

Stanowisko wiąże się z możliwością pracy zdalnej.

OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Zarządzanie bazami danych i narzędziami do gromadzenia danych

• Administruje i utrzymuje bazy danych projektów (Arkusze Google/Excel/CRM/inne systemy) zgodnie z projektem potrzeby.

• Zapewnia spójność danych pomiędzy źródłami (np.: CRM - arkusze rejestracyjne/pulpity nawigacyjne).

za pomocą narzędzi.

2. Czyszczenie danych i deduplikacja

• Regularnie wykonuje deduplikację beneficjentów/rekordów (zgodnie z ustalonymi regułami unikalności: kombinacje telefonu/nazwy/ID/pola).

• Przygotowuje i utrzymuje w razie potrzeby dwie wersje bazy: czysta (wyczyszczona) iz duplikatami (z zaznaczonymi duplikatami) — poprawiono logikę/komentarze.

• Identyfikuje błędy w danych (niekompletne zapisy, nieprawidłowe wartości, naruszenia formatu, luki w dezagregacjach) i koordynuje ich korektę z odpowiedzialnymi zespołami/punktami kontaktowymi.

• Dokumentuje zasady, wyjątki i podejście do „rozsądnych duplikatów” (np. ten sam telefon dla członków rodziny), aby zachować przejrzystość metodologii.
  

3. Zapewnienie jakości danych

• Wdraża podstawowe procedury kontroli jakości: kompletność, aktualność, spójność, ważność, kontrole logiczne.

• Tworzy krótkie, regularne podsumowania jakości danych (np.: % obłożenia kluczowych pól, liczba/rodzaj błędów, częstotliwość duplikatów).

• Inicjuje krótkie odprawy/przypomnienia dla zespołów i w razie potrzeby sugeruje działania naprawcze.
  

4. Raporty analityczne i skonsolidowane

• Przygotowuje tabele analityczne i podsumowania (tabele przestawne, zagregowane wycinki, trendy według okresów/lokalizacji/dezagregacji).

• Wspomaga przygotowanie dashboardów/wizualizacji (Looker Studio/Arkusze/inne narzędzia) pod kątem danych i ich struktury.

• Dostarcza dane na wewnętrzne potrzeby programu i POSIŁEK (monitorowanie postępów, planowanie pobierania próbek, weryfikacja zasięgu).
  

5. Raportowanie darczyńców i projektów (dane do raportowania)

• Wypełnia lub przygotowuje dane do tabel raportowania dawców (zgodnie z ustalonymi formatami i terminami).

• Utrzymuje terminowe przygotowanie miesięcznych/kwartalnych zestawów danych do celów raportowania (w tym żądań danych), zapewniając zgodność danych liczbowych z oryginalnymi źródłami.

• Zapewnia identyfikowalność danych (możliwość prześledzenia, skąd pochodzi wskaźnik i jak został obliczony).
  

6. Standardy, dokumentacja i rozwój systemu

• Opracowuje/aktualizuje instrukcje i krótkie SOP/przewodniki dotyczące pracy z bazami danych, deduplikacji, struktur danych, zasad identyfikacji beneficjentów.

• Uczestniczy w opracowywaniu standardów zarządzania danymi organizacyjnymi i podejść do bezpieczeństwa informacji (w ramach roli).

• W miarę możliwości oferuje rozwiązania automatyzujące (np. Power Query, skrypty, szablony, standaryzowane walidacje), biorąc pod uwagę realia jakości danych i dostępności źródeł.

OCZEKIWANE REZULTATY PRACY

• Skonfigurowanie i utrzymywanie systemu bazy danych projektów: aktualne rejestry/bazy danych (CRM/Arkusze/Excel) ze standardową strukturą pól, dezagregacją, katalogami i logiką walidacji; zdefiniowane zasady tożsamościbeneficjentów (ID/OKB/CRM ID).

• Regularna deduplikacja i „czyszczenie” danych: co miesiąc (lub według ustalonego harmonogramu) czyste i ze zduplikowanymi wersjami bazy danych przygotowane, z przejrzystymi uwagami na temat „uzasadnionych duplikatów” i udokumentowaną metodologią unikalności.

• Stabilna jakość danych (Zapewnienie jakości danych): wdrożona i działająca kompletność/aktualność/spójność/ważność kontrole; miesięczny krótki raport/podsumowanie DQA (kluczowe błędy, % wypełnionych pól krytycznych, liczba duplikatów, postęp w poprawianiu) i uzgodnione z zespołami działania naprawcze. wycinki decyzji zarządczych: regularne przesunięcia/agregacje według okresów, lokalizacji, programów i dezagregacji; przygotowane zbiory danych dla MEAL/programów (pokrycie, postęp, struktura próbki, kontrola niepowtarzalności).

• Terminowo przygotowane zbiory danych do raportowania dawców: tabele dawców wypełnione w ustalonym formacie i terminach; przygotowywane miesięczne/kwartalne „pakiety raportowe” (pliki, tabele, objaśnienia wskaźników).

• Obsługiwane dashboardy i narzędzia raportowania: aktualne źródła danych dla Looker Studio/Arkuszy; tam, gdzie to możliwe, automatyczne lub półautomatyczne aktualizacje (Power Query/templates/scripts).

• Udokumentowane standardy i wytyczne: zaktualizowany/utworzony krótki SOP/przewodnik dotyczący zarządzania danymi (struktura podstawowa, dane reguł wejście, deduplikacja, zasady dostępu, minimalna DQA) stosowane przez zespoły w praktyce.

• Przestrzegaj Kodeksu postępowania i podstaw Zasady.
  

Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze zarządzania danymi / analityki danych / administrowania bazami danych.

OFERUJEMY

R2P zaoferuje wybranemu kandydatowi:

• Konkurencyjne wynagrodzenie;

• Możliwość pracy w jednej z najsilniejszych ukraińskich organizacji pozarządowych zajmujących się prawami człowieka i pomocą humanitarną, mających realny wpływ na życie ludzi;

• Jasno zorganizowane wsparcie na początku (onboarding, mentoring, dostęp do wewnętrznych SOP/przewodników i regularne informacje zwrotne);

• Przestrzeń rozwoju zawodowego i rozwoju (udział w opracowywaniu podejść, praca z różnymi projektami/darczyńcami, rozwój umiejętności analitycznych i zarządczych, w razie potrzeby szkolenia);

• Nowoczesne narzędzia i procesy pracy (Kobo/CRM/dashboardy, planowanie poprzez Asanę, przejrzysta koordynacja);

• Zdrowa kultura zespołu - partnerska komunikacja, wzajemny szacunek i wspierające środowisko;

• Okresowa superwizja psychologiczna pod okiem wykwalifikowanych specjalistów.

PROCES APLIKACJI

Wyślij swoje CV na adres [email protected] zatytułowując „Specjalista ds. baz danych" Odpowiedzi zostaną wysłane tylko do osób wybranych do rozmowy kwalifikacyjnej. Prosimy nie dzwonić dalej.

Zgłoszenia przyjmowane są do 15 lutego 2026. W przypadku wyłonienia odpowiedniego kandydata Fundusz zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia konkursu.