Menedżer danych (Analityk informacji skonsolidowanych) w The Right to Protection, CF

INFORMACJE OGÓLNE

BF „Prawo do obrony” (dalej – Fundusz) jest liderem branży w zakresie ochrony osób, które ucierpiały na skutek wojny, weteranów, uchodźców i bezpaństwowców. Dążymy do powrotu do zdrowia i integracji tych, którym pomagamy. Nasz zespół chroni prawa ludzi i wpływa na prawo i decyzje na Ukrainie i na świecie, aby stały się bardziej sprawiedliwe. Aktywnie rozwijamy sieć partnerów zapewniających lokalne wsparcie tym, którzy tego potrzebują. Fundusz ma 13 lat. Dziś zespół BF „Prawo do obrony” liczy około 1200 specjalistów. Geografia: 22 obwody Ukrainy oraz przedstawicielstwo w Polsce. Od rozpoczęcia inwazji na pełną skalę pomoc otrzymało ponad 3 300 000 osób. Nasza praca została doceniona na szczeblu ogólnopolskim: w 2024 roku Fundacja zajęła pierwsze miejsce w konkursie „Dobroczynność Ukraina” w kategorii „Ogólnoukraińska Akcja Dobroczynna”, znalazła się w pierwszej 10 rankingu „50 najlepszych organizacji charytatywnych” magazynu Forbes Ukraina oraz zajęła 9. miejsce w rankingu rzetelności ukraińskich fundacji charytatywnych.

Data Manager odpowiada za organizację jakościowego zarządzania danymi w projektach Funduszu: prowadzi bazy danych beneficjentów i działań, zapewnia poprawność, kompletność i aktualność wprowadzania danych, przeprowadza deduplikację i czyszczenie baz danych, przygotowuje podsumowania analityczne, a także zapewnia przygotowanie tabel/danych do raportowania darczyńców. Stanowisko wymaga stałej interakcji z zespołem MEAL, zespołami programowymi, kierownikami/koordynatorami projektów i innymi zaangażowanymi jednostkami.

Stanowisko wiąże się z możliwością pracy zdalnej.

OBOWIĄZKI ORAZ ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Zarządzanie bazami danych i narzędziami do gromadzenia danych

• Administruje i utrzymuje bazy danych projektów (Arkusze Google/Excel/CRM/inne systemy) zgodnie z potrzebami projektu.

• Zapewnia spójność danych pomiędzy źródłami (na przykład: CRM - arkusze rejestracyjne/pulpity nawigacyjne).

za pomocą narzędzi.

2. Czyszczenie danych i deduplikacja

• Regularnie wykonuje deduplikację beneficjentów/rekordów (zgodnie z ustalonymi zasadami unikalności: telefon/nazwa/identyfikator/kombinacje pola).

• Przygotowuje i utrzymuje dwie wersje bazy danych według potrzeb:czysty z zaznaczonymi duplikatami/komentarzami. styl czcionki: normalny; dekoracja tekstu: brak">Dokumentuje zasady, wyjątki i podejście „usprawiedliwionych duplikatów” (na przykład ten sam telefon w rodzinie).3. Zapewnienie jakości danych (Zapewnienie jakości danych)

  • Wdraża podstawowe procedury kontroli jakości: kompletność, aktualność, spójność, ważność, kontrole logiczne.

  • Formatuje krótkie podsumowania dotyczące jakości kluczowych pól, liczby/typów duplikatów.

  • W razie potrzeby inicjuje krótkie instrukcje/przypomnienia.4. Raporty analityczne i skonsolidowane

    • Wspomaga przygotowanie dashboardów/wizualizacji (Looker Studio/Arkusze/inne narzędzia) pod względem danych i ich struktury.

    • Zapewnia dostarczanie danych na potrzeby wewnętrzne programów i MEAL (monitorowanie postępów, planowanie próbkowania, pokrycie weryfikacja).5. Raportowanie darczyńców i projektów (dane do raportowania)

      • Wypełnia lub przygotowuje dane do tabel raportowania dawców (zgodnie z ustalonymi formatami i terminami).

      • Wspomaga szybkie przygotowywanie miesięcznych/kwartalnych zestawów danych, zapewniając spójność danych ze źródłami pierwotnymi.
      • Zapewnia identyfikowalność pochodzenia danych.6. Rozwój standardów, dokumentacji i systemów

        • Opracowuje/aktualizuje instrukcje i krótkie SOP/przewodniki dotyczące pracy z bazami danych, deduplikacji, struktur danych, identyfikacji beneficjentów zasady.

        • Uczestniczy w opracowywaniu standardów zarządzania danymi organizacyjnymi i podejść do bezpieczeństwa informacji (w ramach roli).

        • Jeśli to możliwe, oferuje rozwiązania automatyzacyjne (na przykład: Power Query, standardowe walidacje), biorąc pod uwagę realia jakości i dostępności danych.

        • Stworzenie i utrzymanie systemu bazy danych projektów: aktualne rejestry/bazy danych (CRM/Arkusze/Excel) o ustandaryzowanej strukturze pól, dezagregacji, katalogów i logiki walidacji, zdefiniowane zasady identyfikacji beneficjentów (ID/OKB/CRM ID).

        • Regularna deduplikacja i „czyszczenie” danych: co miesiąc (lub według ustalonego harmonogramu) przygotowywane są czyste i zawierające duplikaty wersje bazy danych, z przejrzystymi notatkami o „rozsądnych duplikatach” oraz udokumentowaną metodologią unikalności.

        • Zapewnianie jakości danych: wdrożone i działające kontrole kompletności/aktualności/spójności/ważności; miesięczny krótki raport/podsumowanie DQA (kluczowe błędy, % wypełnionych pól krytycznych, liczba duplikatów, postęp poprawek) oraz skoordynowane działania naprawcze z zespołami.

        • Przygotowane podsumowania analityczne i wycinki dla decyzji zarządczych: regularne przestawy/agregacje według okresów, lokalizacji, programów i dezagregacji; przygotowane zbiory danych dla MEAL/programów (zakres, postęp, struktura próbki, kontrola unikalności).

        • Terminowo przygotowane zestawy danych do raportowania dawców: tabele dawców są wypełniane w ustalonym formacie i terminach; przygotowywane są miesięczne/kwartalne pakiety raportowe (pliki, tabele, objaśnienia wskaźników).

        • Obsługiwane pulpity nawigacyjne i narzędzia do raportowania: bieżące źródła danych dla Looker Studio/Arkuszy; automatyczne lub półautomatyczne aktualizacje tam, gdzie to możliwe (Power Query/szablony/skrypty).

        • Udokumentowane standardy i instrukcje: zaktualizowano/utworzono krótki SOP/przewodnik do zarządzania danymi (struktura bazowa, zasady wprowadzania danych, deduplikacja, zasady dostępu, minimalne DQA) stosowane przez zespoły w praktyce.

        WYMAGANIA ZAWODOWE

        • Wykształcenie wyższe lub średnie specjalistyczne z zakresu statystyki/IT/socjologii/ekonomii lub inne - pod warunkiem udokumentowanego praktycznego doświadczenia w pracy z dużymi zbiorami danych.

        • Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze zarządzania danymi / analityki danych / administrowania bazami danych.

        • Doświadczenie w projektach humanitarnych/rozwojowych będzie dodatkowym atutem.

        • Znajomość narzędzi: KoboToolbox, Google Spreadsheets/Excel, Power Query; doświadczenie z Looker Studio będzie zaletą.

        • Zrozumienie zasad jakości danych, deduplikacji i podstawowych podejść do ochrony danych osobowych.

        • Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne, dbałość o szczegóły, umiejętność pracy z terminami i jednoczesnymi żądaniami.

        • Umiejętności komunikacyjne i umiejętność wyjaśniania zagadnień technicznych w prosty sposób.

        • Angielski jest zaletą (do pracy z formatami/szablonami dawców).

        • Zrozumienie i przestrzeganie Kodeksu postępowania oraz innych polityk Funduszu.
          

        OFERUJEMY

        R2P zaoferuje wybranemu kandydatowi:

        • Konkurencyjne wynagrodzenie;

        • Możliwość pracy w jednej z najsilniejszych ukraińskich organizacji pozarządowych zajmujących się prawami człowieka i pomocą humanitarną, mających realny wpływ na życie ludzi;

        • Jasno zorganizowane wsparcie na początku (onboarding, mentoring, dostęp do wewnętrznych SOP/przewodników i regularne informacje zwrotne);

        • Przestrzeń rozwoju zawodowego i wzrostu (uczestnictworozwój podejść, praca z różnymi projektami/darczyńcami, rozwój umiejętności analitycznych i menedżerskich, szkolenia w razie potrzeby); 

        • Nowoczesne narzędzia i procesy pracy (Kobo/CRM/pulpity nawigacyjne, planowanie poprzez Asanę, przejrzysta koordynacja); 

        style="font-weight: 400; Font-style: normal; text-decoration: none">Okresowa superwizja psychologiczna pod okiem wykwalifikowanych specjalistów.

        PROCES APLIKACJI

        Wyślij swoje CV na adres [email protected], zapisując tytuł "Menedżer danych". Odpowiedzi zostaną przesłane wyłącznie do osób, które zostały zakwalifikowane do rozmowy kwalifikacyjnej. Proszę nie dzwonić dalej.

        Zgłoszenia przyjmujemy do 20 kwietnia 2026. W przypadku wyłonienia odpowiedniego kandydata Fundacja zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia konkursu.