Specjalista ds. zarządzania danymi, analityk danych (Data Officer) w International Medical Corps

Międzynarodowy Korpus Medyczny nigdy nie wymaga datków, płatności ani innych datków pieniężnych od operacji kandydatów Jeśli w związku z zatrudnieniem zostaniesz poproszony o pieniądze, zgłoś to Międzynarodowemu Korpusowi Medycznemu na stronie internetowej umożliwiającej zgłoszenie niewłaściwego postępowania:www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Prosimy nie przesyłać CV ani aplikacji na tę stronę, nie będą one brane pod uwagę.

Opis stanowiska

Specjalista ds. zarządzania informacjami przejmie główną odpowiedzialność za zarządzanie danymi, wprowadzanie danych, dane czyszczenie i identyfikacja rozbieżności w danych z Monitoringu, Ewaluacji, Odpowiedzialności i Uczenia się (MEAL) oraz odbiorców usług organizacji, w tym badania satysfakcji z usług i monitoring podystrybucyjny, oprócz wszystkich programów pracy. 

Będzie głównym koordynatorem ds. opracowywania narzędzi do gromadzenia danych, rozwijania systemów zarządzania danymi, opracowywania dashboardów, zapewniania analizy danych i wspierania wysiłków w raportach z działów monitorowania, oceny, odpowiedzialności i uczenia się (MEAL) oraz działów programowych. Specjalista ds. technologii informatycznych będzie generował i rozpowszechniał okresowe (cotygodniowe, miesięczne itp.) analizy trendów najczęściej występujących przypadków oraz analizę trendów dla kluczowych wskaźników programu. Będzie wspierać zespół terenowy w rozwoju systemu zarządzania danymi oraz wspierać rozwój wewnętrznych procedur efektywnego zarządzania danymi. W razie potrzeby zapewni także wsparcie w tłumaczeniu danych. 

Aby pomyślnie wykonywać tę pracę, dana osoba musi być w stanie wykonywać wszystkie wymienione funkcje lub umieć szybko się przystosować.  

Informujemy, że stanowisko wiąże się z częstymi podróżami służbowymi po Ukrainie. Poszukujemy kandydata gotowego do aktywnej mobilności i gotowego do pracy w dynamicznym środowisku.

Główne zadania i obowiązki

Wymienione obowiązki i odpowiedzialność są reprezentatywne dla charakteru i poziomu przydzielonej pracy i niekoniecznie obejmują wszystkie elementy.     

• Doprzestrzegać zasad, instrukcji i procedur MMK. 

odbiorców jego usług. 
wartości i stanowiska w stosunku do aktorów wewnętrznych i zewnętrznych. 

• System monitorowania, oceny, odpowiedzialności i uczenia się (MEAL). 

• Wsparcie w opracowaniu wewnętrznych standardowych procedur operacyjnych (SOP) umożliwiających efektywne zarządzanie danymi, począwszy od od zebranych danych do raportu końcowego. 

• Wsparcie w opracowaniu/aktualizacji niezbędnych narzędzi do gromadzenia danych zgodnie ze standardami Międzynarodowego Korpusu Medycznego i wytycznymi dla dawców w porozumieniu z Monitorowaniem, Oceną, Odpowiedzialnością i Uczeniem się (MEAL) oraz odpowiednimi zespołami programowymi. 

• Projektowanie i rozwój niezbędnych systemów zarządzania danymi oprogramowania. 

• Wsparcie w opracowaniu instrukcji dla użytkowników dotyczących korzystania i zarządzania wszystkimi bazami danych. 

• Wsparcie w opracowywaniu/aktualizowaniu dashboardów analitycznych zgodnie z potrzebami programu. 

• Wsparcie w zarządzaniu gromadzeniem danych dla całych misji oraz rozwój mobilnych formularzy gromadzenia danych. 

• Wprowadzanie i analiza danych. 

• Wprowadzanie danych programu do odpowiedniej bazy danych codziennie/tygodniowo i tworzenie okresowych (tygodniowo, miesięcznie) raporty, w tym analizy trendów. 

• Przeprowadź czyszczenie i wprowadzanie danych do wszystkich ankiet misji, z wyjątkiem ankiet satysfakcji pacjentów, monitorowania po dystrybucja pomocy. 

• Wprowadź dane tygodniowe do systemu online EWARS lub podobnego systemu raportowania MOH oraz utwórz i udostępniaj miesięczną analizę trendów dotyczącą chorób o najwyższym ryzyku i zapadalności. 

• Zachowaj wszystkie formularze i drukowane kopie zebranych danych oraz wykonaj kopię zapasową kopii elektronicznych na zewnętrznym dysku twardym . 

• W razie potrzeby zapewnij pomoc w gromadzeniu danych. 

• Pomoc w logistyce i administrowaniu warsztatami, szkoleniami, ankietami i ocenami MEAL. 

• Nadzór techniczny systemu danych. 

• Przeglądaj dane, identyfikuj rozbieżności i rozwiązuj te problemy w porozumieniu z przełożonym, a także uczestnicz w zaplanowanych audytach jakości danych (DQA).

< li style ="font-weight: 400">

Regularnie odwiedzaj placówki opieki zdrowotnej, ośrodki i witryny społeczności, aby przekazywać opinie, przeprowadzać szkolenia w zakresie korzystania z systemu i danych dotyczących zapewniania jakości

< /li>

• Budowanie pojemności

• Wsparcie w prowadzeniu szkoleń/warsztatów oraz regularne szkolenia odświeżające dla personelu programu z zakresu obsługi systemu i narzędzi zarządzania danymi.

< li style="font -weight: 400">

Wspieranie szkoleń i wsparcie personelu terenowego i partnerów w zakresie gromadzenia, analizy i wykorzystania danych.

• Przeprowadzenie prezentacji niezbędnych informacji. 

• Obsługa arkuszy śledzenia złożonych raportów tygodniowych i miesięcznych. Wygeneruj wskaźniki efektywności kompletności i aktualności raportowania na stronie i przekaż je menadżerowi. 

• Twórz i udostępniaj miesięczne/kwartalne analizy trendów dotyczące kluczowych wskaźników programu. 

• Regularnie aktualizuj pulpity nawigacyjne, aby zapewnić aktualne informacje wszystkim zespołom. 

Inne

Wykonuj inne zadania zgodnie z przydzielonymi im zadaniami. Obowiązki i zadania wymienione w tym dokumencie są reprezentatywne dla charakteru i poziomu przydzielonej pracy i nie obejmują pełnego zakresu zadań.    

Minimalne wymagania 

• Licencjat w dziedzinie zarządzania informacją, informatyki, nauki o danych lub w pokrewnej dziedzinie, posiadająca praktyczne doświadczenie lub wiedzę z zakresu pracy z systemem zarządzania danymi. W razie potrzeby można zastąpić równoważną kombinacją odpowiedniego wykształcenia i doświadczenia. 

• Zazwyczaj ponad 2 lata doświadczenia stosowanego w pracy z organizacją humanitarną w dziedzinie technologii informatycznych i zarządzanie danymi systemowymi. 

• Musi biegle posługiwać się komputerem i mieć praktyczne doświadczenie w tworzeniu baz danych i zarządzaniu nimi. 

• Doświadczenie w czyszczeniu danych i identyfikowaniu problemów z jakością danych oraz znajomość metod naprawy. 

• Doświadczenie w obsłudze i ochronie wrażliwych danych, w tym informacji zdrowotnych, oraz tworzeniu danych systemów bezpieczeństwa. 

• Dobra znajomość analizy danych i odpowiednich obszarów zarządzania danymi. 

• Wysoka biegłość w obsłudze aplikacji Microsoft Office, w tym Word, Excel, Outlook i PowerPoint. 

• Wysoki poziom biegłości w obsłudze oprogramowania do wizualizacji danych, w tym PowerBI. 

• Wysoki poziom wiedzy specjalistycznej w zakresie rozwoju narzędzi do mobilnego gromadzenia danych i formularzy XLS. 

• Umiejętności osobiste i organizacyjne, w tym zarządzanie czasem i umiejętność dotrzymywania terminów. 

• Doskonałe zrozumienie warunków lokalnych, opieki zdrowotnej i innych systemów rządowych. 

• Dobre umiejętności szkoleniowe/prezentacyjne. 

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne. 

• Znajomość języka angielskiego na wysokim poziomie (mówienie – czytanie – pisanie). 

• Znajomość JĘZYKA Misji na wysokim poziomie (mówienie – czytanie – pisanie) . 

Zasady postępowania< / p>

Zgodnie z tym stanowiskiem osoba musi promować i zachęcać do stosowania kultury przestrzegania zasad i etyki w całej organizacji oraz zachować jasne zrozumienie Międzynarodowego Korpusu Medycznego standardy zgodności i standardy etycznego dawstwa. Pracownicy są również odpowiedzialni za zapobieganie naruszeniom naszego kodeksu postępowania i etyki, które mogą obejmować konflikty interesów, zasady etyczne lub zasady bezpieczeństwa. Jeśli zobaczysz, usłyszysz lub dowiesz się o naruszeniu Kodeksu postępowania i etyki lub Polityki bezpieczeństwa, musisz to zgłosić.  

Jeśli jest to stanowisko nadzorcze, należy dawać przykład etycznego postępowania poprzez własne zachowanie i nadzór nad pracą innych; upewnić się, że osoby podlegające Tobie posiadają wystarczającą wiedzę i zasoby, aby przestrzegać standardów określonych w kodeksie postępowania i etyki; monitorować przestrzeganie przepisów przez podległych pracowników; zapewnić zgodność z kodeksem postępowania oraz etyką i polityką Międzynarodowego Korpusu Medycznego, w tym polityką bezpieczeństwa i ochroną przed poniżeniem, znęcaniem się i molestowaniem seksualnym w miejscu pracy, w sposób konsekwentny i sprawiedliwy; wspierać pracowników, którzy w dobrej wierze zgłaszają takie kwestie lub wątpliwości. 

Bezpieczeństwo

Wszyscy pracownicy ponoszą wspólną odpowiedzialność i zaangażowanie w bezpieczeństwo i ochronę ludności, z którą współpracujemy, w tym szczególnie bezbronnych kategorii dorosłych i dzieci. Obejmuje to ochronęt z następujących zachowań naszych pracowników lub partnerów: wykorzystywanie seksualne i przemoc; wyzysk w pracy, zaniedbywanie lub przemoc wobec dzieci, dorosłych z grupy ryzyka lub przedstawicieli LGBT; jakąkolwiek formę handlu ludźmi. 

Równe szanse

Międzynarodowy Korpus Medyczny z dumą zapewnia równe szanse zatrudnienia wszystkim pracownikom i wykwalifikowanym kandydatom bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, pochodzenie narodowe lub etniczne, wiek, niepełnosprawność lub status weterana