Konsultant ds. zarządzania danymi i optymalizacji w HIAS

PODSUMOWANIE STANOWISKA:

HIAS Ukraina poszukuje konsultanta ds. danych i optymalizacji, który dołączy do małego, ale dynamicznego zespołu z siedzibą na Ukrainie. Dążymy do udoskonalenia naszych procesów programowych i narzędzi monitorowania projektów. Aby to osiągnąć, zamierzamy zatrudnić na trzy miesiące konsultanta posiadającego wiedzę specjalistyczną w zakresie zarządzania programami, monitorowania i oceny (M&E) oraz optymalizacji systemów. Wymagana jest dokładna analiza wewnętrznych przepływów pracy, aby zidentyfikować luki i opracować ulepszone podejście, które wspiera nasze zaangażowanie w wysokiej jakości, zlokalizowane programowanie i zapewnia lepszą koordynację, odpowiedzialność i wydajność między zespołami.

OBOWIĄZKI ORAZ ZASADNICZE FUNKCJE:

Konsultant będzie odpowiedzialny za:

A. Opracowywanie narzędzi programistycznych:

1. Matryca cykli projektu
2. Pulpit nawigacyjny programu CO
3. Śledzenie nagród
4. Śledzenie potoku
5. DIP zintegrowany z harmonogramem budowania potencjału
6. Program a macierz finansów
7. Program a macierz centrali
8. Program a macierz łańcucha dostaw

B. Wewnętrzna analiza procesów:

• Mapowanie procesów: przeglądanie i mapowanie bieżących przepływów pracy, procesów decyzyjnych i procedur operacyjnych.
• Identyfikacja luk: identyfikacja nieefektywności, wąskie gardła lub brakujące elementy utrudniające optymalną wydajność.
• Konsultacje z interesariuszami: przeprowadzaj wywiady lub grupy fokusowe z pracownikami na wszystkich poziomach, aby uzyskać wgląd w istniejące wyzwania.

C. Wzmacnianie wydajności:

• Zalecenia: Podaj praktyczne zalecenia, które pozwolą wyeliminować zidentyfikowane luki oraz poprawić wydajność, skuteczność i koordynację.
• Wsparcie wdrożeniowe: Opracuj plan działania dla wdrażanie zalecanych zmian, w tym harmonogramów, obowiązków i potrzeb w zakresie wydajności.
• Ramy monitorowania: Zaproponuj mechanizmy monitorowania i oceny skuteczności nowych narzędzi i procesów w czasie.

D. Budowanie potencjału: 

Wspólnie z zespołem technicznym opracuj skonsolidowane i ujednolicone narzędzia dla CB, zapewniając narzędzia ułatwiające współpracę między działami (np. MHPSS, GBV, rzecznictwo, włączenie gospodarcze itp.). Zapewnij szkolenie kluczowym pracownikom w zakresie korzystania z tych nowych narzędzi i procesów, aby zapewnić płynną integrację z codziennymi operacjami

E. Zaplanuj Zrównoważony rozwój:

Opracuj plan działania dotyczący wdrożenia zalecanych zmian, w tym harmonogramy, obowiązki i potrzeby w zakresie wydajności.

KWALIFIKACJE I WYMAGANIA: < /p>

• Ukończone wykształcenie wyższe w dziedzinie IT, analityki danych, zarządzania informacjami lub w innej pokrewnej sferze;
• Minimum 5 lat odpowiedniego doświadczenia zawodowego;
• Duże doświadczenie w zarządzanie wiedzą i bazami danych;
• Ekspercka biegłość w ekosystemie Microsoft: Sharepoint, Teams, OneDrive, PowerBI;
• Doskonałe umiejętności interpersonalne;
• Umiejętność zarządzania wieloma konkurencyjne żądania, przejęcie pełnej odpowiedzialności za własną pracę;
• Doświadczenie w kontekście międzynarodowego człowiekamile widziane organizacje pozarządowe lub rozwojowe;
• biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego (w mowie i piśmie);
• wykonuje inne obowiązki zlecone przez przełożonego.

ZASTRZEŻENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI :

Ten opis stanowiska ma na celu opisanie ogólnego charakteru i poziomu wykonywanej pracy. Nie jest to wyczerpująca lista wszystkich obowiązków, wymaganych umiejętności lub stałej lokalizacji. Lokalizacja może ulec zmianie w zależności od potrzeb programowych. Elastyczność jest niezbędna, gdy rośniemy i rozwijamy się. Wybrany kandydat musi czuć się komfortowo w dynamicznym, zmieniającym się środowisku pracy, w którym dotrzymuje się wielu kluczowych terminów. W razie potrzeby wszyscy członkowie zespołu mogą być zobowiązani do wykonywania obowiązków poza normalnymi godzinami pracy.

PROCES ZATRUDNIENIA:

Dążymy do uczciwego i pełnego szacunku procesu rekrutacji i dołożymy wszelkich starań, aby odpowiedzieć każdemu wnioskodawcy. Priorytetem jest dla nas komunikacja i przejrzystość w stosunku do wszystkich kandydatów, nawet tych, którzy nie posuwają się do przodu. Oto migawka naszego procesu rekrutacji:

Krok 1: Prześlij swoją aplikację!

Krok 2: Ekran telefonu z pracownikiem działu kadr.

Krok 3 : Wywiad z menadżerem ds. rekrutacji.

Krok 4: Wywiad z panelem pracowników HIAS.

Krok 5: Sprawdzenie referencji.

Krok 6: Oferta i sprawdzenie przeszłości.

Krok 7: Rozpocznij swoją karierę zawodową z HIAS!

Uwaga: niektóre nasze procesy rekrutacyjne mogą się różnić i nie wszyscy kandydaci przejdą do każdego etapu.

O NAS:

Ponad sto lat temu społeczność żydowska założyła HIAS (pierwotnie Hebrajskie Towarzystwo Pomocy Imigrantom) w Nowym Jorku, bramie imigrantów do Ameryki. Wspierając Żydów uciekających przed prześladowaniami i biedą w Europie Wschodniej, nasi założyciele kierowali się tradycjami, tekstami i historią narodu żydowskiego – historią ucisku, wysiedleń i diaspory. Od tego czasu HIAS pomaga pokoleniom Żydów stojących w obliczu przemocy ze względu na to, kim byli, i HIAS nadal angażuje się w pomoc żydowskim uchodźcom na całym świecie. Obecnie nasi klienci HIAS, podobnie jak nasi pracownicy, pochodzą z różnych wyznań, grup etnicznych i środowisk. Wnosimy nasze doświadczenie, historię i wartości do naszej pracy na pięciu kontynentach, zapewniając dziś uchodźcom niezbędne usługi i możliwości, których potrzebują, aby się rozwijać.

HIAS to społeczność ucząca się, zaangażowana w różnorodność i włączenie. Naszą pracę wykonujemy rzetelnie, odpowiedzialnie, przejrzyście i przestrzegając najwyższych standardów etycznych. Poszukujemy pracowników z różnych środowisk i doświadczeń życiowych, którzy dołączą do naszych zespołów zlokalizowanych w Stanach Zjednoczonych i na całym świecie. Zachęcamy do składania aplikacji osoby identyfikujące się jako BIPOC, osoby niepełnosprawne, osoby ze społeczności LGBTQ+ oraz osoby, które przeżyły przymusowe wysiedlenie lub imigrację. Zależy nam na budowaniu zróżnicowanej siły roboczej, która odzwierciedla naszą wizję, misję i wartości.

WIZJA:

HIAS oznacza świat, w którym uchodźcy znajdują powitanie, bezpieczeństwo i możliwości.

p>

MISJA:

Opierając się na naszych żydowskich wartościach i historii, HIAS zapewnia niezbędne usługi uchodźcom i osobom ubiegającym się o azyl na całym świecie oraz broni ich podstawowych praw, aby mogli odbudować swoje życies.

WARTOŚCI:

Witamy • Acogimiento • Hospitalite • ????? ???? (Hachnasat Orchim)

Witamy nieznajomego

Sprawiedliwość • Justicia • Sprawiedliwość • ??? (Tzedek)

Dążymy do sprawiedliwości

Empatia • Empatia • Empatia • ??? (Chesed)

Z empatią podchodzimy do naszych klientów

Partnerstwo • Companerismo • Współpraca • ?????? (Chevruta)

Wierzymy w zmianę świata poprzez partnerstwo

Odwaga • Coraje • Odwaga • ???? (Ometz)

Działamy z odwagą, aby budować lepszy świat

Odporność • Odporność • Odporność • ??? (Ruach)

Dostosowujemy się i rozwijamy, stale demonstrując naszą odporność

RÓŻNORODNOŚĆ:

HIAS angażuje się w tworzenie zróżnicowanego i włączającego miejsca pracy. Wszyscy wykwalifikowani kandydaci zostaną rozpatrzeni pod kątem zatrudnienia bez względu na rasę, kolor skóry, pochodzenie narodowe, pochodzenie etniczne, pochodzenie, status obywatelstwa, wyznanie religijne, wiek, płeć, płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność fizyczną, niepełnosprawność umysłową, stan zdrowia, informacje genetyczne, stan cywilny, zarejestrowany partner domowy lub status związku cywilnego, stan rodzinny, ciąża, poród, status wojskowy, chroniony status weterana, orientacja polityczna lub inny status prawnie chroniony.

BEZPIECZEŃSTWO:

HIAS zobowiązuje się do ochrony dzieci, bezbronnych dorosłych i wszelkich innych osób przed wszelkimi szkodami wyrządzonymi bezpośrednio lub pośrednio w wyniku ich kontaktu z HIAS. Nie będziemy tolerować wykorzystywania seksualnego, znęcania się ani żadnych form krzywdzenia lub zaniedbywania dzieci przez naszych pracowników lub personel z nimi związany. Od każdego kandydata, któremu zaoferowano pracę w HIAS, oczekuje się podpisania Kodeksu postępowania i zasad bezpieczeństwa HIAS oraz przestrzegania jego zasad. Wszystkie oferty pracy będą podlegać zadowalającym referencjom i odpowiednim kontrolom, które mogą obejmować rejestr karny. HIAS uczestniczy także w międzyagencyjnym programie ujawniania niewłaściwych zachowań. Zgodnie z tym Programem poprosimy poprzednich pracodawców kandydatów o pracę o informacje na temat wszelkich ustaleń dotyczących wykorzystywania seksualnego, wykorzystywania seksualnego i/lub molestowania seksualnego w trakcie zatrudnienia lub incydentów będących przedmiotem dochodzenia, gdy kandydat odejdzie z pracy. Podobnie HIAS udostępni te informacje, gdy inne organizacje będą pytać o obecnych i byłych pracowników HIAS w ramach procesu rekrutacji. Przesyłając aplikację, osoba ubiegająca się o pracę potwierdza, że ​​zapoznała się z procedurami rekrutacyjnymi.