Menedżer CVA i NFI w Medair Ukraine

Szanownykandydacie,dziękujemy za zainteresowanie stanowiskiem Medair w oddziale na Ukrainie. Informujemy, że na to stanowisko przyjmowane są wyłącznie CV dwujęzyczne: ukraiński i angielski.
Drogi Kandydacie, dziękujemy za uwagę w sprawie wakatu w oddziale Medair na Ukrainie. br/> Należy pamiętać, że na to stanowisko akceptowane są wyłącznie CV dwujęzyczne: w języku ukraińskim i angielskim.

Lokalizacja: Siedziba: Sumy miasto z potencjalnymi podróżami do innych miejsc realizacji projektów na Ukrainie

Osoba podlegająca: Kierownikowi projektu CVA i NFI

Raportowanie do osoby odpowiedzialnej za stanowisko: strong>Oficerowie CVA i NFI

Ogólny cel, obowiązki

Konfiguracja i zarządzanie programami gotówkowymi i NFI Medair na Ukrainie. Obejmuje to ocenę rynków, szkolenie personelu, koordynację z innymi podmiotami, wsparcie w opracowywaniu i dokumentowaniu procesów i procedur oraz skuteczne zarządzanie projektem i raportowanie na jego temat.

Przegląd projektu

Medair to międzynarodowa chrześcijańska organizacja humanitarna, która zapewnia pomoc w sytuacjach kryzysowych najbardziej bezbronnym osobom w obliczu konfliktów, chorób i katastrof, aby zapewnić im życie w godności i nadziei. Swoją działalność na Ukrainie rozpoczęła na początku marca 2022 roku w wyniku eskalacji rosyjskich działań zbrojnych na Ukrainie. Medair wdrożył liczne interwencje w różnych sektorach, takich jak schronisko, zdrowie, gotówka i NFI, zarządzanie przypadkami, WASH, zdrowie psychiczne. Zespoły Medair zlokalizowane są na wschodzie, północy i zachodzie Ukrainy, aby zapewnić wielosektorowe podejście do pomocy. Poszukujemy wykwalifikowanego specjalisty, który dołączy do nas we wspieraniu bezbronnych społeczności.

GŁÓWNE OBOWIĄZKI I OBOWIĄZKI

Zarządzanie projektami — szkolenie

•           Koordynuj ocenę i monitorowanie rynków w regionach.

•            Zarządzaj przydzielonymi projektami pomocy pieniężnej i dystrybucji, aby spełnić wymagania cele projektu w budżetu i w wyznaczonym terminie. Natychmiast zgłaszaj przełożonemu liniowemu wszelkie problemy operacyjne, takie jak potencjalne opóźnienia w realizacji celów, zwiększone potrzeby beneficjentów lub rozbieżności w budżecie.

•            Szkoluj personel zaangażowany w działania związane z gotówką i dystrybucją oraz wspieraj konfigurację w każdej lokalizacji.

•            Monitoruj i nadzoruj działania w ramach projektu.

•            Umożliwiaj regularne spotkania, aby pomóc w wymianie informacji między projektami personelu, aby upewnić się, że wszyscy członkowie personelu są świadomi celów projektu i bieżących planów pracy, a także zapewnić możliwość uzyskania informacji zwrotnej.

•            Wnosić wkład w integrację udziału beneficjentów i odpowiedzialności we wszystkich aspektach projektu.

•            Zapewnij dokładne i terminowe raportowanie działań zgodnie z Medair, darczyńcą oraz ramami czasowymi i formatami.

•            Tworzenie lub aktualizacja Formularze ODK w Excelu wykorzystywane do przeprowadzania ankiet wśród gospodarstw domowych beneficjentów i monitorowania po dystrybucji.

Zarządzanie finansami

•           Nadzoruj gromadzenie i śledzenie danych związanych z płatnościami gotówkowymi i dystrybucją do beneficjentów.

•            Zarządzaj budżetem przypisanych projektów i upewnij się, że wszystkie wydatki są zgodne z budżetem i spełniają standardy Medair w zakresie zarządzanie finansami, w tym odpowiedzialność i dobre zarządzanie.

•            Wspieraj zespół w razie potrzeby w konfigurowaniu i zarządzaniu pomocą pieniężną oraz sposobami dystrybucji dla projekt zgodnie ze standardami sektorowymi danych instytucji bankowych.

 Komunikacja i koordynacja

•            Opracuj odpowiednie, regularne, przejrzyste i wspierające struktury komunikacji z przydzielonym zespołem.

•            Współpraca i rozwijanie relacji z innymi organizacjami pozarządowymi/agencjami ONZ, strukturami władz lokalnych i innymi zainteresowanymi stronami. 

•           Uczestnictwo w spotkaniach koordynacyjnych, takich jak spotkania na szczeblu regionalnym/obwodowym i inne.

•            Zapewnij sprawdzanie list potencjalnych beneficjentów z innymi agencjami, aby uniknąć powielania beneficjentów i nakładania się inne programy.

 Zarządzanie jakością

•        Zapewnij realizację projektów zgodnie z wymaganiami darczyńców oraz zgodnie ze standardami Medair, darczyńcy, krajowymi i międzynarodowymi.

•            Zapewnij uwzględnienie wielokanałowych środków informacji zwrotnej, względów ochrony danych i aspektów bezpieczeństwa, które należy wdrożyć, aby uniknąć oszustw i korupcji oraz niezamierzonych skutków.

Specyfikacja osoby

Kwalifikacje / Doświadczenie

Kwalifikacje zawodowe

Niezbędne: tytuł licencjata w dziedzinie zarządzania, studiów rozwojowych, ekonomii, pracy socjalnej lub innej pokrewnej obszary. Silne umiejętności przywódcze i wspierający styl zarządzania.

Pożądane: Zrozumienie zasad gromadzenia danych, szczególnie w programowaniu kasowym i dystrybucyjnym. Dobra znajomość zasad zarządzania projektami. Dobra umiejętność pisania raportów.

Doświadczenie zawodowe

Niezbędne: dwa lata doświadczenia zawodowego po uzyskaniu kwalifikacji. Doświadczenie w pisaniu raportów w języku angielskim. 

Pożądane: doświadczenie w zarządzaniu projektami i humanitarne.

Języki

Wymagane: biegła znajomość języka ukraińskiego (w mowie i piśmie); dobry angielski w mowie i piśmie
Pożądany: Doskonała znajomość języka angielskiego

IT

Niezbędny: Doskonała znajomość obsługi komputera (Word i Excel, Internet, poczta e-mail pismo). Umiejętności techniczne w zakresie cyfrowych metod gromadzenia danych

Pożądane: Zaawansowana biegłość w programie Excel i zarządzaniu bazami danych. Doświadczenie w obsłudze oprogramowania ODK i tworzeniu plików XLS

Prawo jazdy              

Pożądane: prawo jazdy i chęć jazdy na terenach wiejskich

Kompetencje

Motywacja

Niezbędne: pasja służenia najsłabszym. Zmotywowany. Entuzjazm

Pożądany: Chęć nauki

Budowanie zespołu

Niezbędny: Gracz zespołowy z doskonałymi umiejętnościami interpersonalnymi. Chętnie wspieraminnych i dzielić się obowiązkami. Umiejętność budowania potencjału

Pożądane: wcześniejsze doświadczenie w pracy w wielokulturowym zespole. Doświadczenie w szkoleniu/doradztwie dla personelu

Umiejętność adaptacji

Niezbędne: umiejętność pracy pod presją i radzenia sobie z osobistym poziomem stresu. Umiejętność dostosowania strategii komunikacyjnych do różnych sytuacji. Elastyczny i chętny do wykonywania innych istotnych zadań w celu ułatwienia prowadzenia projektu. Osoba rozwiązująca problemy.

Pożądana: osoba kreatywna i otwarta na rozwiązywanie problemów, potrafiąca się przystosować i samodzielnie uczyć.

Wiedza techniczna

Niezbędne: doskonałe umiejętności komunikacyjne, szczególnie w zakresie przekazywania jasnych i zwięzłych instrukcji ustnych.

Pożądane: umiejętność tłumaczenia z języka ukraińskiego na angielski

Zarządzanie i przywództwo< /p>

Niezbędne: dobre zarządzanie czasem i umiejętności ustalania priorytetów. Umiejętność jasnego i dokładnego prezentowania danych.

Pożądane: Biegły w zarządzaniu konkurencyjnymi priorytetami i terminami. Potrafi przekazać złożone informacje w jasny i precyzyjny sposób.

ODDZIAŁ MEDAIR UKRAINE stara się tworzyć zróżnicowane i włączające miejsca pracy i jest pracodawcą zapewniającym równe szanse zatrudnienia. Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje, skontaktuj się z nami.

__________________________________________________________________________________________

Ця посада базується у м.Суми, з можливістю відряджень на інші проектні об'єкти в межах України. Підпорядковується керівнику проекту CVA та NFI та має у підпорядкуванні команду фахівців з організації надання соціально-побутової допомоги.

Загальна мета, обов'язки

Створення та управління програмами готівкового та нефінансового фінансування Medair в Україні. Це передбачає оцінку ринків, навчання персоналу, координацію з іншими учасниками, підтримку в розробці та документуванні процесів і процедур, а також ефективне управління проектом та звітування про нього.

Огляд проекту

Medair (Медейр) — це міжнародна християнська гуманітарна організація, яка надає екстрену допомогу найбільш уразливим людям, які опинилися в умовах конфлікту, хвороб і катастроф, щоб забезпечити їхнє життя в гідності та надії. Вона розпочала свою діяльність в Україні на початку березня 2022 року внаслідок ескалації військових дій Росії в Україні. Medair реалізувала численні заходи в різних секторах, таких як: житло, охорона здоров’я, готівка та нефінансова інформація, соціальний супровід, WASH, психічне здоров’я. Команди Medair розташовані на сході, півночі та заході України, щоб забезпечити багатосекторальний підхід до допомоги. Ми шукаємо кваліфікованого фахівця, який розділяє наші цінності, щоб приєднатися до нас у підтримці незахищених громад. 

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Управління проектами - Навчання

- Координувати оцінку та моніторинг ринків у регіонах.

- Керувати призначеними проектами з надання грошової допомоги та дистрибуції для досягнення цілей проекту в рамках бюджету та у встановлені строки. Негайно повідомляти лінійному менеджеру про будь- jakie problemy operacyjne, takie jak potencjalne opóźnienia w realizacji celów, zwiększone potrzeby beneficjentów czy niespójności w budżecie.

- Przeszkol personel zajmujący się kasą i dystrybucją oraz wspieraj organizację pracy na każdym etapie.

p>

- Monitorowanie i nadzór nad działaniami projektu.

- Ułatwianie regularnych spotkań w celu wymiany informacji pomiędzy pracownikami projektu, zapewniając świadomość wszystkich personelowi o celach projektu i bieżących planach pracy, a także zapewnianie możliwości przekazywania informacji zwrotnych.

- Ułatwianie integracji udziału beneficjentów i odpowiedzialności we wszystkich aspektach projektu.

- Zapewnienie dokładne i terminowe raportowanie działań zgodnie z Medair, terminami i formatami dawców, a także ramami czasowymi i formatami.

- Twórz lub aktualizuj formularze ODK Excel wykorzystywane do ankiet gospodarstw domowych beneficjentów i monitorowanie po dystrybucji.

Zarządzanie finansami

- Nadzór nad gromadzeniem i śledzeniem danych związanych z płatnościami gotówkowymi i dystrybucją środków pomiędzy beneficjentami.

- Zarządzaj budżetem projektów i upewnij się, że wszystkie wydatki odpowiadają budżetowi i standardom zarządzania finansami Medair, w tym odpowiedzialności i właściwe zarządzanie.

- W razie potrzeby wsparcie zespołu w tworzeniu i zarządzaniu pomocą finansową oraz sposobami jej dystrybucji w ramach projektu zgodnie ze standardami branżowymi odpowiednich instytucji bankowych.

Komunikacja i koordynacja

- Opracuj odpowiednie, regularne, przejrzyste i wspierające struktury komunikacji z przydzielonym zespołem.

- Utrzymuj kontakt i rozwijaj relacje z innymi organizacjami pozarządowymi / przez agencje ONZ, władze lokalne i inne zainteresowane strony.

- Uczestniczyć w spotkaniach koordynacyjnych, takich jak spotkania regionalne/regionalne i inne.

- Zapewnić sprawdzanie list potencjalnych beneficjentów z innymi instytucje, aby uniknąć powielania beneficjentów i pokrywania się z innymi programami.

Komunikacja i koordynacja

- Opracuj odpowiednie, regularne, przejrzyste i wspierające struktury komunikacji z przydzielonym zespołem.

- Współpracuj i rozwijaj relacje z innymi organizacjami pozarządowymi/agencjami ONZ, władzami lokalnymi i innymi zainteresowanymi stronami.

- Weź udział w spotkania koordynacyjne, takie jak spotkania regionalne/regionalne i inne.

- Zapewnij kontrolę krzyżową list potencjalnych beneficjentów z innymi instytucje, aby uniknąć powielania beneficjentów i pokrywania się z innymi programami.

Zarządzanie jakością

- Zapewnij realizację projektów zgodnie z wymaganiami darczyńców oraz zgodnie ze standardami Medair, darczyńcy, krajowymi i międzynarodowymi.

- Zapewnij uwzględnienie wielokanałowych środków informacji zwrotnej, względów ochrony danych i aspektów bezpieczeństwa, aby uniknąć oszustw i korupcję oraz nieprzewidziane skutki.

WYMAGANIA STANOWIONE OD KANDYDATA

Kwalifikacje/doświadczenie< /p>

Kwalifikacje zawodowe

Wymagane: wykształcenie wyższe z zakresu zarządzania, studiów rozwojowych, ekonomii, pracy socjalnej lub innej pokrewnej dziedziny. Silne zdolności przywódcze i wspierający styl zarządzania.

Pożądane: Zrozumienie zasad gromadzenia danych, szczególnie w obszarze płatności gotówkowych i programów dystrybucyjnych. Dogłębna znajomość zasad zarządzania projektami. Dobre umiejętności pisania raportów.

Doświadczenie zawodowe

Wymagane: dwa lata doświadczenia zawodowego po uzyskaniu kwalifikacji. Doświadczenie w pisaniu raportów w języku angielskim.

Pożądane: doświadczenie w zarządzaniu projektami i doświadczenie humanitarne.

Języki

Wymagana: biegła znajomość języka Język ukraiński (w mowie i piśmie); dobry angielski w mowie i piśmie

Pożądana: Biegła znajomość języka angielskiego

IT

Wymagana: doskonała znajomość obsługi komputera (Word i Excel, Internet, pisanie e-maili). Umiejętność techniczna w zakresie wyboru metod gromadzenia danych cyfrowych

Pożądane: Zaawansowana umiejętność zarządzania Excelem i bazami danych. Doświadczenie w obsłudze oprogramowania ODK i tworzeniu plików XLS

Prawo jazdy

Pożądane: Prawo jazdy i chęć jazdy na terenach wiejskich

< strong>Kompetencje

Motywacja

Wymagana: pasja służenia najsłabszym. Zmotywowany. Entuzjazm

Pożądany: Chęć uczenia się

Budowanie zespołu

Wymagane: Gracz zespołowy z doskonałymi umiejętnościami interpersonalnymi. Chęć wspierania innych i dzielenia się obowiązkami. Umiejętność budowania potencjału

Pożądane: Wcześniejsze doświadczenie w pracy w wielokulturowym zespole. Doświadczenie personelu szkoleniowego/mentorskiego

Dostosowanie się

Wymagane: umiejętność pracy pod presją i radzenia sobie z osobistym poziomem stresu. Umiejętność dostosowania strategii komunikacyjnych do różnych sytuacji. Elastyczność i chęć wykonania innych istotnych zadań ułatwiających realizację projektu. Umiejętność rozwiązywania problemów.

Pożądane: Kreatywne i otwarte na rozwiązywanie problemów, zdolne do adaptacji i samodzielnego uczenia się.

Wiedza techniczna

Wymagane: doskonałe umiejętności komunikacyjne, szczególnie w zakresie udzielania jasnych i zwięzłych instrukcji ustnych.

Pożądane: umiejętność dwustronnego tłumaczenia z języka ukraińskiego/angielskiego

Zarządzanie i przywództwo

Wymagane: dobre umiejętności zarządzania czasem i ustalania priorytetów. Umiejętność jasnego i dokładnego prezentowania danych.

Pożądane: umiejętność zarządzania konkurencyjnymi priorytetami i terminami. Umiejętność jasnego i jasnego przekazywania skomplikowanych informacji.

ODDZIAŁ MEDAIR UKRAINE stara się tworzyć zróżnicowane i włączające miejsca pracy i jest pracodawcą zapewniającym równe szanse zatrudnienia. Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje, skontaktuj się z nami.