Specjalista ds. obsługi klienta (Logista) w Filip Morris Ukrayina*

Partner firmy tytoniowej „PHILIP MORRIS SALES AND DISTRIBUTION”, filii „Philip Morris International” na Ukrainie, zaprasza do współpracy częściowo staż pracy na stanowisku Specjalista ds. obsługi klienta (Logista).

CEL STANOWISKA:Zapewnienie odpowiedniego przygotowania, zatwierdzenie i przechowywanie wszystkich dokumentów dotyczących każdego zamówienia i wysyłki. Prace związane z archiwizacją dokumentów. Płatności dla przewoźników, prowadzenie raportów, wypełnianie dokumentów podróży, zarządzanie dokumentami. Tworzenie podstawowej dokumentacji, w tym przygotowanie i realizacja faktur oraz faktur (opcjonalnie).

BĘDZIESZ:

• Zapewniać bezpośrednich klientów firmy profesjonalną obsługę firmy, a także wsparcie informacyjne w zakresie realizacji zamówień, warunków dostawy, realizacji wskaźników indywidualnego planu, gwarancji bankowych i warunków spłaty kredytu;
• Na podstawie zatwierdzonego planu i prognozy sprzedaży na dany okres czas na przygotowanie planu dostawy gotowych produktów do klientów firmy, a także planu zamówienia pojazdów;
• Wprowadź wszystkie niezbędne informacje dotyczące zamówienia do odpowiedniego systemu. Zapewnij dokładność wprowadzanych informacji;
• Inicjuj, koordynuj i monitoruj realizację zamówień. We współpracy z działem finansowo-administracyjnym przeprowadzamy terminowe fakturowanie oraz monitorujemy płatności rachunków i spłaty kredytów klientów;
• Planujemy, organizujemy i koordynujemy wszelkie ustalenia dotyczące procesu załadunku i transportu towarów;
• Monitoruj codziennie proces dostarczania gotowych produktów do klientów firmy, stale utrzymuj kontakt z firmami transportowymi;
• Kontroluj płatność rachunków transportowych
• Weź udział w różnorodnych projektach, m.in. przy rozwoju elektronicznego obiegu dokumentów, optymalizacji i digitalizacji procesów.

WYMAGANIA OD KANDYDATA:

< li>Wykształcenie wyższe: licencjat, specjalista, magister (możliwi studenci ostatniego roku);
• Doświadczenie w pracy z dużą ilością informacji i dokumentów;
• Doświadczenie w redagowaniu, wspieraniu, przechowywanie dokumentów w formie papierowej (preferowana); 
• Umiejętność komunikacji z klientami, zdolności analityczne i samodyscyplina, inicjatywa;
• Umiejętność pracy z programami MS Office (Excel, Power Point);
• Pożądane znajomość systemu SAP (nie jest konieczna, ale będzie zaletą).