Koordynator programu SALAR International i Avfall Sverige w SALAR International

O Avfall Sverige i SALAR International >Avfall Sverige (Szwedzkie Stowarzyszenie Gospodarki Odpadami i Recyklingu) jest głównym krajowym graczem i stowarzyszeniem w dziedzinie gospodarki odpadami i recyklingu w Szwecji. Licząc 400 członków reprezentujących wszystkie gminy, przedsiębiorstwa komunalne i prywatny sektor gospodarki odpadami, Avfall Sverige jest dla swoich członków głównym głosem krajowym oraz monitoruje i chroni ich interesy we wszystkich obszarach gospodarki odpadami. Avfall Sverige jest także głównym krajowym brokerem wiedzy w tym obszarze i działa na rzecz wspierania wymiany najlepszych praktyk, innowacji i pomysłów. Avfall Sverige angażuje się także długoterminowo na arenie międzynarodowej we wspieranie reform gospodarki odpadami komunalnymi.

SALAR International to rozszerzone ramię operacyjne SALAR, szwedzkiego stowarzyszenia władz lokalnych i regionów, we współpracy międzynarodowej w dziedzinie rozwoju. Jako integralna część SALAR, SALAR International ma na celu promowanie zrównoważonych systemów samorządu lokalnego na całym świecie, czy to poprzez wspieranie krajowych reform decentralizacji, demokracji lokalnej, usług komunalnych, zbliżenia z UE czy rozwoju stowarzyszeń samorządów lokalnych. SALAR International ma długą historię współpracy z Ukrainą, zwłaszcza od 2014 roku, wspierając kompleksowe reformy decentralizacyjne kraju i lokalne usługi administracyjne.

Opis kontekstu

Na podstawie porozumienia ze Szwedzką Agencją Rozwoju Międzynarodowego (Sida) firmy SALAR i Avfall Sverige złożyły wniosek o dotację na realizację wieloletniego programu wsparcia gospodarki odpadami komunalnymi (MSW) na Ukrainie. Kompleksowy program zaplanowany jest na trzy lata, a jego rozpoczęcie zaplanowano na lato 2024 roku. Odpowiadając na apel ukraińskiego rządu o pomoc po niszczycielskiej inwazji rosyjskiej, program ma na celu wsparcie ambitnych reform gospodarki odpadami komunalnymi na Ukrainie. Opiera się na strategicznym partnerstwie pomiędzy Avfall Sverige i SALAR, wykorzystującym szwedzką wiedzę specjalistyczną w celu wydajnego, innowacyjnego i zrównoważonego gospodarowania odpadami, przy silnym zaangażowaniu w demokrację lokalną. Inicjatywa wpisuje się zarówno w Strategię odbudowy Szwecji i współpracy z Ukrainą na lata 2023-27, jak i proces integracji z UE, ze szczególnym uwzględnieniem zielonej transformacji i zrównoważonego rozwoju. Program ma również na celu stworzenie wartości dodanej poprzez ścisłą strategiczną współpracę ze Szwedzką Agencją Ochrony Środowiska (SwEPA) i Nordyckim Zielonym Bankiem (Nefco).

Zasady programu wynikają z kompleksowej analizy sytuacyjnej, która identyfikuje krytyczne wyzwania w sektorze gospodarki odpadami na Ukrainie, w tym nadmierne poleganie na składowiskach, niewystarczający recykling oraz brak spójnych krajowych strategii gospodarowania odpadami i wytycznych planowania. Celem jest katalizowanie systemowej, wielopoziomowej reformy, która wprowadzi bardziej efektywne praktyki w zakresie zbiórki, recyklingu i zrównoważonego zarządzania odpadami w ukraińskich gminach. W tym kontekście program ma na celu zwiększenie stabilności środowiskaкість України, відповідати стандартам управління відходами ЄС і сприяти культурі відповідального управління відходами серед громадян. Стратегія реалізації програми базується на двох стовпах:

Посилення багаторівневого управління в управлінні відходами: підвищення політичних рамок, механізмів фінансування та міжурядової координації для підтримки ефективної національної та місцевої реалізації реформ управління відходами.

Підвищення спроможності на місцевому та регіональному рівнях: надання можливостей муніципалітетам, зокрема кластерам муніципалітетів, через цільову технічну допомогу, обмін знаннями та інфраструктурну підтримку для впровадження сталих практик управління відходами.

Опис ролі

Координатор програми буде відповідати за адміністративні та логістичні завдання, організовувати фінансові, адміністративні та логістичні процедури в Україні.

Він/вона буде тісно співпрацювати з управлінськими підрозділами в Стокгольмі та Києві. 

Координатор відіграє важливу роль у встановленні процедур з самого початку, включаючи створення офісу програми в Києві та встановлення вказівок щодо адміністративних, фінансових та логістичних питань.

Основні обов'язки

• Підтримка фінансового управління в Стокгольмі та керівництво адміністративними, логістичними витратами та програмними заходами в Україні;
• Забезпечення інтеграції антикорупційних заходів в адміністративні та фінансові процеси;
• Підтримка архівування документації та забезпечення ефективного потоку адміністративної та фінансової документації між Києвом і Стокгольмом;
• Координація роботи з постачальниками та експертами короткострокового найму, включаючи організацію зустрічей та заходів (контракти, рахунки-фактури, контроль якості, дотримання термінів тощо);
• Контроль за процедурами безпеки для консультантів щодо робочого середовища та безпеки в Києві та під час подорожей по Україні;
• Координація реєстрації програми в Україні та забезпечення дотримання відповідних юридичних та фінансових зобов'язань;
• Підтримка процесів місцевих закупівель під наглядом управління в Стокгольмі, включаючи роботу з технічними завданнями, рекламою, прийомом та обробкою заявок, спілкуванням з учасниками тендеру;
• Різна підтримка команди лідера за запитом.

Необхідні навички та досвід 

• Мінімум 5 років досвіду адміністративного управління, бажано в контексті міжнародного співробітництва;
• Документований досвід у встановленні та дотриманні проектного планування, управлінських та адміністративних процесів та впровадженні офісних процедур;
• Досвід роботи з закупівлями та управлінні постачальниками;
• Сильні організаційні навички, здатність одночасно управляти кількома завданнями, координувати велику кількість людей та заходів, контролювати деталі та самостійно визначати пріоритети;
• Відмінне володіння пакетом MS Office;
• Розуміння відповідної юридичної та фінансової бази в Україні та Швеції для адміністрації проектів;
• Відмінні комунікативні (письмові та усні) навички;
• Вільне володіння українськоw języku ukraińskim i angielskim.

Atuty

• Wiedza i zainteresowanie samorządnością lokalną i/lub ochroną środowiska na Ukrainie;
• Doświadczenie w organizacji dużych wydarzeń (powyżej 50 uczestników).

Kryteria wyboru

Selekcja kandydatów odbywać się będzie w oparciu o następujące kryteria: doświadczenie koordynacyjne, umiejętność współpracy, zrozumienie wymagań szwedzkiej administracji pomocy rozwojowej; możliwość pracy w biurze w Kijowie i podróżowania po Ukrainie.

Różnorodność i równość szans

SALAR International/Avfall Sverige wspiera różnorodność i szacunek dla człowieka prawa we wszystkich obszarach swojej pracy SALAR International angażuje się w tworzenie równego i zróżnicowanego miejsca pracy. Członkowie zespołu muszą szanować równe prawa jednostek i dążyć do stworzenia środowiska, w którym akceptowana i ceniona jest różnorodność ludzi. SALAR International/Avfall Sverige wspiera warunki pracy, które pozwalają pracownikom łączyć pracę z obowiązkami rodzinnymi.

Warunki zatrudnienia

Pomiędzy SALAR International zostanie podpisana umowa a ekspertem umowę o świadczenie usług doradczych, w której zostaną szczegółowo określone warunki stanowiska. Należy pamiętać, że jest to stanowisko niezwiązane z zatrudnieniem, co oznacza, że ​​kandydaci muszą być zarejestrowani jako konsultant i będą odpowiedzialni za opłacenie wszystkich należnych podatków i ubezpieczeń na Ukrainie.

Wybrany kandydat otrzyma konkurencyjne wynagrodzenie. Osobom podróżującym po Ukrainie zostanie zapewnione ubezpieczenie na życie i podróżne.

Czas trwania:36 miesięcy, pełny etat, z możliwością przedłużenia.

< strong>Lokalizacja: Kijów. Fizyczna obecność w biurze projektu jest bardzo mile widziana.

Ocena i wybór aplikacji

Prześlij swoje propozycje wraz z CV nie dłuższym niż 3 strony i okładką list nie dłuższy niż 1 strona na adres opportunities@salarinternational.se.

W temacie wiadomości e-mail prosimy wpisać „Koordynator programu WM4U”. Wywiady będą prowadzone na bieżąco. Rozmowy kwalifikacyjne będą odbywać się regularnie, w zależności od otrzymanych aplikacji. Tylko kandydaci z krótkiej listy otrzymają odpowiedź e-mailem po zakończeniu rekrutacji. 

W przypadku pytań lub wyjaśnień prosimy o kontakt: pontus.forberg@skr.se.

Dane osobowe przekazane przez kandydata w procesie selekcji, będą przetwarzane przez SALAR International. 

Termin składania wniosków:11 października 2024 r.