Koordynator projektów nawadniających w Talent Match

Програма Місії USAID в Україні «Врожай» є частиною спільної діяльності України та США, спрямованої на підтримку сектору зернових та олійних України шляхом зміцнення відповідної ринкової інфраструктури з метою підвищення продуктивності зернових та олійних, відновлення та збільшення частки українських виробників у світовому обсязі виробництва, а також відновлення прибутковості українських виробників. Задля досягнення цієї мети Програма «Врожай» планує залучити до співпраці цілу низку спроможних українських організацій. 

Мета роботи:

Координатор проєктів зрошення надаватиме підтримку командам Програми «Врожай», які займатимуться питаннями будівництва зрошувальних систем і технічної допомоги для забезпечення ефективної комунікації та узгодженої реалізації стратегії та робочих планів Програми «Врожай». Питання, пов’язані зі зрошенням, включають у себе питання будівництва та проєктування, обладнання, покращення правових та регуляторних аспектів, розбудови спроможності та спрощення доступу до фінансування. 

Основні обов’язки:

До обов’язків Координатора відносяться, зокрема, наступні:

• Планування регулярних координаційних зустрічей, за потреби організація місця для їх проведення та перекладу зустрічей. 
• Документування та написання резюме обговорень, рішень і подальших планів на координаційних зустрічах англійською та українською мовами. 
• Ведення актуального календаря поїздок працівників Програми «Врожай», залучених до реалізації проєктів зрошення. 
• Координація та надання підтримки Операційній команді Програми «Врожай» з питань організації поїздок працівників у рамках проєктів зрошення. 
• Організація перекладу документів та усного перекладу під час зустрічей та інших заходів (за потреби). 
• Забезпечення належного ведення програмної документації. 
• Забезпечення створення та ведення відповідних трекерів, пов’язаних із питаннями зрошення, наприклад, списків контактів організацій водокористувачів, державних даних, пов’язаних зі зрошенням. 
• Підготовка щотижневих резюме новин та подій, пов’язаних зі зрошенням в Україні. 
• Координація комунікацій з USAID АГРО та іншими донорськими програмами. 
• Забезпечення ефективного обміну інформацією між командою, яка займається питаннями зрошення, та іншими командами підтримки ринкових систем, командою Моніторингу, оцінки і навчання (MEL) та комунікаційною командою з метою злагодженої реалізації та максимізації впливу Програми. 
• Допомога у написанні та редагуванні розділів, пов’язаних із питаннями зрошення, у програмних матеріалах, наприклад, щодвотижневих зведеннях AGRI, квартальних і річних звітах, річних робочих планах та відповідних комунікаційних матеріалах Програми. 
• Допомога у структуруванні зібраних MEL-даних (за потреби). 
• Участь у регулярних обговореннях з питань співпраці, навчання і адаптації (CLA). 
• Виконання інших завдань та обов’язків. 

Кваліфікація

• Ступінь бакалавра (або аналогічний ступінь). 
• Щонайменше два роки досвіду роботи у професійному середовищі на аналогічній координаційній посаді.
• Zdolność do samodzielnej pracy przy minimalnym nadzorze ze strony kierownictwa.   
• Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.  
• Rozwinięte umiejętności komunikacji interpersonalnej oraz umiejętność pracy w wielonarodowym, wielokulturowym środowisku. 
• Rozwinięte umiejętności organizacyjne. 
• Języki: biegła znajomość języka ukraińskiego na poziomie ojczystym, biegłość zawodowa w języku angielskim w mowie i piśmie. 
• Doświadczony użytkownik pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), udokumentowana umiejętność opanowywania i szkolenia innych w obsłudze nowych programów do zarządzania projektami opartych na Airtable (lub podobnych programach). 

Miejsce pracy

Kijów, Ukraina; możliwe wyjazdy służbowe po Ukrainie w granicach terytoriów dozwolonych do zwiedzania.

Kimonix jest pracodawcą zapewniającym równość szans/akcję afirmatywną i nie prowadzi polityki dyskryminacyjnej przy selekcji i zatrudnianiu kandydatów. Wszyscy kwalifikujący się kandydaci zostaną rozpatrzeni bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie narodowe, przekonania polityczne, orientację seksualną, tożsamość płciową, stan cywilny, niepełnosprawność lub status weterana, informacje genetyczne, wiek, członkostwo w organizacjach zawodowych lub inne czynniki które nie są uwzględnione na liście umiejętności niezbędnych do uzyskania tego lub innego stanowiska.   

Zatrudnienie

Zadanie to wiąże się z zatrudnieniem na pełny etat i na dłuższy okres czasu. Rozpoczęcie pracy nastąpi po zatwierdzeniu przez USAID.

Jeśli jesteś zainteresowany tym stanowiskiem, prześlij swoje CV i list motywacyjny na adres [email protected]  

Prosimy o przesłanie CV w języku angielskim, ponieważ zostanie ono rozpatrzone przez międzynarodowych kolegów.

Kontekst

USAID Działalność Harvest stanowi uzupełnienie Ukrainy i USA wysiłki mające na celu wsparcie ukraińskiego sektora zbóż i nasion oleistych poprzez wzmocnienie powiązanego systemu rynkowego w celu zwiększenia produktywności zbóż i nasion oleistych, przywrócenia i zwiększenia udziału tego sektora w światowym rynku oraz przywrócenia rentowności. Aby osiągnąć ten cel, w ramach Działalności Żniwnej przewiduje się zaangażowanie szeregu zdolnych organizacji ukraińskich. 

Opis stanowiska:

Koordynator projektu ds. nawadniania będzie wspierać zespoły ds. budowy systemów nawadniających i pomocy technicznej firmy Harvest, aby zapewnić skuteczną komunikację i spójną realizację strategii i planów pracy firmy Harvest . Zespoły zajmujące się nawadnianiem obejmują budownictwo i inżynierię, sprzęt, poprawę polityki i przepisów, budowanie potencjału oraz dostęp do finansowania. 

Obowiązki:

Do obowiązków należą między innymi:

• Planuj regularne spotkania koordynacyjne oraz w razie potrzeby organizuj przestrzeń spotkań i tłumaczenia
• Udokumentuj i podsumuj dyskusje, decyzje i kolejne kroki podczas spotkań koordynacyjnych zarówno w języku angielskim, jak i ukraińskim. 
• Prowadź aktualny kalendarz podróży personelu żniwnego zajmującego się nawadnianiem. 
• Koordynuj działania i wspieraj Harvest Operatzespołu jonów w sprawie podróży personelu związanych z działaniami irygacyjnymi. 
• Organizujemy tłumaczenia dokumentów oraz tłumaczenia ustne spotkań i innych wydarzeń, w zależności od potrzeb. 
• Upewnij się, że pliki projektu są odpowiednio zorganizowane i utrzymywane. 
• Zapewnij utworzenie, zorganizowanie i utrzymywanie odpowiednich narzędzi do śledzenia związanych z nawadnianiem, takich jak listy kontaktów WUO i dane rządu GOU dotyczące nawadniania. 
• Udostępniaj cotygodniowe podsumowania wiadomości, wydarzeń i aktualizacji związanych z nawadnianiem na Ukrainie. 
• Koordynuj i ułatwiaj komunikację z USAID AGRO i innymi programami darczyńców. 
• Zapewnij skuteczną wymianę informacji pomiędzy zespołem nawadniającym a resztą zespołu wsparcia systemów rynkowych, zespołem MEL i personelem ds. komunikacji, aby zapewnić spójną realizację programu i jego wpływ. 
• Wspieraj, twórz i edytuj sekcje wyników projektu związane z nawadnianiem, takie jak dwutygodniowe aktualizacje AGRI, raporty kwartalne, roczne, roczne plany pracy i odpowiednie materiały komunikacyjne dotyczące projektu. 
• Bierz udział zgodnie ze wskazówkami w kompilowaniu zebranych danych z monitorowania i oceny (MEL). 
• Bierz udział w regularnych dyskusjach na temat współpracy, uczenia się i adaptacji (CLA). 
• Inne obowiązki i zadania zlecone. 

Kwalifikacje

• Licencjat lub równoważny. 
• Co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy w środowisku zawodowym na podobnym stanowisku koordynacyjnym.
• Możliwość samodzielnej pracy przy minimalnym nadzorze.   
• Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej.  
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i umiejętność pracy w wielonarodowym, wielokulturowym środowisku. 
• Doskonałe umiejętności organizacyjne. 
• Native speaker języka ukraińskiego, biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie. 
• Duże doświadczenie w korzystaniu z pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) i sprawdzona umiejętność przyswajania nowych umiejętności w zakresie korzystania (i szkolenia nowych użytkowników) nowych programów do zarządzania projektami opartych na Airtable (lub podobny). 

Miejsce pracy

To stanowisko znajduje się w Kijowie na Ukrainie i wymaga podróży po dozwolonych obszarach kraju.

Poziom wysiłku < span style="font-weight: 400; styl czcionki: normalny; dekoracja tekstu: brak">   

< span style="font-weight: 400; Font-style: normal; text-decoration: none">To zadanie dotyczy zatrudnienia na pełny etat i na dłuższy okres czasu. Przypisanie rozpocznie się po otrzymaniu zgody USAID.

Jeśli interesuje Cię ta pozycja, prześlij swoje CV < /span>i List motywacyjny do  [email protected]

Proszę prześlij swoje CV w języku angielskim ponieważ zostaną one sprawdzone przez międzynarodowe organizacje koledzy.