ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie bezbronnym społecznościom, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, polegające na przerwaniu kręgu ubóstwa, promowaniu rozwoju i zmniejszeniu podatności na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać
ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie bezbronnym społecznościom, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, polegające na przerwaniu kręgu ubóstwa, promowaniu rozwoju i zmniejszeniu podatności na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.
Cele
- Przygotowywanie, konsolidowanie i monitorowanie narzędzi kontroli wewnętrznej finansowej i sprawozdawczości finansowej dla projektów konsorcjum
- W ramach obowiązków Menedżera finansowego konsorcjum prowadź całą komunikację związaną z konsorcjum
OBOWIĄZKI I OBOWIĄZKI
1. Przygotowanie budżetu i przegląd umowy
- Na żądanie Menedżera ds. finansów konsorcjum przygotowujemy budżety, zbierając informacje z odpowiednich działów w celu skonsolidowania budżetów dla propozycji projektów zgodnie z potrzebami projektu/misji i ograniczeniami darczyńców ; zaproponować wystarczające budżety programów i wsparcia, w tym plany inwestycyjne misji, w ścisłym powiązaniu z koordynacją krajową. Zapewnij finansową wykonalność projektów, przestrzegając zasad i terminów ACTED oraz darczyńców.
- Za każdym razem, gdy otrzymana zostanie nowa umowa od darczyńcy, przygotuj arkusz umowy wyjaśniający wszystkie zasady finansowe mające zastosowanie do zatwierdzenia Menedżera finansowego konsorcjum (kwalifikowalność , elastyczność itp.), połącz go z planem wdrożenia.
- Zanim ACTED podpisze umowę z partnerem wdrażającym:
- Wspieraj należytą staranność w zakresie własności intelektualnej Proces konsolidacji Ram oceny
- Sprawdź umowę o dofinansowanie z partnerem
- Przygotuj szablon raportu finansowego dla partnera
2. Wdrożenie i monitorowanie narzędzi finansowych
2.1. Miesięczna konsolidacja i przegląd TITANIC
- Alokacje (od 10 do 15 każdego miesiąca i na żądanie)
- Kontrola alokacji zasobów ACTED na projekt na poziomie kraju
- Na żądanie przedstawia notatkę na temat alokacji zasobów misji dla CFM
Kontrola budżetu i struktura finansowania (od 10 do 15 każdego dnia miesięcznie i na żądanie)
1. Aktualizuj comiesięczne BFU, CFU, DFU i udostępniaj je Menedżerowi Finansowemu Konsorcjum w celu zatwierdzenia
2. Przedstaw analizę zasobów ACTED, które mają zostać sfinansowane w ramach nowego wniosku
3. Zidentyfikuj luki w finansowaniu i ryzyko
2.2. Przygotowywanie i wsparcie sprawozdawczości finansowej
- Do 15 dnia każdego miesiąca sprawdzaj, czy informacje finansowe od partnerów są dokładne, kompletne i przekazywane na czas w przypadku zamknięć miesięcznych i rocznych
- Zapewnij przygotowanie raportów finansowych dla darczyńców, sprawdź tabele alokacji ze sprawozdaniami finansowymi i odpowiednio zaktualizuj tabele alokacji, jeśli to konieczne.
- Planuj, konsoliduj, dw razie potrzeby przeglądaj i sprawdzaj sprawozdania finansowe z Działem Rozwoju Projektów (PDD) i zespołami REACH (ad hoc, tymczasowe i końcowe), przestrzegając terminów i zasad umownych, takich jak elastyczność, kwalifikowalność i okres likwidacji itp.
- Przestrzegaj - zaliczki od darczyńców i zamknięcie projektu finansowego (likwidacja umowy)
- Zapewnij przegląd i kontrolę sprawozdań finansowych i dokumentacji partnerów
- W przypadku otrzymanego raportu każdego partnera sprawdź fizyczną dokumentację i jej zgodność z księgą partnera, sprawdź alokację wydatków
- Sprawdź, czy wydatki partnera są prawidłowo zarejestrowane w SAGA
- Odbywanie comiesięcznych spotkań z partnerami wdrażającymi jako przedstawiciel agencji wiodącej< /li>
3. Udział w procesie śródrocznych i rocznych zamknięć księgowych
a. Pod nadzorem Menedżera Finansowego Konsorcjum wsparcie w przygotowaniu Zamknięcia V1 (PRATIC: Czyszczenie i sporządzanie listów zaliczek, przelewów, zmian, sprawdzanie lokalnych rat), aby zapewnić terminowe zamknięcie przepływów
b. Pod nadzorem Menedżera Finansowego Konsorcjum wsparcie w przygotowaniu Zamknięcia V2 (ATROCE: raporty końcowe, sprawdzanie alokacji SAGA, realokacje, raty od darczyńców i śledzenie środków pieniężnych, przegląd ACT), aby zapewnić sprawne zamrożenie rachunków
4. Szkolenia i budowanie potencjału
- Zapewnij szkolenie personelu podstawowego finansów w zakresie procedur i narzędzi ACTED FLAT
- Zapewnij szkolenia partnerów ACTED w ramach projektów konsorcjum
< /ol>c. Wspieraj zespoły finansowe i administracyjne w opracowywaniu dokumentów finansowych , oprogramowanie księgowe SAGA:
- Przyczyniaj się do globalnego wzrostu wydajności zespołów
- Prowadź szkolenia z zarządzania finansami dla lokalnych partnerzy
Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.
Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby pełniące służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne.
Moje rozmiary
- Oficjalny rozmiar;
- 28 cali днів відпустки на рік;
- Дружня мультикультурна команда;
- Komфортний офіс у центральній міста;
- Kar 'єрний ріст;
- Медичне страхування після випробувального терміну (3 місяці).
____________________________________________________________________________________________
„ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może prowadzić do zwolnienia”.