Następna praca

Starszy Specjalista ds. Finansów KONSORCJUM w ACTED

Opublikowano ponad 30 dni temu

252 wyświetlenia

ACTED

ACTED

0
0 recenzji
Brak doświadczenia
Kijów
Pełny etat

Przetłumaczone przez Google

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie bezbronnym społecznościom, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, polegające na przerwaniu kręgu ubóstwa, promowaniu rozwoju i zmniejszeniu podatności na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie bezbronnym społecznościom, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, polegające na przerwaniu kręgu ubóstwa, promowaniu rozwoju i zmniejszeniu podatności na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

Cele

  1. Przygotowywanie, konsolidowanie i monitorowanie narzędzi kontroli wewnętrznej finansowej i sprawozdawczości finansowej dla projektów konsorcjum
  2. W ramach obowiązków Menedżera finansowego konsorcjum prowadź całą komunikację związaną z konsorcjum

OBOWIĄZKI I OBOWIĄZKI

1. Przygotowanie budżetu i przegląd umowy

  • Na żądanie Menedżera ds. finansów konsorcjum przygotowujemy budżety, zbierając informacje z odpowiednich działów w celu skonsolidowania budżetów dla propozycji projektów zgodnie z potrzebami projektu/misji i ograniczeniami darczyńców ; zaproponować wystarczające budżety programów i wsparcia, w tym plany inwestycyjne misji, w ścisłym powiązaniu z koordynacją krajową. Zapewnij finansową wykonalność projektów, przestrzegając zasad i terminów ACTED oraz darczyńców.
  • Za każdym razem, gdy otrzymana zostanie nowa umowa od darczyńcy, przygotuj arkusz umowy wyjaśniający wszystkie zasady finansowe mające zastosowanie do zatwierdzenia Menedżera finansowego konsorcjum (kwalifikowalność , elastyczność itp.), połącz go z planem wdrożenia.
  • Zanim ACTED podpisze umowę z partnerem wdrażającym:
  1. Wspieraj należytą staranność w zakresie własności intelektualnej Proces konsolidacji Ram oceny
  2. Sprawdź umowę o dofinansowanie z partnerem
  3. Przygotuj szablon raportu finansowego dla partnera

2. Wdrożenie i monitorowanie narzędzi finansowych

2.1. Miesięczna konsolidacja i przegląd TITANIC

  • Alokacje (od 10 do 15 każdego miesiąca i na żądanie)
  • Kontrola alokacji zasobów ACTED na projekt na poziomie kraju
  • Na żądanie przedstawia notatkę na temat alokacji zasobów misji dla CFM

Kontrola budżetu i struktura finansowania (od 10 do 15 każdego dnia miesięcznie i na żądanie)

1.      Aktualizuj comiesięczne BFU, CFU, DFU i udostępniaj je Menedżerowi Finansowemu Konsorcjum w celu zatwierdzenia

2.      Przedstaw analizę zasobów ACTED, które mają zostać sfinansowane w ramach nowego wniosku

3.      Zidentyfikuj luki w finansowaniu i ryzyko

2.2. Przygotowywanie i wsparcie sprawozdawczości finansowej

  • Do 15 dnia każdego miesiąca sprawdzaj, czy informacje finansowe od partnerów są dokładne, kompletne i przekazywane na czas w przypadku zamknięć miesięcznych i rocznych
  • Zapewnij przygotowanie raportów finansowych dla darczyńców, sprawdź tabele alokacji ze sprawozdaniami finansowymi i odpowiednio zaktualizuj tabele alokacji, jeśli to konieczne.
  • Planuj, konsoliduj, dw razie potrzeby przeglądaj i sprawdzaj sprawozdania finansowe z Działem Rozwoju Projektów (PDD) i zespołami REACH (ad hoc, tymczasowe i końcowe), przestrzegając terminów i zasad umownych, takich jak elastyczność, kwalifikowalność i okres likwidacji itp.
  • Przestrzegaj - zaliczki od darczyńców i zamknięcie projektu finansowego (likwidacja umowy)
  • Zapewnij przegląd i kontrolę sprawozdań finansowych i dokumentacji partnerów
  • W przypadku otrzymanego raportu każdego partnera sprawdź fizyczną dokumentację i jej zgodność z księgą partnera, sprawdź alokację wydatków
  • Sprawdź, czy wydatki partnera są prawidłowo zarejestrowane w SAGA
  • Odbywanie comiesięcznych spotkań z partnerami wdrażającymi jako przedstawiciel agencji wiodącej< /li>

3. Udział w procesie śródrocznych i rocznych zamknięć księgowych

a.       Pod nadzorem Menedżera Finansowego Konsorcjum wsparcie w przygotowaniu Zamknięcia V1 (PRATIC: Czyszczenie i sporządzanie listów zaliczek, przelewów, zmian, sprawdzanie lokalnych rat), aby zapewnić terminowe zamknięcie przepływów

b.      Pod nadzorem Menedżera Finansowego Konsorcjum wsparcie w przygotowaniu Zamknięcia V2 (ATROCE: raporty końcowe, sprawdzanie alokacji SAGA, realokacje, raty od darczyńców i śledzenie środków pieniężnych, przegląd ACT), aby zapewnić sprawne zamrożenie rachunków

4. Szkolenia i budowanie potencjału

  1. Zapewnij szkolenie personelu podstawowego finansów w zakresie procedur i narzędzi ACTED FLAT
  2. Zapewnij szkolenia partnerów ACTED w ramach projektów konsorcjum
  3. < /ol>

    c.     Wspieraj zespoły finansowe i administracyjne w opracowywaniu dokumentów finansowych          , oprogramowanie księgowe SAGA:

    • Przyczyniaj się do globalnego wzrostu wydajności zespołów
    • Prowadź szkolenia z zarządzania finansami dla lokalnych partnerzy 

    Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.


    Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby pełniące służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne.

    Moje rozmiary

    • Oficjalny rozmiar;
    • 28 cali днів відпустки на рік;
    • Дружня мультикультурна команда;
    • Komфортний офіс у центральній міста;
    • Kar 'єрний ріст;
    • Медичне страхування після випробувального терміну (3 місяці).

    ____________________________________________________________________________________________

    „ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może prowadzić do zwolnienia”.

Przetłumaczone przez Google

Brak doświadczenia
Kijów
Pełny etat
Czy chcesz znaleźć odpowiednią pracę?
Nowe oferty pracy w Twoim Telegram
Subskrybuj
używamy cookies
Akceptować