SPECJALISTA KONSORCJUM POSIŁKÓW / SPECJALISTA KONSORCJUM POSIŁKÓW w Premiere Urgence Internationale

Premiere Urgence Internationale (PUI) to pozarządowa organizacja humanitarna non-profit, apolityczna i niereligijna. PUI rozpoczęła interwencję humanitarną na Ukrainie w lutym 2015 r. Celem misji jest poprawa lub przywrócenie równego dostępu do podstawowej opieki zdrowotnej dla ludności lokalnej i wysiedlonej dotkniętej konfliktem zbrojnym oraz poprawa jej warunków życia poprzez zaspokojenie jej podstawowych potrzeb.

Specjalista konsorcjum MEAL pracuje w ramach zespołu działu zarządzania konsorcjum. Będzie w bliskim kontakcie z 5 organizacjami partnerskimi w celu ujednolicenia strategii MEAL na poziomie całego konsorcjum. Do jego zadań będzie należało przygotowanie analiz (w tym map, wykresów, wykresów i/lub dashboardów) danych wynikających z monitorowania procesu realizacji projektu oraz zapewnienie wsparcia przy pisaniu raportów technicznych. Będzie także zaangażowany w poprawę jakości procesów windykacyjnych, strategii odpowiedzialności konsorcjum i szkoleń.

ZADANIA I OBOWIĄZKI

Analiza i ochrona dane 

• Przy wsparciu Menedżera Konsorcjum MEAL będzie on regularnie analizował dane generowane w ramach mechanizmów informacji zwrotnej i skarg partnerów.
• Przekaże kluczowe ustalenia zespołom organizacyjnym i programowym organizacji partnerskich oraz kierownictwu konsorcjum.
• Będzie wspierać gromadzenie i analizę wszystkich istotnych informacji na temat realizacji projektu i opracuje dashboardy, mapy i/lub wykresy oraz wyśle ​​je do kontaktów partnerów, kierownictwa konsorcjum i innych interesariuszy.
• Przy wsparciu Menedżera Konsorcjum MEAL przeprowadzi on/ona dane z oceny jakości, aby znaleźć rozwiązania, jak poprawić jakość zbieranych danych.
• Specjalista MEAL będzie pracował przede wszystkim z zebranymi danymi wtórnymi partnerami.

Komunikacja ze społecznościami i innymi zainteresowanymi stronami

• Przekaże informacje programowe na temat projektu menedżerowi ds. komunikacji oraz pomoc w tworzeniu kluczowych przesłań dla docelowych społeczności i innych interesariuszy. 
• Przy wsparciu Menedżera Konsorcjum MEAL opracuje strategie informowania społeczności i innych interesariuszy o kluczowych punktach programowania

Organizacyjnych /uczenie się poprzez projekt

• Przy wsparciu Menedżera Konsorcjum MEAL opracuje on narzędzia i zaplanuje sesje praktyczne w celu zidentyfikowania i zgromadzenia najlepszych praktyk i wniosków wyciągniętych wśród wszystkich partnerów konsorcjum.
• Ściśle współpracując z Menedżerem Konsorcjum MEAL, będzie on przeprowadzał oceny i zbierał/raportowałoraz odpowiednie wyniki związane z systemami odpowiedzialności wdrożonymi przez każdego partnera.

Koordynacja i zarządzanie terytorialne

• Będzie współpracował z członkami zespołu Biura Wykonawczego Konsorcjum i wykonywać zadania zgodnie z poleceniami.
• W razie potrzeby będzie komunikował się z zespołami partnerskimi i innym personelem terenowym, otrzymując i dostarczanie informacji.
• Opracuje raporty dotyczące odpowiedzialności za wyniki dostarczone przez partnerów i pomoże w pisaniu raportu konsorcjum dotyczącego odpowiedzialności za wyniki.
• Będzie uczestniczyć w Spotkania Grupy Roboczej MEAL, spotkania Jednostki Zarządzającej Konsorcjum i spotkania Zespołu Konsorcjum MEAL.

WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE

Wykształcenie:

Co najmniej licencjat na kierunku administracja, „ekonomia” " lub pokrewną specjalność z nauki społeczne.

Doświadczenie zawodowe:

Co najmniej 2 lata doświadczenia w procesach jakości danych, analizie danych, zarządzaniu informacją.

Od kandydata wymagana jest także znajomość pracy humanitarnej.

Języki:

Biega znajomość języka ukraińskiego i angielskiego na poziomie zawodowym

< strong>Wiedza i umiejętności:

zbieranie danych, doskonałe umiejętności komunikacyjne, bezpieczeństwo danych.

Umiejętność obsługi komputera:

Doświadczony użytkownik pakietu Microsoft Office (ze szczególnym naciskiem na Excel i Word). Narzędzia do analizy i/lub wizualizacji danych (np. Power Bi)

TERMINY

Data rozpoczęcia: styczeń 2025

Lokalizacja: m.in. Kijów

Dni robocze: od poniedziałku do piątku

• Zainteresowani kandydaci powinni przesłać swoje CV w języku angielskim. 
• Test i rozmowa kwalifikacyjna będą również prowadzone wyłącznie w języku angielskim. strong> li>
• PUI zastrzega sobie prawo do prowadzenia na bieżąco rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami.

******************

Premiere Urgence Internationale (PUI) to organizacja pozarządowa non-profit, apolityczna i niereligijna, zajmująca się pomocą humanitarną. PUI rozpoczęło interwencję humanitarną na Ukrainie w lutym 2015 r. Celem misji jest poprawa lub przywrócenie równego dostępu do podstawowej opieki zdrowotnej ludności lokalnej i wysiedlonej dotkniętej konfliktem zbrojnym oraz poprawa ich warunków życiaycje poprzez zaspokojenie ich podstawowych potrzeb.

Miejsce pracy - Kijów

CEL OGÓLNY

Specjalista ds. MEAL w Konsorcjum będzie pracował w ramach zespołu Jednostki Zarządzania Konsorcjum. Będzie w bliskim kontakcie z 5 partnerami, aby wspierać harmonizację całego konsorcjum strategii MEAL. Zostanie poproszony o dostarczenie analiz (w tym map, wykresów, wykresów i/lub dashboardów) danych wynikających z monitorowania realizacji projektu oraz o wsparcie w pisaniu raportów technicznych. Będzie także wspierać poprawę procesów gromadzenia danych i zarządzania, odpowiedzialności i uczenia się strategii konsorcjum.

ZADANIA I OBOWIĄZKI

Analiza danych i ochrona danych

• Przy wsparciu konsorcjum Menedżer MEAL będzie regularnie analizował raportowane dane z mechanizmów reagowania na opinie i skargi partnerów (FCRM).
• Będzie przekazywać kluczowe wnioski zespołom programowym organizacji partnerskiej oraz Jednostka Zarządzająca Konsorcjum (CMU).
• Będzie wspierać gromadzenie i analizę wszystkich istotnych informacji (takich jak ankiety) dotyczących realizacji projektu, a także będzie projektować dashboardy, wykresy, mapy i/lub wykresy oraz udostępniać z nimi punkty kontaktowe partnerów, członkowie Jednostki Zarządzającej Konsorcjum i inni interesariusze.
   
  
• Specjalista ds. MEAL będzie pracował głównie z danymi wtórnymi zebranymi przez partnerów.
• Będzie wspierać wdrażanie silnych środków bezpieczeństwa danych w ramach Konsorcjum.
• Przy wsparciu Menedżera MEAL Konsorcjum będzie przyczyniać się do oceny jakości danych w poszukiwaniu sposobów poprawy jakość danych zebrane.
   

Komunikacja ze społecznościami i innymi zainteresowanymi stronami

• Przekaże informacje programowe dotyczące projekt menedżerowi ds. komunikacji i wesprze projektowanie kluczowych komunikatów dla docelowych społeczności i innych interesariuszy.
• Przy wsparciu menedżera MEAL konsorcjum zaprojektuje on strategie informowania partnerów wdrażających na temat programu kamienie milowe.

Zarządzanie danymi i raportowanie

• Projektowanie i rozpowszechnianie wskaźników tabele raportowania, jeśli są potrzebne i wymagane przez kamienie milowe w zakresie sprawozdawczości darczyńców i preferencje partnerów.
• Przeglądaj i kompiluj miesięczne, półroczne i roczne miary wskaźników, zapewniając spójność pomiędzy różnymi dokumentami konsorcjum. 
• Przechowywanie i tworzenie kopii zapasowych danych wykorzystywanych w CMU.
  
• We współpracy z Menedżerem MEAL i punktami kontaktowymi MEAL, przyczynianie się do dokumentacji i harmonizacji liczenia beneficjentów i raportowania metodologie. 
• Zapewnij wsparcie techniczne i rekomendacje organizacjom partnerskim w zakresie dazarządzanie ta w razie potrzeby. 

Koordynacja i zarządzanie obszarem

• Będzie współpracować z członkami zespołu Jednostki Zarządzania Konsorcjum i podejmować zadania jako poinstruowano. 
• Będzie on/ona komunikował się z zespołami partnerów i innym personelem w terenie, zgodnie z wymaganiami, uzyskując i dostarczając informacje.
• Będzie uczestniczył/a w spotkaniach WG MEAL, w Spotkania CMU oraz w spotkaniach zespołu Konsorcjum MEAL.

KWALIFIKACJE

Edukacja Wykształcenie:

Co najmniej tytuł licencjata w dziedzinie pokrewnej administracji, ekonomii lub nauk społecznych.

Doświadczenie zawodowe:

< p>Co najmniej 2 lata doświadczenia w procesach jakości danych, analizie danych, zarządzaniu informacjami.

Oczekuje się również, że kandydat będzie zaznajomiony z pracą humanitarną.

Umiejętności językowe : 

biegle włada językiem ukraińskim, Rosyjski i angielski na poziomie zawodowym

Wiedza i umiejętności: 

Zbieranie danych, doskonałe umiejętności komunikacyjne, bezpieczeństwo danych.< /p>

Umiejętności obsługi komputera:

Zaawansowany użytkownik pakietu Microsoft Office (ze szczególnym uwzględnieniem programów Excel i Word). Narzędzia do analizy i/lub wizualizacji danych (np. Power Bi)

WARUNKI

Czas rozpoczęcia: styczeń 2025

Miejsce pracy: Kijów

JAK STOSOWAĆ:

• Zainteresowani kandydaci proszeni są o przesłanie CV w języku angielskim.
• Test na to stanowisko będzie również prowadzony w języku angielskim. 
• Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. 

-----