Menedżer konsorcjum MEAL/Menedżer konsorcjum ds. monitorowania i oceny w Premiere Urgence Internationale

Licencjat/magister na kierunku związanym z zarządzaniem projektami, stosunkami międzynarodowymi, pomocą humanitarną i/lub społeczną nauki 

Doświadczenie zawodowe:

• Co najmniej 3 lata doświadczenia w organizacji pozarządowej
• Co najmniej 2 lata doświadczenia w zarządzaniu zespoły ds. monitoringu i ewaluacji

Znajomość języków:

Płynna znajomość języka ukraińskiego, rosyjskiego i angielskiego (w mowie/czytaniu/pisaniu). 

Wiedza i umiejętności:

• Umiejętność analizy i syntezy złożonych informacji i danych technicznych; Doskonała znajomość Excela, baz danych, kobo i innych programów do pracy z danymi; Dobra znajomość statystyki i metod pobierania próbek; Umiejętność przekazywania wiedzy różnym odbiorcom poprzez szkolenia i mentoring; Dobre umiejętności komunikacji pisemnej; Znajomość zarządzania projektami

Umiejętność obsługi komputera:

Pewna znajomość pakietu Microsoft Office; doskonała znajomość programu Excel MDC i powiązanego oprogramowania (ODK, Kobo, PowerBI;...).

ZADANIA I OBOWIĄZKI

Pod nadzorem Kierownika Konsorcjum i Kierownik Monitoringu i Ewaluacji Konsorcjum, we współpracy z członkami Konsorcjum oraz kierownikami monitorowania i oceny partnerów konsorcjum, zapewnia całokształt działalności konsorcjum w zakresie monitorowania i ewaluacji. Chociaż za codzienne działania w zakresie monitorowania i oceny, narzędzia i standardowe procedury odpowiadają partnerzy, Menedżer Konsorcjum M&E zapewnia, że ​​działania partnerów monitorujących i oceniających są zgodne z wytycznymi darczyńców oraz wspiera rozwój procesów konsorcjum i narzędzia.

• Kierowanie grupą roboczą konsorcjum ds. monitorowania i oceny.
• Zapewnianie wsparcia w przygotowaniu i przeglądzie raportów oraz propozycje dla darczyńców i partnerów strategicznych programu wraz z zespołem Konsorcjum i menadżerami monitorującymi oraz oceny.
• Zapewnienie harmonizacji planów partnerów w zakresie monitorowania i ewaluacji w zakresie wspólnych celów projektu realizowanego przez Konsorcjum.

2. SZKOLENIA I WSPARCIE TECHNICZNE

• Wspieranie partnerów Konsorcjum w tworzeniu lub adaptacji narzędzi dla: baseline i endpoints, PDM, monitorowania wskaźników, monitorowania wpływu i analizy ryzyka.
• Wspieranie budowania potencjału partnerów konsorcjum w zakresie monitorowania i oceny, takich jak: gromadzenie i analiza danych (metoda, format, oprogramowanie itp.), pomiar wskaźników, mechanizm informacji zwrotnej i reagowania, analiza zasady „ nie szkodzić” itp.

3. ODPOWIEDZIALNY ZA DZIAŁALNOŚĆ KONSORCJUM W ZAKRESIE MONITOROWANIA I OCENY

MONITORING I OCENA

• Zarządza procesem opracowywania analitycznych badań ilościowych i jakościowych oraz procesów w ramach konsorcjum, w tym podstawowymi i analizy końcowe, monitorowanie po dystrybucji oraz raportowanie z monitorowania i oceny do celów odbioru informacje na temat wskaźników wykonania i rezultatów projektu. Zapewnia zaangażowanie partnerów w proces oraz informuje darczyńców poprzez regularne raportowanie.
• Przyczynia się do rozwoju, przeglądu i harmonizacji narzędzi monitorowania i ewaluacji, zarządzania danymi, zwłaszcza w obszarze ITT dla projektów realizowanych przez Konsorcjum.
• Zapewnia zespołom programu konsorcjum wsparcie techniczne i metodologiczne w zakresie działań w zakresie monitorowania i oceny, zarządzania danymi (opracowywanie kwestionariuszy, pobieranie próbek, wprowadzanie danych, wydobywanie użytecznych danych i ich interpretacja) i integracja zagadnień międzysektorowych.
• Sprawdza aktualność przygotowanych raportów, materiałów analitycznych, map i rekomendacji.
• Proponuje zadania techniczne do zewnętrznych ocen i badań
• Bierze udział w przygotowaniu wniosków projektowych i raportów dla darczyńców. Aktywnie uczestniczy w definiowaniu innowacyjnych wskaźników i metod gromadzenia danych.
• Planuje wizyty monitorujące u partnerów, jeśli pozwala na to sytuacja bezpieczeństwa.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ

SUMALIZACJA Zdobytych DOŚWIADCZEŃ I ROZWÓJ WIEDZY INSTYTUCJONALNEJ (IKB)

• Opiera się na wiedzy konsorcjum na temat działań M&O i wyników projektów (wyciągnięte wnioski i rekomendacje) oraz zapewnia transfer tej wiedzy członkom konsorcjum.
• Adaptuje/rozwija szkolenia narzędzia/strategie dokumentowania narzędzi i metodologii/podejścia Konsorcjum Monitorującego i Ewaluacyjnego.
• - Zapewnia włączenie działań szkoleniowych do działań projektowych
• - Uczestniczy w przygotowaniu spotkań startowych i wprowadzających do projektu oraz dba o kapitalizację ich treści.

4. ZARZĄDZANIE PERSONEŁEM/ROZWÓJ ZDOLNOŚCI

• Zapewnia szkolenia nowym członkom zespołu partnerskiego w zakresie ról i obowiązków w MEAL.
• Przeprowadza oceny wyników pracowników pod swoim nadzorem / jej kierownictwo.
• Identyfikuje potrzeby szkoleniowe członków swojego zespołu, a także siebie samego.

5. RAPORTOWANIE / KOMUNIKACJA / REPREZENTACJA

• Odpowiedzialny zaraportowanie z monitoringu i ewaluacji w ramach grantu Konsorcjum.
• Wspiera przygotowanie propozycji projektu oraz pisanie raportów, kierując rozwojem sekcji monitoringu i ewaluacji.
• Zapewnia stosowanie prawidłowych formatów raportowania i dotrzymywanie terminów składania wniosków w ramach Konsorcjum.
• Opracowuje artykuły, studia przypadków i historie sukcesu we współpracy z zespołem ds. programów i komunikacji.

WARUNKI PRACE:

Data rozpoczęcia:  JAK NAJSZYBCIEJ

Zatrudnienie służbowe na umowę na czas określony.

Miejsce pracy: M. Kijów

Godziny pracy: według ustalonego harmonogramu od 9:00 do 18:00

Kandydaci, którzy spełniają wymagania kwalifikacyjne i są zainteresowani na stanowisko pracy należy przesłać CV i list motywacyjny.

PUI zastrzega sobie prawo do prowadzenia rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami na bieżąco, tak aby kandydat mógł zostać wyłoniony przed upływem terminu składania ofert wolnych miejsc pracy.

***

Premiere Urgence Internationale (PUI) to apolityczna i niereligijna organizacja humanitarna non-profit. PUI rozpoczęła interwencję humanitarną na Ukrainie od lutego 2015 roku. Celem misji jest ograniczenie lub przywrócenie równego dostępu do podstawowej opieki medycznej ludności miejscowej i wysiedlonej, która ucierpiała w wyniku konfliktu zbrojnego, a także zmniejszenie świadomości ich żyje nie zaspokajając żadnych podstawowych potrzeb.

Miejsce pracy -    Kijów

OGÓLNE CEL

Kierownik MEAL konsorcjum zapewnia, że ​​strategia MEAL partnerów konsorcjum jest zgodna z wymaganiami darczyńcy. 

ZADANIA I OBOWIĄZKI

Pod nadzorem Koordynatora Konsorcjum oraz we współpracy z członkami CMU i punktami kontaktowymi MEAL partnerów konsorcjum, Konsorcjum MEAL Menedżer zapewnia całokształt działań konsorcjum MEAL. Chociaż codzienne działania M&E, narzędzia i SoP leżą w gestii partnerów, Menedżer MEAL konsorcjum zapewnia, że ​​działania partnerów w ramach MEAL są zgodne z wytycznymi darczyńców i wspiera rozwój procesów i narzędzi konsorcjum

1. WKŁAD I HARMONIZACJA STRATEGII KONSORCJUM MEAL

• Przewodniczenie grupie roboczej konsorcjum MEAL.
• Wspieranie przygotowywania i przeglądu raportów oraz propozycji dla darczyńców i partnerów strategicznych programu z zespołem CMU i punktami centralnymi MEAL.
• Zapewnij harmonizację planów MEAL partnerów w zakresie wspólnych celów projektu realizowanego przez konsorcjum.

2. SZKOLENIA I WSPARCIE TECHNICZNE

• Wspieranie partnerów konsorcjum w tworzeniu lub dostosowywaniu narzędzi do: punkty bazowe i końcowe, PDM, monitorowanie wskaźników, monitorowanie wpływu i analiza ryzyka.
• Wsparcie budowania potencjału partnerów konsorcjum w zakresie tematów MEAL, takich jak: gromadzenie i analiza danych (metoda, format, oprogramowanie itp.), pomiar wskaźników, mechanizm informacji zwrotnej i reagowania, analiza typu „nie szkodzić” itp.

3. Centralny punkt działań konsorcjum w zakresie posiłków

MONITOROWANIE I OCENA

• Kieruje profesjonalistą w dziedzinie projektowaniakonieczność przeprowadzania w całym konsorcjum analitycznych badań ilościowych i jakościowych oraz procesów, w tym analiz wyjściowych i końcowych, monitorowania po dystrybucji oraz raportowania M&O w celu gromadzenia informacji na temat wskaźników wydajności i wyników projektu. Zapewnia zaangażowanie partnerów w proces, a darczyńców informowanie poprzez regularne raporty.
• Ułatwia opracowywanie, przegląd i harmonizację narzędzi M&E, zarządzanie danymi, zwłaszcza w zakresie ITT dla projektu realizowanego przez konsorcjum.
• Zapewnia zespołom programu konsorcjum wsparcie techniczne i metodologiczne w zakresie działań M&O, zarządzania danymi (projektowanie kwestionariuszy, pobieranie próbek, wprowadzanie danych, wydobywanie użytecznych danych i interpretacja) oraz integracji przekrojowych zagadnień.
• Ocenia przydatność raportów, analiz, opracowanych map i rekomendacji.
• Proponuje zakres zadań dla zewnętrznych ewaluacji i badań
• Uczestniczy w sporządzaniu propozycji projektów i raporty dla darczyńców. Jest proaktywny w identyfikowaniu innowacyjnych wskaźników i metod gromadzenia danych.
• Planuje wizyty monitorujące u partnerów, tam gdzie pozwala na to bezpieczeństwo.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ

• Zapewnia wszyscy partnerzy wdrażają własne mechanizmy skarg, informacji zwrotnych i odpowiedzi.
• Sprawdza, czy przestrzegane są kluczowe zasady mechanizmu informacji zwrotnej.
• Przeprowadza regularne analizy otrzymanych skarg i informacji zwrotnych w całym konsorcjum .
• Współpracuje z punkty kontaktowe MEAL w zakresie projektowania i doskonalenia mechanizmów rozliczalności zgodnie ze strukturą AAP konsorcjum

WYCIĄGNIĘTE WNIOSKI I BUDOWANIE WIEDZY INSTYTUCJONALNEJ (IKB)

• Opiera się na konsorcjum wiedzę na temat działań M&O i wyników projektów (wyciągnięte wnioski i zalecenia) oraz upewnia się, że są to kaskady przekazywane członkom konsorcjum.
• Adaptuje/projektuje naukę narzędzia/strategie dokumentowania narzędzi i metodologii/podejść konsorcjum MEAL.
• Zapewnia uwzględnienie działań edukacyjnych w działaniach projektu
• Przyczynia się do przygotowania spotkań inauguracyjnych i edukacyjnych dla każdego projektu oraz zadbaj o kapitalizację treści.

4. ZARZĄDZANIE HR/ROZWÓJ ZDOLNOŚCI

• Zapewnia, że ​​nowi członkowie zespołu partnerskiego zostali poinformowani o rolach i obowiązkach MEAL.
• Przewodniczy ocenie wyników współpracowników pod swoim nadzorem /jej nadzór
• Identyfikuje potrzeby szkoleniowe członków swojego zespołu i siebie samego

5. RAPORTOWANIE / KOMUNIKACJA / REPREZENTACJA

• Odpowiada za raportowanie MEAL w ramach grantu konsorcjum
• Wspiera propozycje projektów i pisanie raportów kierując rozwojem sekcji MEAL
• Zapewnia stosowanie prawidłowych formatów raportowania i dotrzymywanie terminów składania wniosków w całym konsorcjum.
• We współpracy z programami i zespołem ds. komunikacji opracowuj artykuły, studia przypadków i osiągaj sukcesy historie.

KWALIFIKACJE

Wykształcenie: tytuł licencjata lub magistra w dziedzinie związanej z zarządzaniem projektami, sprawami międzynarodowymi, pomocą humanitarną i/ lub nauki społeczne

Doświadczenie zawodowe:

Co najmniej 3 lata doświadczenia w organizacji pozarządowej

Co najmniej 2 lata zarządzania zespołami MEAL

Umiejętności językowe: Biegła znajomość języka ukraińskiego, rosyjskiego i angielskiego (mówienie/czytanie/pisanie ). 

Wiedza i umiejętności: Umiejętność analizowania i syntezy kompleksowych informacji i danych technicznych; Doskonała znajomość Excela, baz danych, kobo i innych programów do obsługi danych; Dobra znajomość metod statystycznych i próbkowania; Wykazana umiejętność przekazywania wiedzy różnym odbiorcom poprzez szkolenia i mentoring; Dobre umiejętności komunikacji pisemnej; Znajomość zarządzania projektami

Umiejętność obsługi komputera: Pewny użytkownik pakietu Microsoft Office; doskonałe umiejętności w zakresie Excel MDC i pokrewnego oprogramowania/języka (ODK, Kobo, PowerBI;…)

СWARUNKI

Czas rozpoczęcia:  JAK NAJSZYBCIEJ< /strong>

Dni robocze: Pełny etat

JAK APLIKOWAĆ:

Zainteresowani kandydaci powinni prześlij swoje CV i list motywacyjny.

Tylko kandydaci skontaktujemy się z wybranymi osobami. 

PUI zastrzega sobie prawo do zamknięcia naboru przed ostatnim dniem składania aplikacji.